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Cosa cercare in un'app per la lista degli invitati al matrimonio
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Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Scopriamo cosa rende grande un gestore di elenchi di ospiti
Quando abbiamo organizzato il nostro grande giorno, non avevamo un'app speciale per la lista degli invitati. Abbiamo invece creato alla cieca dei fogli di calcolo Excel, senza sapere bene cosa avremmo dovuto fare. Non abbiamo beneficiato del monitoraggio automatico degli RSVP o di strumenti integrati per la pianificazione del matrimonio. Inconsapevolmente abbiamo scelto di aggiornare manualmente il nostro foglio di calcolo ogni volta che un invito a nozze veniva restituito. Prima di copiare e incollare tutte le informazioni in vari programmi per creare le tabelle dei posti a sedere e la carta intestata. Il processo di pianificazione del matrimonio è stato estremamente laborioso e ha portato a molti errori lungo il percorso. Ma ci ha ispirato a creare qualcosa di meglio.
Molto tempo dopo il giorno del nostro matrimonio, non riuscivamo a toglierci dalla testa il frustrante viaggio nell'organizzazione dell'evento e abbiamo iniziato a fare ricerche sulle varie app disponibili per l'organizzazione del matrimonio. Ma nessuna di esse offriva ciò che, secondo noi, avrebbe migliorato la nostra esperienza, e molte erano costose. Un fattore chiave se si considera quanto sia costoso sposarsi.
Determinati a creare qualcosa di utile per le future coppie e spinti dalle nostre ricerche, abbiamo messo insieme una suite di strumenti gratuiti per l'organizzazione del matrimonio a disposizione di tutti. Il primo strumento che abbiamo creato è stata la nostra app gratuita per la lista degli invitati. Un software intuitivo e completamente integrato con molti altri strumenti pratici, come il costruttore di siti web per matrimoni e il creatore di liste di invitati. Ciò significa che non dovrete più copiare e incollare le informazioni sui contatti o importare/esportare documenti da un programma all'altro. Con Wedding Planning Assistant, tutto è sincronizzato e ogni strumento è utilizzabile gratuitamente, senza bisogno di iscriversi.
Vogliamo che abbiate la migliore esperienza possibile nell'organizzazione di un matrimonio e per noi questo significa semplificazione. La nostra suite di app non richiede alcun apprendimento preliminare ed è progettata per funzionare dal momento in cui viene aperta, senza bisogno di alcuna configurazione. Il nostro strumento gratuito per la gestione degli elenchi degli ospiti ne è l'esempio perfetto. Pronto a memorizzare i dettagli di tutti i vostri cari e ad aiutarvi a creare la festa perfetta e armoniosa.
Iniziare la lista degli invitati
Scoprite perché riteniamo che il nostro strumento gratuito per la lista degli invitati al matrimonio sia il migliore
Abbiamo fatto molte ricerche prima di creare il nostro gestore di liste di invitati per matrimoni. Ora condivideremo ciò che abbiamo trovato e le caratteristiche che rendono il nostro strumento per la lista degli invitati il migliore.
Progettare l'elenco degli invitati
Elenco degli ospiti semplice con tracciamento degli RSVP
Tenere facilmente traccia degli RSVP deve essere in cima alla lista dei desideri di ogni coppia quando si tratta di app di produttività per la pianificazione di eventi. Il nostro sistema di RSVP è integrato nel nostro sito web per matrimoni e gioca un ruolo fondamentale nell'efficacia della nostra app per la lista degli ospiti. È possibile aggiornare manualmente lo stato degli RSVP per gli invitati, ma consentire agli ospiti di confermare la loro partecipazione tramite il sito web del matrimonio è un'esperienza molto più fluida.
Utilizzando il nostro strumento RSVP, gli ospiti devono semplicemente confermare la loro disponibilità, inserire alcuni dati personali, condividere le loro preferenze e restrizioni alimentari. Il processo è rapidissimo e, una volta inviato, riceverete la risposta all'invito nella vostra casella di posta elettronica. Approvate il loro RSVP e tutti i loro dettagli saranno automaticamente inseriti nel vostro ospite. Tutti nelle colonne corrette, organizzati in modo ordinato e senza errori. Pronti per essere sfogliati, filtrati e integrati con le altre app per l'organizzazione di matrimoni.
Un tipico weekend di nozze e il periodo che lo precede sono spesso caratterizzati da molteplici eventi. L'addio al nubilato/celibato, l'addio al celibato, la cena di prova e i festeggiamenti post-matrimonio sono solo alcuni degli eventi più comuni. Anche questi eventi richiedono che gli ospiti conformino la loro partecipazione, ma non sono aperti a tutti gli invitati della vostra lista. Noi semplifichiamo l'invito di persone specifiche a eventi specifici, mostrando le domande pertinenti solo alle persone selezionate. Un ottimo modo per mantenere la riservatezza e non turbare alcuni ospiti.
Organizzare la lista degli invitati
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Assegnare e tenere sotto controllo con facilità i Plus-ones
- Raggruppare gli ospiti per creare una tabella dei posti a sedere
- Collaborazione
- Integrazione con altre applicazioni per l'organizzazione di matrimoni
- Date il via all'organizzazione del matrimonio con la nostra app gratuita per la lista degli invitati oggi stesso
Assegnare e tenere sotto controllo con facilità i Plus-ones
L'uso di un modello di foglio di calcolo per assegnare i plus-ones può essere complicato e a volte sconvolgente per gli ospiti che non possono portarne uno. In genere non è possibile per tutti portare un ospite, a causa del budget e delle dimensioni della location. Il che può portare ad animosità prima del grande giorno. L'ultima cosa di cui si ha bisogno quando si cerca di organizzare il proprio ricevimento.
Abbiamo eliminato l'imbarazzo che i plus-ones possono creare offrendo l'opzione solo agli ospiti che possono portarne uno. Che può essere selezionato semplicemente da voi tramite il nostro modulo RSVP. Una volta che gli ospiti vi hanno fornito i dettagli del loro accompagnatore, queste informazioni vengono automaticamente aggiunte alla lista degli invitati. Da qui potete scegliere di abbinare gli ospiti come famiglia o come nucleo familiare. In questo modo è semplicissimo vedere a colpo d'occhio chi porta chi.
Raggruppare gli ospiti per creare una tabella dei posti a sedere
Sappiamo per esperienza quanto possa essere stressante mettere insieme un elenco di posti a sedere. Sebbene la nostra app per l'elenco degli ospiti e il nostro creatore di diagrammi dei posti a sedere non eliminino la pressione di dover collocare gli ospiti nella posizione perfetta, essi snelliscono il processo.
Il nostro elenco degli invitati offre diversi stili di visualizzazione e opzioni di ordinamento per categoria, consentendo di vedere rapidamente la gerarchia del gruppo. È fondamentale quando si cerca di capire quali gruppi devono essere disposti insieme al ricevimento e alla cerimonia. Una funzione preziosa non solo per la disposizione dei tavoli, ma anche per le comunicazioni. Potrete infatti ottenere rapidamente i dettagli di contatto di una famiglia specifica o di un gruppo gerarchico.
Quando sarete pronti a creare una tabella dei posti a sedere, troverete i dettagli di tutti i vostri ospiti pronti per essere utilizzati all'interno del nostro maker. Un'integrazione che siamo certi si rivelerà un enorme risparmio di tempo.
Iniziare la lista degli invitati
Collaborazione
I matrimoni di maggior successo sono spesso organizzati in team, piuttosto che da soli o solo tra gli sposi. Perché altre persone portano idee fresche, esperienza e un punto di vista esterno. Quando abbiamo organizzato il nostro matrimonio, molti anni fa, abbiamo utilizzato le competenze di tutta la nostra rete di amici e familiari. Questo ci ha aiutato molto a creare un evento che sembrava non riguardare solo noi stessi.
Non dimenticheremo mai il supporto che ci ha dato la nostra rete sociale e volevamo che altri potessero trarre lo stesso vantaggio dall'utilizzo del nostro strumento per la lista degli ospiti. Ecco perché abbiamo fatto della collaborazione una parte fondamentale non solo di questa app, ma di tutta la nostra suite.
Non appena iniziate un progetto di matrimonio con noi, vi verrà data la possibilità di condividerlo con chi volete. Vi verrà fornito un link unico che potrà essere inviato tramite WhatsApp, e-mail o codice QR, ideale se dovete incontrare qualcuno di persona. Inoltre, vi diamo la possibilità di fornire l'accesso completo al vostro progetto, o semplicemente di permettere agli altri di visualizzarlo, senza che possano apportare modifiche. Questa funzione è ideale se volete solo mostrare qualcosa a qualcuno come riferimento e non avete bisogno che faccia qualcosa, o rischiate di rovinare il vostro lavoro!
Progettare l'elenco degli invitati
Integrazione con altre applicazioni per l'organizzazione di matrimoni
Offriamo la nostra app per l'elenco degli ospiti non come un software a sé stante, ma come uno strumento integrato in una suite. Un luogo in cui caricare le informazioni, modificarle e poi trarre vantaggio dal fatto che tali informazioni sono disponibili anche su altre applicazioni. Come ad esempio il nostro creatore di diagrammi dei posti a sedere, uno strumento semplice da usare che vi aiuta a disporre i posti a sedere per la cerimonia o il ricevimento. Un'applicazione resa ancora più facile da usare grazie alla sua perfetta integrazione con la lista degli invitati. In questo modo, quando sarete pronti per iniziare a tracciare le configurazioni di tavoli e sedie, tutti i dati degli invitati saranno lì ad aspettarvi, pronti per essere spostati in posizione.
Il nostro creatore di biglietti da visita è anche integrato con l'elenco degli ospiti, il che significa che ogni nome è lì ad aspettarvi all'interno dell'app. Non è necessario esportare o copiare e incollare.
Organizzare la lista degli invitati
Date il via all'organizzazione del matrimonio con la nostra app gratuita per la lista degli invitati oggi stesso
Gestite la lista degli invitati e tenete traccia degli RSVP come un professionista con la nostra app gratuita. Uno strumento ricco di funzioni intuitive e perfettamente collegato a molte altre potenti app per l'organizzazione di matrimoni. Tutte disponibili gratuitamente, senza bisogno di iscriversi!
Iniziate a spuntare la lista delle cose da fare per il vostro matrimonio creando con noi la lista degli invitati.
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Per aiutarvi a gestire la lista degli invitati, l'Assistente per la pianificazione del matrimonio online offre una suite completa di strumenti professionali, accuratamente curati per aiutarvi a organizzare la vostra festa.
Offriamo un servizio di wedding planner internazionale, aperto a tutti. Presto speriamo di rendere il nostro software disponibile in tutte le lingue, per ora abbiamo creato versioni per queste lingue: