Ejemplo de itinerario de boda para parejas que organizan una boda de varios días de duración

• Planifique un fin de semana de boda perfecto con nuestro calendario y consejos de muestra
• Consejos para una boda de varios días
• Haz que tu itinerario de boda sea flexible para los invitados
• Flexibilidad en el calendario del día de la boda
• No llenes demasiado el itinerario
• Publica con antelación el calendario del banquete
• Dale a todo el evento un tema o un toque personal
• Ten en cuenta el presupuesto de tu boda
• Ejemplo de itinerario de boda para un evento de varios días
• 1er día - Fiesta de bienvenida y ensayo
• Día 2 - Fecha de la boda
• Día 3 - Almuerzo de recuperación y despedida
• Comience hoy mismo la aventura de planificar su boda.

Consejos para una boda de varios días

Hemos recopilado algunos consejos de expertos que deberías marcar como favoritos a la hora de planificar el calendario de un fin de semana de boda.

Haz que tu itinerario de boda sea flexible para los invitados

Los numerosos invitados a tu boda viven vidas muy diferentes al margen de tu gran día. Una vida llena de compromisos y actividades que están dispuestos a dejar en suspenso para el día de tu boda. Esta disponibilidad para estar con vosotros debería reflejarse en el calendario de la boda, especialmente si se celebra durante un fin de semana largo.

Desde el momento en que se informe a los invitados de tus planes, debes hacer hincapié en el hecho de que tu calendario es flexible. Que tus seres queridos no están obligados, ni se espera de ellos, que asistan a ningún evento el día de tu boda o en torno a él. Porque quizá simplemente no tengan tiempo o recursos para estar presentes en todas las actividades.

Las confirmaciones de asistencia en el sitio web de la boda son un buen punto de partida para evaluar la disponibilidad de los invitados y te ayudarán a planificar mejor los distintos plazos, sabiendo exactamente quién puede asistir a determinados días o eventos. Cuando publiques tu calendario completo para el fin de semana, asegúrate también de dejar claro qué eventos son "opcionales". Las fiestas de después, los almuerzos de despedida y los cócteles fuera del horario del banquete deben considerarse extras a los que los invitados no están obligados a asistir.

Flexibilidad en el calendario del día de la boda

Tu apertura a la experiencia de los invitados también debe extenderse al propio calendario y a lo estricto que seas con los tiempos. Los invitados deben sentir que todo el evento está controlado y que hay un flujo constante de actividades planificadas. Pero no deben tener la sensación de estar en un campo de entrenamiento, acorralados de una experiencia a otra. Obligados a dejar de ponerse al día con la familia durante la hora del cóctel para pasar a la recepción, o a presenciar el corte de la tarta, sólo porque así lo dicta el estricto horario.

Incluye en tu programa momentos intermedios para que los invitados puedan disfrutar libremente de ciertas experiencias. Son momentos del día en los que sabes que tus seres queridos desearán unos minutos más para charlar o asearse antes del siguiente evento. Es posible que ese día no necesites esos minutos, y por eso te animamos a que seas flexible. Crear un calendario de recepción que evolucione con el ambiente de la celebración.

No llenes demasiado el itinerario

Siempre hemos adoptado un enfoque de "menos es más" como organizadores de bodas. Siempre preferimos un evento menos programado en favor de más tiempo para disfrutar del día. Al fin y al cabo, es posible que la mayoría de los asistentes a la boda lleven tiempo sin verse y les encantaría tener la oportunidad de ponerse al día. No les niegues esa oportunidad atiborrando tu agenda con demasiadas cosas, especialmente cuando planifiques un evento de varios días.

El tiempo de descanso es fundamental durante las bodas de fin de semana, ya que los invitados se fatigarán socialmente si no disponen de tiempo suficiente para descansar. Por eso sugerimos programar tantos eventos opcionales como sea posible, e incluso excursiones o actividades en las que los invitados puedan participar fuera del grupo. Incluso si eso significa simplemente pasar un par de horas tomando el sol junto a la piscina.

Publica con antelación el calendario del banquete

Tanto si te casas en el extranjero como si organizas un evento en tu país, los invitados merecen conocer tus planes con suficiente antelación. Para asegurarse de que están bien preparados para todos los aspectos de su gran día. Necesitan saber qué tipo de ropa deben meter en la maleta, si tienen que reservar el viaje con antelación y si su alojamiento está situado lo suficientemente cerca de cada actividad. Cosas logísticas que quizá no sean lo más emocionante de tener en cuenta, pero que pueden marcar la diferencia en la experiencia de los invitados.

Publicar el itinerario de la boda en su página web es la forma más rápida y sencilla de que la mayoría de los invitados reciban la información. Pero también te sugerimos que incluyas una versión menos detallada en las invitaciones de boda y, tal vez, en las bolsas de bienvenida. Para que tus seres queridos nunca estén lejos de la información esencial.

Cree su itinerario de varios días

Dale a todo el evento un tema o un toque personal

Es relativamente fácil mantener la coherencia del día de la boda cuando sólo hay que planificar la ceremonia y el banquete. Pero una celebración que se desarrolla a lo largo de varios días puede resultar más difícil de compaginar. Puede resultar más inconexo que coherente.

La forma más fácil de organizar un fin de semana de bodas armonioso es dar un tema a toda la celebración. Construye tu calendario en torno a dicho tema y ofrece actividades específicas relacionadas con él. Si estás planeando una boda en un destino, esto se consigue fácilmente adoptando la cultura local y organizando actividades y talleres relacionados con ella. Pero a las bodas más cercanas también se les puede dar un toque distintivo que una cada día.

El ambiente festivo es uno de nuestros temas de boda favoritos en este momento, y se presta perfectamente a la estructura de un evento de varios días. Seguro que a tus damas de honor les encantará la oportunidad de vestirse con ropa hippie y maquillarse y peinarse como si fueran los años 70 otra vez.

Si no te ves celebrando una boda festival, ¡o una boda festiva! Piensa en lo que os motiva a los dos. ¿Cuáles son vuestras pasiones comunes? ¿Cuáles son los aspectos más destacados de su relación? ¿Dónde sois más felices? Deja que estas ideas inspiren tu tema.

Aporta tu personalidad única a cada evento y descubrirás que toda la celebración tiene un significado más profundo.

Ten en cuenta el presupuesto de tu boda

Las bodas son caras, ya se celebren en un día, en dos o en una semana. Y cuanto más larga es la celebración, más cara suele resultar la boda. Esta es una de las razones por las que las parejas se casan a menudo en el extranjero, atraídas por la oportunidad de pasar más tiempo con sus seres queridos a un coste menor.

Tanto si planeas una boda en un destino como si no, te recomendamos que des prioridad al día de la boda a la hora de calcular el presupuesto y el calendario. No te dejes distraer por el encanto de una elegante cena de ensayo o la planificación de un gran almuerzo de despedida. Concentra tus fondos y tu energía en la razón por la que todo el mundo está contigo en primer lugar: tu boda.

Nuestro creador gratuito de presupuestos de boda y nuestro creador de itinerarios son herramientas infinitamente útiles para ayudarte a mantener el rumbo en todos los sentidos de la palabra. Es muy sencillo planificar de forma sensata el presupuesto en función del orden de los acontecimientos.

Ejemplo de itinerario de boda para un evento de varios días

Para inspirarte en tus planes de boda de fin de semana largo, hemos elaborado un ejemplo de calendario de boda para un evento de 3 días. Para que te hagas una idea de cómo podría ser el esquema de tu celebración.

1er día - Fiesta de bienvenida y ensayo

Desde el momento en que los invitados llegan al lugar de la boda, el alojamiento o el espacio de celebración, queremos que se sientan bienvenidos y a gusto. Libres para ponerse al día con sus amigos, participar en actividades o relajarse en privado.

14.00 h - Llegada de los invitados

La familia y los amigos llegan al hotel o al lugar acordado y se les obsequia con una bolsa de bienvenida que contiene información sobre los próximos días, ¡además de algunos dulces!

3/4pm - Copas de bienvenida

Una vez que todos se hayan instalado, invítales a disfrutar de unas copas de bienvenida con el resto de la comitiva nupcial. Asegúrate de que esta invitación es opcional, y señala que habrá bebidas disponibles hasta el ensayo/cena de bienvenida. Así los invitados no sentirán que tienen que llegar a las 3 de la tarde y quedarse toda la tarde.

17.00 h - Ensayo de la ceremonia

Reúne al cortejo nupcial y ensayad la procesión, la salida y los momentos clave de la ceremonia. El oficiante debe guiar este ensayo y ayudaros a todos a comprender vuestras funciones.

18:30 - Reincorporación a las copas de bienvenida

La mayoría de los invitados ya habrán llegado y se habrán instalado en sus alojamientos. Acompáñales con un par de cócteles, canapés y música en tu fiesta de bienvenida.

19:30 - Ensayo/Cena de bienvenida

Mantén el ambiente divertido y acogedor con una cena distendida para los invitados. Puede organizarse exclusivamente para los amigos íntimos y la familia, o ampliarse para incluir a todos los asistentes a la boda. Eso sí, asegúrate de recomendar o incluso reservar algún lugar cercano al lugar donde se alojen los invitados.

21.00 h - Fiesta posterior

Las copas después de la cena de ensayo son estrictamente opcionales, pero se anima a tomarlas. No te vuelvas loco la noche anterior a la boda: .....

Día 2 - Fecha de la boda

¡Es el gran día! Es hora de hacer la gran entrada como novios.

7 de la mañana - Desayuno

Tanto si decides cenar sola como con tu cortejo nupcial, es importante que tomes un desayuno saludable que te mantenga satisfecha hasta la tarde. Si sabes que vas a estar demasiado nerviosa para comer, prepara tentempiés sanos que puedas picar mientras te preparas.

8 de la mañana - Preparativos

Tómate el tiempo necesario para prepararte sin sentirte apurada. Asegúrate de preguntar a tus peluqueros y maquilladores cuánto tiempo les llevará todo el proceso antes de fijar la hora de inicio. Pídele al fotógrafo que te acompañe a mitad de los preparativos para captar el ambiente de la mañana.

12:30/1pm - Primera mirada y retratos

Hemos comprobado que capturar tantos elementos de la lista de tomas como sea posible antes de la ceremonia es una forma estupenda de liberar tiempo más adelante. Por supuesto, la primera mirada debe tener lugar antes de la ceremonia. Pero no hay ninguna razón por la que los retratos de familia no puedan hacerse poco después.

15.00 h - Ceremonia

Asegúrate de pedir a los invitados que lleguen 15/30 minutos antes de la hora de inicio de la ceremonia, para que sus seres queridos puedan mezclarse y encontrar sus asientos. Una ceremonia de boda suele durar entre 30 y 45 minutos.

16.00 h - Hora del cóctel

Sirve cócteles acordes con el estilo de tu celebración, junto con canapés y música en directo, si es posible. Nos encanta un cuarteto de cuerda, pero si prefieres algo más informal, alguien tocando una guitarra acústica funciona igualmente bien.

5/5:30pm - Cena de recepción

Se invita a los invitados a entrar en la recepción y a sentarse. Normalmente, la feliz pareja hace su gran entrada y baila el primer baile. Nosotros preferimos que los distintos bailes tengan lugar después de la cena y los discursos, pero el orden de los acontecimientos depende en gran medida de ti.

A continuación presentamos nuestro orden recomendado para los eventos de recepción;

• Gran entrada de la feliz pareja y el cortejo nupcial
• Brindis
• Servicio de cena
• Primer baile
• Bailes de padres
• Corte de la tarta

23.00 h - Último baile

Completa la velada con un último momento romántico en la pista de baile, o quizás con un número interpretado por tus damas de honor. Antes de salir del edificio a través de una hilera de invitados con bengalas en alto, o como prefieras terminar la celebración. Asegúrate de que tu fotógrafo ha sido informado de tus grandes planes.

11:30 - Fiesta posterior

Si te apetece que siga la fiesta, asegúrate de reservar algún sitio al que podáis ir tú y los demás noctámbulos. A lo mejor puedes darle las buenas noches al fotógrafo.

Día 3 - Almuerzo de recuperación y despedida

9 de la mañana - Almuerzo

Organiza un bufé informal para la mañana siguiente a la boda, pero no lo programes demasiado temprano. Da tiempo a que los invitados se levanten despacio y se sientan preparados para volver a socializar.

10:30 - Brindis de despedida a los invitados

Prepare algunas palabras para decir a sus seres queridos antes de que se vayan, pero también siéntase libre de hablar desde el corazón sobre los últimos días.

13.00 h - Salida de los invitados

Asegúrate de que hay transporte organizado para llevar a los invitados al aeropuerto o a la estación de tren (si procede).

13:05 - ¡Desaparece en tu luna de miel!

Has pasado meses planeando la boda de tus sueños y lo has celebrado con tus personas favoritas en el mundo. Pero ahora ha llegado el momento de que os vayáis y empecéis a disfrutar de la vida de casados.

Comience hoy mismo la aventura de planificar su boda.

Ahora que ya tienes una idea de cómo debe planificarse el itinerario de una boda de varios días, creemos que es hora de que pongas en práctica lo aprendido y crees tu propio calendario. Nuestro creador de cronogramas de boda está a tu disposición de forma totalmente gratuita como parte de nuestro conjunto de herramientas profesionales de planificación de eventos.

Descubra hoy lo fácil que es crear su propio itinerario de boda con nuestra herramienta gratuita. En cuestión de minutos, habrás trazado las partes principales de tu gran día, y pronto estarás calculando el mejor momento para programar los retratos de boda y las horas de llegada. Una vez completado el itinerario, podrás exportarlo al instante en formato PDF u hoja de cálculo. Listo para enviarlo a cualquier proveedor o miembro de tu equipo de boda que lo necesite.

Cree hoy mismo su calendario de boda y descubra cómo nuestra intuitiva herramienta gratuita revolucionará su experiencia de planificación.