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Checklisten-Vorlage

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Hochzeitscheckliste erstellen
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Unser Service hat bereits Zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!

Mit einer guten Checklisten-Vorlage Stress reduzieren, Geld sparen und eine noch schönere Hochzeit planen

Eine Hochzeitsplanung ganz ohne Stress gibt es nicht. Selbst Paare, die ihre gesamte Feier einer erfahrenen Hochzeitsplanerin oder einem Eventplaner anvertrauen, sind nervös. Doch es gibt Möglichkeiten, diese Anspannung zu verringern. Hilfsmittel, die schlaflose Nächte und Sorgen vor den kommenden Monaten abmildern. Eines dieser unverzichtbaren Tools ist eine gute Vorlage für eine Hochzeitscheckliste.

Wenn ihr beginnt, eure Hochzeit zu planen, wirkt der Berg an Aufgaben schnell überwältigend. Vom Finden der Location über die Buchung aller Dienstleister bis hin zur Auswahl des Brautkleids – es stehen so viele große Entscheidungen an. Betrachtet man alles auf einmal, scheint es kaum vorstellbar, dass man das alles rechtzeitig schafft. Genau deshalb ist eine Hochzeitschecklisten-Vorlage so wichtig – und ein echter Gamechanger für alle, die zum ersten Mal eine so große Feier organisieren.

Beispiel für eine Vorlage einer Hochzeitscheckliste

Erstellt eure individuelle Checkliste


PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu benutzen.

Findet eure Veranstaltungsorte

Heiraten ohne tollen Ort? Unvorstellbar! Ob rustikale Scheune oder schickes Stadtbankett – es gibt viele wunderschöne Locations, aus denen ihr wählen könnt.

  • Startet ein Gespräch miteinander über eure Must-haves. Ist es euch wichtig, dass Gäste übernachten können, dass ihr die einzigen seid, die den Ort nutzen, oder wie viele Personen er fasst?

  • Tragt alle eure Kriterien in unsere erweiterten Filter ein, um den Ort eurer Träume zu finden! Schickt eurem Favoriten eine Nachricht, um früh direkt im Hochzeitsplanungsassistentin mit den Verhandlungen zu starten.

  • Fordert Besichtigungstermine für alle Locations an, die euch interessieren. Gebt an, wer euch begleitet. Versucht, so viele Orte wie möglich an einem Tag zu besuchen – der Vergleich fällt dann leichter.

  • Denkt daran: Ihr prüft nicht nur den Ort, ihr wählt auch das Team, das sich um euren großen Tag kümmert! Lernt sie kennen.

Beginnt mit der Planung eurer Gästeliste

Das kann 90 % eures Hochzeitsstresses ausmachen. Wenn ihr beim Gedanken, Schwiegereltern und Eltern an denselben Tisch zu setzen, von einer Hochzeit auf einem Berg in Nepal träumt, ist es Zeit für das Gästelisten-Tool.

  • Fügt alle Personen hinzu, die ihr eingeladen habt oder einladen wollt. Ordnet Gäste einer Party/Familie zu, um Personen- und Tischanzahl im Blick zu behalten. Klärt miteinander, ob Partner:innen/Begleitpersonen eingeladen werden.

  • Erstellt eine geschätzte Endanzahl. Wählt eine Location, die groß genug ist für alle, die ihr dabeihaben wollt (oder klein genug, um es gemütlich zu halten).

Legt euer Budget fest

Liebe kann man nicht kaufen, aber Geld beeinflusst die Planung. Ein früher Budgetrahmen hilft euch zu entscheiden, ob ihr wirklich individuell monogrammierte Servietten braucht. Nutzt unser Budget-Tool, um Ausgaben zu planen und zu verfolgen.

  • Notiert, wer beiträgt. Legt ein geschätztes Gesamtbudget fest.

  • Tragt euer Gesamtbudget im Tool ein. Wenn ihr Details ergänzt, haltet pro Kategorie fest, wie viel für Kuchen, Haare & Make-up, Deko usw. geplant ist. Behaltet Einzahlungen im Blick.

  • Lehnt euch zurück. Mit klarem Budget könnt ihr euch aufs Wesentliche konzentrieren: Welche Centerpieces sollen es werden?

Trefft eure Wahl der Location

Jetzt, wo ihr besichtigt habt, wisst ihr, welche Location euren Traum wahr macht. Achtet nun auf Preis & Verfügbarkeit, bevor ihr entscheidet.

  • Alle Begleiter:innen werden Feedback haben. Hört zu, aber denkt daran: Es ist eure Hochzeit. Die Entscheidung trefft ihr!

  • Vergleicht Preise und Verfügbarkeiten der Location mit der Verfügbarkeit eures engsten Kreises.

  • Lasst euch ein detailliertes Angebot und einen Vertragsentwurf geben. Geht beides mit Adleraugen durch – Überraschungen braucht niemand.

Kümmert euch um die Formalitäten

Die Hochzeit ist eine große Party – und eine rechtliche Verpflichtung. Vergesst neben dem Feiern nicht den amtlichen Teil. Kirchen und Behörden haben eigene Zeitpläne – fangt früh an!

  • Entscheidet, ob ihr kirchlich oder standesamtlich (oder beides) heiraten wollt.

  • Informiert eure Gemeinde/Kirche oder die zuständigen Behörden.

  • Plant Fristen frühzeitig ein.

  • Sammelt alle Unterlagen. Fragt nach einer Liste (i. d. R. Ausweis und Geburtsurkunde).

Bucht eure Location

Ein großartiger Moment! Jetzt setzt ihr euer offizielles „Save the Date“. Herzlichen Glückwunsch!

  • Wählt den Ort, an dem ihr heiraten möchtet!

  • Benachrichtigt die Location, dass ihr buchen wollt. Stellt sicher, dass euer Datum blockiert wird, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

  • Macht vor der Unterschrift einen letzten Check.

  • Unterschreibt den Vertrag, macht eine Kopie und leistet die Anzahlung.

  • Markiert die Location als gebucht und aktualisiert euer Gesamtbudget.

  • Tragt euer offizielles Hochzeitsdatum im Projekt ein und lasst den Champagner knallen – ihr heiratet!

Stellt eure Hochzeitsgesellschaft zusammen

Im Mittelpunkt steht ihr – aber ihr steht nicht alleine am Altar! Überlegt, wen ihr an eure Seite holen wollt.

  • Legt die Größe der Hochzeitsgesellschaft fest. Blumenmädchen, Ringträger, Platzanweiser? Wie viele Brautjungfern und Trauzeugen?

  • Wählt Trauzeugin und Trauzeugen. Diese Entscheidung trägt Verantwortung – gebt euch Zeit.

  • Fragt jede Person persönlich, ob sie Teil eurer Hochzeitsfeier sein möchte. Ein besonderes Gefühl zählt.

Verschickt eure Einladungen

Jetzt fügt sich alles zusammen: Location, Gästeliste, Datum. Der letzte Schritt: Alle einladen.

  • Entscheidet, wie ihr einladen wollt. Etwas Physisches zum Einrahmen oder reicht eine E-Mail?

  • Checkt das Design eurer Einladungen. Ihr werdet euch daran erinnern – also sorgt dafür, dass es euch gefällt!

  • Geht die Gästeliste ein letztes Mal durch. Niemanden vergessen?

  • Bei Papier: Adressen prüfen, bevor es zur Post geht. Digital? Drückt einfach auf „Senden“!

Findet eine:n Hochzeitsfotograf:in/Videograf:in

Instagram reicht hier nicht. Für die Hochzeit wollt ihr Profi-Aufnahmen – beginnt früh mit der Suche. Keine Filter nötig.

  • Fotografie, Video – oder beides? Mit Video könnt ihr das Eheversprechen später noch einmal erleben.

  • Recherchiert begehrte Profis. Sammelt Beispielaufnahmen als Inspiration und notiert Namen.

  • Meldet euch früh, um Beratungstermine zu vereinbaren, bevor euch jemand euren Traum-Fotografen wegschnappt.

Kleidet euch ein

Ihr habt euch verliebt – jetzt verliebt euch in euer Outfit. Unabhängig vom Budget: Es soll euch großartig fühlen lassen.

  • Startet mit Recherche. Welche Stile/Designer lassen euer Herz höher schlagen?

  • Nutzt unsere Suche, um Händler zu finden.

  • Vereinbart Anproben! Nehmt Menschen mit, deren Meinung ihr schätzt (am wichtigsten ist, wie ihr euch fühlt).

  • Gebt eure Bestellung auf. Plant Anproben und Änderungen ein.

  • Sucht Accessoires: Schleier, schöne aber bequeme Schuhe und ggf. Dessous.

Essen, glorreiches Essen

Für euch mag’s ums Outfit gehen – für viele Gäste ums Essen! Ob Meeresfrüchte, Steak oder lebhaftes indisches Buffet: Satt = happy.

  • Nachdem ihr das Wunschmenü besprochen habt, sucht passende Caterer über unsere Suche.

  • Kontaktiert Wunsch-Caterer, prüft Verfügbarkeit und vereinbart Verkostungen. Guten Appetit!

  • Bucht euren Lieblings-Caterer!

Findet eine:n Florist:in

Rosen sind rot, Veilchen blau – eure Farben sind gelb und rosa. Eine Hochzeit voller Blüten bleibt in Erinnerung.

  • Sammelt Bilder von Arrangements, die euch gefallen – online oder aus Magazinen.

  • Durchsucht Florist:innen im Hochzeitsplanungsassistentin und fügt Favoriten euren Projekten hinzu.

  • Kontaktiert eure Favoriten und vereinbart Termine.

  • Markiert als gebucht!

Plant Haare & Make-up

Vergesst bei all dem Kleid-Fokus nicht euer Gesicht! Es gibt viele Fotos (Lachen, vielleicht Tränen). Bucht Profis mit wasserfester Expertise.

  • Welcher Look passt am besten zu Outfit, Thema und Location?

  • Startet die Suche nach Friseur:innen und Visagist:innen über unsere Suche.

  • Kontaktiert Favoriten zum Kennenlernen und zur Verfügbarkeitsprüfung.

  • Bucht eure Lieblingskünstler:innen!

Entscheidet euch für Unterhaltung

Hochzeit = Party. Party braucht Musik. Ob Streichquartett oder DJ mit fetten Beats – ihr tanzt die Nacht durch.

  • Klären, was ihr wollt: Band, DJ oder Playlist. Einigt euch auf den Song für den ersten Tanz!

  • Vereinbart Beratungsgespräche oder besucht Showcases (Verfügbarkeit vorher checken!).

  • Dann nur noch buchen.

Nehmt ein Stück Torte

Vielleicht der einzige Moment im Leben, in dem „Lasst sie Kuchen essen“ ernst gemeint ist. Glück gehabt – ihr dürft doppelt probieren!

  • Durchsucht Torten-Anbieter und fügt spannende Optionen eurem Projekt hinzu.

  • Kontaktiert die Top-Kandidaten und vereinbart Verkostungen. Gönnt euch!

  • Entschieden? Buchen und abhaken!

Registriert euch für Geschenke

Das Beste (neben dem Rest des Lebens mit dem Lieblingsmenschen)? Die Geschenke. Gebt euren Gästen Ideen, was euch extra glücklich macht.

  • Klären, welche Art von Geschenken ihr wollt – Reisekasse, Geldbeiträge oder klassische Wunschliste.

  • Registrierung/Spendenmöglichkeit anlegen und in den Einladungen erwähnen!

Plant eure Flitterwochen

Nach dem Hochzeitsstress tut Erholung mit eurer großen Liebe gut. Plant früh.

  • Klären der Wunschtermine und rechtzeitig Urlaub einreichen.

  • Optionen, Vorlieben und Budget besprechen: Berge, Dschungelabenteuer oder tropischer Luxus?

  • Selbst planen oder mit Reisebüro zusammenarbeiten?

  • Hotel und Flüge buchen – und aufatmen. Jetzt „nur noch“ die Hochzeit rocken!

Wählt euren Transport

Heiraten heißt auch: stilvoll erscheinen.

  • Wie wollt ihr ankommen? Limousine, Kutsche oder Vintage-Cabrio – sehr unterschiedliche Vibes!

  • Wechselt ihr den Ort, überlegt, wie Gäste dorthin kommen.

  • Plant ggf. Gästetransfers zwischen Locations.

  • Kontaktiert bevorzugte Anbieter. Prüft Vertrag, Fahrzeugarten und Verfügbarkeit.

  • Buchen. Punkt.

Outfits für Brautjungfern & Trauzeugen

Die Braut strahlt – und die Crew darf das auch.

  • Legt ein Budget für die Outfits der Hochzeitsgesellschaft fest – inkl. Kostenübernahme.

  • Stöbert in Anbietern und fügt Favoriten eurem Projekt hinzu.

  • Kontaktiert Top-Stores und vereinbart Anproben.

  • Accessoires festlegen – Frisur, Taschen, Schuhe, Fliegen.

  • Buchen!

Kauft eure Trauringe

Das Symbol eurer Liebe verdient einen eigenen Tag. Macht daraus ein gemeinsames Erlebnis.

  • Nehmt euch bewusst Zeit fürs Ring-Shopping.

  • Vereinbart Termine bei Lieblingsjuwelier:innen, um Ringe anzuprobieren.

  • Lasst die Ringe anpassen!

Wählt eure Gastgeschenke

Ein kleines „Danke“ für alle, die bei euch sind!

  • Überlegt, welche Ideen ihr liebt. Kaufen oder DIY?

  • Praktisch ist, was die Gäste am Tisch vorfinden können.

Sprecht mit euren Freund:innen über den Junggesell:innenabschied

Idealerweise übernimmt eure rechte Hand die Orga – dennoch habt ihr Mitspracherecht. Gebt Hinweise, was ihr mögt, bevor ihr ganz woanders aufwacht!

  • Seid offen mit Gästeliste und Terminen. Nichts schlimmer, als die eigene Party zu verpassen!

Verschickt eure offiziellen Einladungen

Post ist toll – Hochzeitspost ist noch besser.

  • Bringt eure Post auf Vordermann: Genug Briefmarken für Einladungen UND RSVPs? Stimmen alle Adressen?

  • Haltet die Augen offen, wenn die RSVPs eintrudeln. Markiert die Antworten in der Gästeliste.

Erstellt euren Sitzplan

Wer versteht sich mit wem – und wo funkt’s? Mit der Sitzplan-Funktion vom Hochzeitsplanungsassistentin vermeidet ihr Drama und plant entspannt.

  • Nutzt unsere Seating-Assignment-Funktion für stressfreie Planung.

Holt eure Ringe ab

Ohne Ringe keine Trauung! Silber oder Gold – macht heute gemeinsame Erinnerungen.

  • Bewahrt die Ringe sicher auf – ggf. bei jemandem aus der Hochzeitsgesellschaft.

  • Überlegt, ob ihr den Schmuck versichern wollt.

Letzte Kleidanprobe

Die finale Anprobe heißt: Bald ist es so weit! Nutzt die Chance, euch im Outfit rundum wohl zu fühlen.

  • Üben, üben, üben. Kleider können schwerer/komplexer sein als gedacht. Sagt dem/der Schneider:in, wenn etwas drückt oder geändert werden muss.

  • Liefer- oder Abholtermin festlegen.

Druckt das Zeremonien-Papeterie-Set

Nutzt die Daten aus eurem Projekt und druckt Menüs, Namenskarten und Ablauf. Gebt Caterer den Sitzplan samt Namenskarten.

  • Alles drucken!

Schreibt euer Gelübde

Euer Gelübde ist das Versprechen, euch für immer zu lieben. Lampenfieber? Der Blick eures Gegenübers ist es wert.

  • Wenn ihr persönliche Gelübde plant, startet jetzt – jedes Wort soll sitzen.

  • Üben, üben, üben.

Generalprobe ansetzen

Ohne Probe keine Show – auch nicht bei eurer Hochzeit. Plant den Ablauf, klärt Logistik und bügelt letzte Kniffe aus.

  • Stellt sicher, dass die gesamte Hochzeitsgesellschaft kann.

  • Geht die Aufgaben aller für den großen Tag durch. Eine geölte Maschine läuft rund.

  • Macht daraus ein kleines Fest!

Bestätigt ALLES

So kurz vor der Hochzeit denkt ihr nur an eure große Liebe – verständlich. Aber ein letzter Orga-Check verhindert Stress: offene Rechnungen, Lieferzeiten, Details.

  • Sichert, dass alle Zahlungen erfolgt sind. Haltet Bargeld/Schecks für Tag-X-Zahlungen bereit.

  • Geht die Gästeliste final durch – für Last-Minute-Zu-/Absagen.

  • Liefer- und Aufbauzeiten bestätigen.

  • Delegiert eine Kontaktperson aus der Hochzeitsgesellschaft für Tages-Notfälle und gebt deren Nummer an die Dienstleister. Das Paar bleibt stressfrei!

  • Klären, wer Leihgaben zurückbringt und Geschenke einsammelt.

Gönnt euch Pre-Wedding-Wellness

Die Details sind erledigt – Zeit, die Vorfreude zu genießen! Fühlt euch wie die besonderssten Menschen der Welt. Verwöhnt euch mit eurem Inner Circle.

  • Mani/Pedi und Spa-Tag mit der Hochzeitsgesellschaft.

  • Letzte Beauty-Treatments erledigen.

  • Nehmt euch einen Moment, um euch bei eurer Crew für die Unterstützung zu bedanken.

Lasst die Glocken läuten – heute wird geheiratet!

Endlich! Heute ist euer Hochzeitstag. Nervenflattern oder Freudentränen – dieser Tag bleibt. Haltet euch nicht mit Details auf: Es geht um euch und eure Liebe.

  • Wir sagen nicht, dass ihr weint – aber wahrscheinlich weint ihr. Taschentücher schaden nie.

  • Sagt JA!

Glücklich bis ans Lebensende

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH, FRISCHVERMÄHLTE! Die Hochzeit ist vorbei, die Ehe beginnt. Erledigt die letzten Punkte – und genießt das Leben miteinander.

  • Prüft, ob alle Dienstleister bezahlt sind. Bedankt euch gern mit einer Bewertung.

  • Verschickt eure Danksagungen.

  • Genießt eure Flitterwochen!

  • Wechselt im Projekt in den Bereich „Nach der Hochzeit“, ladet Fotos hoch und erlebt euren Tag noch einmal.

Los geht’s


Warum ihr eine Vorlage für eure Hochzeitscheckliste braucht

In diesem Leitfaden zeigen wir euch, wie eine gut strukturierte und detaillierte Hochzeitsplaner-Checklisten-Vorlage eure Planung grundlegend verbessern kann – und dafür sorgt, dass euer großer Tag so perfekt wird, wie ihr es euch immer erträumt habt.

Keine wichtigen Details mehr übersehen

Würdet ihr zu einem Ziel aufbrechen, an dem ihr noch nie zuvor wart, ohne irgendeine Art von Karte zu benutzen? Wohl eher nicht. Denn ob ihr euer Ziel erreicht oder nicht, würde dann allein vom Zufall abhängen.

Bei der Eventplanung ist es im Grunde dasselbe. Eine gute Vorlage für eine Hochzeitscheckliste dient euch als Wegweiser. Ein klarer Pfad, der euch durch die nächsten 12, 18 oder auch nur 3 Monate Hochzeitsplanung führt.

Eine Vorlage für eine Hochzeitsplanungs-Checkliste zeigt euch, welche Aufgaben wann Priorität haben. So müsst ihr nicht mehr raten und lauft nicht Gefahr, wichtige Details zu vergessen.

Illustration einer Vorlage für eine Hochzeitscheckliste

Gestaltet eure persönliche Checkliste



Zeit sinnvoll einteilen

Ob eure Hochzeit in zwei Jahren oder in zwei Monaten stattfindet – Zeit ist kostbar. Bei einer so großen Veranstaltung verliert man sich leicht in Kleinigkeiten oder arbeitet an Dingen, die eigentlich noch gar nicht anstehen, statt sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die jetzt erledigt werden sollten.

Eine professionell aufgebaute Hochzeitschecklisten-Vorlage verhindert unnötige Zeitfresser. Sie hilft euch, die wirklich wichtigen To-dos im Blick zu behalten, indem sie den großen Bogen der Hochzeitsplanung in überschaubare Schritte unterteilt. So vermeidet ihr Hektik und Panik in letzter Minute.

Ansicht der Benutzeroberfläche einer Hochzeitschecklisten-Vorlage

Besser im Team planen

Egal, ob ihr nur zu zweit plant oder gemeinsam mit Familie und Freundeskreis: Eine gute Zusammenarbeit ist entscheidend für eine erfolgreiche Hochzeitsplanung. Sie nimmt den Entscheidungsdruck von den Schultern einer einzelnen Person und schafft eine inspirierende Art, gemeinsam zu arbeiten.

Ideen teilen, Aufgaben gemeinsam angehen und sich laufend über den gesamten Hochzeitsplan austauschen – all das führt zu einer stimmigeren Feier, als wenn eine Person alles alleine entscheidet. Und eine Vorlage für eine Hochzeitscheckliste ist der einfachste Weg, Verantwortlichkeiten klar zu verteilen.

Wenn ihr eine einzige, gemeinsam bearbeitbare Hochzeitschecklisten-Vorlage habt, mit der alle arbeiten, seht ihr jederzeit, welche Aufgaben bereits erledigt sind und bis wann andere abgeschlossen sein müssen. So wird die gesamte Hochzeitsplanung zu einem gemeinsamen, gut abgestimmten Erlebnis.

Budget im Griff behalten

Sich strikt an ein Hochzeitsbudget zu halten, ist nie einfach. Aber mit einem klaren Überblick über alle Ausgaben – also einem Plan, wann und wofür Geld benötigt wird – könnt ihr eure Finanzen deutlich besser steuern.


Euch selbst Erfolgserlebnisse schenken

Ganz gleich, welches große Projekt ihr startet – eine persönliche Checkliste ist immer eine gute Idee. Sie bringt nicht nur all die Vorteile mit sich, die wir bereits genannt haben, sondern sorgt auch für ein echtes Gefühl von Erfolg.

Zu sehen, wie viel ihr bereits geschafft habt – und am Ende, wie wenige Aufgaben noch bleiben – ist unglaublich motivierend. Sichtbare Fortschritte, die ihr und alle Beteiligten direkt vor Augen habt, geben genau den Antrieb, den ihr braucht, um die Hochzeit sicher ins Ziel zu bringen. Besonders in Momenten, in denen euch alles ein wenig zu viel wird.

Eurer Kreativität Raum geben

Kreativität und Inspiration sind bei der Hochzeitsplanung unverzichtbar, wenn eure Feier persönlich und einzigartig wirken soll. Doch es ist nicht immer leicht, kreativ zu sein, wenn gleichzeitig so viel organisatorische Arbeit ansteht.

Gebt eurer Hochzeitsplanung Struktur und nutzt eine gut durchdachte Checklisten-Vorlage, dann könnt ihr gezielt Zeitfenster einplanen, in denen ihr euch ganz der kreativen Seite widmet.

Statt ein schlechtes Gewissen zu haben, wenn ihr auf Pinterest stöbert, obwohl eigentlich die Gästeliste ansteht, plant bewusst Zeiten dafür ein. Inspiration für Deko von Trauung und Feier zu sammeln, ist genauso wichtig wie jede andere Planungsaufgabe. Gönnt euch also ganz bewusst exklusive Phasen nur dafür. So findet ihr viel eher Details, die eure Persönlichkeit widerspiegeln – und habt gleichzeitig mehr Freude an der Planung!


Los geht’s

Keine Registrierung nötig!

Wenn du kein Konto erstellen möchtest, ist das kein Problem. Du kannst hierbleiben und im privaten Modus weiterarbeiten.



Veröffentlicht von

Andy Hammond

Hochzeitsexperte und Autor in der Hochzeitsbranche

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