Ejemplo de itinerario para parejas que organizan un cronograma de boda de varios días

• Organiza el fin de semana de boda perfecto con nuestro ejemplo de cronograma y consejos
• Consejos para un cronograma de boda de varios días
• Mantén flexible tu plantilla de itinerario de boda para los invitados
• Flexibilidad dentro del cronograma del día de la boda
• No satures el itinerario
• Publica pronto el cronograma de tu banquete de boda
• Da un hilo conductor o un toque personal a todo el evento
• Ten siempre presente tu presupuesto de boda
• Ejemplo de itinerario de boda para un evento de varios días
• Día 1 - Fiesta de bienvenida y ensayo
• Día 2 - Día de la boda
• Día 3 - Brunch de recuperación y despedida
• ¡Empieza hoy mismo tu aventura de planificación de boda!

Consejos para un cronograma de boda de varios días

Hemos reunido algunos consejos de experto que deberías tener siempre a mano al organizar el cronograma de tu fin de semana de boda.

Mantén flexible tu plantilla de itinerario de boda para los invitados

Tus invitados tienen vidas muy distintas cuando no están en tu boda. Una vida llena de compromisos y actividades que están dispuestos a dejar en pausa para acompañarte en tu gran día. Esa generosidad y disponibilidad deberían reflejarse en el cronograma de tu boda, especialmente si se celebra durante un fin de semana largo fuera de casa.

Desde el momento en que comuniques tus planes, conviene recalcar que tu cronograma es flexible. Que nadie está obligado ni se espera que asista a todos los eventos en torno al día de la boda. Puede que simplemente no tengan tiempo o recursos para estar presentes en cada actividad.

La confirmación de asistencia en tu página web de boda es una forma estupenda de conocer con antelación la disponibilidad de los invitados y te ayudará a organizar mejor tus distintos cronogramas, sabiendo exactamente quién puede acudir a cada día o a cada evento. Cuando publiques el programa completo del fin de semana, asegúrate también de indicar claramente qué eventos son «opcionales». Las fiestas posteriores, los brunches de despedida y los cócteles fuera del horario del banquete deberían considerarse extras a los que los invitados no tienen por qué acudir.

Flexibilidad dentro del cronograma del día de la boda

Esa atención a la experiencia de los invitados también debería trasladarse al propio cronograma y a lo estrictos que seáis con los horarios. Los asistentes deben sentir que el evento está bien organizado y que existe un flujo natural de actividades. Pero no deberían tener la sensación de estar en un campamento militar, pasando de una cosa a otra sin respirar. No es ideal obligarles a dejar una charla con la familia durante la hora del cóctel para ir corriendo al banquete o al corte de la tarta solo porque así lo marca un horario inflexible.

Incluye tiempos de margen en tu programación precisamente para dar a los invitados libertad para disfrutar de ciertos momentos. Esos ratos del día o de los días en los que sabes que querrán unos minutos extra para charlar o arreglarse antes del siguiente evento. Puede que al final ni siquiera necesites esos márgenes, y por eso te animamos a ser flexible. Diseña un cronograma del banquete que pueda adaptarse al ambiente de la celebración.

No satures el itinerario

Siempre hemos defendido que, en la organización de bodas, menos es más. Preferimos prescindir de una actividad programada si eso significa ganar tiempo para disfrutar del momento. Al fin y al cabo, la mayoría de tu grupo de boda quizá lleve mucho sin verse y agradecerá poder ponerse al día. No les quites esa oportunidad llenando el programa de demasiadas cosas, sobre todo cuando se trata de un evento de varios días.

Los ratos libres son fundamentales en las bodas de fin de semana, porque los invitados pueden acabar saturados socialmente si no tienen tiempo suficiente para descansar. Por eso te recomendamos programar tantos eventos opcionales como sea posible, e incluso proponer excursiones o actividades que puedan hacer por su cuenta, alejados del grupo. ¡Aunque sea simplemente pasar un par de horas tomando el sol junto a la piscina!

Publica pronto el cronograma de tu banquete de boda

Tanto si te casas en el extranjero como si organizas la boda cerca de casa, tus invitados merecen conocer tus planes con bastante antelación para poder prepararse para cada aspecto de tu gran día. Necesitan saber qué tipo de ropa llevar, si deben reservar los viajes con tiempo y si su alojamiento está lo bastante cerca de cada actividad. Son cuestiones logísticas que quizá no sean lo más emocionante de planificar, pero que pueden marcar la diferencia en la experiencia de tus invitados.

Publicar tu itinerario de boda en tu página web de boda es la forma más rápida y sencilla de hacer llegar la información a la mayoría de las personas invitadas. Aun así, te sugerimos incluir una versión más resumida en tu invitación de boda y, si preparas bolsas de bienvenida, también allí. Así te aseguras de que siempre tengan a mano la información esencial.

Diseña tu itinerario de varios días

Da un hilo conductor o un toque personal a todo el evento

Mantener una misma atmósfera durante el día de la boda es relativamente sencillo cuando solo tienes que organizar la ceremonia y el banquete. Pero cuando la celebración se extiende a lo largo de varios días, puede resultar más difícil darle coherencia y que no parezca un conjunto de eventos sueltos.

La forma más sencilla de crear un fin de semana de boda armonioso es dar un tema al conjunto de la celebración. Construye tu cronograma en torno a ese hilo conductor y ofrece actividades relacionadas con él. Si estás organizando una boda de destino, es muy fácil hacerlo integrando la cultura local y programando espectáculos y talleres inspirados en ella. Pero las bodas cerca de casa también pueden tener una personalidad marcada que conecte todos los días entre sí.

El ambiente de festival es uno de nuestros temas de boda favoritos ahora mismo, y encaja a la perfección con la estructura de un evento de varios días. Apostamos a que tus damas de honor se lo pasarían en grande vistiéndose de estilo hippie y peinándose y maquillándose como si volvieran los años 70.

Si no te imaginas celebrando una boda tipo festival, o una boda muy festiva, piensa en cambio en lo que os define como pareja. ¿Cuáles son vuestras pasiones compartidas? ¿Qué momentos clave habéis vivido juntos? ¿En qué lugares sois más felices? Deja que esas ideas inspiren vuestro tema.

Si imprimís vuestra personalidad en cada evento, veréis cómo toda la celebración adquiere un significado mucho más profundo.

Ten siempre presente tu presupuesto de boda

Las bodas son costosas, se celebren en un solo día, en dos o se conviertan en una semana entera de planes. Y cuanto más se alarga la celebración, mayor suele ser el coste final. Ese es uno de los motivos por los que tantas parejas deciden casarse en el extranjero: les atrae la idea de pasar más tiempo con sus seres queridos a un coste menor.

Tanto si estás organizando una boda de destino como si no, te recomendamos priorizar el propio día de la boda a la hora de elaborar tu presupuesto y tu cronograma. No te dejes deslumbrar por la idea de una cena de ensayo sofisticada o de un brunch de despedida espectacular. Centra tus recursos, y tu energía, en el motivo por el que todos están allí: vuestra boda.

Nuestro planificador gratuito de presupuesto de boda y nuestro creador de itinerarios son herramientas muy útiles para ayudarte a mantener el rumbo en todos los sentidos. Hacen que sea muy sencillo planificar el presupuesto de forma sensata a la vez que el orden de los eventos.

Ejemplo de itinerario de boda para un evento de varios días

Para inspirar tus planes de boda en un fin de semana largo, hemos preparado un ejemplo de cronograma de boda para un evento de 3 días. Así podrás hacerte una idea de cómo podría quedar el esquema de tu celebración.

Día 1 - Fiesta de bienvenida y ensayo

Desde el momento en que los invitados lleguen a tu lugar de celebración, al alojamiento o al espacio donde se reúnan, queremos que se sientan acogidos y tranquilos. Libres para ponerse al día con amigos, participar en actividades o simplemente descansar a su aire.

14:00 - Llegada de los invitados

Familiares y amigos llegan al hotel o al lugar acordado y reciben una bolsa de bienvenida con información sobre los próximos días y algún que otro detalle dulce.

15:00/16:00 - Cóctel de bienvenida

Cuando todos se hayan instalado, invítales a tomar unas copas de bienvenida con el resto del grupo de boda. Deja claro que se trata de una invitación opcional y que las bebidas estarán disponibles hasta la cena de ensayo o de bienvenida. Así nadie sentirá que tiene que llegar a las 15:00 y quedarse toda la tarde.

17:00 - Ensayo de la ceremonia

Reúne al cortejo nupcial y ensayad la entrada, la salida y los momentos clave de la ceremonia. La persona que oficie la boda debería dirigir este ensayo y ayudaros a todos a entender vuestro papel.

18:30 - Regreso al cóctel de bienvenida

A estas alturas la mayoría de los invitados ya habrán llegado y se habrán instalado en su alojamiento. Uníos a ellos para tomar unos cócteles, picar unos canapés y disfrutar de música en vuestra fiesta de bienvenida.

19:30 - Cena de ensayo / de bienvenida

Mantened el ambiente distendido y acogedor con una cena informal para los invitados convocados. Puede ser algo más íntimo con familiares y amigos cercanos o ampliarse a todo aquel que vaya a asistir a la boda. En ese caso, conviene recomendar o incluso reservar algún sitio cercano para que quienes no estén invitados a esta cena tengan un lugar donde ir.

21:00 - Fiesta posterior

Las copas después de la cena de ensayo deberían ser totalmente opcionales, aunque animadas. Solo intentad no desmadraros la noche antes de la boda…

Día 2 - Día de la boda

¡Ha llegado el gran día! Es el momento de hacer vuestra gran entrada como pareja recién casada.

7:00 - Desayuno

Tanto si preferís desayunar a solas como con el grupo de boda, es importante tomar un desayuno saludable que os mantenga con energía hasta la tarde. Si sabes que los nervios no te dejarán comer, prepara tentempiés sanos para ir picando mientras te arreglas.

8:00 - Preparativos

Reserva tiempo suficiente para arreglarte sin prisas. Pregunta a tu peluquero y maquillador cuánto durará todo el proceso antes de fijar la hora de inicio. Pide a tu fotógrafo de boda que se una a mitad de los preparativos para captar el ambiente de la mañana.

12:30/13:00 - First look y fotos de pareja

Nuestra experiencia nos dice que adelantar al máximo la lista de fotos antes de la ceremonia es una forma estupenda de ganar tiempo más tarde. El first look, por supuesto, tendrá lugar antes de la ceremonia, pero no hay motivo para no hacer también los retratos de familia justo después.

15:00 - Ceremonia

Pide a tus invitados que lleguen entre 15 y 30 minutos antes de la hora real de inicio de la ceremonia, para que puedan saludarse y encontrar su sitio con calma. Una ceremonia de boda suele durar entre 30 y 45 minutos.

16:00 - Cóctel

Sirve cócteles acordes con el estilo de tu celebración, acompañados de canapés y, si es posible, música en directo. Nos encanta un cuarteto de cuerda, pero si prefieres algo más informal, una guitarra acústica funciona igual de bien.

17:00/17:30 - Banquete

Los invitados pasan al espacio del banquete y buscan su sitio. Normalmente la pareja hace entonces su gran entrada y realiza el primer baile. Nosotros preferimos que los distintos bailes tengan lugar después de la cena y de los discursos, pero el orden de los momentos es totalmente decisión vuestra.

A continuación te dejamos nuestro orden recomendado de momentos del banquete:

• Gran entrada de la pareja y del cortejo nupcial
• Brindis y discursos
• Servicio de cena
• Primer baile
• Bailes con los padres
• Corte de la tarta

23:00 - Último baile

Cerrad la noche con un último baile romántico en la pista o con una coreografía sorpresa de tus damas de honor. Después, salid del espacio formando un pasillo con los invitados levantando bengalas, o del modo que hayáis elegido para poner el broche final a la celebración. Solo aseguraos de que vuestro fotógrafo esté al tanto de vuestros grandes planes.

23:30 - Fiesta posterior

Si os apetece seguir con la fiesta, reservad con antelación algún sitio al que podáis ir vosotros y los más noctámbulos. Quizá este sea un buen momento para despedir al fotógrafo.

Día 3 - Brunch de recuperación y despedida

9:00 - Brunch

Organiza un brunch tipo buffet informal para la mañana siguiente a la boda, pero no lo pongas demasiado temprano. Deja que los invitados se levanten sin prisas y se sientan con ganas de socializar de nuevo.

10:30 - Brindis de despedida

Prepara unas palabras para dedicar a tus seres queridos antes de que se marchen, aunque también puedes hablar desde el corazón sobre lo que han significado estos últimos días.

13:00 - Salida de los invitados

Asegúrate de que haya transporte organizado para llevar a los invitados al aeropuerto o a la estación de tren (si procede).

13:05 - ¡Rumbo a la luna de miel!

Has pasado meses planificando la boda de tus sueños y la has celebrado con tus personas favoritas en el mundo. Ahora ha llegado el momento de desconectar y empezar a disfrutar de la vida en pareja.

¡Empieza hoy mismo tu aventura de planificación de boda!

Ahora que ya tienes una idea de cómo debería organizarse un itinerario de boda de varios días, ha llegado el momento de poner en práctica lo aprendido y crear tu propio cronograma. Nuestro creador de cronogramas de boda está a tu disposición de forma totalmente gratuita como parte de nuestra colección de herramientas profesionales para la organización de eventos.

Descubre hoy mismo lo fácil que es diseñar tu propio itinerario de boda con nuestra herramienta gratuita. En cuestión de minutos habrás trazado las grandes partes de tu gran día y pronto estarás ajustando la mejor hora para tus retratos de boda y las horas de llegada. Y cuando tu itinerario esté listo, podrás exportarlo al instante en formato PDF o hoja de cálculo, listo para enviarlo a cualquier proveedor o miembro de tu equipo de boda que lo necesite.

Crea hoy mismo tu cronograma de boda y descubre cómo nuestra intuitiva herramienta gratuita transformará por completo tu experiencia de planificación.