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Scoprite perché il nostro gestore di liste di nozze è migliore dei fogli di Google
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Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Saltate l'uso di Google Sheets per la vostra lista degli ospiti, abbiamo un'idea migliore!
Sappiamo per esperienza personale che l'organizzazione di un matrimonio è difficile. Richiede la vostra attenzione quotidiana, richiede una profonda riflessione creativa e logistica, oltre a un'attenta gestione di un budget in continua evoluzione. Quando abbiamo organizzato il nostro matrimonio, tempo fa, non avevamo la minima idea di quello che ci aspettava! E ne siamo usciti con un rinnovato apprezzamento per i nostri cari che si sono uniti in matrimonio prima di noi. Ma non solo, ne siamo usciti anche con una ritrovata determinazione a migliorare l'esperienza dell'organizzazione del matrimonio per gli altri. Creare strumenti gratuiti per l'organizzazione di matrimoni progettati specificamente per determinati lavori. E abbiamo iniziato, dopo aver provato e fallito con Google Sheets per il nostro grande giorno, creando un gestore di liste di invitati dedicato. Uno strumento potente che ora è il cuore integrato della nostra suite per l'organizzazione di matrimoni.
Il nostro modello di lista degli invitati è nato dalla frustrazione personale che abbiamo sopportato usando Google Docs per gestire i nostri inviti. Avremmo voluto che ci fosse un modo per tenere traccia degli RSVP ed evitare di aggiornare manualmente ogni cella con nuove informazioni. Insieme abbiamo scoperto che lo stile visivo di un foglio di calcolo, per quanti modelli abbiamo provato, non era stimolante e confondeva più dettagli si aggiungevano. E le informazioni che aggiungevamo vivevano esclusivamente sul nostro documento. Non c'era modo di integrare le informazioni con la pianta dei posti a sedere, il sito web del matrimonio o il design della carta da lettere. Siamo riusciti a superarlo, come molti dei nostri amici, ma sapevamo di dover creare un'alternativa migliore per i futuri wedding planner.
Iniziare la lista degli invitati
Perché il nostro strumento gratuito per la lista degli invitati al matrimonio è migliore dei fogli di Google
Esistono molti modelli gratuiti di Google Sheets, ma il nostro strumento gratuito per la gestione della lista degli ospiti offre notevoli vantaggi rispetto a tutti gli altri! Scoprite perché.
Progettare l'elenco degli invitati
Tenere traccia di ogni RSVP
Abbiamo dovuto iniziare con gli RSVP perché per noi, e per molte delle nostre coppie, il monitoraggio degli inviti è il vantaggio principale dell'utilizzo del nostro strumento per gli ospiti. Avere uno spazio online in cui gli invitati possono confermare la loro partecipazione, condividere facilmente le loro richieste e inviarle in un paio di clic è fantastico. Ma poi, come sposi, ricevere una notifica via e-mail della loro risposta e vedere le informazioni aggiunte automaticamente alla lista degli invitati (previa approvazione) è come avere un assistente di nozze personale!
L'aggiornamento manuale degli status RSVP non è solo una fatica e una perdita di tempo, ma produce anche errori. Abbiamo sentito innumerevoli coppie che hanno sbagliato a scrivere i nomi degli invitati, hanno frainteso i requisiti dietetici e hanno persino dovuto modificare in modo significativo le prenotazioni alberghiere. Tutto a causa di errori nel prendere manualmente le informazioni dai biglietti d'invito stampati o nel copiare e incollare da una piattaforma all'altra. Evitate questo tipo di errori nell'organizzazione del vostro matrimonio e automatizzate il processo di RSVP.
Quando create un sito web gratuito per matrimoni con noi, avrete anche accesso al nostro strumento RSVP, che è completamente integrato con la nostra piattaforma di gestione delle liste degli ospiti. Cosa significa tutto questo? Quando i vostri ospiti confermeranno la loro partecipazione al grande giorno tramite il vostro sito web per matrimoni, riceverete una notifica via e-mail per informarvi. Tutte le loro informazioni (preferenze per i pasti, esigenze dietetiche, allergie, richieste per l'hotel e per il trasporto, dettagli su più persone, ecc. Nelle colonne corrette e presentate in uno stile visivo gradevole e facilmente comprensibile a colpo d'occhio.
