Svatební software
pro svatební koordinátory
dodavatel nebo místo konání? Začněte zde:
Firemní portál
Svatební software pro profesionály
Pokud působíte ve svatebním oboru, víte, jak důležité je nabídnout snoubencům skutečnou přidanou hodnotu. Tu tvoří vaše profesionalita a služby, ale možná netušíte, jak moc jim můžete pomoci tím, že jim poskytnete i softwarové nástroje – a sami je budete používat. Náš svatební software pro svatební profesionály je tu proto, aby vám práci maximálně usnadnil a zpřehlednil. Objevte všechny nástroje, ke kterým získáte přístup díky našemu online Svatebnímu plánovacímu asistentovi.
Tento svatební software pro koordinátory je jedinečný – můžete ho používat i bez vytváření profilu, takže se k ničemu nezavazujete. Můžete pracovat na libovolném počtu projektů a každý z nich sledovat samostatně. K dispozici máte dostatek cloudového úložiště, takže je ideální pro svatební koordinátory, svatební agentury i další profesionály, kteří potřebují nástroje jako seznam hostů, správu potvrzení účasti, harmonogram svatebního dne, rozvržení obřadu a zasedací pořádek a mnoho dalšího.
Představte si, že jste součástí týmu svatebního místa a každý týden koordinujete několik akcí. Udržet si přehled o každé z nich může být opravdu náročné. Právě v takové chvíli se online Svatební plánovací asistent stává neocenitelným pomocníkem. Každý projekt si můžete přizpůsobit – pojmenovat ho, doplnit všechny detaily k nadcházejícím svatbám a projekt sdílet se snoubenci, aby mohli využívat další nástroje, jako je hlídač rozpočtu, přidávat poznámky a pracovat s naší přehlednou svatební checklistem.
Váš vlastní prostor pro plánování svatby
Svatební plánovací asistent je virtuální pracovní prostor pro nevěstu, ženicha i profesionální svatební koordinátory. Svatební plánovací asistent zároveň umožňuje spravovat více svatebních projektů najednou, což svatebním agenturám a koordinátorům pomáhá bezchybně zvládat několik svateb současně.
Jak může náš online Svatební plánovací asistent pomoci svatebním profesionálům?
Velmi dobře víme, jak cenný je váš čas. Jako svatební profesionál řešíte desítky úkolů a hlídáte několik akcí najednou. Každý týden posouváte kupředu jednu svatbu, zatímco se setkáváte s novými páry a plánujete jejich den. Organizace a schopnost řešit problémy jsou vaše silné stránky – ale co když vám s tím pomůže jednoduchý, odkudkoli dostupný a zcela bezplatný software pro svatební profesionály? Podívejte se na výběr nástrojů, ke kterým získáte přístup, a na možnosti jejich využití.
Vytvoření nového projektu
Po příchodu na náš web přejděte do sekce „Moje projekty“, klikněte na tlačítko „Vytvořit nový projekt“ a zvolte svou roli koordinátora. Poté získáte přístup ke všem nástrojům, které náš svatební software pro koordinátory nabízí.
Přehled
Stránka Přehled je prvním krokem k personalizaci projektu. Zde můžete doplnit jména snoubenců a klíčové údaje, jako je datum a místo obřadu, základní informace o hostech – například celkový počet hostů a počet potvrzených účastí. Zároveň zde vidíte, kolik úkolů ze svatební checklistu je splněno, a snadno se dostanete k detailům obřadu, hostiny a harmonogramu.
Seznam hostů
Na stránce se seznamem hostů můžete hosty třídit podle strany nevěsty a ženicha, abecedně nebo podle stolů. Díky tomu máte přehled o tom, jaké zastoupení má každá strana rodiny a přátel – snadno zjistíte, zda převažují hosté nevěsty, nebo ženicha. Po zapnutí pokročilého režimu můžete každému hostovi doplnit i pohlaví. Pokud potřebujete mít tyto informace v souboru CSV nebo XLS, můžete je kdykoli exportovat a mít je po ruce.
Svatební web
Svatební web je skvělým pomocníkem i pro profesionály, jako jste vy, a když ho nabídnete snoubencům jako součást svých služeb, váš balíček se stane ještě atraktivnějším. Jakmile pár uslyší, že bude mít vlastní personalizovaný svatební web pro komunikaci s hosty, potvrzení účasti a uchování svatebních fotografií, výrazně tím zvýšíte šanci, že si vybere právě vás.
Náš svatební web se velmi snadno vytváří a upravuje. Stačí nastavit základní parametry, jako je jazyk, HTML meta titulek a popis, a zkopírovat odkaz nebo QR kód pro sdílení se snoubenci. V nastavení widgetů můžete měnit pořadí jednotlivých bloků a přidávat nové. V sekci šablon a vzhledu zase doladíte barvy a písma podle stylu svatby. Jakmile snoubenci svatební web nasdílí hostům, systém automaticky rozpozná hosty, kteří potvrdí účast, takže vám odpadá další práce navíc.
Checklist
Svatební checklist je neocenitelný nástroj, díky kterému máte jistotu, že je o každý detail postaráno. Nabízíme vám základní seznam úkolů, který si ale můžete zcela přizpůsobit – přidávat a odebírat položky, měnit měsíce, kdy mají být splněny, a vytvořit si tak checklist, který vám opravdu vyhovuje. Stejně jako všechny nástroje v našem svatebním softwaru pro koordinátory ho můžete sdílet se snoubenci online nebo stáhnout jako PDF či XLS soubor.
Harmonogram svatebního dne
Každý pár potřebuje jasný harmonogram svatebního dne – a často i jejich hosté. Vytvořit přehled od ranního probuzení až po poslední tanec je klíčové. Náš nástroj pro tvorbu harmonogramu je plně přizpůsobitelný – můžete zvolit 12hodinový nebo 24hodinový formát času, používat různé ikony pro rychlou vizuální orientaci a upravovat popisky podle potřeby. Stejný nástroj využijete i pro zkoušku obřadu, rozlučku se svobodou nebo jakoukoli další svatební akci.
Zasedací pořádek
Zasedací pořádek patří mezi nejdůležitější prvky svatby. Sestavit takový, aby se u stolu cítil dobře i ten člen rodiny, který si s jiným zrovna nerozumí, bývá opravdová výzva. Díky našemu softwaru pro koordinátory ji ale zvládnete bez stresu.
Můžete si přizpůsobit zobrazení, měnit texty a upravovat rozvržení. Zvolíte tvar stolů, jejich názvy nebo čísla, nastavíte rozestupy mezi stoly a doplníte prvky konkrétního místa – například světla, ozvučení, mlhovače, stromy, označení toalet a mnoho dalšího. Jakmile máte hotovo, jednoduše vše stáhnete a nasdílíte snoubencům.
Tvůrce tiskovin
Zasedací kartičky, jmenovky, čísla stolů nebo menu na hostinu vám už nebudou zabírat tolik času. Díky softwaru pro svatební profesionály máte vše pod kontrolou – upravíte text, písmo i velikost přesně podle stylu konkrétní svatby. Jakmile jste s návrhem spokojeni, stačí ho stáhnout a vytisknout.
Teď už znáte všechny nástroje, které vám náš software pro svatební profesionály zdarma nabízí, a víte, jak díky nim pomoci snoubencům udržet si ve všem pořádek. Automatizací časově náročných úkolů jim poskytnete bezchybný servis a získáte prostor být tím nejlepším svatebním koordinátorem.
Začít
Výhody online platformy
Svatební projekty
Spolupracujte v reálném čase. Ať jste ženich, nevěsta, svatební koordinátor nebo kdokoli další, můžete se anonymně zapojit do společného plánování, i když nemáte účet. Všechna data se ukládají a synchronizují v jednom snadno dostupném projektu.
Jednoduché sdílení
Chcete zapojit někoho nového? Stačí zkopírovat odkaz na projekt a poslat ho dál. Data z projektu můžete kdykoli exportovat do PDF / XLS nebo vytisknout v jakékoli fázi plánování.
Cloudové úložiště
Máte už hotový projekt? Využijte ho jako šablonu a naklonujte pro další svatbu. Všechna data se synchronizují v cloudu a bezpečně ukládají.
Hlavní funkce
Seznam hostů
Vytvořte seznam hostů, označte, ke které straně patří, spravujte potvrzení účasti, stravovací omezení a další individuální preference hostů.
Seznam svatebních hostů →Potvrzení účasti
Můžete vytvořit webovou stránku určenou jen pro hosty, kde svou účast potvrdí přes vlastní, plně přizpůsobitelný odkaz. Ušetříte si tak spoustu času i nervů.
Svatební pozvánky →Svatební web
Digitální rozesílání oznámení a pozvánek je krásný a zábavný okamžik, kdy se můžete těšit na to, kdo s vámi váš výjimečný den oslaví.
Svatební web →Checklist
Mějte přehled o všech úkolech, které je potřeba zvládnout před velkým dnem!
Svatební checklist →Rozpočet
Mějte své výdaje pod kontrolou – sledujte celkový rozpočet, ceny, zálohy i zbývající doplatky.
Svatební rozpočet →Harmonogram dne
Naplánujte svatební den doslova na minutu s pomocí názorných vizuálních prvků.
Program svatebního dne →Vyhledávání dodavatelů
Díky dodavatelům se velký den stává skutečně výjimečným. Naše vyhledávací nástroje vám pomohou najít ty nejlepší svatební dodavatele na světě.
Najít dodavatele →Organizace místa konání
Vyhledejte ideální svatební místa a dodavatele, ukládejte si k nim poznámky a rezervujte své favority. Organizace obřadu tak proběhne bez zbytečného stresu.
Časový harmonogram svatby →Rozvržení obřadu
Pomocí nástroje pro rozvržení si nakreslíte plán obřadu. Předem uvidíte, jak budou rozmístěná místa k sezení i výzdoba.
Zasedací pořádek na svatbu →Organizace hostiny
Mějte přehled o rozvržení hostiny, organizaci i všech doprovodných aktivitách.
Rozvržení hostiny
Vizuálně si naplánujte podobu hostiny – od rozmístění stolů až po zasedací pořádek.
Zasedací pořádek na hostinu →Stolové kartičky
Využijte rozvržení hostiny k pojmenování stolů a pak je jednoduše vytiskněte.
Jmenovky
Použijte seznam hostů a rozvržení hostiny k automatickému vytvoření a tisku jmenovek pro přiřazená místa.
Menu na hostinu
Vytvořte vlastní menu pro hostinu, včetně variant pro věřící, vegany a hosty se speciální dietou.
Poznámky
Použijte tento nástroj pro všechny texty, které během velkého dne potřebujete mít po ruce – poznámky, projevy, sliby… cokoli, co nechcete zapomenout, si uložte sem.
Svatební plánovací software pro každého
Svatební plánovací asistent je inovativní nástroj, který propojuje snoubence a profesionální svatební dodavatele z celého světa.
Naším cílem je budovat skutečně mezinárodní komunitu ve svatebním odvětví.
Služba Svatební plánovací asistent má dvě části – jednu pro koordinátory a jednu pro dodavatele. Každý, kdo plánuje svatbu, může využít přehledné rozhraní, které rozděluje plánování svatby do konkrétních úkolů a checklistů. Od zasedacích pořádků až po dárky pro hosty – myslíme na všechno. K dispozici je mnoho užitečných nástrojů, jako je seznam hostů, správa potvrzení účasti, tvůrce svatebního webu (s více šablonami), hlídač rozpočtu, nástroj pro tvorbu rozvržení stolů (zasedací pořádek), harmonogram svatebního dne, správa dodavatelů a řada dalších služeb.
Najít svatební místo a dodavatele nikdy nebylo jednodušší. Pokud pár hledá dodavatele, stačí vyhledávání v globální databázi WA. Dodavatelé, kteří se chtějí zobrazovat v databázi, si jednoduše vyplní firemní profil – a je hotovo. Jakmile jsou v databázi, sjednávání schůzek a rezervací probíhá pohodlně přes rozhraní WA. Všichni tak mají nakročeno k opravdu radostné oslavě.
Poskytujeme služby plánování svatby po celém světě. Usilujeme o to, aby byl náš software dostupný ve všech jazycích, a v současnosti je k dispozici v těchto: