Hochzeitsdienstleister 
Checkliste

Eure unverzichtbare Checkliste für Hochzeitsdienstleister

Wir beginnen mit den Hochzeitsdienstleistern, die ihr auf eurer Checkliste priorisieren solltet. So bekommt ihr einen Eindruck davon, an welcher Stelle sie auf eurem Planungszeitplan stehen sollten.

Hochzeitsplaner

Hochzeitsplaner können jederzeit im Planungsprozess engagiert werden. Am effektivsten sind sie jedoch, wenn sie von Anfang an dabei sind. Dann können sie euch bei allen wichtigen ersten Entscheidungen beraten oder diese sogar für euch übernehmen – genau in der Phase, in der ihr ihre fachkundige Unterstützung vermutlich am dringendsten braucht.

Ein erfahrener Hochzeitsplaner kann euch nicht nur beraten, sondern auch die besten Preise aushandeln, Papierkram für euch erledigen und euch Zugang zu seiner eigenen Checkliste mit Dienstleistern verschaffen. Darin finden sich Kontakte zu Profis, die ihr ohne einen Hochzeitsplaner vielleicht gar nicht erreichen würdet.

Eure persönliche Checkliste gestalten

Hochzeitslocation

Wenn ihr keinen Hochzeitsplaner engagiert, sollte die Buchung eurer Location ganz oben auf eurer Prioritätenliste stehen. Der Ort, an dem ihr heiratet und feiert, beeinflusst alle weiteren Planungsentscheidungen in eurem Zeitplan – einschließlich der Anzahl der Gäste, die ihr einladen könnt. Im Grunde lässt sich kaum etwas endgültig festlegen, bevor die Hochzeitslocation gebucht ist.

Hochzeitsfotograf und Videograf

Die einzigen Hochzeitsdienstleister auf dieser Checkliste, die man wirklich als Investition bezeichnen kann, sind der Hochzeitsfotograf und der Videograf. Sie dokumentieren eure Feier, bewahren sie für alle Zeit und sorgen dafür, dass kein Detail in Vergessenheit gerät. Ohne sie würde sich niemand daran erinnern, wie wunderschön eure Tischdekoration war oder wie umwerfend ihr in eurem Outfit ausgesehen habt. Und nicht nur die sichtbaren Erinnerungen würden fehlen – auch viele kostbare Momente gingen mit der Zeit verloren.

Bucht euren Hochzeitsfotografen und/oder Videografen früh im Planungsprozess, denn die besten Dienstleister sind schnell ausgebucht – manchmal sogar Jahre im Voraus.

Es kann außerdem dauern, jemanden zu finden, der eure besonderen Momente so festhält, wie ihr es euch erträumt, und dessen Persönlichkeit zu euch passt. Das ist besonders wichtig, wenn ihr bedenkt, wie viel Zeit ihr am großen Tag miteinander verbringen werdet.

Trauredner

Wenn ihr keine religiöse Zeremonie plant, ist es entscheidend, einen Trauredner oder eine Traurednerin zu buchen, der oder die zu euch als Paar passt – besonders, wenn ihr euch eine persönliche Zeremonie wünscht.

Wie bei der Wahl eines Hochzeitsfotografen kann auch die Entscheidung für einen Trauredner schwierig sein, da seine Arbeit stark von Kreativität und Persönlichkeit geprägt ist. Setzt diesen Hochzeitsdienstleister deshalb weit oben auf eure Checkliste und kümmert euch frühzeitig um die Buchung.

Hochzeitsflorist

Die Dekoration einer typischen Hochzeit wird maßgeblich von der Auswahl der Blumen geprägt. Ob üppige grüne Ranken, die sich über die Tische der Gäste ziehen, oder Stiele roter Rosen, die liebevoll in Tischarrangements platziert sind: Blumen und florale Arrangements sorgen immer für eine besondere Wirkung. Deshalb lohnt es sich, jemanden zu finden, der genau den Stil umsetzen kann, von dem ihr träumt.

Catering-Team

Woran werden sich eure Gäste nach eurer Hochzeit wahrscheinlich am meisten erinnern? Daran, wie lange sie an der Bar auf ein Getränk warten mussten – und wie gut das Essen war. Ob gut oder schlecht: Das Essen bei einer Hochzeit bleibt immer im Gedächtnis. Deshalb solltet ihr das Catering niemals vernachlässigen oder die gesamte Organisation einfach der Location überlassen.

Wählt ein Menü, das zu eurer Feier passt und von dem ihr glaubt, dass es den meisten eurer Gäste schmecken wird. Natürlich könnt ihr es nicht allen recht machen. Aber es ist sinnvoll, eine Auswahl an Gerichten und einen Stil zu finden, die möglichst vielen gefallen.

Verleih für Ausstattung und Dekoration

Bei jeder Hochzeit wird etwas gemietet – sei es ein Zelt für draußen, eine Tanzfläche oder kleinere Dekorationselemente. Verleihfirmen können einen Raum verwandeln und Ausstattung bereitstellen, die euch sonst vielleicht nicht zur Verfügung stehen würde.

Hochzeitstorte

Jetzt wird es im Bereich der Checkliste für Hochzeitsdienstleister richtig unterhaltsam! Schließlich liebt jedes Paar eine Verkostung der Hochzeitstorte.

Vielleicht stellt euer Caterer die Torte für euren großen Tag bereit. Dann müsst ihr einfach beschreiben, welchen Geschmack und welches Design ihr euch wünscht. Falls nicht, müsst ihr möglicherweise mehrere Konditoreien besuchen, um den Profi zu finden, dessen Stil euch gefällt und dessen Torten ihr gerne essen möchtet.

Hochzeitsmusik

Ob ihr es unkompliziert halten und einen DJ engagieren möchtet, der gleichzeitig als Moderator fungiert, oder lieber eine Liveband und Musiker während eurer Zeremonie dabeihaben möchtet: Die Musik bestimmt die Atmosphäre und beeinflusst, wie sehr eure Gäste die Feier genießen.

Gute Livemusik kann fast jede Stimmung heben, und erfahrene Musiker schaffen es oft, eine Gruppe beinahe unbekannter Menschen miteinander zu verbinden.

Haare und Make-up

Ganz gleich, wie begrenzt euer Budget ist: Ihr solltet immer versuchen, Hair- und Make-up-Artists auf eure Checkliste für Hochzeitsdienstleister zu setzen. Das Erlebnis, den eigenen Look professionell gestalten zu lassen, ist oft einmalig im Leben. Außerdem liegen die Ergebnisse eines Profis meist Welten von dem entfernt, was wir selbst zustande bringen können.

Vereinbart unbedingt Probetermine mit euren Hair- und Make-up-Artists, bevor ihr euch endgültig für einen Look oder sogar für die vollständige Zahlung entscheidet. Schließlich ist es wichtig, dass ihr beide dieselben Vorstellungen davon habt, wie ihr an eurem Hochzeitstag aussehen möchtet.

Hochzeitspapeterie

Die beste Hochzeitspapeterie vermittelt euren eingeladenen Gästen bereits einen Eindruck von eurer Feier. Eine schön gestaltete Save-the-Date-Karte kann jemandem den Tag verschönern, wenn sie im Briefkasten liegt. Und ein durchdachter Sitzplan kann begeistern und Orientierung geben – selbst wenn während der Cocktailstunde schon der eine oder andere Mojito zu viel getrunken wurde!

Ein Papeterie-Dienstleister mag zwar am Ende unserer Liste der Hochzeitsdienstleister stehen, tatsächlich braucht ihr ihn jedoch zu verschiedenen Zeitpunkten eures Hochzeitszeitplans. Werft einen Blick auf unsere Hochzeitscheckliste (Link), um genau zu sehen, wann ihr ihn benötigt.