Organizzare la lista degli invitati
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Gestire in modo semplice le preferenze dei pasti e le esigenze della dieta
- Integrazione con altre applicazioni per l'organizzazione di matrimoni
- Migliorare l'esperienza di creazione della lista degli ospiti
Gestire in modo semplice le preferenze dei pasti e le esigenze della dieta
Un invitato felice è un invitato ben nutrito. E un team di catering di successo è quello che ha ricevuto molte informazioni sugli ospiti. Secondo la nostra esperienza, fornire informazioni dettagliate e di facile comprensione ai ristoratori è un modo sicuro per creare un'esperienza culinaria di successo al ricevimento. Per questo motivo abbiamo semplificato la ricezione delle informazioni sugli ospiti, filtrando i dati e scaricandoli nel formato più adatto a voi o al vostro fornitore.
Se avete mai lavorato con un modello di foglio di calcolo per l'elenco degli ospiti su Google o Excel, saprete quanto sia facile ordinare accidentalmente una colonna e rovinare completamente il vostro lavoro. O quanto possa essere complesso filtrare un foglio di lavoro in base a un attributo, come le allergie o le preferenze per i pasti. Questo processo porta spesso a errori e può essere notoriamente difficile da stampare o da capire per i fornitori! Qualcosa che ristoratori, coordinatori e wedding planner si aspettano di poter fare.
Create il vostro elenco di invitati utilizzando il nostro strumento gratuito e scoprirete quanto sia semplificata l'intera esperienza. È sufficiente filtrare l'elenco in base all'argomento desiderato o combinare più argomenti per creare elenchi di ospiti specifici per vari fornitori. Ad esempio, al vostro hotel basterà sapere i nomi di coloro che soggiornano presso di loro, il loro indirizzo di casa, il numero di telefono e se hanno richieste o esigenze specifiche, come ad esempio il prelievo dall'aeroporto. È facilissimo personalizzare questo elenco specifico, con la possibilità di includere solo gli ospiti confermati e il tipo di file che si desidera scaricare. Tutte le informazioni saranno presentate in modo ordinato, semplice da capire e da stampare.
Iniziare la lista degli invitati
Integrazione con altre applicazioni per l'organizzazione di matrimoni
Come abbiamo detto all'inizio, il nostro modello di lista degli invitati è il cuore della nostra suite di strumenti per l'organizzazione di matrimoni. Ed è molto potente perché alimenta molte delle altre applicazioni gratuite che troverete sul nostro sito. Abbiamo già menzionato la sua integrazione con il nostro costruttore di siti web per matrimoni, ma non abbiamo parlato di come può popolare istantaneamente la vostra tabella dei posti a sedere. Un compito che le coppie raramente amano e che spesso richiede una grande quantità di tempo per la preparazione.
Abbiamo eliminato la necessità di copiare e incollare l'elenco degli invitati da una piattaforma all'altra, o di preoccuparsi dell'esportazione e dell'importazione di fogli di calcolo, collegando le due cose senza soluzione di continuità.
Una volta soddisfatti del numero di notifiche RSVP ricevute, siete pronti per iniziare a disporre gli ospiti al ricevimento o alla cerimonia. Potete semplicemente fare clic sul nostro creatore di tabelle di posti a sedere, all'interno del vostro progetto di matrimonio privato, e la vostra lista di invitati sarà lì ad aspettarvi. Pronti per essere organizzati senza sforzo in posizione. Una manna dal cielo per chi ha rimandato questo compito per troppo tempo e l'ultima cosa di cui ha bisogno è l'amministrazione. Con noi è facile iniziare a creare, senza bisogno di amministrazione.
Ma il nostro elenco degli invitati non è legato solo ai piani di ricevimento, ma anche al nostro designer di cancelleria. I segnaposto per l'intero evento possono essere creati in pochi minuti con il nostro creatore gratuito e scaricati facilmente nel formato che più vi aggrada. Non è necessario importare i nomi su una piattaforma di design separata o pagare un servizio speciale.
Progettare l'elenco degli invitati
Migliorare l'esperienza di creazione della lista degli ospiti
Speriamo di avervi dato un'idea del perché crediamo che il nostro gestore di liste degli invitati offra un'esperienza superiore a quella di Google Sheets. Un modo più intuitivo, integrato e diretto di organizzare il matrimonio che non richiede ulteriore apprendimento.
Iniziate oggi stesso il vostro progetto di matrimonio con noi e capirete subito quanto sia potente la nostra suite di strumenti gratuiti.
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Per aiutarvi a gestire la lista degli invitati, l'Assistente per la pianificazione del matrimonio online offre una suite completa di strumenti professionali, accuratamente curati per aiutarvi a organizzare la vostra festa.
Offriamo un servizio di wedding planner internazionale, aperto a tutti. Presto speriamo di rendere il nostro software disponibile in tutte le lingue, per ora abbiamo creato versioni per queste lingue: