Descobreix més idees i consells per al teu casament
Targetes de lloc amb elecció de menú
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Targetes de lloc amb elecció de menú — generades automàticament a partir de les seleccions de l'RSVP
Les targetes de lloc amb elecció de menú mostren el nom de cada convidat, el número de taula i una petita icona — peix, vedella, vegetarià — que indica al personal quin primer plat ha de servir en aquell lloc. Són habituals en sopars servits amb diverses opcions de primer plat. El nostre assistent de planificació de casaments genera les targetes directament a partir de les respostes del vostre RSVP, de manera que la icona de cada targeta sempre coincideix amb el que ha seleccionat aquell convidat concret.
Aquesta pàgina tracta d'afegir indicadors de selecció de menú a les targetes de lloc. Per al disseny general de les targetes de lloc, les mides i la compatibilitat amb les plantilles d'Avery, consulteu la pàgina de targetes de lloc i la plantilla de targetes de lloc. Si voleu fer servir la mateixa targeta a l'entrada, consulteu les targetes d'acompanyament.

Les eleccions de menú es recullen mitjançant el formulari d'RSVP integrat i després es traslladen a la targeta de lloc sense haver de tornar a escriure res ni fer copiar i enganxar des d'un full de càlcul.
Les al·lèrgies i les restriccions alimentàries conviuen amb les eleccions de menú a la llista de convidats del casament — el sistema d'icones de la targeta cobreix tots dos senyals.
Totes les dades de seients — noms, places, eleccions de menú — provenen del mateix projecte de plànol de seients, de manera que les targetes sempre coincideixen amb la distribució real.
Crea gratuïtament les teves targetes de lloc amb elecció de menú
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
Com es generen automàticament les targetes de lloc amb elecció de menú
El procés és automàtic i en un sol sentit. No heu de transcriure les eleccions de menú del full de càlcul de l'RSVP a les targetes — les targetes es creen soles a partir de les dades que ja hi ha al projecte.
- Envieu els RSVP amb la pregunta sobre l'elecció de menú activada — vedella, peix, vegetarià, menú infantil.
- La selecció de cada convidat es desa al seu registre dins del projecte de plànol de seients a mesura que arriba.
- Obriu la vista de targetes de lloc i activeu les icones de selecció de menú.
- Trieu el sistema d'indicadors — icones il·lustrades, punts de color, lletres simples o colors de segell de cera.
- Descarregueu el PDF llest per imprimir amb cada targeta mostrant ja la icona correcta per a aquell convidat.
- Si un convidat canvia l'elecció de menú a l'última setmana, només es regenera la targeta afectada — la resta del lot es manté intacta.
Genera targetes de lloc personalitzades a partir del teu plànol de taules
Genera ara les targetes a partir de les dades del teu RSVP
Per què existeixen les targetes de lloc amb elecció de menú — la perspectiva del servei
Els sopars servits amb diverses opcions de primer plat creen un problema logístic que la cuina no veu mai: quin plat correspon a cada lloc. Sense un indicador visible a la taula, el personal recorre la sala preguntant a cada convidat «la vedella o el peix?» — alentint el servei, trencant el ritme de l'àpat i fent passar vergonya als convidats que no recorden què van triar a l'RSVP fa sis setmanes.
Una petita icona a la cantonada de la targeta de lloc ho resol en segons. El personal arriba al lloc, mira la targeta, serveix el primer plat correcte i continua. Les taules de deu persones se serveixen en menys de tres minuts en lloc de set. Als càterings els encanten. Les parelles que no les fan servir normalment voldrien haver-ho fet.
Sistemes d'indicadors — icones, colors, lletres, segells de cera
No hi ha un únic format d'indicador «correcte» — els quatre sistemes següents són els que el personal i els càterings reconeixen. Trieu el que millor s'adapti al disseny del vostre casament.
- Icones il·lustrades — petits dibuixos lineals d'un peix, un bou, una fulla, un pollastre. Són les més llegibles des de la distància i les més decoratives. Són les predeterminades a la nostra eina. Se situen a la cantonada superior dreta de la targeta, aproximadament a 24 pt.
- Punts de color — un petit cercle ple amb un color codificat per menú. Blau per al peix, vermell per a la vedella, verd per al vegetarià, groc per al menú infantil. Són les més netes en casaments minimalistes o moderns; funcionen en targetes monocromes on les il·lustracions quedarien fora de lloc.
- Codis d'una sola lletra — F / V / V / I impreses petites a la cantonada. L'opció més discreta, gairebé invisible per als convidats. És la millor en casaments molt formals on no voleu que les icones decoratives distreguin de la cal·ligrafia.
- Colors de segell de cera — un petit segell de cera amb un color codificat per menú. Bonic, tàctil, fotogènic. És l'opció més cara de les quatre perquè els segells s'apliquen a mà després d'imprimir.

Com funciona l'autompliment a partir de l'RSVP
La mecànica és senzilla: cada registre de convidat del projecte té un camp d'elecció de menú. El formulari d'RSVP escriu en aquest camp quan un convidat respon. El generador de targetes de lloc el llegeix quan exporteu el PDF. No hi ha cap full de càlcul separat, ni copiar i enganxar, ni l'angoixa de «he actualitzat la llista principal?».
Dues conseqüències pràctiques. Primer, els canvis d'última hora són gratuïts — un convidat que passa de vedella a peix dos dies abans del casament fa que es generi una sola targeta nova, no que s'hagi de refer tot el lot. Segon, l'equip de càtering veu les mateixes dades que veuen les targetes — quan exporteu el resum del recompte de menús per al lloc, les xifres coincideixen exactament amb les targetes.

Prova-ho gratis — no cal registrar-s'hi
Com comunicar el sistema al vostre càtering
El personal ha de conèixer el sistema d'indicadors abans que comenci el servei. Trieu un dels quatre formats anteriors i després envieu al vostre lloc o càtering una llegenda d'una pàgina que mostri cada icona al costat del primer plat que representa. La nostra eina exporta aquesta llegenda juntament amb el PDF de les targetes de lloc — mateix tipus de lletra, mateixos colors, cap ambigüitat al passaplats.
Si el vostre espai utilitza fulls BEO (banquet event orders), la mateixa llegenda es pot adjuntar al BEO. La majoria de responsables de càtering agrairan tenir la clau d'icones al mateix paquet que el plànol de seients i els recomptes de menús — elimina la confusió del mateix dia que apareix quan un cambrer intenta llegir tres documents impresos diferents a la cuina.
Com gestionar al·lèrgens i elecció de menú
L'elecció de menú i les restriccions alimentàries estan relacionades però són diferents. L'elecció de menú indica al personal quin primer plat va seleccionar el convidat a l'RSVP. Una restricció alimentària indica al personal què ha d'evitar la cuina per a aquell convidat — gluten, fruits secs, lactis, marisc. A vegades coincideixen (un convidat vegetarià també evita la carn), però més sovint no (un convidat que tria vedella també pot tenir una al·lèrgia als fruits secs que cal gestionar per separat).
L'eina gestiona totes dues coses. La icona de l'elecció de menú va a la cantonada de la targeta, visible per al personal. Les restriccions alimentàries es registren per separat al fitxer del convidat i es mostren o bé com una segona icona petita, o bé com un codi discret al revers de la targeta, o — el més habitual — com una nota enviada en privat al responsable de càtering i exclosa completament de la targeta impresa. Sovint les parelles prefereixen aquesta última opció per mantenir la targeta neta per als convidats.
Crea gratuïtament les teves targetes de lloc amb elecció de menú
Per què fer servir la nostra eina en lloc d'una plantilla d'Etsy
Les plantilles d'Etsy us obliguen a emparellar manualment el nom de cada convidat amb la seva elecció de menú — copieu el nom del full de càlcul de l'RSVP, copieu l'elecció de menú, enganxeu tots dos a la plantilla, repetiu-ho per a més de 100 convidats. Els canvis tardans de l'RSVP impliquen editar fitxers de plantilla. Els errors són inevitables, i són cars — una icona equivocada vol dir un plat equivocat al lloc equivocat.
La nostra eina llegeix tant el nom com l'elecció de menú del mateix registre del projecte, de manera que l'aparellament és automàtic i impossible d'equivocar-se. Les mateixes dades de l'RSVP també alimenten les targetes de menú per convidat si les imprimiu, mantenint totes les peces impreses perfectament sincronitzades. Gratuïta, col·laborativa i amb les dades actives fins que feu clic a descarregar.
Explora la resta del clúster de targetes de lloc per al casament
Cada subpàgina a continuació cobreix una part concreta de la producció de targetes de lloc: plantilles de disseny, fitxers preparats per imprimir, icones d'elecció de menú segons la confirmació d'assistència i estilisme creatiu, tot impulsat pel mateix plànol de seients de l'Assistent de Planificació de Casaments.
Explora la resta de la papereria del dia del casament
Cada element de sota s’actualitza en directe a partir del teu plànol de seients a Assistent de Planificació de Casaments, de manera que un sol canvi a la llista de convidats es reflecteix a cada peça impresa, sense haver de copiar noms d’una plantilla a l’altra.







