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Perché non dovresti organizzare la lista invitati del matrimonio in Excel
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Riduci lo stress della lista invitati usando il nostro strumento creato apposta per questo
A meno che tu non sia davvero esperto di fogli di calcolo e li usi ogni giorno, Excel non è il modo migliore per organizzare la lista invitati. Chiedi a qualsiasi coppia che abbia gestito gli inviti e provato a tenere traccia delle risposte con un foglio di calcolo: ti dirà che avrebbe voluto avere un’alternativa. Un gestore di liste pensato appositamente per questo compito, che non richieda competenze pregresse, sia semplice da impostare e si aggiorni in automatico ogni volta che un invitato conferma la presenza. E che allo stesso tempo permetta la collaborazione e sia integrato con molti altri strumenti professionali per l’organizzazione del matrimonio, come un sito web di nozze.
Il nostro modello di lista invitati è stato progettato per migliorare davvero il percorso di organizzazione e farti evitare il livello di competenza che Excel in genere richiede ai suoi utenti. Per esperienza personale sappiamo che questi programmi di fogli di calcolo generici non hanno la specificità necessaria per spuntare velocemente e con sicurezza le varie attività legate al matrimonio. E questo è fondamentale, visto che ci sono già tantissime cose impegnative da seguire, oltre alla nostra vita quotidiana.
È il momento di dire addio a Excel e sentirti un vero wedding planner
Ti raccontiamo i grandi vantaggi di iniziare il tuo percorso di organizzazione con il nostro modello gratuito per la lista invitati del matrimonio, invece che con un complicato foglio Excel vuoto.
Mancanza di funzioni pensate per il matrimonio
Non vogliamo dire che Excel e altri programmi di fogli di calcolo come Google Sheets non siano validi. Sono, naturalmente, strumenti straordinari e utilissimi per gestire i budget in ufficio o in famiglia. Sono ottimi per organizzare elenchi e per visualizzare i dati. Ma restano strumenti generici.
Un normale programma di fogli di calcolo è stato progettato per andare bene per tutti. Uno spazio generico che chiunque, dal broker di borsa al gestore di un bar, fino alla coppia attenta al budget, può trovare utile. Questo però significa che Excel, per esempio, non offre molte delle funzioni specifiche per il matrimonio che invece ha un costruttore di liste invitati come il nostro.
Funzioni come la gestione e l’integrazione delle risposte agli inviti, la gestione semplice dei +1 e infinite possibilità per raccogliere informazioni sugli ospiti. Un software intuitivo, cucito su misura per svolgere alla perfezione un unico compito.
Inizia la tua lista invitati
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Nessuna automazione
- Collaborazione gratuita
- Zero integrazione con altri strumenti per l’organizzazione del matrimonio
- Nessuna chiara visualizzazione delle informazioni
- Difficoltà di stampa e mancanza di esportazioni su misura
- Usa lo strumento giusto e rendi speciale la gestione della lista invitati
Nessuna automazione
Quando usi un programma di fogli di calcolo offline come Excel, sei tu a dover aggiornare tutto a mano. Questo significa che, se hai inviato più di 200 inviti di matrimonio, dovrai modificare manualmente lo stato di ogni singolo nominativo. Aggiornare ogni cella con presenza, scelta del menù, intolleranze, esigenze di hotel o trasporto per il matrimonio… In base al livello di informazioni richieste e al numero di invitati, può diventare un lavoro infinito.
Aggiornare manualmente ogni invitato non solo ti fa perdere tempo, ma aumenta anche il rischio di errore. Abbiamo parlato con tantissime coppie che hanno sbagliato nomi, segnato male un’allergia o inserito dei dati nella colonna sbagliata. Errori innocui se scoperti in tempo, ma potenzialmente disastrosi se passano inosservati.
Con il nostro creatore di sito web di nozze collegato, dotato di modulo integrato per le risposte agli inviti, tutte le conferme vengono aggiornate automaticamente nella tua lista invitati. L’unica cosa che devi fare è approvare l’email di notifica che riceverai da noi quando qualcuno risponde, e la nostra piattaforma intuitiva compilerà per te ogni singolo dato.
Collaborazione gratuita
Sì, sia Excel che i fogli Google offrono collaborazione. Questo significa che tu, e chiunque tu voglia nel tuo team di organizzazione del matrimonio, potete accedere e modificare la lista invitati. Ma chiunque voglia aiutarti dovrà avere un account Google o una licenza Excel. Inoltre dovrà avere un minimo di esperienza con questi programmi per poter modificare il foglio in modo efficace.
Il nostro strumento per la lista invitati del matrimonio, invece, non richiede alcun acquisto (è gratuito!) e non prevede registrazione né per te né per il tuo team. Non solo: ti permette anche di creare più versioni del tuo progetto di organizzazione, ognuna con il proprio gruppo di utenti e i propri servizi disponibili. È preziosissimo, ad esempio, se conosci qualcuno bravissimo con i conti e vuoi che ti aiuti con il budget ma non desideri che veda la disposizione dei tavoli del ricevimento. Ti basta creare un progetto separato dedicato al budget in pochi clic, evitando che lo zio Clive scopra dove siederà prima del grande giorno!
Se non hai particolari problemi a condividere le informazioni all’interno del tuo team, puoi semplicemente copiare e incollare il link del progetto in un gruppo WhatsApp, in una mail, oppure usare il tuo QR code personale del progetto. Perfetto per collaborare all’organizzazione del matrimonio anche quando siete tutti in giro!
Zero integrazione con altri strumenti per l’organizzazione del matrimonio
Il nostro software per la lista invitati è il cuore di una suite integrata di strumenti per l’organizzazione del matrimonio. Lavora in armonia con il nostro sistema per le risposte agli inviti, aggiornandosi automaticamente in base a ciò che inseriscono gli ospiti.
Le informazioni salvate in ogni lista invitati vengono sincronizzate con il nostro creatore di tableau e disposizione tavoli, così puoi iniziare subito a sistemare gli ospiti al ricevimento o alla cerimonia senza mai uscire dal progetto. Ti offriamo anche una semplice piattaforma di design per segnaposto, cartellini con i nomi e numeri dei tavoli. Tutto collegato alla tua lista invitati.
In pochi clic, una volta completata la lista invitati, puoi scaricare tutti i segnaposto, un tableau per entrambe le location e un elenco personalizzato di ospiti per ogni fornitore. E tutto questo è possibile perché la nostra lista invitati è completamente integrata con quasi tutti gli altri strumenti della suite.
Nessuna chiara visualizzazione delle informazioni
Fidati di noi: se fissi troppo a lungo un foglio pieno di dati, finirai per addormentarti… o almeno per confonderti! In Excel esistono ovviamente i grafici e le visualizzazioni, ma sono famosi per essere complicati da creare. Il risultato è che molte coppie alle prese con l’organizzazione del matrimonio si ritrovano con un semplice elenco di nomi e dettagli: un foglio difficile da leggere e poco gradevole da vedere.
Nel nostro software per la lista invitati, invece, la visualizzazione chiara e piacevole delle informazioni è già inclusa. Offriamo diversi modi per vedere i dati, icone e etichette facili da riconoscere e riepiloghi chiari su a che punto sei. Così ti è semplice capire in ogni momento quante persone hanno risposto all’invito, chi ha bisogno di un promemoria e se, alla fine, era davvero necessario assumere uno chef specializzato in cucina vegana…!
Difficoltà di stampa e mancanza di esportazioni su misura
Hai mai provato a stampare un foglio di calcolo? Se la tua esperienza è simile alla nostra, è stato un incubo. Troppo grande, troppo piccolo, che si spezza su più pagine… Excel non ama che tu stampi il tuo lavoro. Ma quando si organizza un matrimonio, avere a volte una versione cartacea dei dati è utilissimo. O quantomeno poter scaricare, per esempio, la lista invitati o il foglio budget e sapere che la persona a cui lo invierai riuscirà a stamparlo. È qualcosa di fondamentale per i catering, che spesso preferiscono avere le informazioni stampate in modo che tutto il team possa consultarle rapidamente.
Vogliamo che i nostri strumenti gratuiti per l’organizzazione del matrimonio siano utili dall’inizio alla fine del tuo percorso. Questo significa permetterti di stampare facilmente i nostri file tramite Excel o PDF. In entrambi i casi, le informazioni saranno presentate in modo ordinato e adattate al formato di pagina che scegli. Inoltre ti offriamo diverse opzioni di visibilità per l’esportazione.
Mettiamo che tu debba inviare una versione della lista invitati all’hotel con cui hai fatto una prenotazione di gruppo. Non hanno bisogno di sapere le intolleranze o i dettagli di viaggio. A loro servono solo i nomi completi degli ospiti, il tipo di camera richiesta e eventuali esigenze particolari. Quell’elenco specifico, e infiniti altri, può essere creato al volo con le nostre impostazioni di esportazione e inviato via email a chi ne ha bisogno. Puoi persino scegliere di includere solo gli invitati che hanno confermato, oppure soltanto quelli presenti al ricevimento, se è più utile.
Con la nostra piattaforma decidi tu chi vede cosa, e rendiamo tutto estremamente semplice.
Usa lo strumento giusto e rendi speciale la gestione della lista invitati
Sappiamo tutti quanto sia potente Excel come strumento di organizzazione dei dati, ma non è stato pensato nello specifico per la lista invitati del matrimonio: la nostra app sì!
Migliora fin da oggi tutta la tua esperienza di organizzazione del matrimonio creando con noi il tuo progetto nozze gratuito. Scoprirai presto quanto sia utile non solo la nostra app per la lista invitati, ma anche il nostro modulo gratuito per le risposte agli inviti, il creatore di tableau, il pianificatore di budget e molto altro ancora!
Scopri altri argomenti legati alla lista degli invitati al matrimonio
Per aiutarti a gestire al meglio la tua lista degli invitati, il Assistente per la Pianificazione del Matrimonio online ti mette a disposizione una completa suite di strumenti professionali, studiati con cura per supportarti nell’organizzazione e nel coordinamento della tua festa.
Offriamo servizi per l’organizzazione del matrimonio in tutto il mondo. Vogliamo rendere il nostro software disponibile in ogni lingua e al momento è offerto nelle seguenti: