Targetes de lloc amb elecció de menú

Com es generen automàticament les targetes de lloc amb elecció de menú

El procés és automàtic i en un sol sentit. No heu de transcriure les eleccions de menú del full de càlcul de l'RSVP a les targetes — les targetes es creen soles a partir de les dades que ja hi ha al projecte.

• Envieu els RSVP amb la pregunta sobre l'elecció de menú activada — vedella, peix, vegetarià, menú infantil.
• La selecció de cada convidat es desa al seu registre dins del projecte de plànol de seients a mesura que arriba.
• Obriu la vista de targetes de lloc i activeu les icones de selecció de menú.
• Trieu el sistema d'indicadors — icones il·lustrades, punts de color, lletres simples o colors de segell de cera.
• Descarregueu el PDF llest per imprimir amb cada targeta mostrant ja la icona correcta per a aquell convidat.
• Si un convidat canvia l'elecció de menú a l'última setmana, només es regenera la targeta afectada — la resta del lot es manté intacta.

Genera targetes de lloc personalitzades a partir del teu plànol de taules

Genera ara les targetes a partir de les dades del teu RSVP

Per què existeixen les targetes de lloc amb elecció de menú — la perspectiva del servei

Els sopars servits amb diverses opcions de primer plat creen un problema logístic que la cuina no veu mai: quin plat correspon a cada lloc. Sense un indicador visible a la taula, el personal recorre la sala preguntant a cada convidat «la vedella o el peix?» — alentint el servei, trencant el ritme de l'àpat i fent passar vergonya als convidats que no recorden què van triar a l'RSVP fa sis setmanes.

Una petita icona a la cantonada de la targeta de lloc ho resol en segons. El personal arriba al lloc, mira la targeta, serveix el primer plat correcte i continua. Les taules de deu persones se serveixen en menys de tres minuts en lloc de set. Als càterings els encanten. Les parelles que no les fan servir normalment voldrien haver-ho fet.

Sistemes d'indicadors — icones, colors, lletres, segells de cera

No hi ha un únic format d'indicador «correcte» — els quatre sistemes següents són els que el personal i els càterings reconeixen. Trieu el que millor s'adapti al disseny del vostre casament.

• Icones il·lustrades — petits dibuixos lineals d'un peix, un bou, una fulla, un pollastre. Són les més llegibles des de la distància i les més decoratives. Són les predeterminades a la nostra eina. Se situen a la cantonada superior dreta de la targeta, aproximadament a 24 pt.
• Punts de color — un petit cercle ple amb un color codificat per menú. Blau per al peix, vermell per a la vedella, verd per al vegetarià, groc per al menú infantil. Són les més netes en casaments minimalistes o moderns; funcionen en targetes monocromes on les il·lustracions quedarien fora de lloc.
• Codis d'una sola lletra — F / V / V / I impreses petites a la cantonada. L'opció més discreta, gairebé invisible per als convidats. És la millor en casaments molt formals on no voleu que les icones decoratives distreguin de la cal·ligrafia.
• Colors de segell de cera — un petit segell de cera amb un color codificat per menú. Bonic, tàctil, fotogènic. És l'opció més cara de les quatre perquè els segells s'apliquen a mà després d'imprimir.

Com funciona l'autompliment a partir de l'RSVP

La mecànica és senzilla: cada registre de convidat del projecte té un camp d'elecció de menú. El formulari d'RSVP escriu en aquest camp quan un convidat respon. El generador de targetes de lloc el llegeix quan exporteu el PDF. No hi ha cap full de càlcul separat, ni copiar i enganxar, ni l'angoixa de «he actualitzat la llista principal?».

Dues conseqüències pràctiques. Primer, els canvis d'última hora són gratuïts — un convidat que passa de vedella a peix dos dies abans del casament fa que es generi una sola targeta nova, no que s'hagi de refer tot el lot. Segon, l'equip de càtering veu les mateixes dades que veuen les targetes — quan exporteu el resum del recompte de menús per al lloc, les xifres coincideixen exactament amb les targetes.

Prova-ho gratis — no cal registrar-s'hi

Com comunicar el sistema al vostre càtering

El personal ha de conèixer el sistema d'indicadors abans que comenci el servei. Trieu un dels quatre formats anteriors i després envieu al vostre lloc o càtering una llegenda d'una pàgina que mostri cada icona al costat del primer plat que representa. La nostra eina exporta aquesta llegenda juntament amb el PDF de les targetes de lloc — mateix tipus de lletra, mateixos colors, cap ambigüitat al passaplats.

Si el vostre espai utilitza fulls BEO (banquet event orders), la mateixa llegenda es pot adjuntar al BEO. La majoria de responsables de càtering agrairan tenir la clau d'icones al mateix paquet que el plànol de seients i els recomptes de menús — elimina la confusió del mateix dia que apareix quan un cambrer intenta llegir tres documents impresos diferents a la cuina.

Com gestionar al·lèrgens i elecció de menú

L'elecció de menú i les restriccions alimentàries estan relacionades però són diferents. L'elecció de menú indica al personal quin primer plat va seleccionar el convidat a l'RSVP. Una restricció alimentària indica al personal què ha d'evitar la cuina per a aquell convidat — gluten, fruits secs, lactis, marisc. A vegades coincideixen (un convidat vegetarià també evita la carn), però més sovint no (un convidat que tria vedella també pot tenir una al·lèrgia als fruits secs que cal gestionar per separat).

L'eina gestiona totes dues coses. La icona de l'elecció de menú va a la cantonada de la targeta, visible per al personal. Les restriccions alimentàries es registren per separat al fitxer del convidat i es mostren o bé com una segona icona petita, o bé com un codi discret al revers de la targeta, o — el més habitual — com una nota enviada en privat al responsable de càtering i exclosa completament de la targeta impresa. Sovint les parelles prefereixen aquesta última opció per mantenir la targeta neta per als convidats.

Crea gratuïtament les teves targetes de lloc amb elecció de menú

Per què fer servir la nostra eina en lloc d'una plantilla d'Etsy

Les plantilles d'Etsy us obliguen a emparellar manualment el nom de cada convidat amb la seva elecció de menú — copieu el nom del full de càlcul de l'RSVP, copieu l'elecció de menú, enganxeu tots dos a la plantilla, repetiu-ho per a més de 100 convidats. Els canvis tardans de l'RSVP impliquen editar fitxers de plantilla. Els errors són inevitables, i són cars — una icona equivocada vol dir un plat equivocat al lloc equivocat.

La nostra eina llegeix tant el nom com l'elecció de menú del mateix registre del projecte, de manera que l'aparellament és automàtic i impossible d'equivocar-se. Les mateixes dades de l'RSVP també alimenten les targetes de menú per convidat si les imprimiu, mantenint totes les peces impreses perfectament sincronitzades. Gratuïta, col·laborativa i amb les dades actives fins que feu clic a descarregar.