Lista de verificación definitiva para organizar una boda en 4 meses
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1. Encuentra tus lugares de celebración
No puedes casarte sin un lugar increíble. Ya sea que busques un granero rústico o un elegante salón en la ciudad, hay muchos espacios preciosos entre los que elegir.
- Empieza hablando con tu futura esposa o tu futuro esposo sobre los imprescindibles. ¿Te importa que tus invitados puedan quedarse a dormir, ser los únicos que usen el lugar ese día o el número de personas que puede acoger?
- Añade todos tus criterios específicos a nuestros filtros avanzados para encontrar el lugar de tus sueños. Envía un mensaje a tu espacio favorito para empezar a negociar cuanto antes directamente en PLANNING.WEDDING - Asistente de Planificación de Bodas.
- Solicita visitar todos los lugares que te interesen. Asegúrate de indicar quién te acompañará. Intenta ver tantos espacios como puedas en un solo recorrido: así te resultará más fácil compararlos.
- Recuerda que no solo estás evaluando el lugar, también estás eligiendo al equipo que lo gestionará en tu gran día. ¡Procura conocerlos bien también!
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2. Empieza a preparar tu lista de invitados
Probablemente esta sea la causa del 90 % del estrés relacionado con la boda. Si al pensar en sentar a tus futuros suegros en la misma mesa que tus padres sueñas con casarte en una montaña remota de Nepal, es momento de recurrir a la herramienta de lista de invitados.
- Empieza añadiendo a todas las personas que has invitado o piensas invitar. Agrupa invitados en un mismo grupo para llevar el control de personas y de mesas. Comenta con tu pareja si vais a invitar parejas y acompañantes.
- Crea un número estimado de invitados finales. Asegúrate de elegir un lugar lo bastante grande para acoger a todas las personas que quieres que estén allí (o lo bastante pequeño para dejar fuera a quienes no quieres).
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3. Fija un presupuesto
El amor no se compra, pero el dinero mueve el mundo. No deberías permitir que el dinero te impida tener una boda inolvidable, pero decidir desde el principio cuánto estás dispuesto a gastar te ayudará a saber si realmente necesitas servilletas con vuestras iniciales bordadas. Usa nuestra herramienta de presupuesto para planificar y controlar tus gastos.
- Primer paso del presupuesto: anota quién va a contribuir. Decidid un presupuesto total estimado.
- Introduce tu presupuesto total en la herramienta. Luego, a medida que vayas completando los detalles de la boda, anota cuánto vas a gastar en cosas como la tarta, el peinado y maquillaje o la decoración con nuestras herramientas por categorías. Lleva un registro de las señales que hayas pagado o tengas previsto pagar.
- Relájate. Ahora que tienes tu presupuesto, puedes centrarte en lo realmente importante: ¿qué tipo de centros de mesa vas a tener?
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4. Elige definitivamente tu lugar de celebración
Ahora que ya has visitado los espacios, sabes exactamente cuál (¡o cuáles!) convierten tu boda en una fantasía inolvidable. Pero no todos los calendarios de disponibilidad son iguales. Ahora es el momento de revisar precio y fechas disponibles antes de escoger el lugar de tus sueños.
- Todas las personas que te acompañaron en las visitas tendrán, sin duda, comentarios para ti. Escucha sus opiniones, pero recuerda que es tu boda. ¡La decisión final es tuya!
- Compara el precio y la disponibilidad del lugar con la disponibilidad de tus familiares y amigos más cercanos.
- Pide un presupuesto detallado y un borrador de contrato. Revísalo con lupa: ¡no quieres sorpresas más adelante!
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5. Ponte al día con los trámites legales
Una boda es una gran fiesta, pero también es un compromiso legal. Por supuesto debes centrarte en la parte festiva, pero no olvides la parte legal. Probablemente tendrás que coordinarte con oficiantes religiosos y civiles que llevan su propio calendario, así que empieza con esto cuanto antes.
- Decide si tendrás una ceremonia religiosa o civil.
- Informa a tu institución religiosa o a las autoridades locales.
- Haz la notificación con la antelación requerida.
- Reúne toda la documentación. Pide a tu oficiante una lista. (Por lo general necesitarás un documento de identidad oficial y tu certificado de nacimiento.)
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6. Reserva tu lugar de celebración
¡Este es un momento emocionante! Estás a punto de fijar oficialmente la fecha de tu boda. ¡Enhorabuena!
- Elige el lugar en el que quieres casarte.
- Informa al lugar de que quieres reservarlo. Asegúrate de que bloqueen tu fecha para evitar dobles reservas o cancelaciones.
- Antes de firmar el contrato, haz una última revisión.
- Firma el contrato. Luego, haz una copia del contrato firmado y paga la señal.
- Marca tu lugar como reservado y descuenta esa cantidad de tu presupuesto total.
- Añade la fecha oficial de tu boda a tu Proyecto de Boda y abre el champán. ¡Te casas!
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7. Reúne a tu corte nupcial
Tu boda va sobre ti, pero no vas a estar solo en el altar. Empieza a pensar quién quieres que esté a tu lado en el día más importante de tu vida.
- Decide cuántas personas quieres en tu corte nupcial. ¿Tendrás damitas de honor, paje de anillos y acomodadores? ¿Cuántas damas de honor y testigos necesitas?
- Elige a tu dama de honor y a tu padrino. No te precipites: ¡vas a confiarles mucha responsabilidad!
- Invita personalmente a cada persona a formar parte de tu corte nupcial. También es bonito hacer que ellos se sientan especiales.
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8. Envía tus invitaciones
Todo va tomando forma. Ya tienes lugar, lista de invitados y fecha oficial. Ahora solo queda un paso: conseguir que todos estén allí.
- Decide cómo quieres enviar las invitaciones. ¿Quieres algo físico que puedas enmarcar o te basta con un correo electrónico?
- Revisa el diseño de tus invitaciones. Las recordarás siempre, ¡asegúrate de que te encanten!
- Repasa tu lista de invitados una última vez. Asegúrate de no haberte olvidado de nadie.
- Si usas invitaciones físicas, revisa bien las direcciones antes de ir a correos. Si son digitales, ¡solo tienes que pulsar enviar!
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9. Encuentra a tu fotógrafo o videógrafo de boda
Las fotos de Instagram aquí no son suficientes. Querrás una cobertura profesional de tu boda, así que empieza pronto a buscar fotógrafos. Nada de filtros.
- Piensa si quieres fotógrafo, videógrafo o ambos. Tener vídeo te da recuerdos a los que podrás volver una y otra vez, incluso reviviendo los votos.
- Empieza a investigar fotógrafos y/o videógrafos muy solicitados. Mira fotos que te encanten para inspirarte y apunta los nombres de los profesionales.
- Contacta pronto para concertar una reunión. No querrás que otra pareja se adelante y reserve a tu fotógrafo ideal.
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10. Vístete de blanco
Ya te has enamorado una vez. Prepárate para enamorarte de nuevo. Sea cual sea tu presupuesto, tu vestido de novia debe hacerte sentir una obra de arte.
- Empieza con una pequeña investigación. Anota qué estilos de vestido y diseñadores te hacen sentir mariposas al imaginarte llevándolos.
- Utiliza nuestra búsqueda de proveedores para ver tiendas de vestidos.
- Contacta con las tiendas y reserva una cita para probarte vestidos. Invita a las personas cuya opinión más valoras (pero recuerda: lo único que importa de verdad es cómo te sientes tú).
- Haz tu pedido. No olvides programar todas las pruebas y arreglos necesarios.
- Busca tus complementos. Si quieres velo, adelante. También busca unos zapatos bonitos pero cómodos y algo especial para llevar debajo del vestido.
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11. La comida, gloriosa comida
Puede que para ti la boda gire en torno al vestido, pero para muchos invitados lo importante es la comida. Elijas marisco elegante, clásicos filetes o un animado buffet indio, ¡un invitado bien alimentado es un invitado feliz!
- Después de comentar el menú deseado con tu pareja, revisa nuestro listado de catering usando la función de búsqueda.
- Contacta con tus empresas de catering favoritas para comprobar su disponibilidad y concertar degustaciones. ¡Buen provecho!
- Reserva a tu empresa de catering favorita.
Faltan 3 meses
12. Encuentra a tu florista
Las rosas son rojas, las violetas azules, pero los colores de tu boda son amarillo y rosa. ¡Narcisos, claveles e hibiscos, nada menos! Una boda llena de flores frescas es realmente inolvidable.
- Reúne imágenes de arreglos florales que te gusten de internet o de revistas.
- Busca floristas en Asistente de Planificación de Bodas y añade los que te gusten a tus proyectos.
- Contacta con tus floristas preferidos y concierta una reunión.
- Márcalo como reservado.
Faltan 3 meses
13. Planifica tu peinado y maquillaje
No te obsesiones tanto con el vestido que te olvides de la cara. Habrá muchas fotos en las que salgas sonriendo, y probablemente llorando, así que asegúrate de reservar a un profesional con mucha mano para la máscara de pestañas resistente al agua.
- Piensa qué estilo encajará mejor con tu vestido, tu temática y el lugar.
- Empieza a buscar peluqueros y maquilladores usando nuestra función de búsqueda.
- Contacta con tus favoritos para hablar con ellos y confirmar disponibilidad.
- Reserva a tu profesional preferido.
Faltan 3 meses
14. Elige la animación
Una boda es una fiesta, y no hay fiesta sin un poco de música. Ya sea un elegante cuarteto de cuerda o un DJ que ponga los mejores temazos, seguro que bailáis hasta el final.
- Habla con tu pareja sobre el tipo de animación que queréis. Grupo, DJ o una lista de reproducción en modo aleatorio. Eso sí, aseguraos de poneros de acuerdo en la canción del primer baile.
- Organiza reuniones o acude a actuaciones de tus opciones favoritas (por supuesto, confirma antes su disponibilidad).
- Solo queda hacer la reserva.
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15. Que no falte la tarta
Probablemente esta sea la única vez en tu vida en la que podrás decir “Que coman pastel” y que sea en serio. Y qué suerte: ¡tú podrás probarla dos veces!
- Busca proveedores de tartas y añade a tu Proyecto de Boda los que llamen tu atención.
- Contacta con los que mejor encajen para concertar una degustación. ¡No tengas miedo de darte un buen homenaje!
- Cuando te decidas, resérvala y márcala como tarea completada.
Faltan 3 meses
16. Crea tu lista de regalos
¿La mejor parte de casarse (además de pasar el resto de tu vida con tu alma gemela)? Los regalos. Da a tus invitados ideas de lo que puede darle a vuestra nueva vida un extra de felicidad.
- Hablad sobre qué tipo de regalos preferís: contribuciones para la luna de miel, dinero o una lista de regalos tradicional.
- Daos de alta en una lista de regalos o en una plataforma para recibir aportaciones económicas y no olvidéis incluir la información en las invitaciones.
Faltan 3 meses
17. Planifica tu luna de miel
Después de todo el estrés de la boda, no hay nada mejor que un buen descanso con el amor de tu vida. Planifica tu luna de miel con antelación.
- Habla con tu pareja sobre las fechas que preferís y pedid los días libres en el trabajo con tiempo.
- Comentad opciones, preferencias y presupuesto. ¿Os apetece una escapada acogedora a la montaña, una aventura en la selva o unas vacaciones tropicales de lujo?
- Decidid si vais a organizarlo vosotros mismos o si trabajaréis con una agencia de viajes.
- Reserva hotel y vuelos y respira tranquilo. ¡Ahora solo queda pasar el gran día!
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18. Elige tu transporte
Casarse también va de hacer una gran entrada.
- Piensa cómo quieres llegar. Una limusina, un coche de caballos o un descapotable clásico crean sensaciones muy distintas en tu boda.
- Si cambiáis de lugar entre ceremonia y banquete, piensa cómo llegarán tus invitados.
- Valora opciones de transporte para tus invitados, hacia o entre los distintos espacios.
- Contacta con tus proveedores de transporte favoritos. Revisa sus contratos, tipos de vehículos y disponibilidad.
- Resérvalo. No hace falta decir más.
Faltan 3 meses
19. Elige los vestidos de las damas de honor y el traje de los testigos
El blanco es el protagonista, pero ¿cuál será el color de acento? La novia siempre está radiante, pero no hay motivo para que las damas de honor no estén también guapísimas. Y lo mismo vale para los testigos.
- Decide el presupuesto para la vestimenta de la corte nupcial, incluyendo quién la va a pagar.
- Busca proveedores y añade tus favoritos a tu Proyecto de Boda.
- Contacta con las mejores tiendas y organiza las pruebas.
- Decide los complementos: peinados, bolsos, zapatos, pajaritas.
- Haz la reserva.
Faltan 3 meses
20. Compra las alianzas
El símbolo de vuestro amor y compromiso eternos merece al menos un día entero de atención por tu parte. Dedica un día a comprar las alianzas con tu pareja y crear recuerdos que guardaréis siempre.
- Busca joyerías y añade tus favoritas a tu Proyecto de Boda.
- Organiza citas con tus joyerías preferidas para ver anillos.
- No olvides ajustar la talla de tu alianza.
Faltan 3 meses
21. Decide los detalles para los invitados
Regala a todas las personas que se han esforzado por acompañarte hoy un pequeño detalle para darles las gracias.
- Piensa en ideas de recuerdos que te gusten. ¿Quieres gastar dinero o prefieres hacerlos tú mismo?
- Por comodidad y practicidad, valora algo que tus invitados puedan encontrar directamente en sus mesas.
Faltan 3 meses
22. Habla con tus amigos sobre la despedida de soltero/a
Esperemos que confíes en tu mano derecha para organizar esto, pero eso no significa que no puedas opinar. Deja caer pistas claras sobre lo que te gustaría antes de despertarte en otro país sin saber cómo has llegado.
- Sé sincero sobre tu lista de invitados y tus fechas. ¡No hay nada peor que no poder asistir a tu propia despedida!
Faltan 2 meses
23. Envía tus invitaciones oficiales
Recibir correo siempre hace ilusión, pero recibir invitaciones de boda es maravilloso.
- Organiza bien tus envíos. ¿Tienes suficientes sellos para las invitaciones y para las confirmaciones de asistencia? ¿Todas las direcciones son correctas?
- Contén la respiración y espera a que empiecen a llegar las confirmaciones de asistencia. Anota las respuestas en tu lista de invitados.
Faltan 2 meses
24. Haz tu plano de mesas
Recordar quién se lleva mal con quién y decidir qué amigos podrían encajar como pareja puede ser una fuente de estrés, pero no tiene por qué serlo. Usa la función de plano de mesas de Asistente de Planificación de Bodas para evitar copas volando y organizar tu día a la perfección.
- Utiliza nuestra función de asignación de asientos para una planificación sin estrés.
Faltan 2 meses
25. Recoge tus alianzas
¡No puedes casarte sin anillos! De plata o de oro, aprovecha para crear un recuerdo más con tu pareja hoy.
- Guarda las alianzas en un lugar seguro. Puede significar confiárselas a alguien de tu corte nupcial.
- Decide si quieres asegurar las joyas.
Falta 1 mes
26. Haz la última prueba del vestido
La última prueba del vestido significa que el gran día está a la vuelta de la esquina. ¡Qué emoción! Ahora es tu oportunidad para sentirte realmente cómoda con tu vestido.
- Practica, practica, practica. Es probable que tu vestido sea más pesado y tenga más capas de lo habitual. Dile a tu modista si algo te resulta incómodo o necesita más ajustes.
- Acuerda una fecha de entrega o de recogida.
Falta 1 mes
27. Imprime la papelería para la ceremonia
Utilizando la información de tu Proyecto de Boda, empieza a imprimir menús, tarjetas con nombres y el programa de la ceremonia. Asegúrate de facilitar a tu catering el plano de mesas y las tarjetas de sitio.
- Imprime todo el material.
Falta 1 mes
28. Escribe tus votos
Los votos son la promesa que haces a tu pareja de amarla para siempre. Hablar en público puede darte pánico, pero la expresión en la cara de tu pareja hará que todo merezca la pena.
- Si vais a decir votos personalizados, empieza a escribirlos ya. Querrás que cada palabra sea perfecta.
- Practica, practica, practica.
Falta 1 mes
29. Fija la hora del ensayo
Una obra de teatro nunca se estrena sin ensayo, y tu boda tampoco debería. Planifica el día, repasa toda la logística y, sobre todo, pásalo bien mientras pules los últimos detalles.
- Asegúrate de que toda la corte nupcial pueda asistir al ensayo.
- Repasa las responsabilidades de cada uno en el gran día. ¡Una máquina bien engrasada funciona sin problemas!
- Convierte el ensayo en una celebración.
Falta 1 semana
30. Confirma TODO
Con la boda tan cerca, probablemente solo pienses en tu gran amor. Pero todos esos detalles aburridos son necesarios. Revisa todo lo que has reservado para detectar pagos pendientes, horarios de entrega y cualquier otra cosa que garantice que tu día sea tan especial como debe ser.
- Asegúrate de haber pagado todas las señales pendientes. Prepara ahora el efectivo o los cheques para los pagos del mismo día.
- Revisa tu lista de invitados por última vez por si hay incorporaciones o bajas de última hora.
- Confirma horarios de entrega y montaje.
- Encarga a alguien de la corte nupcial que se ocupe de cualquier problema el día de la boda y facilita su teléfono a los proveedores. Que nada estrese a la pareja.
- Hablad sobre quién se encargará de devolver los artículos alquilados y de recoger los regalos de boda.
Falta 1 semana
31. Date un capricho antes de la boda
Ahora que todos los detalles están listos, por fin ha llegado el momento de disfrutar de la emoción de casarte. Debes verte y sentirte como la persona más especial del mundo. Dedica un día a mimarte todo lo que quieras con tu círculo más cercano antes de caminar hacia el altar.
- Hazte la manicura, pedicura y un día de spa con tu corte nupcial.
- Realiza todos tus últimos tratamientos de belleza.
- Aprovecha para agradecer a tu corte nupcial todo el apoyo que te han dado durante el proceso.
Día de la boda
32. Que repiquen las campanas. ¡Hoy te casas!
¡Por fin ha llegado! Hoy es el día de tu boda. Estés hecha un manojo de nervios o llorando de alegría, es un día que nunca olvidarás. No te pierdas en los detalles hoy: solo hay una cosa que importa. Tú y el amor de tu vida.
- No queremos decir que vayas a llorar, pero probablemente llores. No está de más llevar un paquete de pañuelos.
- Di “Sí, quiero”.
Después
33. Y vivieron felices para siempre
¡ENHORABUENA, RECIÉN CASADOS! Aunque la boda haya terminado, el matrimonio no ha hecho más que empezar. Ocúpate de las últimas tareas y luego siéntate a sonreír. Has prometido pasar tu vida con tu persona favorita en el mundo. Ahora sal ahí fuera y empieza a vivirla.
- Comprueba que todos los proveedores han cobrado. Dales las gracias dejándoles una reseña.
- Envía tus tarjetas de agradecimiento.
- Disfruta de tu luna de miel.
- Ve a la sección "Post-boda" de tu Proyecto de Boda para subir todas tus fotos y revivir vuestro día increíble.