Un logiciel de mariage complet
pour les wedding planners
prestataire ou lieu de réception ? Commencez ici :
Espace Professionnels
Logiciel de mariage pour les professionnels
Si vous travaillez dans l’univers du mariage, vous savez combien il est important d’apporter une vraie valeur ajoutée à vos couples. Cela passe par votre professionnalisme et vos services, mais savez-vous à quel point vous pouvez encore mieux les accompagner en leur proposant des outils logiciels – et en les utilisant vous‑même ? Notre logiciel de mariage pour les professionnels est conçu pour rendre votre travail plus simple et plus fluide. Découvrez tous les outils accessibles grâce à notre assistant de planification de mariage en ligne.
Ce logiciel de mariage pour organisateurs n’a rien à voir avec les autres : vous pouvez l’utiliser sans même créer de profil, donc aucun engagement. Vous travaillez sur autant de projets que vous le souhaitez et les suivez séparément. L’espace de stockage cloud est généreux : idéal pour les coordinateurs de mariage, les wedding planners et tous les professionnels qui ont besoin d’outils comme les listes d’invités, la gestion des réponses aux invitations, les plannings d’événement, les plans de cérémonie et les plans de réception, et bien plus encore.
Imaginons que vous fassiez partie de l’équipe d’un lieu de réception et que vous coordonniez plusieurs événements chaque semaine. Suivre chaque détail peut rapidement devenir un vrai défi. C’est là que notre assistant de planification de mariage en ligne devient précieux. Vous pouvez personnaliser chaque projet en le nommant, en y intégrant toutes les informations sur les événements à venir, et même le partager avec les mariés pour qu’ils puissent utiliser d’autres outils comme le suivi du budget, ajouter des notes et profiter de notre check‑list de mariage très pratique.
Votre espace personnalisé de planification de mariage
Assistant de planification de mariage est un espace de travail virtuel pour la mariée, le marié et les wedding planners professionnels. L’Assistant de planification de mariage permet également de gérer plusieurs projets de mariage en même temps, ce qui aide les agences de wedding planning à coordonner plusieurs mariages sans accroc.
En quoi notre assistant de planification de mariage en ligne aide‑t‑il les professionnels du mariage ?
Nous savons à quel point votre temps est précieux : vous gérez de nombreuses tâches et suivez plusieurs événements à la fois. Chaque semaine, vous devez faire avancer les préparatifs d’un mariage tout en rencontrant de nouveaux couples. L’organisation et la résolution de problèmes sont vos plus grands atouts, mais pourquoi ne pas vous faire épauler par un logiciel simple d’utilisation pour les professionnels du mariage, disponible partout, à tout moment, et gratuitement ? Voici quelques‑uns des outils auxquels vous avez accès et comment les exploiter.
Créer un nouveau projet
En arrivant sur notre site, rendez‑vous dans la rubrique « Mes projets », puis cliquez sur le bouton « Créer un nouveau projet » et choisissez votre rôle de wedding planner. Vous aurez alors accès à l’ensemble des outils proposés par notre logiciel de mariage pour organisateurs.
Vue d’ensemble
La page de vue d’ensemble est la première étape pour personnaliser votre projet : vous pouvez y ajouter les prénoms des mariés et les informations clés comme la date et le lieu de la cérémonie, ainsi que les données générales sur les invités, par exemple le nombre total et le nombre de réponses reçues aux invitations. Vous suivez en un coup d’œil le nombre de tâches effectuées dans la check‑list de mariage et accédez aux détails de la cérémonie, de la réception et à l’itinéraire de la journée.
Liste d’invités
Depuis la page Liste d’invités, vous pouvez organiser les convives par côté mariée ou côté marié, par ordre alphabétique ou par table. Cette fonctionnalité est idéale pour visualiser la répartition des invités de chaque côté et voir s’il y en a davantage du côté de la mariée ou du marié. En activant le mode avancé, vous pouvez également renseigner le genre de chaque invité. Si vous avez besoin d’un fichier CSV ou XLS, vous pouvez à tout moment exporter ces informations pour les garder sous la main.
Site web de mariage
Les sites web de mariage sont extrêmement utiles pour les professionnels comme vous, et en proposer un à vos couples enrichit encore vos prestations. Lorsque vous leur annoncez qu’ils auront un site web de mariage personnalisé pour communiquer avec leurs invités, recueillir les réponses aux invitations ou conserver leurs photos de mariage, cela fait toute la différence dans leur décision de travailler avec vous.
Notre site web de mariage est très simple à créer et à personnaliser. Choisissez les réglages de base comme la langue, le titre HTML et la description, puis copiez le lien ou le code QR pour le partager avec les mariés. Vous pouvez ensuite accéder aux réglages des widgets pour modifier l’ordre des blocs et en ajouter de nouveaux. Les paramètres de modèle et de thème vous permettent d’adapter les couleurs et les polices à l’identité du couple. En partageant le site web de mariage avec les invités, le système identifie automatiquement chaque personne qui répond à l’invitation, ce qui vous enlève une tâche de plus à gérer.
Check‑list
La check‑list de mariage est un outil précieux pour être sûr que chaque détail est pris en charge. Nous fournissons une check‑list générale que vous pouvez entièrement personnaliser : ajouter ou supprimer des tâches, modifier les mois de réalisation, et créer une liste qui vous ressemble et qui s’adapte à votre façon de travailler. Comme pour tous les outils de notre logiciel de mariage pour organisateurs, vous pouvez la partager en ligne avec les mariés ou la télécharger au format PDF ou XLS.
Itinéraire de l’événement
Chaque couple a besoin de connaître le déroulé de sa journée de mariage, et même les invités apprécient d’avoir un planning clair : établir un itinéraire, du réveil jusqu’à la fin de soirée, est donc essentiel. Notre outil d’itinéraire d’événement est personnalisable avec un format 12 ou 24 heures, de nombreux pictogrammes pour illustrer visuellement chaque activité, et des descriptions que vous pouvez adapter à vos besoins. Vous pouvez aussi l’utiliser pour les dîners de répétition, enterrements de vie de jeune fille ou de garçon, ou tout autre événement lié au mariage.
Plan de salle
Le plan de salle fait partie des éléments les plus sensibles d’un mariage : créer une disposition qui convienne aux mariés, tout en veillant à ce que les membres de la famille qui ne s’entendent pas soient à l’aise, est un vrai casse‑tête. Mais pas d’inquiétude : notre logiciel pour coordinateurs rend l’exercice beaucoup plus simple.
Vous pouvez personnaliser l’affichage, modifier les textes et adapter le plan. Choisissez la forme des tables, renommez‑les ou changez leur numéro, ajustez l’espace entre les tables et ajoutez des éléments propres au lieu de réception, comme les éclairages, le système de son, les machines à fumée, les arbres, les panneaux pour les toilettes, et bien d’autres. Une fois le plan finalisé, vous le téléchargez et le partagez avec vos mariés.
Créateur de papeterie
Cartons de placement, marque‑places classiques, numéros de table, menus de réception… tout cela ne vous fera plus perdre de temps pour vos prochains événements. Avec un logiciel pour professionnels du mariage, tout est déjà pensé : vous personnalisez le texte, la police et la taille pour chaque événement. Une fois le design prêt, vous le téléchargez et l’imprimez.
Vous connaissez maintenant tous les outils que notre logiciel pour professionnels du mariage met gratuitement à votre disposition, et comment ils aident vos couples à rester organisés. En automatisant les tâches qui vous prennent du temps, vous offrez un service irréprochable et vous libérez de l’espace pour être le meilleur wedding planner possible.
Commençons
Avantages de la plateforme en ligne
Projets de mariage
Collaborez en temps réel. Que vous soyez marié, mariée, wedding planner ou toute autre personne impliquée, vous pouvez participer à la planification de manière collaborative et anonyme, même sans compte. Toutes les données sont enregistrées et synchronisées dans un seul projet, facile d’accès.
Partage simplifié
Vous souhaitez impliquer une nouvelle personne ? Copiez simplement le lien de votre projet et partagez‑le ! Les données du projet peuvent être exportées à tout moment au format PDF / XLS ou imprimées sur papier, à chaque étape de votre organisation.
