استيراد قائمة الضيوف من Excel أو CSV أو صورة
ارفع جدول بيانات أو حتى صورة لقائمتك، وراجع المعاينة، ثم أضف الجميع دفعة واحدة.
هل ضيوفك موجودون في جدول بيانات أو على الورق؟ ارفع الملف أو صورة أو لقطة شاشة له. سيتعرف النظام على الضيوف تلقائيًا، ويمكنك مراجعة المعاينة قبل إضافة أي شيء إلى قائمتك.
قبل أن تبدأ
- ملف CSV أو XLS أو XLSX، أو صورة (PNG أو JPEG أو WebP أو GIF أو HEIC) لقائمتك، بحجم لا يتجاوز 10 ميغابايت.
- وصول كامل إلى المشروع.
خطوة بخطوة
الخطوة 1افتح الاستيراد
في قائمة الضيوف، افتح الإعدادات ← استيراد قائمة الضيوف. وطالما أن قائمتك تضم أقل من 15 ضيفًا، سيظهر زر استيراد قائمة الضيوف أسفل القائمة أيضًا.
الخطوة 2اختر الملف
اسحب الملف إلى استيراد الضيوف، أو انقر على رفع واختره. هل تريد تنسيقًا جاهزًا؟ نزّل قالب Excel أو CSV من الرابط أعلى منطقة الإسقاط، واملأه ثم ارفعه.
الخطوة 3راجع الملخص
خلال ثوانٍ قليلة سيظهر ملخص الاستيراد: عدد السجلات التي عُثر عليها، وعدد السجلات الجديدة، وعدد السجلات التي قد تكون موجودة بالفعل في قائمتك. يوضح تحذيرات أي تخمين أجراه النظام، بينما يعرض أطباق جديدة لإنشائها الأطباق الرئيسية الموجودة في الملف؛ انقر على أيقونة لتغييرها.
الخطوة 4حدّد الإجراء لكل ضيف
- إنشاء — أضفه كضيف جديد.
- دمج — احتفظ بالضيف الموجود في قائمتك، واملأ فقط التفاصيل الفارغة لديه.
- استبدال — حدّث بيانات الضيف الموجود في قائمتك بالتفاصيل الواردة في الملف.
- تجاهل — تجاهل هذا الصف.
يعرض الصف المطابق لضيف موجود لديك نتيجة المطابقة، مثل تطابق تام. صفِّ الصفوف باستخدام يحتاج إلى قرار أو مع تكرارات، أو استخدم تجاهل الكل.
الخطوة 5اختر طريقة الإضافة
يضيف إضافة الضيوف الجدد إلى قائمتك ويطبّق اختياراتك على المطابقات. أما استبدال فيحذف أولًا جميع الضيوف والعائلات والوجبات والحقول المخصصة الموجودة، باستثناء العروس والعريس؛ ويجب تحديد أفهم ذلك — استبدال كل شيء.
الخطوة 6طبّق الاستيراد
انقر على تطبيق الاستيراد. سيظهر تم تطبيق الاستيراد مع عدد الضيوف الذين أُنشئوا ودُمجوا واستُبدلوا وتُم تخطيهم. انقر على تم ليظهر الضيوف في قائمتك.
نصائح وملاحظات مهمة
- التفاصيل التي يتعرف عليها النظام: الاسم الأول واسم العائلة، حتى من عمودين منفصلين، والعائلة والجهة والدور والجنس والعمر وحالة تأكيد الحضور والقيود الغذائية والتعليق والطبق الرئيسي. يتحول أي عمود آخر إلى حقل مخصص، ويمكنك إلغاء تحديد الحقول التي لا تريدها.
- يصبح الضيوف الذين يجمعهم الملف معًا، مثل «عائلة براون»، عائلةً في قائمتك.
- يبقى تطبيق الاستيراد معطلًا ما دام هناك صف يحتاج إلى قرار منك.
- يمكن أن يضم الجدول ما يصل إلى 3,000 صف.
حل المشكلات
- لم يُقبل ملفي.
- تحقق من أن الملف بصيغة CSV أو XLS أو XLSX أو صورة، وأن حجمه أقل من 10 ميغابايت. إذا كان تنسيقه غير معتاد، انسخ الأسماء إلى القالب ثم ارفع القالب.
- ظهر أحد الضيوف مرتين بعد الاستيراد.
- تم ضبط الصف على إنشاء رغم أن الضيف كان موجودًا بالفعل. احذف النسخة الزائدة باستخدام أيقونة سلة المهملات، وفي المرة القادمة اختر دمج أو تجاهل للمطابقات.
- أُضيف الضيف إلى الجهة أو الدور الخطأ.
- افتح ملف الضيف، بالنقر على الشكل بجانب الاسم، وصحح البيانات.
تم التحديث في 3 نوفمبر 2026