Planificación de boda paso a paso

Organizar una boda puede ser muy estresante. Probablemente sea la celebración más grande que harás en tu vida y, sin duda, en la que más dinero invertirás. Hay muchísimas cosas en las que pensar, desde los familiares que no se llevan bien hasta el color de los centros de mesa. Sea cual sea el tiempo del que dispongas, dividir todo en pequeños pasos y delegar responsabilidades en amigos y familiares dispuestos a ayudar te permitirá mantener la calma. Por supuesto, siempre puedes consultar nuestra completa lista de verificación para la boda... ¡o simplemente seguir leyendo!

Estos son los básicos: cómo organizar una boda paso a paso.

Determina tu presupuesto

Todo el mundo coincide en esto: el paso más importante de la planificación de tu boda es decidir cuánto dinero vas a gastar. Aunque pueda parecer aburrido, marcará unos límites claros sobre en qué estáis dispuestos a invertir tú y tu pareja, y hará que todo sea más fácil más adelante. No querrás enamorarte de un vestido o de un lugar y descubrir después que se come todo tu presupuesto. Así que siéntate con todas las personas que vayan a contribuir económicamente a la boda y habladlo a fondo, incluyendo las partidas en las que podríais pasaros un poco o ahorrar: más adelante lo agradecerás.

Crea un panel de inspiración.

No hace falta que sea un panel de inspiración literal. Puede ser un cuaderno, una cuenta de Pinterest o simplemente ideas anotadas. Pero sí conviene que te tomes un momento para pensar en el estilo y el ambiente general que quieres para tu boda. ¿Prefieres algo chic y elegante, o más desenfadado y rústico? Recorre internet y las revistas de bodas para tener una idea clara de lo que buscas cuando llegue el momento de empezar a reservar servicios.

Decide quiénes son “tus personas”.

No tienes que cerrar la lista de invitados hasta más adelante en la planificación, pero en cuanto empieces a pensar en tu boda, empieza también a pensar en quién quieres que forme parte de la ceremonia. Es decir, tu cortejo nupcial. Puede que tengas clarísimo quién será el padrino o la dama de honor, pero piensa también en las damas y caballeros de honor para poder invitarles con tiempo… ¡y conseguir esa ayuda tan necesaria con la organización de la boda! También es importante elaborar una estimación del número de invitados. Esto te ayudará a acotar las opciones de lugar de celebración y a ajustar aún más tu presupuesto.

Elige un rango de fechas.

El “reserva la fecha” oficial llega después de contratar el lugar de celebración. Pero en las primeras fases puedes decidir un rango de fechas que te gustaría. Una vez elijas la estación del año, mira los días de la semana, teniendo en cuenta trabajo, festivos y vacaciones. Sé flexible: es posible que los espacios ya estén reservados para los días que quieres, así que tener varias fechas en mente es una buena práctica.

Elige el lugar de la celebración

Cuando tengas fechas, presupuesto y número aproximado de invitados, ¡es momento de empezar a visitar espacios! Toca investigar: habla en profundidad con tu pareja sobre lo que queréis, visita los lugares que os interesen y lee el contrato hasta la letra pequeña. Después, resérvalo y ¡a disfrutar!

Crea tu lista de regalos de boda

Lo mejor de casarse es compartir el resto de tu vida con el amor de tu vida. Lo segundo mejor son, sin duda, los regalos. Crea tu lista de regalos con antelación para que tus invitados tengan tiempo de pensar qué quieren regalarte. Incluye cosas que quizá no podríais permitiros o en las que no gastaríais dinero normalmente, para ayudaros a empezar vuestra vida en pareja.

Contrata a tus proveedores

Ahora que ya tienes definido el estilo de tu boda y el lugar de celebración, es momento de empezar a buscar proveedores. Desde el catering y las flores hasta el grupo o el DJ, piensa en quién te ayudará a hacer posible tu gran día. Utiliza nuestra cómoda y práctica búsqueda de proveedores para empezar a encontrar profesionales en tu zona.

Haz la lista definitiva de invitados

Ahora que sabes exactamente cuántas personas puede acoger tu espacio, es hora de entrar en detalles. Anota todos los nombres de quienes deberán recibir una invitación. Si hay alguien más que aporte dinero para la boda, asegúrate de tener en cuenta su opinión. Cuando termines, envía tus “reserva la fecha” lo antes posible.

Encuentra el vestido perfecto (o el esmoquin perfecto)

Empieza a buscar tu atuendo para el día de la boda con tiempo. Los arreglos pueden tardar meses, especialmente en el caso de los vestidos de novia, y probablemente tendrás que acudir tres o cuatro veces para asegurarte de que todo queda perfecto. Así que ponte manos a la obra cuanto antes.

Organiza la cena de ensayo.

Si vas a hacer una cena de ensayo, no la olvides entre tanto estrés. Asegúrate de que todos los detalles (como quién la organiza y quién la paga) queden claros mucho antes del gran día.

Empieza a pensar en la luna de miel

La boda es el gran evento, pero no olvides lo que viene después. Tanto si pensáis iros justo después como si preferís esperar unos meses, es buena idea fijar un presupuesto y un plan para la luna de miel ahora que ya estáis en plena fase de organización.

Disfruta de las celebraciones previas.

No solo se acerca la boda: también están las fiestas de compromiso, las despedidas de soltero y soltera y las posibles “bridal showers” o fiestas de regalos. Delegad en la medida de lo posible la organización de todo esto, pero reservad tiempo para asistir y disfrutar como protagonistas.

Envía tus invitaciones

Ya tienes la lista de invitados y las tarjetas de “reserva la fecha”. Ahora llega la gran invitación. La mayoría de las invitaciones de boda se envían entre seis y ocho semanas antes del evento, indicando una fecha límite para confirmar asistencia de entre dos y tres semanas antes del gran día. Puedes gestionar la confirmación de asistencia de forma sencilla en línea.

Elige las alianzas

Puede que necesites ajustar la talla del anillo o quieras alguna personalización, así que dedica un día a elegir las alianzas con tu pareja. El anillo se convertirá en un compañero permanente en tu mano: ¡asegúrate de que te encante!

Crea el plano de mesas.

Con nuestra innovadora herramienta para el plano de mesas esto no tiene pérdida. Sienta a las personas según cómo se conocen, pero mezcla un poco para que también tengan oportunidad de conocer a gente nueva.

Obtén la licencia o acta de matrimonio

No te centres tanto en la organización de la boda que olvides el trámite para casarte de verdad. Cada país (e incluso cada región) tiene leyes diferentes sobre licencias o actas de matrimonio y plazos de espera, así que infórmate bien. Puede que tengas que solicitarla bastante antes del gran día.

Revisa todo una última vez.

A medida que se acerque la fecha, repasa todos los planes de la boda. Asegúrate de que todos los proveedores estén pagados y correctamente confirmados, y haz seguimiento de cualquier cabo suelto que quede. Si trabajas con un organizador de bodas, revisad juntos todo el plan por última vez.

Di “Sí, quiero”

Has trabajado muchísimo para llegar a este momento, ¡y de eso se trata todo! Celebra el amor de tu vida rodeado de tu familia y tus amigos. Suéltate, vive el momento y disfruta cada segundo.