Planifique el gran día perfecto con nuestro itinerario de boda
Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños.
Itinerario y calendario de la boda
Una de las lecciones clave que aprendimos al planificar nuestra boda fue que el tiempo lo es todo. Para que la celebración transcurra sin contratiempos, hay que programar todos los acontecimientos importantes (y a veces los menos importantes). No suena divertido, y quizá sea la antítesis de lo relajado. Pero nuestro gran día se sintió más relajado gracias a nuestro itinerario de boda cuidadosamente planificado. Dividir toda la celebración en pequeños momentos nos permitió, a nosotros y a nuestro equipo de boda, mantener el rumbo en todo momento. Desde las mimosas de preparación hasta el final con bengalas, todos los detalles de la ceremonia y el banquete estaban planificados. Lo único que tuvimos que hacer fue presentarnos y ¡a disfrutar!
Inspirados por nuestro calendario de boda, queríamos diseñar una herramienta que ayudara a otras parejas a crear fácilmente el suyo. Un planificador de bodas imprimible para todo el evento que se puede editar, añadir y compartir sin esfuerzo con la fiesta de bodas y los proveedores. Esta herramienta de itinerario de boda ya está disponible como parte de nuestro conjunto de aplicaciones de planificación de bodas. A todas ellas se puede acceder de forma GRATUITA dentro de su proyecto de boda privado. Un lugar para planificar, invitar y realizar un seguimiento de todos los eventos e invitaciones previos a su celebración.
Estamos deseando que explores cada una de nuestras herramientas gratuitas de planificación de bodas, pero hoy vamos a centrarnos en la creación del calendario perfecto para el día de la boda. Porque, independientemente de la fase de planificación de la boda en la que te encuentres, te resultará muy útil organizar los acontecimientos del día. Al hacerlo, puede que descubras que hay un periodo muerto poco después de las fotos de familia, o que necesitas reorganizar el peinado y el maquillaje porque no hay tiempo suficiente para el primer look. Preparar un itinerario con antelación es una forma estupenda de descartar posibles problemas futuros y evitar cualquier desastre de calendario más adelante.
Crea tu propio itinerario de boda
¿Qué es un modelo de itinerario de boda?
Un itinerario de boda es un calendario detallado de los acontecimientos, desde la preparación por la mañana hasta el último baile por la noche. Los organizadores profesionales de bodas suelen crear los itinerarios de boda para ayudarles a estar al tanto de los proveedores contratados y asegurarse de que los invitados estén en el lugar y el momento adecuados. Tanto si tu organizador o coordinador crea un itinerario para ti como si no, te animamos a que lo hagas tú mismo. Resulta útil planificar los momentos más pequeños, aunque los más grandes ya estén hechos.
Por ejemplo, tu coordinador o maestro de ceremonias se encargará de que los invitados lleguen puntuales al cóctel. Pero no sabrán cuánto tiempo necesitan tus damas de honor para prepararse o cuándo debe llegar el fotógrafo de la boda. Por eso es importante que crees tu propio calendario para el día de la boda y que lo compartas con quien sea necesario.
También te sugerimos que crees un itinerario no sólo para la boda en sí, sino también para los días que la orbitan. El ensayo, la víspera y el postboda son momentos importantes. Eventos que pueden torcerse fácilmente si no se coordinan con cuidado, especialmente cuando implican a numerosos invitados y potencialmente a más proveedores. Hemos vivido cenas de ensayo casi tan extravagantes como el propio día de la boda, y limpiezas postboda que han requerido mucha planificación. Sin duda, este tipo de operaciones se benefician de un calendario exhaustivo. Pero incluso las reuniones más humildes pueden beneficiarse de una programación sencilla. Y nuestra flexible herramienta de itinerario de boda puede ayudarte a planificar tantos calendarios como desees.
¿No te gustan las grandes bodas? Hazte con nuestra guía de planificación de bodas íntimas y descubre cómo nuestro creador gratuito puede ayudarte a organizar la mini celebración perfecta.
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
- Itinerario y calendario de la boda
- ¿Qué es un modelo de itinerario de boda?
- Ejemplo de itinerario de boda
- Itinerario de una ceremonia de boda tradicional
- Procesión
- Palabras de bienvenida e introducción
- Lecturas
- Intercambio de votos
- Intercambio de anillos
- El beso
- Receso
- Itinerario del banquete de boda
- Hora del cóctel
- Gran entrada a la recepción
- Primer baile
- Discurso de bienvenida y servicio de comidas
- Brindis
- Bailes de madre e hijo, padre e hija
- Corte de la tarta
- Gran salida
- Planifique el mejor itinerario para su boda
- Programar en tiempo de viaje
- Utilice un sitio web de bodas y facilite información sencilla
- Dé libertad de expresión a los invitados
- Itinerario del día de la boda para una ceremonia a las 15.00 horas
Ejemplo de itinerario de boda
Para ayudarte a entender mejor cómo puede ser el itinerario de tu boda, hemos elaborado un ejemplo de cronograma para un día típico de boda, con una ceremonia a las 17.00 horas. La hora de inicio de tu ceremonia puede ser diferente, y es probable que quieras añadir pequeñas actividades a tu programa. Pero nuestro ejemplo de itinerario debería darte un buen punto de partida.
8/8:30 - Lávate y prepárate para el desayuno
Es poco probable que la mañana de tu boda tengas hambre, pero tienes que comer. Saltarse el desayuno puede parecer lo correcto en ese momento. Pero después de un par de horas paseando con tu vestido y bebiendo champán, tu energía empezará a decaer. Prepárate un desayuno sano con antelación, algo que te guste de verdad, y tu futuro yo te lo agradecerá cuando camines hacia el altar.
9 de la mañana - Llegada del organizador y los proveedores
Nuestra regla es "cuanto antes, mejor" cuando se trata de preparar el lugar de la boda. Conseguir que los proveedores adecuados lleguen con prontitud, y contar con tu planificador o coordinador in situ para organizarlos, es una forma estupenda de garantizar que la celebración se desarrolle sin contratiempos.
9/9:30 - Desayuno con los invitados a la boda
Tanto si decidís desayunar en grupo como si preferís comer antes de que llegue la comitiva nupcial, es importante compartir un momento juntos antes de que empiece el caos. Planifica este momento con esmero preparando la ropa, la música y la comida especialmente para la ocasión.
10/10:30 - Peluquería y maquillaje
Siempre aconsejamos a las parejas que se den el mayor tiempo posible con su equipo de peluquería y maquillaje, sobre todo si se trata de un grupo numeroso. Los maquilladores y peluqueros también suelen necesitar tiempo para prepararse antes de estar listos para trabajar con un grupo de novios, así que tenlo en cuenta.
A menos que tengas un séquito gigantesco, 3 horas deberían ser suficientes, más el tiempo de preparación.
11:30/12pm - Llega el fotógrafo
Las fotos de preparación ayudan a contar la historia del día y evitan que la fotografía de boda parezca demasiado pulida. Si quieres que el fotógrafo te fotografíe a ti y a tu pareja, asegúrate de que dispone de tiempo suficiente para llegar a ambos lugares.
13.00 h - Comida
Sabemos que estás listo para que empiece la fiesta, pero es una buena idea volver a comer antes de que comience cualquiera de los grandes acontecimientos del día. Lo último que necesitas es tener la barriga revuelta y la cabeza ligera durante la ceremonia.
14:30 - Los novios terminan de prepararse
Maquillada y peinada de maravilla, es hora de ponerse el vestido de novia. Asegúrate de tener a tu fotógrafo a mano para capturar el momento.
15.00 h - Primera mirada y retratos
Sugerimos crear un itinerario separado sólo para las fotos de boda. En el calor del momento, es demasiado fácil descartar una determinada foto de la fiesta de boda o un retrato de familia porque se te acaba el tiempo. Sólo para lamentar esa falta de planificación, años más tarde. Organiza un tiempo adecuado con tu fotógrafo y ten siempre a alguien responsable que controle el reloj y la lista de tomas.
Empieza a planificar tu calendario
16:30 - Preparativos previos a la ceremonia
En las películas, cuando la novia llega justo cuando la ceremonia está a punto de empezar, parece dramático, pero en realidad es una forma estresante de empezar. Evita esa presión y calcula el tiempo suficiente para prepararte y preparar a los que te rodean antes de tu gran entrada.
17.00 h - Ceremonia
Si alguna vez has asistido a una boda, sabrás que las bodas rara vez empiezan a la hora prevista. Siempre hay algún invitado que llega tarde o algo que retrasa a todo el mundo. Lo cual, nervios aparte, está bien, siempre y cuando te hayas dado un tiempo de margen dentro del itinerario.
18.00 h - Hora del cóctel
Nuestra parte favorita de una boda. Y no porque haya barra libre, no, sino porque la hora del cóctel es el momento en que los seres queridos tienen realmente la oportunidad de ponerse al día. Sin estar limitados por el escenario de la ceremonia o la distribución de los asientos en la recepción. Si te unes a ellos, en lugar de hacer retratos, podrás disfrutar de esa cálida sensación de bienestar posterior a la ceremonia.
Nuestro consejo es que hagas algunas fotos de la hora dorada con tu fotógrafo y luego te reúnas con tus invitados. Te sorprenderá lo guapos que estáis los dos con la luz natural del atardecer. Créenos, merece la pena perderse 30 minutos de fiesta.
19.00 h - Invitados a la recepción
Planifica con antelación y haz que uno de tus padrinos, o un proveedor, esté presente para anunciar que es hora de cenar.
19:15 - Entradas, primer baile y brindis de bienvenida
Intenta que esta parte del programa de la recepción sea lo más breve posible, ya que a estas alturas los invitados estarán deseando empezar a comer. Mantén la energía alta antes de los brindis haciendo que el DJ prepare de antemano algunas canciones impactantes.
19:30/7:45 - Servicio de cena
Disfruta de los frutos de tu trabajo y relájate con tus seres queridos.
21:30 - Invitados a la pista de baile
Una oportunidad para que los invitados se suelten de verdad mientras usted circula, poniéndose al día y agradeciendo a amigos y familiares su asistencia.
23:30 - El día perfecto llega a su fin
Tu gran salida debe ser tan espectacular como tu entrada. Organiza la salida con un DJ o un grupo musical que toque una canción épica y, quizás, haz que alguien reúna a los invitados para una salida con bengalas. Crea un momento que perdure en la memoria de tus invitados, ¡sin presiones!
¿Quieres saber cómo planificar algo más que el día de la boda? Consulta nuestra guía de eventos múltiples y descubre cómo nuestro creador puede ayudarte a organizar el fin de semana de boda de tus sueños.
Crea tu propio itinerario de boda
Itinerario de una ceremonia de boda tradicional
Ahora que ya tienes una idea de cómo debe ser el itinerario de todo tu día, veamos la ceremonia con un poco más de detalle. Por supuesto, hay infinitas maneras de celebrar una ceremonia de boda. Pero, para simplificar, vamos a esbozar los elementos presentes en una ceremonia de tipo tradicional. Sólo para que puedas hacerte una idea de cómo es un orden de servicio convencional.
Procesión
Tradicionalmente, la madre de la novia encabeza la procesión, seguida del novio, el padrino y el cortejo nupcial. Al final está la novia, que es llevada al altar por su padre, quien la entrega al final del pasillo.
Palabras de bienvenida e introducción
El oficiante o quien presida la ceremonia suele dar la bienvenida a todos los presentes y agradecerles su asistencia. A continuación, introducirá la ceremonia con unas palabras sobre el matrimonio, la historia de amor personal de la pareja y, quizás, lo que cabe esperar de la ceremonia en sí.
Lecturas
Si has encargado a tus seres queridos que pronuncien una lectura durante la ceremonia, lo normal es que ésta tenga lugar antes de los votos.
Intercambio de votos
Tras las lecturas, el oficiante introduce los votos explicando su importancia y subrayando la responsabilidad que la pareja debe sentir el uno por el otro. Suponiendo que estén dispuestos a continuar. A continuación, el oficiante repasa los votos y pide a los novios que reciten los suyos por turnos. A menos que los votos hayan sido escritos por los propios novios.
Intercambio de anillos
La colocación de los anillos en los dedos del otro se considera el símbolo del matrimonio, y este ritual suele realizarse después de los votos.
El beso
Cuando te pidan que selles la ceremonia con un beso, sabrás que estás oficialmente casado.
Receso
La salida es igual que la procesión, pero a la inversa y dirigida por la pareja ya casada. Los familiares y amigos les aplauden y vitorean.
Este es el itinerario para una ceremonia de boda tradicional, no religiosa. Si quieres incluir un ritual de unidad en tu ceremonia, normalmente se haría después de los votos y el beso. Pero en realidad depende de ti y de tu oficiante. Por motivos de ritmo, puede que te sugieran programar el ritual antes, sobre todo si te gustaría realizar más de uno.
Cree la ceremonia de boda de sus sueños con nuestra guía de expertos y nuestro creador de itinerarios gratuito.
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Itinerario del banquete de boda
Ahora que ya sabemos qué esperar de la ceremonia, echemos un vistazo al calendario del banquete de boda y veamos qué suele incluir. Eres libre de elegir el orden de los acontecimientos. Pero tus invitados esperarán que la mayoría estén presentes.
Hora del cóctel
Para nosotros, el banquete empieza en el momento en que se ponen los anillos en los dedos. Porque la hora del cóctel suele ser la primera parte de las celebraciones nocturnas. Y si la ceremonia se celebra en el mismo lugar que el banquete, lo más probable es que los invitados no tarden en tomarse una copa.
Es agradable que los invitados sean recibidos a la hora del cóctel por la feliz pareja, si no es con el fotógrafo. Elige a un miembro del cortejo nupcial para que diga unas palabras si tú no vas a estar presente.
Gran entrada a la recepción
El tiempo que tarde en presentarse tu cortejo nupcial dependerá de su tamaño y de lo alocados que sean sus movimientos. Según nuestra experiencia, el proceso suele durar entre 5 y 10 minutos.
Primer baile
Tradicionalmente, el primer baile tiene lugar después de la gran entrada del cortejo nupcial y sirve para que los novios hagan su propia entrada. Nosotros preferimos programar el primer baile para más tarde, después de la comida. Es una buena manera de que los invitados suban a la pista de baile. Pero es vuestro día, así que haced lo que mejor os parezca a vosotros y a vuestros invitados.
Discurso de bienvenida y servicio de comidas
Tras el baile, los padres de la feliz pareja darán la bienvenida a los invitados al banquete de boda. Las celebraciones religiosas también pueden incluir una oración. El discurso de bienvenida, o la oración, suele ser la señal para que el equipo de catering comience a servir la comida. Y éste debe comenzar con prontitud, ya que puede haber pasado mucho tiempo desde la última vez que los invitados comieron.
Brindis
Los brindis suelen tener lugar hacia el final del servicio de comidas, dependiendo del número de invitados que hayan decidido hablar. Asegúrate de repasar los tiempos con tus seres queridos de antemano para hacerte una idea de cuánto tiempo prevén que durará su discurso. No obstante, ten en cuenta que los brindis suelen alargarse, así que añade un poco más de tiempo a cada uno.
Bailes de madre e hijo, padre e hija
Si hicisteis el primer baile al principio de la recepción, son los padres los que tienen que subir a los invitados a la pista de baile.
Corte de la tarta
Nuestra parte favorita de la velada: ¡la tarta! Y una gran oportunidad para que los invitados se tomen un respiro del baile y celebren la última ceremonia tradicional del itinerario nupcial.
Gran salida
Los fuegos artificiales, las bengalas y los invitados despidiéndose de vosotros en vuestra aventura juntos son una forma estupenda de terminar oficialmente la recepción. Y queda muy bien en las fotografías de boda. Ayuda a concluir la historia del día.
Planifique la recepción perfecta sin dramas, con nuestra guía sobre los errores que suelen cometer las parejas al planificar su celebración.
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Planifique el mejor itinerario para su boda
En teoría, el itinerario de una boda en un destino debería ser el mismo que el de una boda en casa. Pero en realidad, el itinerario suele ser un poco más relajado y se extiende a lo largo de un par de días. Lo que significa más trabajo durante la planificación de la boda. Pero, por otro lado, se pasa más tiempo con los seres queridos durante las celebraciones.
Para ayudarle a planificar mejor su boda bajo el sol, hemos reunido algunos consejos esenciales que deberían facilitarle las cosas.
Programar en tiempo de viaje
Dependiendo del lugar del mundo en el que vayas a casarte, es probable que tus invitados viajen una cierta distancia para asistir a tu boda. Aunque el jet-lag no sea una realidad, hay que dar tiempo a los invitados para que se instalen en su alojamiento y se relajen un poco antes de pedirles que participen en los actos. Por otra parte, también es aconsejable programar cócteles y reuniones opcionales para garantizar que los invitados puedan unirse a vosotros de inmediato si lo desean.
Utilice un sitio web de bodas y facilite información sencilla
Un sitio web de bodas es imprescindible a la hora de planificar cualquier celebración moderna. Te permite informar a los invitados al instante, en cuanto se confirma la información, y acceder a ella siempre que sea necesario. Esto es especialmente útil antes y durante las bodas en destinos, ya que los itinerarios suelen ser más largos y complicados.
Utiliza la página web de tu boda para proporcionar a los invitados instrucciones paso a paso sobre cómo llegar al hotel y a los lugares de celebración. Además de un programa para cada día y recomendaciones locales sobre comida, bebida, etc. De este modo, el camino hacia el altar será mucho más tranquilo y estarás relativamente libre de preguntas de invitados desconcertados.
Dé libertad de expresión a los invitados
Tus seres queridos han sacado tiempo de sus apretadas agendas para celebrar tus nupcias. Seguro que se han tomado unas vacaciones muy valiosas, han organizado el cuidado de los niños y han cambiado su vida para estar contigo. Devuélveles ese cariño dejándoles solos de vez en cuando.
Es importante crear un itinerario para la boda, ya que proporciona estructura y da confianza a los invitados en su planificación. Sin embargo, parte de ese itinerario debe dedicarse a tiempo libre, lejos del grupo principal. Una oportunidad para que los invitados se relajen como deseen, con o sin otros invitados, de manera más informal. Si se hace así, volverán a casa con la sensación de haber disfrutado realmente de unas vacaciones. Además, tendrán más energía para las actividades previstas en el programa de la boda.
¿Planea una boda en el extranjero? Obtenga nuestros consejos de expertos sobre cómo casarse en el extranjero y vea cómo nuestro constructor gratuito puede ayudarle a planificar la boda perfecta bajo el sol.
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Itinerario del día de la boda para una ceremonia a las 15.00 horas
No todas las ceremonias de boda empiezan a las 5 de la tarde. De hecho, cada vez son más las celebraciones que tienen lugar a primera hora del día, para que los invitados puedan disfrutar de más tiempo juntos después de la ceremonia. De ahí que las ceremonias a las 15.00 horas se estén convirtiendo rápidamente en el momento más popular para casarse.
Adelantar la ceremonia complica un poco la tarea de programarla. Encontrar el equilibrio entre la relajación y un horario fluido, sobre todo por la mañana, puede resultar más difícil.
Si estás planeando una ceremonia a las 3 de la tarde y te cuesta crear un itinerario para ese día. Hemos pensado en compartir un rápido ejemplo de cronograma para que te hagas una idea de cómo podría ser el tuyo.
- 8:00 - 9:00 H: Desayuno con los novios
- 9:00 - 11:00 H: Peluquería y maquillaje
- 11:00 - 11:30 H: Vestirse
- 11:30 - 12:00 H: Primer vistazo (si lo hay)
- 12:00 PM - 1:30 PM: Fotos del cortejo nupcial y de la familia
- 13:30 - 14:00 H: Desplazamiento al lugar de la ceremonia (si está separado)
- 14:00 - 14:30 H: Tampón previo a la ceremonia, administración y retoques de belleza.
- 15:00 - 15:30 H: Ceremonia de boda
- 15:30 - 16:00 H: Retratos y transición de los invitados a la recepción
- 16:00 - 17:00 H: Hora del cóctel
- 17:00 - Recepción
Si quieres profundizar más en los plazos de una boda y conocer los detalles más olvidados del itinerario, consulta nuestra guía de planificación del día de la boda.
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