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Organizzate il vostro grande giorno come un professionista con il nostro modello di lista degli invitati al matrimonio
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Il nostro servizio ha assistito decine di migliaia di coppie in tutto il mondo nell'organizzazione del loro matrimonio da sogno!
Iniziare a costruire la lista degli invitati al matrimonio da sogno con il nostro modello gratuito
Durante le fasi iniziali dell'organizzazione del matrimonio, non vi biasimeremo se penserete che l'intera celebrazione sarebbe molto più semplice senza ospiti! Niente litigi tra parenti, paura che gli estranei non vadano d'accordo e, ovviamente, un budget decisamente inferiore! Ma alla fine della giornata, a meno che non abbiate sognato di fuggire insieme per sempre, vorrete che i vostri amici e familiari più stretti siano con voi nel vostro grande giorno. Quelli che amate di più e senza i quali non sognereste di sposarvi. Ma come organizzare e tenere traccia di un gruppo così numeroso e variegato di persone? Avete bisogno di un solido modello di lista degli invitati al matrimonio.
Noi di Wedding Planning Assistant abbiamo progettato un programma gratuito per la creazione di liste di invitati che elimina le congetture e l'esperienza che spesso richiedono i gestori di liste di invitati. Il nostro software vi aiuta a creare una lista degli invitati da zero, con un layout e un elenco di opzioni facili da capire, che vi consentiranno di partire subito alla grande. Senza perdere tempo a imparare a usare un programma. Avete già creato la vostra lista degli invitati in Google Sheets o in un foglio Excel? Non c'è problema, potete facilmente caricare il vostro foglio di calcolo sul nostro modello e iniziare subito a beneficiare del nostro intuitivo pianificatore di liste di invitati.
Una volta caricati i dati degli invitati nel nostro modello gratuito di lista degli ospiti, vi aiuteremo a tenere traccia di ogni invito di nozze inviato con il nostro tracker RSVP. Un semplice strumento per la lista degli invitati collegato intuitivamente al nostro costruttore di siti web gratuiti per matrimoni. La combinazione perfetta per chi ama l'organizzazione e la carta.
Progettare l'elenco degli invitati
Iniziare con il nostro modello di lista degli ospiti per il matrimonio
Siete pronti a dare il via al processo di invito e a gestire le informazioni sugli invitati come un professionista? Condividiamo i semplici passaggi da seguire per creare una lista di invitati da sogno utilizzando il nostro modello gratuito.
Iniziate con i vostri VIP
Quando si pensa agli invitati al matrimonio, il nostro consiglio è sempre quello di iniziare con le persone più importanti e di procedere per gradi. Il nostro modello offre il luogo perfetto per visualizzare la lista dalla A alla C, con diversi stili di visualizzazione disponibili. Quando si inizia, suggeriamo di lavorare con una lista degli invitati divisa in due sezioni. Un lato per i vostri ospiti e un altro per i vostri partner. L'utilizzo di questa visualizzazione dell'elenco degli invitati vi permette di vedere e lavorare in modo gerarchico in termini di vicinanza a voi sposi.
Chi sono le persone senza le quali non potete immaginare di sposarvi? Chi sono i membri della vostra famiglia o del vostro gruppo di amici che vi vengono subito in mente quando pensate al vostro matrimonio? Iniziate subito ad aggiungere questi cari alla vostra lista, prima di preoccuparvi di tutti gli altri.
Iniziare la lista degli invitati
PLANNING . WEDDING — è facile da ricordare e ancora più facile da usare.
- Non affrettate il processo
- Preparate con cura la vostra lista B
- Decidete la vostra politica per il Plus-one
- Creare una lista C di ospiti che vorreste vedere nel grande giorno
- Informarsi in anticipo sulle restrizioni dietetiche
- Inviare fogli di calcolo per l'elenco degli ospiti su misura
- Iniziate a pianificare come un professionista oggi stesso con il nostro strumento gratuito per la compilazione della lista degli invitati al matrimonio
Non affrettate il processo
Secondo noi, e secondo molti dei migliori wedding planner, la creazione di una lista degli invitati al matrimonio è una delle attività di pianificazione più importanti che intraprenderete. Il risultato finale, infatti, influenzerà ogni successiva decisione di pianificazione.
Ad esempio, il numero di persone che parteciperanno al vostro matrimonio determinerà le dimensioni della location e il budget complessivo necessario. Una folla numerosa creerà un'atmosfera molto diversa rispetto a un gruppo più piccolo e intimo. Un giorno di nozze con molti invitati in più si sentirà un po' meno personale di uno con pochi invitati in più. Il quadro è chiaro.
Ogni ospite che si aggiunge alla lista della cerimonia e del ricevimento cambia la dinamica e la logistica della giornata. Per questo motivo è essenziale non affrettare il processo, ma essere consapevoli di ogni decisione. L'aspetto positivo dell'utilizzo di uno strumento online per la lista degli invitati, come il nostro, è che se cambiate idea su un determinato ospite, questo può essere rimosso in modo rapido e indolore. In questo modo avrete l'opportunità di vedere immediatamente l'aspetto della vostra lista aggiornata, senza dover fare i conti con la carta e le penne!
Preparate con cura la vostra lista B
Iniziate a comporre la vostra lista B di ospiti in ordine di importanza. Per prima cosa, aggiungete gli amici, i familiari e i colleghi di lavoro che svolgono un ruolo attivo nella vostra vita. Quelli che ritenete avranno un impatto positivo sul vostro procedere. Quelli che vorreste vedere presenti quel giorno.
Questi ospiti dovrebbero essere considerati come persone "piacevoli da avere". Quelle che non rovinerebbero la giornata se non venissero, ma la migliorerebbero se venissero.
Suggeriamo di invitare gli invitati della lista A prima di quelli della lista B e C. La disponibilità di alcuni VIP potrebbe infatti consentire di invitare più nomi in fondo alla lista. Mantenere gli RSVP online e tracciarli utilizzando uno strumento digitale gratuito come il nostro, semplificherà questo processo.
Organizzare la lista degli invitati
Decidete la vostra politica per il Plus-one
Se, come noi, vorreste che ogni ospite portasse un accompagnatore, ma sapete che il vostro budget non può arrivare a tanto. È importante decidere in anticipo chi può o non può portare un ospite in più. Alcune persone care, come i genitori e coloro che fanno parte della vostra festa di nozze, avranno automaticamente un ospite in più. Soprattutto se sono sposati. Ma chi è più in basso nell'ordine di importanza richiederà un po' di riflessione in più.
Gli ospiti solitari della vostra lista B, ad esempio, conosceranno molte persone al vostro matrimonio e quindi non avranno bisogno di portare qualcuno? Se ci sono colleghi di lavoro, potrebbero essere invitati in gruppo e non necessitare di accompagnatori, perché possono restare uniti durante i festeggiamenti. Così come gli amici intimi o i membri della famiglia che conosceranno un gran numero di invitati.
Se invece avete un amico che vorreste invitare, ma che non fa parte del vostro gruppo di amicizie, prendete in considerazione l'idea di dargli un "più uno". Per non farli sentire soli il giorno della festa. A meno che il budget non sia particolarmente limitato, vi suggeriamo di valutare caso per caso i plus-uno, piuttosto che un divieto generalizzato o una libera scelta.
Iniziare la lista degli invitati
Quando si utilizza il nostro costruttore di siti web gratuiti per matrimoni per invitare gli ospiti, è facile scegliere chi può portare un accompagnatore, senza ferire i sentimenti. Infatti, il nostro modulo RSVP può essere immediatamente personalizzato per mostrare solo a determinati ospiti l'opzione di portare un accompagnatore. Evitando conversazioni imbarazzanti in vista del grande giorno...
Creare una lista C di ospiti che vorreste vedere nel grande giorno
A meno che non stiate organizzando un matrimonio imponente, abbiamo scoperto che la maggior parte delle coppie non invita molti ospiti della lista C, a meno che non siano costretti a farlo. Questo gruppo è composto tipicamente da persone che fanno parte della vostra vita, ma in misura molto minore rispetto a quelle della lista B o A. Persone che vi piacerebbe vedere durante il giorno del matrimonio e che ritenete possano divertirsi, ma che non sono una priorità. In realtà, se la maggior parte della lista A e B conferma la propria presenza, sarà sufficiente annunciare il matrimonio alla lista C dopo le nozze.
Sembra così spietato fare questo tipo di distinzioni tra le persone. Ma è importante ricordare che tutti noi classifichiamo amici e familiari in questo modo ogni giorno, che ce ne rendiamo conto o meno. E se volete creare una festa armoniosa e di successo, dovrete essere onesti sui vostri sentimenti e su quanto certe persone siano importanti per voi.
Vi accorgerete che durante il processo di invito degli ospiti delle liste A e B, ce ne saranno alcuni che non potranno venire, per qualsiasi motivo. In questo caso, la vostra lista C, preparata con cura, diventa particolarmente utile, in quanto fungerà da riserva di persone che potrete aggiungere rapidamente alla lista degli invitati.
Informarsi in anticipo sulle restrizioni dietetiche
Il team del catering dovrà sapere in anticipo se alcuni ospiti hanno allergie o esigenze dietetiche, per poter organizzare il servizio in modo efficace. Il modo migliore per ottenere queste informazioni è utilizzare uno strumento di RSVP online come il nostro, che vi consente di porre tutte le domande che desiderate prima del matrimonio. I vostri ospiti potranno rapidamente condividere non solo le intolleranze alimentari, ma anche le loro scelte per i pasti.
Tutte queste informazioni saranno raccolte tramite l'RSVP e aggiunte automaticamente alla lista degli invitati, pronte per essere inviate a qualsiasi fornitore ne abbia bisogno.
Progettare l'elenco degli invitati
Inviare fogli di calcolo per l'elenco degli ospiti su misura
Molti dei vostri fornitori richiederanno informazioni specifiche sui vostri ospiti, per prepararsi al meglio al grande giorno. Dalla location al catering, passando per l'organizzatore e il coordinatore. Tutti questi soggetti hanno bisogno di conoscere il vostro numero di persone, ma non richiedono le stesse informazioni più dettagliate.
Ad esempio, il catering dovrà sapere quanti piatti vegani preparare. L'hotel, invece, di solito non ha bisogno di queste informazioni. Per evitare confusione quando si inviano le liste degli invitati, è importante adattare ciascuna lista al fornitore specifico. E il nostro strumento per la lista degli invitati lo rende così semplice!
Una volta completata la lista degli invitati con il nostro strumento gratuito, potrete facilmente creare una lista personalizzata per ogni singolo fornitore attraverso una serie di caselle di controllo. In questo modo avrete la possibilità di condividere non solo le informazioni sulla dieta, ma anche le presenze degli ospiti a determinati momenti del vostro matrimonio.
Organizzare la lista degli invitati
Una volta preparato l'elenco perfetto e su misura, è possibile scaricarlo con un solo clic e in formato stampabile. Un riferimento ideale per gli organizzatori della location che creano la vostra lista dei posti a sedere, o magari per voi, dopo il matrimonio, che inviate biglietti di ringraziamento a tutti coloro che vi hanno fatto un regalo.
Iniziate a pianificare come un professionista oggi stesso con il nostro strumento gratuito per la compilazione della lista degli invitati al matrimonio
Prendete il controllo della vostra lista degli invitati e liberate tempo prezioso per l'organizzazione del matrimonio utilizzando il nostromodello gratuito di lista degli invitati. Uno strumento fondamentale della nostra suite che vi aiuterà non solo a tenere traccia degli RSVP, ma anche a fornire informazioni preziose per le tabelle dei posti, i fornitori e il budget.
Suggeriamo sempre alle nostre coppie di considerare attentamente la lista degli invitati, di fare scelte ponderate e il resto del matrimonio si organizzerà da solo, o quasi!
Create oggi stesso la vostra lista degli invitati ed esplorate gli altri strumenti gratuiti a vostra disposizione per l'organizzazione del matrimonio.
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Per aiutarvi a gestire la lista degli invitati, l'Assistente per la pianificazione del matrimonio online offre una suite completa di strumenti professionali, accuratamente curati per aiutarvi a organizzare la vostra festa.
Offriamo un servizio di wedding planner internazionale, aperto a tutti. Presto speriamo di rendere il nostro software disponibile in tutte le lingue, per ora abbiamo creato versioni per queste lingue: