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Scopri perché il nostro gestore della lista invitati di nozze è migliore di Google Sheets
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Il nostro servizio ha aiutato decine di migliaia di coppie in tutto il mondo a organizzare il loro matrimonio da sogno!
Dimentica Google Sheets per la tua lista invitati, abbiamo un’idea molto migliore!
Per esperienza personale sappiamo che organizzare un matrimonio è impegnativo. Richiede attenzione quotidiana, creatività, capacità logistica e un continuo gioco di equilibrio con un budget che cambia di continuo. Quando abbiamo organizzato il nostro matrimonio, ormai anni fa, non avevamo la minima idea di cosa ci aspettasse! Ne siamo usciti con una rinnovata ammirazione per chi si era già sposato prima di noi. Ma non solo: da quell’esperienza è nata la determinazione a migliorare il percorso di organizzazione del matrimonio per gli altri. A creare strumenti gratuiti per l’organizzazione delle nozze, pensati apposta per compiti specifici. E abbiamo iniziato proprio dalla lista invitati, dopo aver provato (senza successo) a usare Google Sheets per il nostro grande giorno, creando un gestore dedicato alla lista invitati. Uno strumento potente che oggi è il cuore integrato della nostra suite per l’organizzazione del matrimonio.
Il nostro modello di lista invitati è nato dalla frustrazione che abbiamo provato usando Google Docs per gestire gli inviti. Avremmo voluto un modo per tenere traccia delle conferme di partecipazione e non dover aggiornare manualmente ogni singola cella con le nuove informazioni. Inoltre, per quanto cambiassimo modello, l’aspetto visivo del foglio di calcolo diventava sempre più poco stimolante e confusionario man mano che aggiungevamo dettagli. E tutti i dati inseriti restavano confinati in quel documento. Non c’era alcun modo di integrarli in modo fluido con il nostro tableau de mariage, il nostro sito di nozze o il design della stationery. Ce l’abbiamo fatta, come tanti nostri amici, ma sapevamo di dover creare un’alternativa migliore per i futuri sposi.
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Perché il nostro strumento gratuito per la lista invitati è migliore di Google Sheets
In giro trovi tanti modelli gratuiti per Google Sheets, ma il nostro strumento gratuito di gestione della lista invitati offre vantaggi enormi rispetto a tutti loro. Scopri quali.
Progetta la tua lista invitati
Tieni traccia di ogni conferma di partecipazione
Partiamo dalle conferme di partecipazione perché, per noi e per tantissime coppie, la gestione delle risposte è il principale vantaggio del nostro strumento per gli invitati. Avere uno spazio online in cui gli ospiti possono confermare la presenza, indicare facilmente esigenze e richieste e inviare tutto in pochi clic è fantastico. Ma per la coppia che si sposa, ricevere una notifica via email con la risposta e vedere tutte le informazioni aggiunte automaticamente alla lista invitati (dopo la tua approvazione) è come avere un assistente di matrimonio personale.
Aggiornare a mano gli stati delle conferme non è solo noioso e dispendioso in termini di tempo: è anche una fonte continua di errori. Abbiamo sentito tantissime storie di coppie che hanno scritto male i nomi degli accompagnatori, capito male le esigenze alimentari o dovuto modificare in modo significativo le prenotazioni in hotel. Tutto a causa di errori nel riportare a mano le informazioni dalle partecipazioni cartacee, o nel copiare e incollare dati da una piattaforma all’altra. Evita questi problemi nel tuo percorso di organizzazione del matrimonio e automatizza il processo di gestione delle conferme.
Quando crei un sito di nozze gratuito con noi, hai automaticamente accesso anche al nostro strumento per le conferme di partecipazione, completamente integrato con la piattaforma di gestione della lista invitati. Cosa significa in pratica? Quando gli invitati confermano la presenza al tuo grande giorno tramite il tuo sito di nozze, riceverai una notifica via email. Tutte le loro informazioni (preferenze di menu, esigenze alimentari, allergie, richieste di hotel e trasporto, dettagli dell’accompagnatore, ecc.) verranno aggiunte automaticamente alla tua lista invitati. Nelle colonne giuste e con una presentazione visiva chiara e piacevole, facile da consultare a colpo d’occhio.
Organizza la tua lista invitati
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Gestisci con facilità preferenze di menu e esigenze alimentari
- Integrazione con le altre app per organizzare il matrimonio
- Rendi speciale l’esperienza di creare la lista invitati
Gestisci con facilità preferenze di menu e esigenze alimentari
Un invitato felice è un invitato che mangia bene. E un servizio catering funziona al meglio quando ha a disposizione informazioni chiare e dettagliate sui partecipanti. Per esperienza, sappiamo che fornire ai catering dati completi e facili da leggere è il modo più sicuro per garantire un ricevimento riuscito. Per questo ti permettiamo di ricevere le informazioni degli invitati, filtrare i dati e scaricarli nel formato che preferisci tu o il tuo fornitore.
Se hai mai lavorato con un modello di foglio di calcolo per la lista invitati su Google o Excel, sai quanto sia facile ordinare per sbaglio una colonna e rovinare tutto il lavoro. O quanto possa essere complicato filtrare un foglio in base a un solo parametro, come le allergie o la scelta del menu. Questo processo porta spesso a errori e può risultare difficilissimo da stampare o da interpretare per i fornitori: proprio ciò che catering, coordinatori e wedding planner si aspettano invece di poter fare senza problemi.
Crea la tua lista invitati con il nostro strumento gratuito e scoprirai quanto l’intera esperienza sia più semplice. Ti basta filtrare l’elenco per qualsiasi criterio ti serva o combinare più criteri per creare liste mirate per i diversi fornitori. Ad esempio, l’hotel ha bisogno solo dei nomi di chi pernotterà, del loro indirizzo, numero di telefono e di eventuali richieste particolari, come un transfer dall’aeroporto. Ti mettiamo a disposizione un sistema intuitivo per creare proprio quella lista specifica, con l’opzione di includere solo gli invitati che hanno confermato e scegliere il tipo di file da scaricare. Tutte le informazioni saranno presentate in modo ordinato, immediato da capire e semplice da stampare.
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Integrazione con le altre app per organizzare il matrimonio
Come dicevamo all’inizio, il nostro modello di lista invitati è il cuore della suite di strumenti per l’organizzazione del matrimonio. Ed è così potente proprio perché alimenta molte delle altre applicazioni gratuite disponibili sul nostro sito. Abbiamo già parlato dell’integrazione con il nostro creatore di siti di nozze, ma non ancora di come possa compilare all’istante il tuo tableau de mariage. Un compito che raramente fa entusiasmare le coppie e che di solito richiede moltissimo tempo di preparazione.
Abbiamo eliminato la necessità di copiare e incollare la tua lista invitati da una piattaforma all’altra, o di preoccuparti di esportare e importare fogli di calcolo, collegando i vari strumenti in modo del tutto fluido.
Quando sarai soddisfatto del numero di conferme ricevute e pronto a sistemare gli ospiti per il ricevimento o la cerimonia, ti basterà aprire il nostro creatore di tableau all’interno del tuo progetto di nozze privato: troverai già la tua lista invitati pronta ad aspettarti. Non ti resta che organizzare i posti in modo semplice e intuitivo. Una vera salvezza per chi rimanda questo compito da troppo tempo e non ha bisogno di altra burocrazia. Ti mettiamo nelle condizioni di iniziare subito a creare, senza incombenze amministrative.
Ma la nostra lista invitati non si collega solo ai piani del ricevimento: è integrata anche con il nostro strumento di design per la stationery. I segnaposto per tutto l’evento possono essere creati in pochi minuti con il nostro generatore gratuito e scaricati nel formato più comodo per te. Senza dover importare i nomi in una piattaforma di grafica separata o pagare un servizio dedicato.
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Rendi speciale l’esperienza di creare la lista invitati
Speriamo di averti trasmesso perché crediamo che il nostro gestore della lista invitati offra un’esperienza nettamente superiore a Google Sheets. Un modo più intuitivo, integrato e lineare di organizzare il matrimonio, senza dover imparare strumenti complessi.
Inizia oggi il tuo progetto di nozze con noi e scoprirai subito quanto sia potente la nostra suite di strumenti gratuiti.
Scopri altri argomenti legati alla lista degli invitati al matrimonio
Per aiutarti a gestire al meglio la tua lista degli invitati, il Assistente per la Pianificazione del Matrimonio online ti mette a disposizione una completa suite di strumenti professionali, studiati con cura per supportarti nell’organizzazione e nel coordinamento della tua festa.
Offriamo servizi per l’organizzazione del matrimonio in tutto il mondo. Vogliamo rendere il nostro software disponibile in ogni lingua e al momento è offerto nelle seguenti: