Checklist definitiva per organizzare un matrimonio in 4 mesi

4 mesi al grande giorno

1. Trova le tue location

Non ci si può sposare senza una location speciale. Che tu sogni un casale di campagna rustico o un elegante palazzo in città, hai tantissime location meravigliose tra cui scegliere.

• Inizia parlando con il tuo futuro sposo o la tua futura sposa delle caratteristiche irrinunciabili. Per te è importante che gli ospiti possano pernottare, che siate gli unici a usare la location in quella data, o il numero massimo di invitati che può ospitare?
• Aggiungi tutti i tuoi criteri specifici ai nostri filtri avanzati per trovare la location dei tuoi sogni! Invia un messaggio al tuo spazio preferito per iniziare subito le trattative direttamente su PLANNING.WEDDING - Assistente per la Pianificazione del Matrimonio.
• Richiedi una visita per tutte le location che ti interessano. Indica chi verrà con te. Cerca di vedere più location possibili nello stesso giro: così ti sarà più facile confrontarle.
• Ricorda, non stai solo valutando la location, ma stai anche scegliendo il team che la gestirà per il tuo grande giorno! Assicurati di conoscere bene anche loro.

4 mesi al grande giorno

2. Inizia a preparare la lista degli invitati

Questa potrebbe essere la causa del 90% dello stress legato al matrimonio. Se al solo pensiero di far sedere i futuri suoceri allo stesso tavolo dei tuoi genitori ti immagini a sposarti su una montagna sperduta in Nepal, è il momento di usare lo strumento Lista Invitati.

• Inizia inserendo tutti coloro che hai invitato o che pensi di invitare. Collega gli invitati a un gruppo per tenere sotto controllo numero di persone e posti a tavola. Confrontati con il/la tuo/a fidanzato/a su partner e accompagnatori.
• Crea una stima del numero finale di invitati. Assicurati di scegliere una location abbastanza grande per ospitare tutti quelli che vuoi avere con te (o abbastanza piccola da escludere chi preferisci non invitare).

4 mesi al grande giorno

3. Definisci il budget

L’amore non si compra, ma il denaro fa girare il mondo. Non dovresti rinunciare a un matrimonio indimenticabile per una questione economica, ma stabilire fin da subito quanto siete disposti a spendere ti aiuterà a capire se ti servono davvero, ad esempio, i tovaglioli ricamati con le vostre iniziali. Usa il nostro strumento Budget per pianificare e tenere traccia delle spese.

• Primo passo per il budget: annota chi contribuirà. Decidete un budget complessivo indicativo.
• Inserisci il budget totale nello strumento. Poi, man mano che definisci i dettagli del matrimonio, annota quanto spenderai per torta, trucco e parrucco, decorazioni e così via, usando le nostre categorie. Tieni traccia di tutte le caparre versate o da versare.
• Ora rilassati. Una volta definito il budget, puoi concentrarti su ciò che conta davvero: che centrotavola scegliere?

4 mesi al grande giorno

4. Scegli definitivamente la location

Ora che hai visitato le location, sai esattamente quale (o quali!) trasformano il tuo matrimonio in una favola indimenticabile. Ma non tutti i calendari di disponibilità sono uguali. È il momento di valutare prezzi e date disponibili prima di scegliere la location dei tuoi sogni.

• Tutti quelli che sono venuti con te alle visite avranno sicuramente dei commenti. Ascolta i loro pareri, ma ricorda che è il tuo matrimonio. La decisione finale spetta a te!
• Confronta prezzi e disponibilità delle location con gli impegni dei tuoi amici e familiari più stretti.
• Richiedi un preventivo dettagliato e una bozza di contratto. Controllalo con estrema attenzione: non vuoi brutte sorprese più avanti!

4 mesi al grande giorno

5. Metti tutto in regola

Il matrimonio è una grande festa, ma è anche un atto legale. È giusto concentrarsi sulla parte festosa, ma non dimenticare quella burocratica. Probabilmente dovrai coordinarti con celebranti religiosi e/o civili che hanno i loro tempi: inizia per tempo!

• Decidi se celebrerai un rito religioso o civile.
• Avvisa il tuo ente religioso o gli uffici comunali competenti.
• Presenta le pubblicazioni o le comunicazioni necessarie con il dovuto anticipo.
• Raccogli tutta la documentazione. Chiedi al celebrante l’elenco completo. (Di solito servono documenti d’identità validi e certificato di nascita, tra gli altri.)

4 mesi al grande giorno

6. Prenota la location

Un momento emozionante! Stai per fissare ufficialmente la data. Congratulazioni!

• Scegli la location in cui vuoi sposarti!
• Comunica alla location che desideri prenotare. Assicurati che blocchino la tua data per evitare doppie prenotazioni o disdette.
• Prima di firmare il contratto, fai un’ultima verifica.
• Firma il contratto. Poi fai una copia del contratto firmato e versa la caparra.
• Segna la location come prenotata e scala l’importo dal budget totale.
• Aggiungi la data ufficiale del matrimonio al tuo Progetto di Nozze e stappa lo spumante! Ti stai per sposare!

4 mesi al grande giorno

7. Scegli il corteo nuziale

Il matrimonio è tutto per voi due, ma non sarete certo soli all’altare! Inizia a pensare a chi vuoi accanto a te nel giorno più importante della tua vita.

• Decidi quante persone vuoi nel corteo nuziale. Avrai damigelle bambine, paggetto e accompagnatori? Quante damigelle e quanti testimoni o amici dello sposo ti servono?
• Scegli la tua damigella d’onore e il tuo testimone principale. Non avere fretta: affidi loro molte responsabilità!
• Invita personalmente ogni persona a far parte del corteo nuziale. È bello far sentire speciali anche loro.

4 mesi al grande giorno

8. Invia gli inviti

I tasselli iniziano a incastrarsi. Hai la location, la lista degli invitati e una data ufficiale. Ora manca solo un passo: far arrivare tutti.

• Decidi come inviare gli inviti. Vuoi qualcosa di cartaceo da incorniciare, o per te va bene anche un invito via e‑mail?
• Controlla la grafica dei tuoi inviti. Li riguarderai per sempre, quindi assicurati che ti piacciano davvero!
• Rivedi un’ultima volta la Lista Invitati. Controlla di non aver dimenticato nessuno.
• Se usi inviti cartacei, controlla bene tutti gli indirizzi prima di andare in posta. Se fai tutto in digitale, ti basta premere invio!

4 mesi al grande giorno

9. Trova un fotografo o un videomaker

Le foto su Instagram qui non bastano. Il tuo matrimonio merita un servizio professionale, quindi inizia presto a cercare il fotografo giusto. Niente filtri, solo ricordi autentici.

• Decidi se vuoi un fotografo, un videomaker o entrambi. Il video ti permetterà di rivivere per sempre i momenti più emozionanti, promesse comprese.
• Inizia a informarti sui fotografi e videomaker più richiesti. Cerca scatti che ami per ispirarti e annota i nomi dei professionisti che ti colpiscono.
• Contattali per tempo per fissare un incontro conoscitivo. Non vorrai che qualcun altro prenoti il fotografo dei tuoi sogni prima di te.

4 mesi al grande giorno

10. Scegli l’abito da sposa

Ti sei già innamorata una volta. Preparati a farlo di nuovo. Qualunque sia il budget, l’abito da sposa deve farti sentire un capolavoro.

• Inizia con una ricerca semplice. Segna gli stili e gli stilisti che ti fanno girare la testa al solo pensiero di indossare i loro abiti.
• Usa la nostra ricerca fornitori per sfogliare i negozi di abiti da sposa.
• Contatta gli atelier e fissa un appuntamento per provare qualche abito! Invita le persone di cui ti fidi di più (ma ricorda: ciò che conta davvero è come ti senti tu).
• Fai l’ordine! Ricordati di programmare tutte le prove e le eventuali modifiche.
• Cerca anche gli accessori. Se vuoi il velo, perché no. Pensa anche a scarpe belle ma comode e a qualcosa di speciale da indossare sotto l’abito.

4 mesi al grande giorno

11. Il banchetto: che bontà

Per te il matrimonio può ruotare tutto intorno all’abito, ma per gli invitati spesso è tutto sul cibo! Che tu scelga un raffinato menù di pesce, una classica cena di carne o un vivace buffet etnico, un ospite sazio è un ospite felice!

• Dopo aver discusso il menù ideale con il tuo partner, cerca i catering usando la funzione di ricerca.
• Contatta i catering che preferisci per verificare la disponibilità e fissare le degustazioni. Buon appetito!
• Prenota il catering che ti ha conquistato!

3 mesi al grande giorno

12. Trova il fiorista

Le rose sono rosse, le violette sono blu, ma i colori del tuo matrimonio sono giallo e rosa. Narcisi, garofani, ibisco… che meraviglia! Un matrimonio pieno di fiori freschi è davvero indimenticabile.

• Raccogli immagini di composizioni floreali che ti piacciono da internet o dalle riviste.
• Cerca i fioristi su Assistente per la Pianificazione del Matrimonio e aggiungi ai tuoi progetti quelli che preferisci.
• Contatta i fioristi selezionati e fissa un incontro.
• Segna il fiorista come prenotato!

3 mesi al grande giorno

13. Organizza trucco e parrucco

Non farti travolgere dall’abito al punto da dimenticarti del viso! Ci saranno tantissime foto in cui sorridi, e probabilmente anche qualcuna in cui piangi di emozione, quindi assicurati di prenotare un professionista che sappia il fatto suo con il mascara waterproof.

• Pensa a quale look valorizzerà meglio abito, tema e location.
• Inizia a cercare parrucchieri e make-up artist con la nostra funzione di ricerca.
• Contatta i tuoi preferiti per parlarne insieme e verificare la disponibilità.
• Prenota il professionista che ti convince di più!

3 mesi al grande giorno

14. Scegli l’intrattenimento

Il matrimonio è una festa, e una festa senza musica non esiste. Che tu voglia un elegante quartetto d’archi o un DJ che faccia ballare tutti fino a tardi, preparati a scatenarti in pista.

• Parla con il tuo partner del tipo di intrattenimento che preferite: band, DJ o playlist in riproduzione casuale. L’importante è mettersi d’accordo sulla canzone del primo ballo!
• Organizza incontri o vai a vedere dal vivo le esibizioni delle tue opzioni preferite (ovviamente, dopo aver verificato la disponibilità!).
• Non resta che prenotare.

3 mesi al grande giorno

15. Scegli la torta

Probabilmente è l’unica volta nella vita in cui potrai dire “Che mangino torta” e farlo sul serio. E tu sei la persona fortunata che la assaggerà due volte!

• Cerca i fornitori di torte nuziali e aggiungi al tuo Progetto di Nozze quelli che ti colpiscono.
• Contatta i migliori per fissare una degustazione. Non avere paura di esagerare con gli assaggi!
• Una volta deciso, prenota e spunta la voce dalla lista!

3 mesi al grande giorno

16. Apri una lista nozze

La parte più bella del matrimonio (oltre al passare il resto della vita con la tua anima gemella)? I regali. Dai agli invitati qualche idea su cosa potrebbe rendere ancora più felice la vostra nuova vita insieme.

• Parlate del tipo di regali che preferite: contributi per il viaggio di nozze, denaro o una classica lista nozze in negozio.
• Iscrivetevi a una lista nozze o attivate un sistema per i contributi in denaro e ricordate di indicarlo negli inviti!

3 mesi al grande giorno

17. Organizza il viaggio di nozze

Dopo tutto lo stress dei preparativi, non c’è niente di meglio di un po’ di sano relax con l’amore della tua vita. Pianifica il viaggio di nozze con largo anticipo.

• Concorda le date preferite con il tuo partner e inviate le richieste di ferie con anticipo.
• Parlate delle opzioni, delle preferenze e del budget. Preferite un rifugio romantico in montagna, un’avventura nella giungla o una vacanza tropicale di puro lusso?
• Decidete se organizzare tutto da soli o affidarvi a un’agenzia viaggi.
• Prenotate hotel e voli e tirate un sospiro di sollievo. Ora dovete solo arrivare al grande giorno!

3 mesi al grande giorno

18. Scegli i mezzi di trasporto

Il matrimonio è anche questione di ingresso in scena.

• Pensa a come vuoi arrivare. Limousine, carrozza o cabrio d’epoca danno ognuna un tocco diverso al tuo matrimonio!
• Se cambiate location durante la giornata, valuta come si sposteranno gli invitati.
• Considera un servizio di trasporto per gli ospiti, da e tra le location.
• Contatta i fornitori di trasporto che preferisci. Controlla contratti, tipi di mezzi e disponibilità.
• Prenota. Detto, fatto.

3 mesi al grande giorno

19. Abiti per damigelle e testimoni

Il bianco è il protagonista, ma qual è il colore di accento? La sposa è sempre bellissima, ma non c’è motivo per cui damigelle e testimoni non possano essere splendidi anche loro.

• Stabilisci un budget per gli abiti del corteo nuziale, compreso chi se ne farà carico.
• Cerca i fornitori e aggiungi i tuoi preferiti al Progetto di Nozze.
• Contatta i negozi migliori e fissa le prove.
• Decidi gli accessori: acconciature, borse, scarpe, papillon.
• Prenota!

3 mesi al grande giorno

20. Acquista le fedi nuziali

Il simbolo del vostro amore e della vostra promessa merita almeno una giornata tutta per sé. Dedica un giorno allo shopping delle fedi con il tuo partner: sarà un ricordo prezioso.

• Cerca le gioiellerie e aggiungi le tue preferite al Progetto di Nozze.
• Fissa appuntamenti con i gioiellieri per provare le fedi.
• Non dimenticare di farle adattare alla misura giusta!

3 mesi al grande giorno

21. Decidi le bomboniere

Regala a tutti gli ospiti che hanno fatto di tutto per essere con voi un pensiero per dire grazie!

• Pensa alle bomboniere che ti piacciono di più. Vuoi acquistarle o farle a mano?
• Per praticità, valuta qualcosa che gli invitati possano trovare direttamente al proprio posto a tavola.

3 mesi al grande giorno

22. Parla con gli amici dell’addio al celibato/nubilato

Si spera che tu ti fidi del tuo braccio destro (testimone o damigella d’onore) per organizzare tutto, ma questo non significa che tu non possa dire la tua. Dai qualche indicazione chiara su ciò che preferisci, prima di ritrovarti a svegliarti in un altro Paese!

• Sii trasparente sulla tua lista invitati e sulle date possibili. Non c’è niente di peggio che non poter partecipare alla propria festa!

2 mesi al grande giorno

23. Invia gli inviti ufficiali

Ricevere posta è bello, ricevere inviti di matrimonio è meraviglioso.

• Metti in ordine tutto ciò che riguarda la spedizione. Hai abbastanza francobolli per inviti e cartoline di conferma? Gli indirizzi di tutti sono corretti?
• Trattieni il fiato e aspetta che le conferme di partecipazione inizino ad arrivare. Segna le risposte nella Lista Invitati.

2 mesi al grande giorno

24. Prepara il tableau e la disposizione dei posti

Ricordarsi chi non va d’accordo con chi e decidere quali amici far conoscere è fonte di stress, ma non deve esserlo per forza. Usa la Funzione Posti a Sedere di Assistente per la Pianificazione del Matrimonio per evitare brindisi di troppo e organizzare tutto alla perfezione.

• Usa la nostra funzione di assegnazione posti per una pianificazione senza stress.

2 mesi al grande giorno

25. Ritira le fedi

Non ci si può sposare senza fedi! Argento o oro, oggi create un altro ricordo speciale insieme.

• Riponi le fedi in un posto sicuro. Può voler dire affidarle a qualcuno del corteo nuziale!
• Decidi se assicurare o meno i gioielli.

1 mese al grande giorno

26. Ultima prova dell’abito

L’ultima prova dell’abito significa che il giorno è davvero vicino! Evviva! È il momento di sentirti completamente a tuo agio nel vestito.

• Prova, prova, prova. Probabilmente l’abito è più pesante e complesso di ciò che indossi di solito. Avvisa la sarta se qualcosa è scomodo o richiede ulteriori modifiche!
• Concorda la data di consegna o di ritiro.

1 mese al grande giorno

27. Stampa il materiale per la cerimonia

Usando le informazioni del tuo Progetto di Nozze, inizia a stampare menù, segnaposto e libretti della cerimonia. Assicurati di fornire al catering la disposizione dei tavoli e i cartoncini con i nomi.

• Stampa tutto il necessario!

1 mese al grande giorno

28. Scrivi le promesse

Le promesse sono l’impegno che prendi con il tuo partner di amarlo per sempre. Parlare in pubblico può far paura, ma l’espressione sul volto della tua metà renderà tutto più che ripagato.

• Se avete deciso di scrivere promesse personalizzate, inizia ora. Vuoi che ogni parola sia perfetta.
• Fai pratica, più volte.

1 mese al grande giorno

29. Fissa la prova generale

Uno spettacolo teatrale non andrebbe mai in scena senza una prova, e lo stesso vale per il tuo matrimonio. Pianifica la giornata, ripassa tutta la logistica e, soprattutto, divertiti a sistemare gli ultimi dettagli.

• Assicurati che tutto il corteo nuziale possa partecipare alla prova.
• Rivedi con tutti i ruoli e le responsabilità del grande giorno. Una macchina ben oliata funziona senza intoppi!
• Trasforma la prova in un momento di festa!

1 settimana al grande giorno

30. Conferma TUTTO

Con il matrimonio così vicino, probabilmente hai in testa solo il tuo grande amore. Ma anche le cose noiose sono necessarie. Ricontrolla tutte le prenotazioni per verificare eventuali saldi da pagare, orari di consegna e ogni altro dettaglio che renderà la giornata speciale come merita.

• Assicurati di aver pagato tutte le caparre. Prepara ora contanti o assegni per i pagamenti da fare il giorno stesso.
• Rivedi un’ultima volta la lista degli invitati nel caso di aggiunte o disdette dell’ultimo minuto.
• Conferma orari di consegna e allestimento.
• Delega a qualcuno del corteo nuziale la gestione di eventuali problemi il giorno del matrimonio e fornisci il suo numero di telefono ai fornitori. Non stressare gli sposi!
• Stabilite chi si occuperà di restituire gli articoli noleggiati e di ritirare i regali di nozze.

1 settimana al grande giorno

31. Coccolati con un giorno di relax pre-matrimonio

Ora che tutti i dettagli sono a posto, è il momento di goderti davvero l’emozione di sposarti! Devi sentirti e apparire la persona più speciale del mondo. Concediti una giornata tutta per te e per la tua cerchia più stretta prima di percorrere la navata.

• Organizza manicure, pedicure e una giornata in spa con le tue damigelle o amici più cari.
• Fai tutti gli ultimi trattamenti di bellezza.
• Prenditi un momento per ringraziare il corteo nuziale per il supporto che ti ha dato lungo il percorso.

Giorno del matrimonio

32. Suonino le campane. Oggi ti sposi!

Finalmente ci siamo! Oggi è il giorno del matrimonio. Che tu sia un fascio di nervi o in lacrime di gioia, sarà una giornata che non dimenticherai mai. Non fissarti sui dettagli: oggi conta una sola cosa. Tu e l’amore della tua vita.

• Non diciamo che piangerai, ma è molto probabile. Non è una cattiva idea avere a portata di mano un pacchetto di fazzoletti.
• Pronuncia il tuo “Sì, lo voglio”!

Dopo

33. E vissero felici e contenti

CONGRATULAZIONI, NOVELLI SPOSI! Il matrimonio è finito, ma la vostra vita insieme è appena iniziata. Sbriga le ultime incombenze, poi rilassati e sorridi. Hai promesso di passare la vita con la tua persona preferita al mondo. Ora vai e inizia a viverla.

• Controlla che tutti i fornitori siano stati pagati. Ringraziali lasciando una recensione.
• Invia i biglietti di ringraziamento.
• Goditi il viaggio di nozze!
• Vai alla sezione "Post-Matrimonio" del tuo Progetto di Nozze per caricare tutte le foto e rivivere la tua giornata speciale.

Checklist gratuita per l’organizzazione del matrimonio