Programari de casaments
per a wedding planners
proveïdor o espai? Comença aquí:
Portal per a empreses
Programari de casaments per a professionals
Si formes part del sector dels casaments, saps com és d’important oferir un valor real a les parelles. Això pot ser gràcies al teu professionalisme i als teus serveis, però sabies fins a quin punt les pots ajudar si els ofereixes eines de programari i les fas servir tu mateix? El nostre programari de casaments per a professionals està pensat perquè la teva feina sigui més fàcil i impecable. Descobreix totes les eines a les quals tens accés amb el nostre Assistent de Planificació de Casaments en línia.
Aquest programari de casaments per a planners és diferent de la resta: el pots utilitzar sense ni tan sols crear un perfil, sense compromisos. Pots treballar en tants projectes com vulguis i portar-ne el control de manera independent. Disposes d’ample emmagatzematge al núvol, ideal per a coordinadors de casaments, wedding planners i qualsevol altre professional que necessiti eines com ara llista de convidats, gestió de confirmacions, itineraris de l’esdeveniment, esquemes de cerimònia i distribucions del banquet, i molt més.
Imagina que formes part de l’equip d’un espai de casaments i que coordines esdeveniments cada setmana. Portar el seguiment de cadascun pot ser tot un repte. És aquí on el nostre Assistent de Planificació de Casaments en línia es converteix en imprescindible. Pots personalitzar cada projecte posant-hi un nom, introduint-hi tots els detalls dels pròxims esdeveniments i fins i tot compartir-lo amb la parella perquè puguin utilitzar altres eines com el control de pressupost, afegir notes i fer servir la nostra pràctica checklist de casament.
El teu espai personalitzat per planificar el casament
L’Assistent de Planificació de Casaments és un espai de treball virtual per a la núvia, el nuvi i els wedding planners professionals. A més, l’Assistent de Planificació de Casaments permet gestionar més d’un projecte de casament alhora, cosa que ajuda les empreses de planificació de casaments a portar diversos casaments simultanis sense complicacions.
Com pot ajudar el nostre Assistent de Planificació de Casaments en línia als professionals?
Sabem com és de valuós el teu temps com a professional dels casaments: has de gestionar moltes tasques i controlar diversos esdeveniments alhora. Cada setmana avances en un casament mentre continues atenent i reunint-te amb noves parelles que estan organitzant el seu gran dia. L’organització i la resolució de problemes són els teus punts forts, però, i si poguessis comptar amb l’ajuda d’un programari senzill d’utilitzar per a professionals dels casaments, disponible en qualsevol moment, a qualsevol lloc i de franc? A continuació tens algunes de les eines a les quals tindràs accés i com treure’n profit.
Crea un nou projecte
Quan entris al nostre lloc web, ves a l’opció «Els meus projectes», fes clic al botó de crear un nou projecte i tria el teu rol com a planner. A partir d’aquí tindràs accés a totes les eines que ofereix el nostre programari de casaments per a planners.
Resum general
La pàgina de resum és el primer pas per personalitzar el teu projecte: aquí hi pots afegir els noms de la parella i dades clau com la data i el lloc de la cerimònia, la informació general dels convidats, com el total d’assistents i les confirmacions d’assistència. També hi podràs veure quantes tasques de la checklist de casament tens completades i accedir ràpidament als detalls de la cerimònia, el banquet i l’itinerari.
Llista de convidats
Des de la pàgina de la llista de convidats, pots organitzar els assistents pel costat de la núvia o del nuvi, per ordre alfabètic o per taula. Aquesta funció és ideal per controlar l’equilibri de convidats de cada part del casament: veuràs si hi ha més convidats per part de la núvia o del nuvi i, activant el mode avançat, hi podràs afegir el gènere de cada convidat. Si necessites aquesta informació en un fitxer CSV o XLS, sempre la pots exportar i tenir-la a mà.
Web de casament
Les webs de casament són molt útils per a professionals com tu, i incloure’n una dins els teus serveis suma molt de valor. Quan expliques a la parella que tindran una web de casament personalitzada per comunicar-se amb els convidats, gestionar les confirmacions d’assistència o guardar-hi les fotos del casament, tens molts més punts perquè contractin els teus serveis.
La nostra web de casament és molt fàcil de crear i personalitzar. Tria els ajustos bàsics, com l’idioma, el títol HTML i la descripció, i copia l’enllaç o el codi QR per compartir-lo amb la parella. Després podràs configurar els widgets per ordenar els blocs i afegir-ne de nous. A l’apartat de plantilla i tema hi podràs definir els colors i les tipografies. I quan la parella comparteixi la web de casament amb els convidats, el sistema identificarà automàticament qui confirma l’assistència, de manera que tu tindràs una tasca menys de la qual preocupar-te.
Checklist
La checklist de casament és clau per assegurar-te que cada detall està sota control. Et proporcionem una checklist general, però la pots personalitzar completament: afegeix o elimina tasques, canvia en quin mes s’han de completar i crea una checklist que t’agradi i que s’adapti a la teva manera de treballar. Com amb totes les eines del nostre programari per a planners, la pots compartir amb la parella en línia o descarregar-la en PDF o XLS.
Itinerari de l’esdeveniment
Tota parella necessita tenir clar l’itinerari del dia del casament, i fins i tot els convidats ho agraeixen. Per això és essencial planificar-lo des que es desperten fins que s’acaba la festa. La nostra eina d’itinerari de l’esdeveniment és personalitzable amb format horari de 12 o 24 hores, moltes icones diferents per representar visualment cada activitat i la possibilitat de canviar les descripcions perquè s’ajustin a les teves necessitats. També la pots utilitzar per a sopars d’assaig, comiats o qualsevol altre esdeveniment relacionat amb el casament.
Plànol de taules
El plànol de taules és un dels elements més delicats d’un casament; crear-ne un que funcioni per a la parella i on aquell familiar que no es porta bé amb un altre se senti còmode és tot un repte. Però no t’has de preocupar, perquè el nostre programari per a coordinadors ho simplifica molt.
Pots personalitzar la vista, canviar els textos i editar la distribució. Pots escollir la forma de les taules, modificar-ne el nom o el número, ajustar l’espai entre taules i afegir elements propis de l’espai de casament, com punts de llum, so, màquines de fum, arbres, indicadors de lavabos i molts més. Quan ho tinguis tot enllestit, podràs descarregar el fitxer i compartir-lo amb la parella.
Creador de papereria
Targetes de taula, targetes de nom clàssiques, números de taula i menús del banquet deixaran de fer-te perdre hores en el pròxim esdeveniment. Amb un bon programari per a professionals dels casaments ho tens tot resolt: pots personalitzar el text, la tipografia i la mida perquè s’adaptin a cada casament. Quan el disseny estigui llest, només cal descarregar-lo i imprimir-lo.
Ara ja coneixes totes les eines que el nostre programari per a professionals dels casaments t’ofereix gratuïtament i com poden ajudar les teves parelles a mantenir-se organitzades. Quan automatitzes aquelles tasques que et roben temps, pots oferir un servei impecable i dedicar-te al que millor saps fer: ser el millor wedding planner possible.
Comencem
Avantatges de la plataforma en línia
Projectes de casament
Col·labora en temps real. Tant si ets nuvi, núvia, wedding planner o qualsevol altra persona implicada, pots participar en la planificació col·laborativa de manera anònima, fins i tot sense tenir compte. Totes les dades es guarden i se sincronitzen en un sol projecte fàcilment accessible.
Compartició fàcil
Vols incorporar algú nou al projecte? Només cal copiar l’enllaç del projecte i compartir-lo! Les dades es poden exportar a PDF, XLS o a format paper en qualsevol moment del procés.
Emmagatzematge al núvol
Tens un projecte ja creat? Fes-lo servir com a plantilla i clona’l per utilitzar-lo en un altre casament. Totes les dades se sincronitzen al núvol i es guarden en mode segur.
Funcionalitats principals
Llista de convidats
Crea la llista de convidats, indica de quina part de la parella formen part i gestiona les confirmacions d’assistència, les restriccions alimentàries i altres preferències personals.
Llista de convidats del casament →Confirmacions
Pots crear una pàgina de la web de casament específica perquè els convidats confirmin l’assistència mitjançant el seu enllaç personalitzable. Estalvia temps i estrès.
Confirmacions d’assistència al casament →Web de casament
Enviar digitalment els «Save the Date» i les invitacions és un moment emocionant i divertit, on pots imaginar-te qui us acompanyarà per celebrar el vostre gran dia.
Pàgina web del casament →Checklist
Controla totes les tasques fins al gran dia!
Llista de tasques del casament →Pressupost
Mantén el control de la despesa: segueix el pressupost total, els preus, les bestretes i qualsevol import pendent.
Pressupost del casament →Itinerari de l’esdeveniment
Organitza el dia del casament minut a minut amb suports visuals.
Itinerari del casament →Cerca de proveïdors
El gran dia pren sentit gràcies als proveïdors. Les nostres eines de cerca t’ajudaran a trobar els millors professionals del sector de casaments.
Troba un proveïdor →Organització de l’espai
Cerca els millors espais i proveïdors, registra’n la informació i reserva els teus favorits. Sense complicacions per mantenir la cerimònia organitzada.
Cronologia del casament →Plànol de la cerimònia
Utilitza l’eina de plànols per dibuixar la disposició de la cerimònia. Sabràs com quedaran les cadires i la decoració.
Plànol de seients del casament →Organització del banquet
Porta el control de la distribució del banquet, l’organització i les diferents parts de la celebració.
Distribució del banquet
Visualitza el pla del banquet, des del plànol fins a l’assignació de seients.
Plànol de seients del banquet →Targetes de taula
Fes servir el plànol del banquet per posar nom a les taules i imprimeix!
Targetes de nom
Utilitza la llista de convidats i el plànol del banquet per generar automàticament i imprimir les targetes de nom per a cada seient assignat.
Menú del banquet
Crea menús personalitzats per al banquet, tenint en compte opcions religioses, veganes i dietes especials!
Notes
Fes servir aquesta eina per apuntar qualsevol text que puguis necessitar el gran dia. Notes, discursos, vots… si ho has de recordar, posa-ho aquí!
Programari de planificació de casaments per a tothom
L’Assistent de Planificació de Casaments és una eina innovadora que uneix parelles que es casen i proveïdors professionals de casaments d’arreu del món.
Estem compromesos a construir una comunitat realment internacional dins del sector dels casaments.
El servei Assistent de Planificació de Casaments té dues cares: una per a planners i una altra per a proveïdors. Qualsevol persona que estigui organitzant un casament pot aprofitar una interfície molt intuïtiva que divideix la planificació en llistes de tasques. Des dels plànols de taules fins als detalls dels obsequis per als convidats, tot hi és. Hi trobaràs moltes eines útils, com la llista de convidats, la gestió de confirmacions, el creador de webs de casament (amb múltiples plantilles), el control de pressupost, el creador de plànols de taules, l’itinerari del dia del casament, la gestió de proveïdors i molts altres serveis addicionals.
Trobar un espai i proveïdors és molt fàcil! Només cal fer una cerca a la base de dades global de WA si una parella vol trobar un proveïdor. Per aparèixer a la base de dades, els proveïdors només han d’emplenar un perfil d’empresa, i llest! Un cop publicat, el procés de cites i reserves es gestiona amb facilitat des de la interfície de WA. I tothom es dirigeix cap a una celebració ben feliç!