Checkliste für 
Hochzeitsdienstleister

Ihre Checkliste für die wichtigsten Hochzeitsdienstleister

Wir beginnen mit den Hochzeitsanbietern, die Sie auf Ihrer Checkliste priorisieren sollten, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wo sie in Ihrer Planungszeitleiste platziert werden sollten.

Wedding Planner

Hochzeitsplaner können eigentlich zu jedem Zeitpunkt des Planungsprozesses engagiert werden. Am wirkungsvollsten sind sie jedoch, wenn sie von Anfang an dabei sind, denn dann können sie alle wichtigen ersten Entscheidungen leiten bzw. die Kontrolle darüber übernehmen. Und das zu einem Zeitpunkt, an dem Sie ihre fachkundige Unterstützung wahrscheinlich am meisten brauchen.

Ein erfahrener Hochzeitsplaner kann Ihnen nicht nur den Weg weisen, sondern auch dabei helfen, die besten Preise auszuhandeln, den Papierkram in Ihrem Namen zu erledigen und Ihnen Zugang zu seiner eigenen Lieferanten-Checkliste zu verschaffen. Ein kleines schwarzes Buch mit Fachleuten, die Sie ohne einen Hochzeitsplaner nicht unbedingt kontaktieren könnten.

Erstellen Sie Ihre persönliche Checkliste

Veranstaltungsort für Hochzeiten

Wenn Sie keinen Hochzeitsplaner engagieren, sollte die Buchung eines Veranstaltungsortes ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Der Ort, an dem Sie den Bund fürs Leben schließen und feiern, wird sich auf jede andere Planungsentscheidung auswirken, die Sie auf der Zeitachse treffen. Außerdem bestimmt er die Anzahl der Gäste, die Sie einladen können. Im Grunde genommen kann nichts wirklich entschieden werden, bevor nicht der Veranstaltungsort für die Hochzeit gebucht ist.

Hochzeitsfotograf & Videograf

Der einzige Hochzeitsverkäufer auf dieser Checkliste, den Sie als echte Investition bezeichnen können, ist der Hochzeitsfotograf und der Videofilmer. Sie sind die Leute, die Ihre Feier dokumentieren werden. Sie bewahren es für alle Zeiten und sorgen dafür, dass kein Detail vergessen wird. Ohne sie wird sich niemand daran erinnern, wie schön Ihre Tischdekoration war oder wie toll Sie in Ihrem Kleid aussahen. Und nicht nur physische Momente werden im Sand der Zeit verloren gehen.

Buchen Sie Ihren Hochzeitsfotografen und/oder Videofilmer schon früh im Planungsprozess, denn die besten Anbieter sind schon früh ausgebucht. Manchmal schon Jahre im Voraus.

Es kann auch einige Zeit dauern, jemanden zu finden, der die Dinge so einfängt, wie Sie es sich erträumt haben, und dessen Persönlichkeit zu Ihnen passt. Ein wichtiger Punkt, wenn Sie bedenken, wie viel Zeit Sie an Ihrem großen Tag miteinander verbringen werden.

Amtsträger

Wenn Sie keine religiöse Zeremonie wünschen, ist es wichtig, einen Trauredner zu buchen, der zu Ihnen als Paar passt. Vor allem, wenn Sie eine ganz persönliche Zeremonie wünschen.

Wie bei der Beauftragung eines Hochzeitsfotografen kann es auch bei den Traurednern schwierig sein, eine Entscheidung zu treffen, da ihre Arbeit sehr kreativ ist. Aus diesem Grund sollten Sie der Buchung dieses Anbieters Priorität einräumen und ihn ganz oben auf Ihrer Checkliste haben.

Hochzeitsflorist

Die Dekoration einer typischen Hochzeit wird durch die Auswahl der Blumen bestimmt. Ob es sich nun um schwungvolle grüne Ranken handelt, die sich über die Tische der Gäste schlängeln, oder um Stiele roter Rosen, die sorgfältig in den Mittelstücken platziert werden. Blumen und Blumenarrangements haben immer eine große Wirkung. Deshalb lohnt es sich, jemanden zu finden, der den Look so gestaltet, wie Sie ihn sich vorgestellt haben.

Catering-Team

Woran werden sich Ihre Gäste nach der Hochzeit am ehesten erinnern? Wie lange sie an der Bar auf ein Getränk warten mussten, und wie gut das Essen war. Ob gut oder schlecht, das Essen auf einer Hochzeit wird immer in Erinnerung bleiben. Deshalb sollten Sie das Catering nie vergessen oder es einfach dem Veranstaltungsort überlassen, sich darum zu kümmern.

Es ist wichtig, ein Menü auszuwählen, das Ihre Feier widerspiegelt und von dem Sie glauben, dass es den meisten Ihrer Gäste gefallen wird. Natürlich kann man es nicht allen recht machen. Aber es ist gut, eine Auswahl an Gerichten und einen allgemeinen Stil zu finden, der funktionieren sollte.

Vermietungen Unternehmen

Bei jeder Hochzeit wird irgendeine Form von Miete benötigt. Sei es ein Zelt im Freien, eine Tanzfläche oder kleinere Dekorationsdetails. Vermietungsunternehmen können helfen, einen Raum zu verwandeln und die Einrichtungen bereitzustellen, die Sie sonst vielleicht nicht gehabt hätten.

Hochzeitstorte

Jetzt kommen wir zum lustigen Teil der Checkliste für die Hochzeitsverkäufer! Denn jedes Paar liebt eine Tortenverkostung.

Es kann gut sein, dass Ihr Caterer die Torte für Ihren großen Tag liefert, und wenn das der Fall ist, müssen Sie nur beschreiben, welche Art von Geschmack und Design Sie wünschen. Wenn nicht, müssen Sie vielleicht mehrere Bäcker aufsuchen, um den Profi zu finden, dessen Stil Sie schätzen und dessen Torten Sie gerne essen!

Hochzeitsmusik

Ganz gleich, ob Sie einen DJ engagieren möchten, der auch moderieren kann, oder ob Sie eine Live-Band und Musiker für die Zeremonie wünschen. Die Musik, die sie liefern, wird die Atmosphäre bestimmen und wie sehr Ihre Gäste das Erlebnis genießen.

Gute Live-Musik kann fast jede Stimmung heben, und erfahrene Interpreten können wirklich dazu beitragen, einen Raum voller Fremder zusammenzubringen.

Haare & Make-up

Unabhängig davon, wie begrenzt Ihr Budget ist, sollten Sie auf jeden Fall versuchen, Haar- und Make-up-Künstler in Ihre Checkliste der Hochzeitsverkäufer aufzunehmen. Die Erfahrung, einen Look für Sie kreieren zu lassen, ist oft ein einmaliges Erlebnis, und die Ergebnisse, die ein Profi erzielen kann, sind in der Regel um Welten besser als alles, was wir machen können.

Vereinbaren Sie auf jeden Fall einen Probetermin sowohl mit dem Friseur als auch mit dem Make-up-Künstler, bevor Sie sich ganz auf einen Look festlegen oder sogar die gesamte Anzahlung leisten. Denn es ist wichtig, dass Sie beide auf der gleichen Seite stehen, wenn es um den Look geht, den Sie sich für Ihren Hochzeitstag wünschen.

Hochzeitspapeterie

Das beste Hochzeitspapier schafft ein Bild von Ihrer Feier in den Köpfen Ihrer geladenen Gäste. Eine gut gestaltete Save-the-Date-Karte kann den Tag der Gäste erhellen, wenn sie auf ihrer Fußmatte landet. Und ein durchdachter Sitzplan kann die Gäste erfreuen und informieren, selbst wenn während der Cocktailstunde ein Mojito zu viel getrunken wurde!

Die Papeterie steht zwar ganz unten auf der Liste der Hochzeitsdienstleister, aber Sie werden sie zu verschiedenen Zeitpunkten der Hochzeit benötigen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Checkliste für die Hochzeitsplanung (Link), um zu sehen, wann genau sie benötigt werden.