Checkliste für 
Hochzeitsdienstleister

Eure unverzichtbare Checkliste für Hochzeitsdienstleister

Wir beginnen mit den Hochzeitsdienstleistern, die auf eurer Checkliste oberste Priorität haben sollten, damit ihr ein Gefühl dafür bekommt, an welcher Stelle sie auf eurer Planungs-Timeline stehen.

Hochzeitsplaner

Hochzeitsplaner könnt ihr grundsätzlich in jeder Phase des Planungsprozesses engagieren. Am effektivsten sind sie jedoch, wenn sie von Anfang an dabei sind, denn dann können sie euch bei allen wichtigen Grundsatzentscheidungen beraten oder diese sogar komplett übernehmen – genau in der Phase, in der ihr ihre Expertise am dringendsten braucht.

Ein erfahrener Hochzeitsplaner begleitet euch nicht nur beratend, sondern hilft euch auch, bessere Preise zu verhandeln, übernimmt Papierkram für euch und öffnet euch sein eigenes Netzwerk an Dienstleistern. Eine Art kleines schwarzes Buch mit Profis, an die ihr ohne Hochzeitsplaner oft gar nicht herankommen würdet.

Erstellt eure persönliche Checkliste

Hochzeitslocation

Wenn ihr keinen Hochzeitsplaner bucht, sollte die Wahl der Location ganz oben auf eurer Prioritätenliste stehen. Der Ort, an dem ihr heiratet und feiert, beeinflusst jede weitere Entscheidung auf eurer Timeline – und bestimmt auch, wie viele Gäste ihr einladen könnt. Im Grunde lässt sich nichts wirklich festlegen, bevor eure Hochzeitslocation gebucht ist.

Hochzeitsfotograf & Videograf

Die einzigen Hochzeitsdienstleister auf dieser Checkliste, die man wirklich als langfristige Investition bezeichnen kann, sind der Hochzeitsfotograf und der Videograf. Sie halten eure Feier fest, bewahren sie für immer und sorgen dafür, dass kein Detail in Vergessenheit gerät. Ohne sie erinnert sich später niemand mehr daran, wie wunderschön eure Tischdekoration war oder wie atemberaubend ihr in eurem Kleid ausgesehen habt – und viele besondere Momente würden einfach mit der Zeit verblassen.

Bucht euren Hochzeitsfotografen und/oder Videografen möglichst früh in der Planung, denn die besten Dienstleister sind oft lange im Voraus ausgebucht – manchmal sogar Jahre.

Außerdem dauert es oft, jemanden zu finden, der euren Traumstil wirklich versteht und dessen Persönlichkeit zu euch passt. Das ist wichtig, wenn man bedenkt, wie viel Zeit ihr am Hochzeitstag miteinander verbringen werdet.

Trauredner / Standesbeamter

Wenn ihr keine religiöse Trauung habt, ist es entscheidend, einen Trauredner oder Standesbeamten zu finden, mit dem ihr euch als Paar rundum wohlfühlt – besonders, wenn ihr euch eine ganz persönliche, individuelle Zeremonie wünscht.

Ähnlich wie bei der Wahl des Hochzeitsfotografen ist die Entscheidung für einen Trauredner oft nicht leicht, da ihre Arbeit sehr kreativ und persönlich ist. Plant daher genug Zeit ein und gebt diesem Hochzeitsdienstleister auf eurer Checkliste eine hohe Priorität.

Hochzeitsflorist

Die Dekoration einer typischen Hochzeit wird maßgeblich durch die Blumen bestimmt. Ob üppige grüne Ranken, die sich über die Gästetische schlängeln, oder elegant arrangierte rote Rosen in den Centerpieces – Blumen und florale Konzepte sorgen immer für einen starken Eindruck. Umso wichtiger ist es, jemanden zu finden, der genau den Look kreiert, den ihr euch erträumt habt.

Catering-Team

Woran werden sich eure Gäste nach der Hochzeit mit größter Wahrscheinlichkeit erinnern? Daran, wie lange sie an der Bar auf ihr Getränk warten mussten – und wie gut das Essen war. Ob positiv oder negativ: Das Essen bleibt bei einer Hochzeit fast immer im Gedächtnis. Deshalb sollte das Catering nie einfach nebenbei laufen oder komplett der Location überlassen werden.

Wählt ein Menü, das zu eurer Feier passt und vermutlich den meisten eurer Gäste schmeckt. Natürlich kann man es nie allen recht machen, aber eine gut abgestimmte Auswahl an Gerichten und ein stimmiges Konzept sorgen dafür, dass das Gesamtbild passt.

Miet- & Verleihfirma

Bei nahezu jeder Hochzeit gibt es Dinge, die gemietet werden müssen – sei es ein Zelt im Außenbereich, eine Tanzfläche oder kleinere Dekorationselemente. Verleihfirmen können einen Raum komplett verwandeln und euch Ausstattungen zur Verfügung stellen, die sonst gar nicht möglich wären.

Hochzeitstorte

Jetzt kommen wir zum besonders süßen Teil der Checkliste für Hochzeitsdienstleister – denn welches Paar freut sich nicht auf die Tortenverkostung?

Vielleicht stellt euer Caterer auch die Torte für euren großen Tag. Dann müsst ihr ihm nur noch euren gewünschten Geschmack und das Design beschreiben. Falls nicht, werdet ihr wahrscheinlich mehrere Konditoreien besuchen, um den Profi zu finden, dessen Stil euch begeistert – und dessen Torten euch am besten schmecken.

Hochzeitsmusik

Ob ihr es euch einfach machen und einen DJ engagieren möchtet, der gleichzeitig als Moderator auftritt, oder ob ihr eine Live-Band und Musiker für die Trauung wünscht – die Musik bestimmt die Stimmung und hat großen Einfluss darauf, wie sehr eure Gäste den Tag genießen.

Gute Livemusik kann fast jede Stimmung heben, und erfahrene Musiker schaffen es oft, einen Raum voller Menschen, die sich kaum kennen, miteinander zu verbinden.

Hair & Make-up

Ganz gleich, wie knapp euer Budget ist: Versucht, Hair- und Make-up-Artists auf eurer Checkliste für Hochzeitsdienstleister einzuplanen. Das Gefühl, am Hochzeitstag professionell gestylt zu werden, erlebt man meist nur einmal im Leben – und die Ergebnisse eines Profis sind in der Regel Welten von dem entfernt, was wir selbst hinbekommen.

Vereinbart unbedingt Probetermine für Haare und Make-up, bevor ihr euch endgültig für einen Look oder eine Anzahlung entscheidet. Es ist wichtig, dass ihr und euer Stylist genau dieselbe Vorstellung von eurem Brautstyling habt.

Hochzeitspapeterie

Die schönste Hochzeitspapeterie weckt schon beim Öffnen Bilder eurer Feier im Kopf eurer Gäste. Eine liebevoll gestaltete Save-the-Date-Karte kann einem Menschen den Tag versüßen, wenn sie im Briefkasten landet. Und ein durchdachter Sitzplan kann selbst dann noch Orientierung und Freude bringen, wenn während der Cocktailstunde vielleicht ein Mojito zu viel im Spiel war!

Auch wenn Papeterie in unserer Liste der Hochzeitsdienstleister ganz unten steht, werdet ihr sie an verschiedenen Punkten eurer Hochzeits-Timeline benötigen. Werft einen Blick in unsere Hochzeitsplanungs-Checkliste (Link), um genau zu sehen, wann welche Elemente gefragt sind.