Druckbare 
Hochzeits‑Checkliste

So funktioniert unsere druckbare Checkliste für die Hochzeitsplanung

Die typische Verlobungsdauer liegt in den USA zwischen 12 und 18 Monaten. Ihre kann länger oder kürzer sein – es gibt kein richtig oder falsch. Für unseren Zeitplan sind wir jedoch von 12 Monaten ausgegangen, um unsere druckbare Checkliste für die Hochzeitsplanung zu erstellen. Dieser Zeitraum eignet sich ideal für die Planung einer Hochzeit und lässt sich ganz leicht an jede individuelle Verlobungszeit anpassen.

Wenn Ihr Hochzeitstermin schon in 6 statt in 12 Monaten ist, verkürzen Sie einfach die Aufgaben in unserem Zeitplan so, dass sie zu Ihrem persönlichen Ablauf passen. Passen Sie die Informationen an, damit sie Ihren eigenen Weg der Hochzeitsplanung widerspiegeln.

Wir sind überzeugt: Mit einer einfachen, kostenlosen druckbaren Hochzeits‑Checkliste als PDF lässt sich ein Großteil des typischen Planungsstresses deutlich reduzieren. Und mit etwas Glück macht es Ihnen sogar Spaß! Aufgaben in kleinen Etappen abzuhaken, sich auf den nächsten Monat zu freuen und zu wissen, dass wieder ein paar schöne, neue To‑dos anstehen – das ist unglaublich erfüllend. Mit jedem Häkchen kommen Sie dem Ja‑Wort ein Stück näher!

Unsere druckbare Checkliste für die Hochzeitsplanung

Auch wenn unser Alltag heute zu 99,9 % digital ist, wissen wir, dass es viele gibt, die nach wie vor gern Stift und Papier zur Hand nehmen. Und wir verstehen absolut, warum! Es fühlt sich gut an, zu Hause oder in der Wohnung einen festen Bereich für die Hochzeitsplanung einzurichten – mit ausgedruckten Inspirationen und Unterlagen, die dort immer griffbereit sind.

Für viele ist eine druckbare Checkliste für die Hochzeitsplanung deutlich hilfreicher als ein PDF, das irgendwo auf dem Computer liegt. Denn sie erinnert Sie ständig an Ihren Zeitplan. Ob am Kühlschrank, über dem Schreibtisch oder an einem anderen Platz in Ihrem Zuhause – Sie werden diesen Zeitplan regelmäßig sehen, ob Sie wollen oder nicht. So geraten wichtige Aufgaben viel seltener in Vergessenheit.

Bereit, mit der Hochzeitsplanung zu starten? Dann legen wir los!

Ihre individuelle Checkliste gestalten

Direkt nach der Verlobung

• Mit der Hochzeitsrecherche beginnen – Locations, Orte, Rahmen.
• Budget festlegen.
• Verlobungsring versichern.
• Erste Gästeliste grob skizzieren.
• Über gegenseitige Wünsche und Vorstellungen für den Hochzeitstag sprechen.
• Eine Verlobungsfeier organisieren – wenn Sie möchten.

12 Monate bis zur Hochzeit

• Hochzeitstermin festlegen.
• Location für Trauung und Feier buchen.
• Mit der Suche nach wichtigen Dienstleistern beginnen, z. B. Fotograf, Videograf, Hochzeitsplaner.
• Hochzeitsthemen und -stile recherchieren.
• Über eine Hochzeitsversicherung nachdenken.

11 Monate bis zur Hochzeit

• Fotograf, Videograf, Catering, Musiker – die gefragtesten Dienstleister – fest buchen.
• Hochzeitsgesellschaft festlegen und alle über ihre Rolle informieren.
• Gästeliste finalisieren.
• Endgültiges Hochzeitsmotto bzw. -thema auswählen.

10 Monate bis zur Hochzeit

• Mit der Suche nach dem Brautkleid beginnen.
• Zimmerkontingente für Hochzeitsgäste in Hotels reservieren.
• Kontakt zu Verleihfirmen aufnehmen.
• Ihre Hochzeitswebsite erstellen.
• Verlobungsshooting mit Ihrem Fotografen machen.

9 Monate bis zur Hochzeit

• Flitterwochen buchen.
• Save‑the‑Date‑Karten verschicken.
• Brautkleid bestellen.
• Weitere wichtige Dienstleister buchen – z. B. Zelt, Heizungen, Möbel, Deko‑Verleih usw.

8 Monate bis zur Hochzeit

• Floristen buchen.
• Hochzeitstorte bestellen.
• Hochzeitsgeschenkeliste / Geschenktisch anlegen.
• Mit dem Einkauf für Brautjungfernkleider und Anzug des Bräutigams beginnen.
• Location für das Probeessen reservieren.
• Trauredner*in / Standesbeamt*in / Geistliche Person auswählen.
• Save‑the‑Date‑Karten versenden (falls noch nicht geschehen).

7 Monate bis zur Hochzeit

• Transportmittel für den Hochzeitstag buchen.
• Hochzeitsmenü auswählen.
• Flitterwochen im Detail planen.

6 Monate bis zur Hochzeit

• Brautjungfernkleider und Outfit des Bräutigams bestellen.
• Friseur und Make‑up‑Artist für Sie und Ihre Hochzeitsgesellschaft buchen (falls gewünscht).
• Hochzeitseinladungen bestellen.
• Adressen für den Versand der Einladungen sammeln.

5 Monate bis zur Hochzeit

• Letzte Details an Ihrer Hochzeitswebsite ergänzen.
• Eheringe kaufen oder bestellen.
• Probe‑Termin für Haare und Make‑up buchen.
• Hochzeitsblumen mit Ihrem Floristen besprechen.
• Formelle und rechtliche Anforderungen klären – je nach Ort und ggf. religiöser Trauung.

4 Monate bis zur Hochzeit

• Einladungen zur Bridal Shower / Brautparty verschicken.
• Accessoires für das Outfit besorgen – Schuhe, Schleier, Schmuck usw.
• Feinschliff für die Gestaltung der Hochzeitsfeier planen.

3 Monate bis zur Hochzeit

• Hochzeitseinladungen verschicken.
• Ablaufplan für den Hochzeitstag festlegen.
• Ihre Bridal Shower / Brautparty genießen.
• Dankesgeschenke für Ihre Liebsten auswählen.

2 Monate bis zur Hochzeit

• Junggesell*innenabschied feiern.
• Eigene Trauversprechen schreiben.
• DIY‑Elemente für Trauung und Feier fertigstellen.
• Kleinere Dekoartikel kaufen – Willkommensschilder, Wegweiser, Caketopper usw.
• Papeterie für den Hochzeitstag drucken oder anfertigen lassen.
• Gastgeschenke und Willkommenspräsente planen.

1 Monat bis zur Hochzeit

• Ehefähigkeitszeugnis / Heiratslizenz beantragen (je nach Land/Standesamt).
• Letzte Anproben für das Brautkleid wahrnehmen.
• Sitzplan erstellen.
• Schlussrechnungen an Dienstleister begleichen.

2 Wochen bis zur Hochzeit

• Spät eingegangene Rückmeldungen zu den Einladungen nachfassen.
• Mit den wichtigsten Dienstleistern noch einmal abstimmen.
• Mit dem Fotografen die Motiv‑ und Aufnahmeliste durchgehen.
• Endgültige Gästezahl an Caterer und Location weitergeben.
• Trauversprechen und Reden üben.

1 Woche bis zur Hochzeit

• Übernachtungstasche packen.
• Hochzeitsschuhe einlaufen.
• Tagesablauf noch einmal mit der Veranstaltungsleitung durchgehen.
• Letzte Beauty‑Behandlungen einplanen, z. B. Maniküre, Haarschnitt, Augenbrauen formen.
• Mit Ihren Helfer*innen das Anziehen des Brautkleids üben – inklusive Accessoires und Unterwäsche.
• Notfall‑Kit für die Hochzeit packen.
• Bargeldumschläge für Dienstleister vorbereiten, die am Tag selbst bezahlt werden. Eine Person bestimmen, die die Zahlungen übernimmt.

Der Tag vor Ihrer Hochzeit

• Ablaufplan ausdrucken.
• Kontaktliste der Dienstleister und der Hochzeitsgesellschaft ausdrucken und/oder per E‑Mail verschicken.
• Outfits dämpfen/steamen.
• Geschenke mit Ihren Liebsten austauschen.
• Generalprobe der Zeremonie und Probeessen durchführen.
• Kleinere Dekoartikel in der Location abgeben.
• Gut ausschlafen und zur Ruhe kommen!