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Cosa cercare in un’app per la lista degli invitati al matrimonio
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Scopriamo cosa c’è “sotto il cofano” e cosa rende davvero efficace un gestore di liste invitati
Quando abbiamo organizzato il nostro grande giorno, non avevamo una vera e propria app per la lista degli invitati al matrimonio. Abbiamo messo insieme, alla cieca, dei fogli Excel senza sapere bene da dove cominciare. Non potevamo contare su un sistema automatico di gestione delle conferme di partecipazione, né su strumenti integrati per il wedding planner. Aggiornando il foglio di calcolo a mano ogni volta che tornava una risposta all’invito di nozze, finivamo poi per copiare e incollare tutte le informazioni in vari programmi per creare la disposizione dei posti e la grafica coordinata. L’organizzazione del matrimonio è stata estremamente faticosa e piena di piccoli errori. Ma proprio questa esperienza ci ha spinto a creare qualcosa di meglio.
Anche molto tempo dopo il matrimonio non riuscivamo a toglierci dalla testa quanto fosse stato complicato organizzare l’evento, così abbiamo iniziato a studiare le varie app per l’organizzazione del matrimonio disponibili. Nessuna però offriva davvero ciò che, secondo noi, avrebbe reso l’esperienza più semplice, e molte erano anche costose. Un aspetto da non sottovalutare, considerando quanto sia impegnativo economicamente sposarsi.
Determinati a creare qualcosa di utile per le coppie future, e forti della nostra ricerca, abbiamo sviluppato una suite di strumenti gratuiti per l’organizzazione del matrimonio, accessibili a tutti. Il primissimo strumento che abbiamo creato è stata la nostra app gratuita per la lista degli invitati al matrimonio. Un software intuitivo, completamente integrato con molti degli altri strumenti pratici che offriamo, come il nostro creatore di sito web di matrimonio e il generatore del tableau de mariage. Non dovrai più copiare e incollare contatti, né importare o esportare documenti tra programmi diversi. Con Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio, tutto è sincronizzato e ogni strumento è gratuito, senza bisogno di registrarsi.
Vogliamo che l’organizzazione del tuo matrimonio sia il più piacevole possibile e, per noi, questo significa semplicità e processi snelli. La nostra suite di app non richiede alcuna competenza tecnica: funzionano da subito, non appena le apri, con pochissima configurazione iniziale. Il nostro strumento gratuito per la gestione della lista invitati ne è l’esempio perfetto. È pronto a raccogliere i dati di tutte le persone a cui tieni e ad aiutarti a creare una festa armoniosa e su misura per voi.
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Perché crediamo che il nostro strumento gratuito per la lista invitati sia il migliore
Abbiamo fatto molte ricerche prima di creare il nostro gestore dedicato alla lista degli invitati. Ora vogliamo condividere con te ciò che abbiamo scoperto e le funzionalità che rendono il nostro strumento per la lista invitati davvero speciale.
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Lista invitati semplice con gestione delle conferme di partecipazione
Poter tenere facilmente traccia delle conferme di partecipazione è in cima ai desideri di ogni coppia quando si parla di app per organizzare un evento in modo efficiente. Il nostro sistema per le conferme di partecipazione è integrato nel nostro creatore di sito web di matrimonio e gioca un ruolo fondamentale nell’efficacia della nostra app per la lista degli invitati. Puoi aggiornare manualmente lo stato della conferma per ogni ospite, ma permettere agli invitati di confermare la presenza direttamente dal tuo sito web di matrimonio rende l’esperienza molto più fluida.
Quando usi il nostro strumento per le conferme di partecipazione, agli invitati basta indicare se saranno presenti, compilare alcuni dati personali e segnalare preferenze e eventuali esigenze alimentari. Il processo è rapidissimo e, una volta inviato il modulo, riceverai la loro risposta nella tua casella di posta. Ti basterà approvare la conferma e tutti i loro dati verranno inseriti automaticamente nella tua lista invitati, nelle colonne corrette, in modo ordinato e senza errori. Pronti per essere consultati, filtrati e integrati con le altre nostre app per l’organizzazione del matrimonio.
Un tipico weekend di nozze, e i giorni che lo precedono, includono spesso diversi momenti: bridal shower, addio al nubilato o al celibato, cena di prova, festa del giorno dopo e così via. Anche per questi eventi serve che gli invitati confermino la loro presenza, ma non sono certo aperti a tutti gli ospiti della lista. Con il nostro sistema è semplicissimo invitare solo alcune persone a determinati eventi, mostrando a ciascuno soltanto le domande che lo riguardano. Un ottimo modo per mantenere la riservatezza e non creare malumori.
Organizza la tua lista invitati
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Gestire facilmente e tenere sotto controllo gli accompagnatori
- Raggruppare gli ospiti per creare il tableau de mariage
- Collaborazione
- Integrazione con le altre app per l’organizzazione del matrimonio
- Dai il via all’organizzazione con la nostra app gratuita per la lista invitati
Gestire facilmente e tenere sotto controllo gli accompagnatori
Usare un modello di foglio di calcolo per assegnare gli accompagnatori può diventare complicato e, a volte, creare malcontento tra chi non può portare qualcuno con sé. Non sempre è possibile permettere a tutti di avere un accompagnatore, per motivi di budget o di capienza della location, e questo può generare tensioni prima del grande giorno: l’ultima cosa di cui hai bisogno mentre organizzi il ricevimento.
Noi abbiamo eliminato l’imbarazzo legato agli accompagnatori offrendo l’opzione solo agli ospiti a cui vuoi effettivamente concederla. Puoi selezionarli in modo molto semplice direttamente dal nostro modulo per le conferme di partecipazione. Una volta che gli invitati avranno indicato i dati del loro accompagnatore, queste informazioni verranno aggiunte automaticamente alla tua lista invitati. Da lì potrai raggruppare le persone in famiglie o nuclei, così da vedere subito, a colpo d’occhio, chi arriva con chi.
Raggruppare gli ospiti per creare il tableau de mariage
Sappiamo per esperienza quanto possa essere stressante preparare la disposizione dei posti. E, anche se la nostra app per la lista degli invitati e il nostro generatore del tableau de mariage non possono eliminare del tutto la pressione di trovare il posto perfetto per ciascuno, di certo rendono il processo molto più semplice.
La nostra lista invitati offre diverse visualizzazioni e opzioni di categorizzazione, che ti permettono di vedere rapidamente la struttura del gruppo. È fondamentale per capire quali persone o gruppi far sedere vicini al ricevimento e alla cerimonia. Una funzione preziosa non solo per organizzare i tavoli, ma anche per le comunicazioni: potrai recuperare in un attimo i contatti di una famiglia specifica o di un gruppo con una determinata priorità.
Quando sarai pronto per iniziare a creare il tableau de mariage, troverai già tutti i dati dei tuoi ospiti disponibili all’interno del nostro strumento dedicato. Un’integrazione che, ne siamo certi, ti farà risparmiare moltissimo tempo.
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Collaborazione
I matrimoni meglio riusciti sono spesso il frutto di un lavoro di squadra, più che dell’impegno di una sola persona o solo della coppia. Coinvolgere altre persone porta nuove idee, esperienza e uno sguardo esterno. Quando abbiamo organizzato il nostro matrimonio, tanti anni fa, abbiamo fatto tesoro delle competenze di tutta la nostra rete di amici e familiari, e questo ci ha aiutato a creare un evento che parlasse di noi, ma anche delle persone a cui vogliamo bene.
Non dimenticheremo mai il supporto che la nostra rete sociale ci ha dato, e volevamo che anche altri potessero vivere la stessa esperienza usando il nostro strumento per la lista invitati. Per questo abbiamo fatto della collaborazione un elemento centrale non solo di questa app, ma di tutta la nostra suite.
Non appena crei un progetto di matrimonio con noi, hai la possibilità di condividerlo con chi desideri. Ti forniremo un link univoco che potrai inviare tramite WhatsApp, email o QR code – perfetto se stai incontrando qualcuno di persona. Puoi anche decidere se concedere l’accesso completo al progetto o solo la visualizzazione, così che gli altri non possano apportare modifiche. Questa funzione è ideale quando vuoi semplicemente mostrare qualcosa per riferimento, senza che nessuno debba intervenire o, peggio, rischi di rovinare il tuo lavoro!
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Integrazione con le altre app per l’organizzazione del matrimonio
La nostra app per la lista degli invitati non è un software isolato, ma uno strumento integrato all’interno di una suite completa. È il luogo in cui inserire e aggiornare le informazioni, per poi ritrovarle automaticamente disponibili anche in altre applicazioni. Come il nostro generatore del tableau de mariage, ad esempio: uno strumento semplice da usare che ti aiuta a progettare la disposizione dei posti per la cerimonia o per il piano dei posti al ricevimento. Un’app resa ancora più intuitiva proprio grazie all’integrazione con la tua lista invitati: quando sarai pronto per disegnare la disposizione di tavoli e sedie, troverai già tutti i dati degli ospiti pronti da trascinare al posto giusto.
Anche il nostro creatore di segnaposto è integrato con la lista invitati: questo significa che, ancora una volta, tutti i nomi saranno già disponibili nell’app, senza bisogno di esportare file o fare copia e incolla.
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Dai il via all’organizzazione con la nostra app gratuita per la lista invitati
Gestisci la tua lista invitati e tieni traccia delle conferme di partecipazione come un professionista con la nostra app gratuita. Uno strumento ricco di funzionalità intuitive e collegato in modo fluido a molte altre potenti app per l’organizzazione del matrimonio. Tutto questo è a tua disposizione completamente gratis, senza nemmeno bisogno di registrarti!
Inizia a spuntare le voci dalla tua lista di cose da fare per il matrimonio creando subito la tua lista invitati con noi.
Scopri altri argomenti legati alla lista degli invitati al matrimonio
Per aiutarti a gestire al meglio la tua lista degli invitati, il Assistente per la Pianificazione del Matrimonio online ti mette a disposizione una completa suite di strumenti professionali, studiati con cura per supportarti nell’organizzazione e nel coordinamento della tua festa.
Offriamo servizi per l’organizzazione del matrimonio in tutto il mondo. Vogliamo rendere il nostro software disponibile in ogni lingua e al momento è offerto nelle seguenti: