Organiza el gran día perfecto con nuestro itinerario de boda

• Itinerario y cronograma de boda
• ¿Qué es una plantilla de itinerario de boda?
• Ejemplo de itinerario de boda
• Itinerario tradicional de ceremonia de boda
• Entrada (Processional)
• Palabras de bienvenida e introducción
• Lecturas
• Intercambio de votos
• Intercambio de anillos
• ¡El beso!
• Salida (Recessional)
• Esquema del itinerario del banquete de boda
• Hora del cóctel
• Gran entrada al banquete
• Primer baile
• Discurso de bienvenida y cena
• Brindis
• Bailes madre–hijo, padre–hija
• Corte de la tarta
• Gran despedida
• Organiza el mejor itinerario para una boda de destino
• Incluye el tiempo de viaje
• Usa una página web de boda e información clara
• Da a tus invitados tiempo libre de vacaciones
• Itinerario del día de la boda con ceremonia a las 15:00

Ejemplo de itinerario de boda

Para ayudarte a visualizar mejor cómo puede quedar tu itinerario de boda, hemos preparado un ejemplo de cronograma para un día de boda típico, con la ceremonia a las 17:00. Puede que vuestra ceremonia empiece a otra hora y que queráis añadir muchas actividades más pequeñas a vuestro horario, pero este ejemplo de itinerario es un buen punto de partida.

8:00/8:30 - Ducha y preparativos para el desayuno

La mañana de tu boda probablemente no tendrás mucha hambre, pero necesitas comer. Saltarse el desayuno puede parecer buena idea en ese momento, pero después de un par de horas caminando con el vestido, brindando con champán, la energía empieza a bajar. Deja preparado un desayuno sano que de verdad te apetezca y tu yo del futuro te lo agradecerá cuando estés caminando hacia el altar.

9:00 - Llegada del wedding planner y proveedores

Nuestra norma para preparar el espacio de la boda es: cuanto antes, mejor. Conseguir que los proveedores lleguen puntuales y que tu organizador o coordinador esté en el lugar para dirigirlos es la mejor garantía de que la celebración vaya como la seda.

9:00/9:30 - Desayuno con el cortejo nupcial

Tanto si preferís desayunar todos juntos como si prefieres comer algo antes de que llegue tu cortejo nupcial, es importante compartir un ratito de calma antes de que empiece el caos. Piensa este momento con cariño: prepara ropa cómoda, música y algo rico para picar, especialmente para la ocasión.

10:00/10:30 - Peluquería y maquillaje

Siempre aconsejamos a las parejas que se reserven todo el tiempo posible con el equipo de peluquería y maquillaje, sobre todo si sois un grupo grande. Los maquilladores y peluqueros también necesitan un rato para montar su equipo antes de empezar a trabajar con el cortejo nupcial, así que no olvides incluirlo en tu cronograma.

Salvo que tengas un séquito enorme, 3 horas suelen ser suficientes, más el tiempo de montaje.

11:30/12:00 - Llegada del fotógrafo

Las fotos de los preparativos ayudan muchísimo a contar la historia del día y evitan que el reportaje de boda quede demasiado posado. Si quieres que el fotógrafo os retrate a los dos mientras os preparáis, asegúrate de reservar tiempo de sobra para que pueda desplazarse entre ambos lugares.

13:00 - Comida ligera

Sabemos que estás deseando que empiece la fiesta, pero es buena idea volver a comer algo antes de que arranquen los grandes momentos del día. Lo último que necesitas es un estómago vacío y la cabeza ligera durante la ceremonia.

14:30 - El cortejo nupcial termina de prepararse

Maquillaje listo y peinados perfectos: es el momento de ponerse el vestido de novia. Asegúrate de que el fotógrafo esté cerca para capturar ese instante.

15:00 - First look y retratos

Te recomendamos crear un itinerario aparte solo para las fotos de la boda. En pleno momento, es muy fácil descartar una foto con el cortejo nupcial o un retrato familiar porque se os echa el tiempo encima, y luego arrepentirse años después. Acordad de antemano con el fotógrafo cuánto tiempo necesitáis y pedid a alguien de confianza que, el propio día, controle el reloj y la lista de fotos.

Empieza a planificar tu cronograma

16:30 - Preparativos previos a la ceremonia

En las películas queda muy dramático que la novia llegue justo cuando va a empezar la ceremonia, pero en la vida real es una forma muy estresante de empezar el día. Evita esa presión y reserva tiempo suficiente para que tú y las personas que te rodean podáis respirar y situaros antes de tu gran entrada.

17:00 - Ceremonia

Si has asistido a alguna boda, sabrás que casi nunca empiezan a la hora exacta. Siempre hay un grupo de invitados que llega tarde o algún detalle que retrasa el inicio. Lo cual, nervios aparte, no es un problema siempre que hayas dejado un pequeño margen en tu itinerario.

18:00 - Cóctel

¡Nuestra parte favorita de una boda! Y no solo por la barra libre, sino porque la hora del cóctel es cuando los seres queridos realmente pueden ponerse al día, sin la formalidad de la ceremonia ni las limitaciones del protocolo de mesas. Si os unís a ellos en lugar de aprovechar para hacer retratos, podréis disfrutar de esa sensación cálida y mágica del después de la ceremonia.

Nuestro consejo es que aprovechéis para hacer algunas fotos en la hora dorada con vuestro fotógrafo y luego os unáis a los invitados. Os sorprenderá lo espectaculares que salís con la luz natural del atardecer. Créenos: merece la pena perderse 30 minutos de fiesta por esas imágenes.

19:00 - Llamada a los invitados para el banquete

Planificadlo con antelación y pedid a uno de los padrinos, o a un proveedor, que se encargue de anunciar que es hora de pasar a cenar.

19:15 - Entradas, primer baile y brindis de bienvenida

Intenta que esta parte del cronograma del banquete sea ágil, porque a estas alturas los invitados tendrán muchas ganas de empezar a comer. Mantén la energía alta antes de los brindis preparando con el DJ algunas canciones potentes para las entradas.

19:30/19:45 - Servicio de la cena

Disfruta del resultado de tantos meses de preparación y relájate con tus seres queridos.

21:30 - Invitados a la pista de baile

Un momento perfecto para que los invitados se suelten mientras vosotros os movéis entre las mesas, charláis y dais las gracias a familiares y amigos por acompañaros.

23:30 - Termina el día perfecto

Tu gran salida debería ser tan especial como tu entrada. Pide al DJ o a la banda que pongan un temazo cuando os vayáis y, si te apetece, encarga a alguien que reúna a los invitados para una salida con bengalas. Crearéis un momento que se quedará grabado en la memoria de todos.

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Crea tu propio itinerario de boda

Itinerario tradicional de ceremonia de boda

Ahora que ya tienes una idea de cómo debería sentirse el itinerario de todo el día, vamos a ver la ceremonia con un poco más de detalle. Por supuesto, hay mil formas distintas de celebrar una ceremonia de boda, pero para simplificar vamos a enumerar los elementos de una ceremonia tradicional, no religiosa, para que te hagas una idea de cómo suele ser el orden clásico del servicio.

Entrada (Processional)

Tradicionalmente, la madre de la novia abre la entrada, seguida por el novio, el padrino y el resto del cortejo nupcial. Al final entra la novia, que recorre el pasillo del brazo de su padre, quien la “entrega” al llegar al altar.

Palabras de bienvenida e introducción

La persona que oficia la ceremonia suele dar la bienvenida a todos los presentes y agradecer su asistencia. A continuación, introduce la ceremonia compartiendo unas palabras sobre el matrimonio, la historia de amor de la pareja y, quizá, explicando brevemente qué se va a vivir a continuación.

Lecturas

Si habéis pedido a familiares o amigos que lean algún texto durante la ceremonia, lo habitual es que estas lecturas se hagan antes de los votos.

Intercambio de votos

Después de las lecturas, la persona que oficia presenta los votos, explica su importancia y recuerda la responsabilidad que la pareja asume el uno con el otro… siempre que estén dispuestos a seguir adelante. A continuación, guía a la pareja en el intercambio de los votos, pidiendo a cada uno que repita los suyos por turnos, salvo que los hayan escrito ellos mismos.

Intercambio de anillos

Colocar los anillos en el dedo del otro es uno de los símbolos más reconocibles del matrimonio y, por tradición, este ritual tiene lugar justo después de los votos.

¡El beso!

Cuando os invitan a sellar la ceremonia con un beso, es el momento en el que sabéis que estáis oficialmente casados.

Salida (Recessional)

La salida es similar a la entrada, pero en orden inverso y encabezada ya por la pareja casada, que avanza por el pasillo entre aplausos y vítores de familiares y amigos.

Este sería el itinerario de una ceremonia de boda tradicional y no religiosa. Si queréis incluir un ritual de unidad dentro de la ceremonia, lo habitual es hacerlo después de los votos y del beso. Pero en realidad depende de vosotros y de quien oficie. Por ritmo, quizá os recomiende adelantarlo, sobre todo si queréis realizar más de un ritual.

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Empieza a planificar tu cronograma

Esquema del itinerario del banquete de boda

Ahora que ya sabemos qué esperar de la ceremonia, veamos el cronograma del banquete de boda y qué suele incluir. Podéis elegir el orden de cada momento según lo que mejor encaje con vuestra celebración, aunque los invitados esperarán que la mayoría de ellos estén presentes.

Hora del cóctel

Para nosotros, el banquete empieza en el mismo instante en que os ponéis los anillos. La hora del cóctel suele ser la primera parte de la celebración de la tarde-noche y, si la ceremonia y el banquete se celebran en el mismo lugar, lo más probable es que los invitados tengan una copa en la mano en cuestión de minutos.

Es un detalle precioso que los invitados sean recibidos en el cóctel por la propia pareja, aunque sea acompañados del fotógrafo. Si no vais a estar presentes, elegid a alguien del cortejo nupcial para que dé unas palabras de bienvenida.

Gran entrada al banquete

El tiempo que se tarda en presentar al cortejo nupcial depende del tamaño del grupo y de lo animadas que sean sus entradas. Por experiencia, suele llevar entre 5 y 10 minutos.

Primer baile

Tradicionalmente, el primer baile tiene lugar después de la gran entrada del cortejo nupcial y sirve como presentación oficial de la pareja. A nosotros nos gusta más reservar el primer baile para más tarde, después de la cena, porque es una forma fantástica de animar a los invitados a salir a la pista. Pero es vuestro día: haced lo que mejor encaje con vosotros y con vuestro grupo.

Discurso de bienvenida y cena

Tras el baile, los padres de la pareja suelen dar la bienvenida oficial al banquete. En bodas religiosas también puede incluirse una bendición o una oración. El discurso de bienvenida, o la oración, suele ser la señal para que el catering empiece a servir la cena, y conviene que lo haga con agilidad, porque puede que los invitados lleven bastante tiempo sin comer.

Brindis

Los brindis suelen tener lugar hacia el final de la cena, según el número de personas que vayan a hablar. Repasad los tiempos con ellos antes de la boda para haceros una idea de cuánto durará cada discurso. Tened en cuenta, eso sí, que los brindis tienden a alargarse, así que añadid siempre unos minutos extra a cada uno.

Bailes madre–hijo, padre–hija

Si habéis hecho el primer baile al inicio del banquete, serán los padres quienes se encarguen ahora de animar a los invitados a salir a la pista.

Corte de la tarta

Nuestro momento favorito de la noche: la tarta. Además, es una buena oportunidad para que los invitados descansen un poco del baile y celebren el último ritual tradicional del itinerario de boda.

Gran despedida

Fuegos artificiales, bengalas y los invitados despidiéndoos mientras empezáis vuestra nueva aventura juntos: una forma maravillosa de poner el broche final al banquete. Y en fotos de boda queda espectacular, ayudando a cerrar visualmente la historia del día.

Planifica un banquete perfecto y sin dramas con nuestra guía sobre los errores que las parejas cometen con más frecuencia al organizar su celebración.

Crea tu propio itinerario de boda

Organiza el mejor itinerario para una boda de destino

En teoría, el itinerario de una boda de destino debería ser igual que el de una boda en casa. En la práctica, el cronograma suele ser más relajado y repartirse en varios días. Eso implica algo más de trabajo en tu planificación general de la boda, pero también significa más tiempo de calidad con vuestros seres queridos durante las celebraciones.

Para ayudarte a organizar mejor tu boda al sol, hemos reunido algunos consejos clave que te ayudarán a que todo fluya sin sobresaltos.

Incluye el tiempo de viaje

Según el lugar del mundo en el que vayáis a dar el “sí, quiero”, es probable que los invitados tengan que desplazarse una buena distancia para asistir. Aunque el jet lag no sea un problema, debes darles margen para llegar, instalarse en su alojamiento y descansar un poco antes de pedirles que participen en actividades. Al mismo tiempo, también es buena idea programar encuentros y copas opcionales para que quienes lleguen con energía puedan unirse a vosotros desde el primer momento.

Usa una página web de boda e información clara

Una página web de boda es imprescindible en cualquier celebración actual. Te permite actualizar al instante a los invitados con la información que se vaya confirmando, y ellos pueden consultarla siempre que lo necesiten. Es especialmente útil antes y durante una boda de destino, ya que los itinerarios suelen ser más largos y complejos.

Utiliza tu página web de boda para ofrecer a los invitados instrucciones paso a paso sobre cómo llegar a su hotel y cómo desplazarse hasta los distintos espacios. Incluye también el programa de cada día y recomendaciones locales de restaurantes, bares, etc. Si lo haces así, verás que tu camino hacia el altar es mucho más tranquilo y que apenas tendrás que responder dudas de invitados desorientados.

Da a tus invitados tiempo libre de vacaciones

Vuestros seres queridos han sacado tiempo de sus agendas para celebrar vuestra boda. Probablemente han pedido días de vacaciones, organizado el cuidado de los niños y reestructurado su vida para poder acompañaros. Devolvedles ese cariño dejándoles también espacios para ellos.

Es importante crear un itinerario para la boda de destino porque aporta estructura y da confianza en vuestra organización. Pero dentro de ese cronograma debería haber momentos dedicados al tiempo libre, lejos del grupo principal. Una oportunidad para que los invitados descansen como prefieran, con otros asistentes o por su cuenta, de forma más informal. Así volverán a casa con la sensación de haber tenido unas vacaciones de verdad y, además, tendrán más energía para las actividades programadas de vuestro cronograma de boda.

¿Estás organizando una boda de destino? Descubre nuestros consejos expertos para casarte en el extranjero y cómo nuestro creador gratuito puede ayudarte a diseñar un cronograma perfecto para tu boda al sol.

Empieza a planificar tu cronograma

Itinerario del día de la boda con ceremonia a las 15:00

No todas las ceremonias de boda empiezan a las 17:00. De hecho, cada vez más parejas se casan antes, para que los invitados puedan disfrutar de más tiempo juntos después de la ceremonia. Por eso, las ceremonias a las 15:00 se están convirtiendo rápidamente en una de las opciones favoritas para dar el “sí, quiero”.

Adelantar la ceremonia hace que la tarea de cuadrar horarios sea un poco más delicada, sobre todo por la mañana, cuando es más difícil encontrar el equilibrio entre tomarse las cosas con calma y seguir un cronograma fluido.

Si estás planeando una ceremonia a las 15:00 y te cuesta crear el itinerario del día, hemos preparado un ejemplo rápido de cronograma para que te hagas una idea de cómo podría ser el tuyo.

• 8:00 - 9:00: Desayuno con el cortejo nupcial
• 9:00 - 11:00: Peluquería y maquillaje
• 11:00 - 11:30: Vestirse
• 11:30 - 12:00: First look (si lo hay)
• 12:00 - 13:30: Fotos con el cortejo nupcial y retratos de familia
• 13:30 - 14:00: Desplazamiento al lugar de la ceremonia (si es distinto)
• 14:00 - 14:30: Margen previo a la ceremonia, pequeños detalles y últimos retoques
• 15:00 - 15:30: Ceremonia de boda
• 15:30 - 16:00: Retratos y transición de los invitados al cóctel
• 16:00 – 17:00: Cóctel
• 17:00 - Banquete

Si quieres profundizar más en los cronogramas de boda y descubrir los detalles de itinerario que más se olvidan, no te pierdas nuestra guía para planificar el día de la boda.