Stockage cloud
Vous avez déjà un projet existant ? Utilisez‑le pour créer un modèle, puis dupliquez‑le pour un autre mariage. Toutes les données sont synchronisées dans le cloud et conservées en mode sécurisé.
Fonctionnalités principales
Liste d’invités
Créez votre liste d’invités, indiquez de quel côté ils appartiennent, gérez les réponses aux invitations, les régimes alimentaires spécifiques et toutes les préférences personnelles.
Liste des invités au mariage →Réponses aux invitations
Vous pouvez créer une page de site web spécialement dédiée à vos invités pour qu’ils répondent à leur invitation via un lien personnel et personnalisable. Gagnez du temps et évitez le stress.
Réponses aux invitations de mariage →Site web de mariage
Envoyer vos « Save the Date » et vos faire‑parts de manière digitale est un moment joyeux et ludique, où vous pouvez déjà vous réjouir en imaginant qui sera présent pour célébrer votre grand jour.
Site internet de mariage →Check‑list
Suivez l’ensemble des tâches à réaliser jusqu’au jour J !
Checklist de mariage →Budget
Gardez la maîtrise de vos dépenses : suivez votre budget global, les prix, les acomptes et les soldes restants.
Budget de mariage →Itinéraire de la journée
Organisez votre journée de mariage à la minute près, avec des supports visuels.
Programme de la journée de mariage →Recherche de prestataires
Le grand jour prend tout son sens grâce aux prestataires. Nos outils de recherche vous aident à trouver les meilleurs professionnels du mariage aux quatre coins du monde.
Trouver un prestataire →Organisation du lieu
Recherchez les meilleurs lieux et prestataires, consignez toutes les informations les concernant et réservez vos favoris. Fini les complications pour garder votre cérémonie parfaitement organisée.
Planning de mariage →Plan de cérémonie
Utilisez l’outil de plan pour dessiner l’agencement de votre cérémonie. Visualisez l’implantation des chaises et de la décoration.
Plan de table de mariage →Organisation de la réception
Suivez vos plans de réception, l’organisation générale et les différentes animations.
Plan de réception
Visualisez le plan de votre réception – de l’agencement général jusqu’au placement de chaque invité.
Plan de table de la réception →Cartes de table
Servez‑vous de votre plan de réception pour nommer vos tables, puis imprimez vos cartes !
Marque‑places
À partir de votre liste d’invités et de votre plan de réception, générez et imprimez automatiquement les marque‑places pour chaque siège attribué.
Menu de réception
Créez des menus sur mesure pour votre réception, en intégrant les régimes religieux, végétaliens et toutes les contraintes alimentaires particulières !
Notes
Utilisez cet outil pour noter tout ce dont vous aurez besoin le jour J : notes, discours, vœux… Si c’est important à retenir, enregistrez‑le ici !
Un logiciel de planification de mariage pour tous
Assistant de planification de mariage est un outil innovant qui réunit les futurs mariés et les prestataires de mariage professionnels du monde entier.
Nous avons à cœur de construire une véritable communauté internationale dans l’univers du mariage.
Le service Assistant de planification de mariage possède deux volets : un pour les organisateurs et un pour les prestataires. Toute personne préparant un mariage peut profiter d’une interface intuitive qui décompose l’organisation en listes de tâches. Du plan de table aux cadeaux d’invités, tout est couvert. De nombreux outils sont à votre disposition : liste d’invités, gestion des réponses aux invitations, créateur de site web de mariage (avec plusieurs modèles), suivi de budget, créateur de plan de tables (plan de salle), itinéraire de la journée de mariage, gestion des prestataires, et bien d’autres services complémentaires.
Trouver un lieu et des prestataires devient un jeu d’enfant ! Il suffit d’effectuer une recherche dans la base de données mondiale de WA pour qu’un couple puisse dénicher le prestataire idéal. Pour apparaître dans cette base, les prestataires n’ont qu’à compléter leur profil professionnel, et c’est tout ! Une fois référencés, la prise de rendez‑vous et le processus de réservation sont facilités grâce à l’interface de WA. Tout le monde est prêt à vivre un moment inoubliable !
Nous proposons des services de planification de mariage partout dans le monde. Nous nous engageons à rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues, et il est actuellement proposé dans les langues suivantes :