Hochzeits- 
Checkliste für Destination Weddings

Checkliste für Ihre Hochzeit im Ausland

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Folgen Sie einfach unserer leicht verständlichen Checkliste für die Planung Ihrer Hochzeit im Ausland, und Sie werden schnell merken, dass der riesige Berg an Aufgaben plötzlich gar nicht mehr so überwältigend wirkt.

Reiseziel festlegen

Vielleicht haben Sie bereits ein Traumziel im Kopf – oder Sie wissen nur, dass Sie irgendwo heiraten möchten, wo es warm ist. In jedem Fall können Sie mit Ihrer Hochzeits-Checkliste erst weitermachen, wenn das Reiseziel feststeht.

Denken Sie an Orte, die Sie gemeinsam besucht haben und mit denen Sie schöne Erinnerungen verbinden. Oder an Destinationen, von denen Sie schon lange träumen. Vielleicht haben Freunde oder Familienmitglieder bereits selbst eine Hochzeit im Ausland gefeiert oder eine besucht und können Ihnen einen Ort empfehlen?

Treffen Sie die Entscheidung, wo Sie heiraten möchten, nicht überstürzt – sie beeinflusst alles Weitere, was Sie buchen oder planen. Beziehen Sie auch Ihre Liebsten mit ein, denn sie sind es, die für Ihre Hochzeit anreisen sollen. Ältere Verwandte sind oft keine Fans von sehr langen Reisen, und für Familien mit kleinen Kindern ist eine weite Anfahrt ebenfalls nicht immer ideal. Prüfen Sie in Ruhe Ihre Optionen und entscheiden Sie dann in Ihrem eigenen Tempo.

Ihre individuelle Checkliste gestalten

Rechtliche Rahmenbedingungen für eine Trauung am Zielort prüfen

Jedes Land hat eigene Regelungen, wenn es um die Eheschließung von Ausländerinnen und Ausländern geht. Diese rechtlichen Vorgaben können zum Teil recht aufwendig sein, sodass viele Paare sich dafür entscheiden, die Ehe offiziell im Heimatland zu schließen und im Ausland eine freie, nicht rechtsverbindliche Zeremonie zu feiern – einfach, um den Ablauf zu vereinfachen.

Eine lokale Hochzeitsplanerin oder ein lokaler Hochzeitsplaner und ein direktes Gespräch mit der zuständigen Auslandsvertretung können in der Regel viele Fragen rund um die Eheschließung in einem anderen Land klären. Wenn es Ihnen also wichtig ist, sich rechtlich wirksam an Ihrem Wunschziel trauen zu lassen, sollten Sie sich unbedingt professionelle Unterstützung holen.

Hochzeitsdatum festlegen

Wie bei einer Hochzeit in der Heimat wirkt sich auch bei einer Hochzeit im Ausland das gewählte Datum stark auf Ihr Gesamterlebnis aus. Wetter, Preise und die Auslastung am Zielort hängen von der Jahreszeit ab. Und wenn Sie während der Hauptreisezeit heiraten, kann es gut sein, dass einige Gäste bereits einen eigenen Urlaub gebucht haben.

Mit all dem im Hinterkopf sollte die Wahl des Datums auf Ihrer Checkliste für die Hochzeit im Ausland ganz oben stehen.

Gästeliste

Gäste einer Hochzeit im Ausland brauchen deutlich mehr Vorlauf als Personen, die zu einer Feier vor Ort eingeladen werden. Von ihnen wird schlicht mehr erwartet. Anreise, Urlaubstage und die zusätzlichen Kosten einer Hochzeit in der Ferne können für manche – selbst für enge Vertraute – eine echte Herausforderung sein.

Rufen Sie die wichtigsten Gäste am besten persönlich an, bevor Sie etwas Verbindliches buchen, oder verschicken Sie Save-the-Date-Karten lange vor dem großen Tag, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Liebsten einfach etwas mehr Zeit zur Planung brauchen. In jedem Fall sollten Sie die Einladungen nicht bis zur allerletzten Minute aufschieben.

Hochzeitsstil festlegen

Eine traditionelle hawaiianische Zeremonie am Strand, gefolgt von entspannten Cocktails mit Meerblick? Oder lieber eine super-schicke Rooftop-Soirée in Mailand? Beides klingt absolut traumhaft!

Legen Sie Ihr Konzept frühzeitig fest, denn Sie – oder Ihre lokale Hochzeitsplanerin bzw. Ihr lokaler Hochzeitsplaner – brauchen diese Informationen, um alle stilistischen Entscheidungen daran auszurichten.

Hochzeitsplaner engagieren

Es ist verlockend, alles selbst in die Hand zu nehmen und die gesamte Feier allein zu organisieren. Doch eine Hochzeit aus der Ferne zu koordinieren – selbst wenn es nur ein paar Stunden Anreise sind – kann wirklich herausfordernd sein. Vor allem, wenn Sie die Region, die Kultur oder vielleicht auch die Sprache nicht gut kennen.

Eine erfahrene Hochzeitsplanerin oder ein erfahrener Hochzeitsplaner kann Ihre Wünsche aufnehmen und in ein stimmiges Gesamtkonzept verwandeln. Mit ihrem bzw. seinem umfassenden Wissen über die lokale Hochzeitsbranche und dem Gefühl dafür, was wann und wo am besten funktioniert.

Natürlich bedeutet es zusätzliche Kosten, noch einen Dienstleister auf Ihre Checkliste für die Hochzeit im Ausland zu setzen. In vielen Fällen spart Ihnen eine gute Planung jedoch am Ende Geld und bewahrt Sie vor teuren Fehlentscheidungen – besonders, wenn Sie im Ausland heiraten.

Transport und Unterkunft buchen

Ihre Gäste werden zumindest etwas Unterstützung bei der Anreise und der Suche nach einer Unterkunft erwarten. Im Idealfall reservieren Sie ein Zimmerkontingent in einem Hotel für alle eingeladenen Gäste. Das senkt deren Kosten deutlich – erhöht aber natürlich Ihre eigenen. Wenn es für Sie nicht möglich ist, Übernachtungen komplett zu übernehmen, versuchen Sie zumindest, gemeinsam mit dem Hotel ein gutes Angebot auszuhandeln.

Hotels und auch Restaurants sind oft sehr offen für Preisnachlässe, wenn die Aussicht besteht, ihr Haus gut zu füllen. So können Sie Ihren Gästen in der Regel ein attraktives Angebot machen.