Hochzeits- 
Checkliste & Zeitplan

Hochzeits-Checkliste für eine Planungszeit von 6 Monaten

Wenn ihr euch fragt, wie sich die nächsten Monate eurer Hochzeitsplanung anfühlen werden, keine Panik. Wir haben unseren erprobten Zeitplan für die Hochzeitsplanung auf eine kompakte, aber vollständige 6-Monats-Checkliste heruntergebrochen. Ideal für alle, die wenig Zeit, aber große Lust auf die schönste Hochzeit überhaupt haben!

Budget festlegen

Unabhängig davon, wie viel Zeit ihr für die Hochzeitsplanung habt, sollte jede Checkliste mit dem Budget beginnen. Zu klären, wie viel ihr euch leisten könnt und möchtet, bestimmt jede weitere Entscheidung, die ihr trefft.

Erstellt eure persönliche Checkliste

Hochzeitsthema & Dienstleister recherchieren

Dieser Schritt geht Hand in Hand mit der Budgetplanung. Für die meisten Paare ist es schwierig, eine realistische Summe festzulegen, wenn sie die Preise für bestimmte Leistungen nicht kennen.

Recherchiert zuerst die wichtigsten Dienstleister, die ihr früh im Zeitplan buchen müsst – zum Beispiel Location, Fotograf, Musik, Brautkleid – und erstellt eine grobe Kostenschätzung für jeden Posten.

Parallel zur Budgetplanung solltet ihr euch mit möglichen Hochzeitsthemen beschäftigen und zügig herausfinden, welche Art von Feier euch entspricht. Keine Sorge, falls ihr euch nicht sofort festlegen könnt – oft gibt die Wahl der Location ohnehin den Rahmen und damit auch das Thema vor.

Hochzeitslocation auswählen

Beliebte Hochzeitslocations sind in der Hauptsaison häufig bereits ein Jahr im Voraus ausgebucht. Wenn ihr euch in eine bestimmte Location verliebt habt, kann es daher nötig sein, auf einen Wochentag auszuweichen, um euren Wunschtermin zu sichern.

Alternativ könnt ihr euch auch für eine unkonventionelle Location entscheiden – etwa ein Restaurant, eine Galerie, eine Brauerei oder das Haus beziehungsweise den Garten von Freunden oder Familie.

Wichtige Dienstleister buchen

Ähnlich wie bei Locations sind auch gefragte Fotografen, Floristen, Musiker, Trauredner und andere wichtige Dienstleister oft weit im Voraus ausgebucht. Zögert nicht zu lange mit der Buchung der Menschen, die euren großen Tag maßgeblich prägen werden.

Euer Brautkleid bestellen

In einem klassischen Zeitplan für die Hochzeits-Checkliste ist die 6-Monats-Marke genau der Zeitpunkt, an dem das Brautkleid bestellt wird. Maßgefertigte Kleider brauchen oft mehrere Monate in der Anfertigung und müssen anschließend noch perfekt angepasst werden.

Wenn ihr ein individuell gefertigtes Kleid möchtet, aber wenig Zeit habt, könnt ihr eventuell gegen eine Expressgebühr eine schnellere Anfertigung bekommen. Wenn ihr lieber eine budgetfreundlichere Lösung wählt, denkt über ein Kleid „von der Stange“ oder ein nicht explizit als Brautkleid deklariertes Modell nach. Mit etwas Individualisierung und ein paar Anpassungen durch eine gute Schneiderin fühlt es sich trotzdem wie ein maßgeschneidertes Unikat an.

Eine Hochzeitswebsite erstellen

Angesichts eures kurzen Zeitplans sollte dieser Punkt unbedingt auf eurer Checkliste stehen. Ihr müsst eure Gäste schnell und unkompliziert über alle Neuigkeiten rund um eure Feier informieren können.

Ein kostenloser Anbieter für Hochzeitswebsites wie unsere lokaliserte Version von „Wedding Planning Assistant“ ermöglicht euch, in kurzer Zeit eine Seite zu gestalten, die den Stil eures großen Tages widerspiegelt und gleichzeitig alle Informationen bündelt, die eure Liebsten benötigen.

Gästeliste festlegen

Ohne eine ungefähre Gästezahl könnt ihr weder die passende Location auswählen noch ein realistisches Budget erstellen. Natürlich müsst ihr nicht am ersten Tag der Planung eine endgültige Gästeliste haben. Aber eine vorläufige Liste solltet ihr auf jeden Fall zusammenstellen.

Wenn ihr über die Anzahl der Gäste nachdenkt, berücksichtigt zuerst euer Budget und die Atmosphäre, die ihr euch für euren großen Tag wünscht. Eine Hochzeit mit mehreren hundert Gästen ist kostspielig, eher klassisch und wirkt meist weniger persönlich und intim als eine kleinere Feier.

Eure Hochzeitsgesellschaft auswählen

Ihr werdet Unterstützung brauchen, um bestimmte Punkte dieser Hochzeits-Checkliste innerhalb eines 6-Monats-Zeitplans zu schaffen. Außerdem müssen Brautjungfernkleider und Anzüge rechtzeitig bestellt werden. Diese brauchen zwar in der Regel nicht so lange wie Brautkleider, benötigen aber trotzdem Vorlaufzeit.

Wenn es zeitlich eng wird, könnt ihr überlegen, Kleider und Outfits zu mieten oder auf nicht klassische Brautjungfernkleider zurückzugreifen. Beides spart in der Regel Geld – und euren Zeitplan bringt es auch nicht durcheinander.

Save-the-Date-Karten verschicken

Wenn ihr es traditionell mögt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, eure Save-the-Date-Karten zu versenden. Und wenn ihr ohnehin mit eurer Papeterie-Designerin oder eurem -Designer in Kontakt seid, könnt ihr direkt auch mit den Einladungen starten.

Alle weiteren Dienstleister buchen

Sollten noch Dienstleister auf eurer Checkliste offen sein, ist jetzt der Moment im Zeitplan, sie zu buchen: Stylist:innen, Visagist:innen, Hochzeitsauto, Unterhaltung und vieles mehr. Alle Dienstleister, die ihr vor einem Monat noch nicht als kritisch eingestuft habt, sollten jetzt verbindlich gebucht werden.

Eheringe bestellen oder kaufen

Eheringe brauchen in der Regel nicht so viel Vorlauf wie ein Verlobungsring, können aber je nach Anfertigung trotzdem bis zu 90 Tage in Anspruch nehmen.

Deko für die Hochzeit besorgen

Bei einem Planungsfenster von nur 6 Monaten wird es schwierig, den Großteil der Hochzeitsdekoration selbst zu basteln. Dinge wie Gastgeschenke, Centerpieces, Willkommensschilder usw. müsst ihr daher wahrscheinlich bestellen oder kaufen.

Schiebt die Auswahl und den Kauf der Deko nicht auf den letzten Drücker. Das verursacht nur unnötigen Stress – und am Ende entspricht das Ergebnis womöglich nicht eurer Wunschvorstellung.

Flitterwochen buchen

Nach diesen intensiven 6 Monaten Hochzeitsplanung habt ihr euch eine traumhafte Auszeit redlich verdient! Nehmt euch bewusst Zeit, eure Flitterwochen zu planen – diese gemeinsame Reise ist mindestens genauso wertvoll wie der Hochzeitstag selbst.

Hochzeitsmenü & Torte festlegen

Woran erinnern sich die meisten Gäste nach einer Hochzeit? Am häufigsten: an das Essen. Es lohnt sich also, hier besonders sorgfältig zu planen.

Dieser Punkt auf der Hochzeits-Checkliste gehört aus offensichtlichen Gründen zu den schönsten im gesamten Zeitplan! Wichtig ist, dass ihr ein Menü auswählt, das ihr liebt und das zu eurem Tag passt – und eure Liebsten gleichzeitig glücklich macht. Aber denkt daran: Man kann es nie allen recht machen.

Die Wahl eurer Torte sollte in erster Linie euren persönlichen Geschmack widerspiegeln – schließlich ist es eure Hochzeitstorte! Viele Paare servieren heutzutage ohnehin ein separates Dessert im Rahmen des Menüs. Das bedeutet, ihr müsst mit eurer Tortenwahl nicht jeden süßen Wunsch eurer Gäste abdecken.

Hochzeitseinladungen verschicken

Wenn ihr im Ausland heiratet, ist es wichtig, die Einladungen jetzt zu verschicken, damit eure Gäste mindestens 2 Monate Zeit haben, die Reise zu planen. Für lokale Hochzeiten sind in der Regel 2–3 Monate Vorlauf ausreichend.

Vorfreude bei den Pre-Wedding-Feiern

Plant euren Junggesellinnen-/Junggesellenabschied und die Bridal Shower beziehungsweise Brautparty idealerweise für einen Termin etwa einen Monat vor der Hochzeit. So bleibt ein Puffer, falls bei den Feiern doch einmal etwas passiert – und ihr könnt die Zeit mehr genießen, wenn der Hochzeitstag nicht unmittelbar bevorsteht.

Probe für Brautstyling & Make-up

Legt euren Look für den großen Tag frühzeitig fest, indem ihr gemeinsam mit eurer Stylistin oder eurem Stylisten Frisur- und Make-up-Ideen besprecht und ausprobiert. Wenn ihr ein Verlobungsshooting plant, könnt ihr diesen Punkt der Hochzeits-Checkliste im Zeitplan nach vorne ziehen und beides am selben Tag legen. So seid ihr für die Fotos professionell gestylt.

Formelles & Unterlagen für die Hochzeit klären

Je nachdem, wo ihr heiratet, sind bestimmte formale Schritte notwendig, bevor ihr offiziell „Ja“ sagen könnt. Informiert euch rechtzeitig und kümmert euch früh um alle Unterlagen, damit es kurz vor der Hochzeit keine unangenehmen Überraschungen gibt.

Sitzordnung finalisieren

An diesem Punkt der Hochzeits-Checkliste und des Zeitplans solltet ihr alle Rückmeldungen auf eure Einladungen beisammenhaben. Natürlich wird es immer ein paar Gäste geben, die sich nicht fristgerecht melden – diese müsst ihr nachfassen. Aber die Mehrheit sollte jetzt zugesagt haben.

Euer Caterer und eventuell auch eure Hochzeitsplanerin oder euer Koordinator benötigen die fertige Sitzordnung. Sie sollte übersichtlich, klar und gut lesbar sein. Deshalb ist ein Online-Tool für Sitzpläne – wie das von unserer lokalisierten Version des „Wedding Planning Assistant“ – ideal: schnell erstellt, kostenlos und einfach an eure Dienstleister weiterzuleiten.

Letzter Check mit allen Dienstleistern

Es ist gute Praxis, in den Wochen vor der Hochzeit noch einmal mit allen Dienstleistern Kontakt aufzunehmen und alles zu bestätigen. Teilt euren finalen Zeitplan, gebt die wichtigsten Kontaktdaten für den Tag weiter und stellt sicher, dass alle besonderen Wünsche und Absprachen berücksichtigt sind.