Esplora più idee e consigli per il matrimonio
Perché non dovreste pianificare la lista degli invitati al vostro matrimonio in Excel
Esplora
Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Eliminate lo stress della pianificazione dell'elenco degli invitati utilizzando il nostro strumento appositamente progettato
A meno che non abbiate una grande dimestichezza con i fogli di calcolo e li usiate quotidianamente, Excel non è il modo migliore per pianificare la lista degli invitati. Chiedete a qualsiasi coppia che abbia pianificato i propri inviti e tentato di tenere traccia degli RSVP utilizzando un foglio di calcolo, e vi diranno che avrebbero voluto avere un'alternativa. Un gestore di liste appositamente progettato per questo compito, che non richiede conoscenze preliminari, è semplice da costruire e si aggiorna automaticamente ogni volta che un invitato conferma la sua presenza. Inoltre, è collaborativo e integrato con molti altri strumenti professionali per l'organizzazione del matrimonio, come ad esempio un sito web.
Il nostro modello di lista degli invitati è stato progettato per migliorare in modo significativo il percorso di pianificazione e per evitare che Excel richieda un certo livello di competenza agli utenti. Perché sappiamo, per esperienza personale, che questo tipo di programmi generici non hanno la specificità necessaria per svolgere le attività di organizzazione del matrimonio in modo rapido e sicuro. Il che è fondamentale quando ci sono così tanti lavori impegnativi da fare, oltre alle nostre vite già piene di impegni.
È ora di abbandonare Excel e sentirsi più simili a un organizzatore di matrimoni professionista
Condividiamo gli enormi vantaggi di iniziare il vostro viaggio di pianificazione con il nostro modello gratuito di lista degli invitati al matrimonio piuttosto che con un foglio Excel vuoto e complicato.
Mancanza di funzioni specifiche per il matrimonio
Non intendiamo dire che Excel e altri programmi di fogli di calcolo come Google Sheets non siano validi. Sono ovviamente strumenti incredibili e infinitamente utili per elaborare bilanci al lavoro o in famiglia. Sono ottimi organizzatori di elenchi e infinitamente utili per visualizzare i dati. Ma sono strumenti generici.
Il programma di foglio elettronico medio è stato progettato per soddisfare tutti. Uno spazio generalizzato che chiunque, sia esso un broker di trading, un gestore di bar o una coppia attenta al budget, troverà utile. Ciò significa che Excel, ad esempio, non dispone di molte delle funzioni specifiche per il matrimonio che un programma di creazione di liste di invitati come il nostro possiede.
Strumenti come il monitoraggio e l'integrazione degli RSVP, i semplici "più uno" e infinite opzioni per la raccolta di informazioni sugli ospiti. Un software intuitivo che è stato creato su misura per funzionare perfettamente per un lavoro specifico.
Iniziare la lista degli invitati
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Nessuna automazione
- Collaborazione gratuita
- Zero integrazione con altri strumenti di pianificazione del matrimonio
- Nessuna visualizzazione chiara delle informazioni
- Difficoltà di stampa e mancanza di un servizio di sartoria per l'esportazione
- Utilizzate lo strumento di pianificazione giusto per il lavoro e migliorate il processo di compilazione della lista degli ospiti
Nessuna automazione
Quando si utilizza un programma di foglio di calcolo offline come Excel, è necessario effettuare ogni aggiornamento a mano. Ciò significa che se avete spedito oltre 200 inviti di nozze, dovrete modificare manualmente ogni singolo stato. Aggiornare ogni cella con le presenze, le scelte dei pasti, le esigenze alimentari, la necessità di un hotel o di un mezzo di trasporto per il matrimonio... A seconda del livello di informazioni richieste e del numero di invitati, questo può essere un compito laborioso.
Non solo l'aggiornamento manuale di tutti gli invitati della lista fa perdere tempo, ma può anche portare a degli errori. Abbiamo parlato con innumerevoli coppie che hanno sbagliato i nomi, scritto male le allergie o semplicemente inserito informazioni in una colonna che non avrebbero dovuto. Tutti errori innocui, se presi in tempo, ma piuttosto catastrofici in caso contrario.
Utilizzate il nostro costruttore di siti web per matrimoni con modulo RSVP integrato e tutte le risposte saranno aggiornate automaticamente sulla vostra lista degli invitati. Tutto ciò che dovete fare è approvare l'e-mail di notifica RSVP che riceverete da noi quando qualcuno risponderà, e la nostra piattaforma intuitiva compilerà ogni informazione per vostro conto.
Collaborazione gratuita
Sì, sia i fogli di calcolo di Excel che quelli di Google consentono la collaborazione. Ciò significa che voi, e chiunque altro scegliate di far parte del vostro team di organizzazione del matrimonio, potete accedere e modificare la vostra lista degli invitati. Tuttavia, chiunque voglia aiutarvi dovrà avere un account Google o possedere Excel. Inoltre, dovrà avere una precedente esperienza con uno dei due programmi di foglio di calcolo per poter modificare efficacemente il foglio.
Il nostro strumento per la lista degli invitati, invece, non richiede alcun acquisto (è gratuito!) e non è necessaria alcuna iscrizione da parte vostra o del vostro team. Non solo, ma vi consentiamo anche di creare più versioni del vostro progetto di pianificazione del matrimonio, ognuna con il proprio set di utenti e servizi disponibili. Un'opzione preziosa se conoscete qualcuno che sa gestire le finanze e volete che vi aiuti con il budget, ma non volete che veda la tabella dei posti del ricevimento. Basta creare un progetto di budget separato in un paio di clic per evitare che lo zio Clive scopra dove sarà seduto prima del grande giorno!
Se non volete che le informazioni vengano condivise all'interno del vostro team, potete facilmente copiare e incollare il link del progetto in un gruppo WhatsApp condiviso, in un'e-mail o utilizzare il codice QR del vostro progetto. Perfetto per la collaborazione nell'organizzazione di matrimoni in movimento!
Zero integrazione con altri strumenti di pianificazione del matrimonio
Il nostro software per le liste degli ospiti è il cuore della nostra suite interconnessa di strumenti per l'organizzazione di matrimoni. Lavora in armonia con il nostro sistema RSVP, aggiornandosi automaticamente in base alle informazioni fornite dagli utenti.
Le informazioni memorizzate in ogni lista degli ospiti sono sincronizzate con il nostro creatore di tabelle dei posti a sedere, consentendovi di iniziare a disporre gli ospiti al ricevimento o alla cerimonia senza dover lasciare il progetto. Offriamo anche una semplice piattaforma di design per i segnaposti, i cartellini e i numeri di tavolo. Il tutto collegato all'elenco degli invitati.
In pochi clic, una volta completata la lista degli invitati, potrete scaricare tutti i segnaposti, una tabella dei posti a sedere per entrambe le sedi e un elenco personalizzato degli invitati per ogni fornitore. Tutto questo è possibile perché la nostra lista degli invitati è completamente integrata con quasi tutti gli altri strumenti della nostra suite.
Nessuna visualizzazione chiara delle informazioni
Seguite il nostro consiglio: non fissate troppo a lungo un foglio di dati, quasi sicuramente vi verrà sonno! O, per lo meno, confusi! Le rappresentazioni visive delle informazioni in Excel sono ovviamente disponibili, ma notoriamente difficili da creare. Il che spesso lascia alle coppie di wedding planner solo un elenco di nomi e dettagli. Un foglio di calcolo difficile da capire e visivamente poco attraente.
Il nostro software per l'elenco degli ospiti prevede una visualizzazione semplice e attraente delle informazioni. Offriamo diversi modi per visualizzare le informazioni, icone ed etichette facili da identificare, oltre a chiari riepiloghi del punto in cui vi trovate. In questo modo è facile capire, in ogni momento, quanti ospiti hanno risposto, chi ha bisogno di una spinta e se è davvero necessario assumere uno chef specializzato in cucina vegana...!
Difficoltà di stampa e mancanza di un servizio di sartoria per l'esportazione
Avete mai provato a stampare un foglio di calcolo? Se la vostra esperienza è stata come la nostra, è stato un incubo. Troppo grande, troppo piccolo, che si riversa su più pagine... Excel non ama che si stampi il proprio lavoro. Ma quando si organizza un matrimonio, a volte è estremamente utile avere una rappresentazione stampata dei dati. O per lo meno, poter scaricare la lista degli invitati o il foglio di calcolo del budget, ad esempio, e sapere che la persona a cui lo si inoltra potrà stamparlo. Una cosa molto necessaria per i ristoratori, che in genere amano stampare le informazioni in modo che possano essere visualizzate rapidamente e facilmente da tutto il team.
Vogliamo che i nostri strumenti gratuiti per l'organizzazione del matrimonio siano utili, dall'inizio del vostro utilizzo fino alla fine. Questo significa assicurarsi che possiate stampare facilmente i nostri file in Excel o in PDF. In entrambi i casi, le informazioni saranno presentate in modo ordinato e formattate in base alle dimensioni delle pagine richieste. Non solo, ma offriamo diverse opzioni di visibilità per l'esportazione.
Supponiamo che dobbiate inviare una versione dell'elenco degli invitati all'hotel con cui avete effettuato una prenotazione in blocco. Non hanno bisogno di conoscere le esigenze dietetiche o le informazioni sul viaggio. È sufficiente che gli ospiti indichino i loro nomi e cognomi, il tipo di camera di cui hanno bisogno e se hanno richieste particolari. Questo elenco specifico e altri ancora possono essere creati istantaneamente utilizzando le nostre impostazioni di esportazione e inviati via e-mail a chiunque ne abbia bisogno. Potete anche scegliere di includere nell'elenco esportato solo gli ospiti confermati, o magari solo quelli che parteciperanno al ricevimento, se questo è più rilevante.
Con la nostra piattaforma, potete controllare chi vede cosa e noi lo rendiamo così facile da fare.
Utilizzate lo strumento di pianificazione giusto per il lavoro e migliorate il processo di compilazione della lista degli ospiti
Sappiamo tutti quanto Excel sia potente come strumento di organizzazione dei dati, ma non è stato progettato specificamente per la pianificazione della lista degli ospiti: la nostra applicazione lo è!
Migliorate la vostra esperienza di pianificazione del matrimonio creando il vostro progetto di matrimonio gratuito con noi. Scoprirete presto quanto sia utile non solo la nostra app per la lista degli invitati, ma anche il nostro modulo RSVP gratuito, la tabella dei posti a sedere, il pianificatore di budget e molto altro ancora!
Scopri altri argomenti relativi alle liste degli invitati al matrimonio
Per aiutarvi a gestire la lista degli invitati, l'Assistente per la pianificazione del matrimonio online offre una suite completa di strumenti professionali, accuratamente curati per aiutarvi a organizzare la vostra festa.
Offriamo un servizio di wedding planner internazionale, aperto a tutti. Presto speriamo di rendere il nostro software disponibile in tutte le lingue, per ora abbiamo creato versioni per queste lingue: