Consejos para el itinerario del día de la boda: los detalles del cronograma que todo el mundo olvida

• ¿Te preocupa que se te escape algo en el cronograma de tu boda? ¡Sigue leyendo!
• No cometas estos errores de cronograma al organizar tu boda
• No añadir margen para la preparación de peluquería y maquillaje
• Ten en cuenta los momentos emotivos
• La coordinación con los proveedores es clave
• Una ceremonia de boda tiene muchísimas piezas en movimiento
• Las ceremonias de boda casi nunca empiezan a la hora en punto
• Coordina la hora del cóctel
• Un buen plan de desplazamientos ayuda a que el gran día fluya
• Queda con antelación para los momentos en grupo
• Reserva momentos solo para vosotros dos
• ¿Cómo se van a entretener los niños?
• Tu salida es tan importante como tu entrada
• ¿Listos para crear un cronograma del día de la boda sin estrés?

No cometas estos errores de cronograma al organizar tu boda

Consigue que desde el momento en que lleguen tus invitados su experiencia sea fluida y alegre evitando estos errores habituales de organización de boda que muchas parejas cometen.

No añadir margen para la preparación de peluquería y maquillaje

Arreglarse el pelo y el maquillaje el gran día no se parece en nada a la rutina de cualquier mañana, ¡ya te lo imaginas! Y por eso es difícil calcular realmente cuánto va a durar el proceso. Tu equipo de belleza podrá darte, por supuesto, su opinión profesional basada en la experiencia. Pero el mismo día, nadie sabe con certeza cuánto se tardará en completar cada look para ti y para tus damas de honor.

La mañana de la boda también hay que saborearla, no vivirla con prisas. Tú y tu grupo nupcial no volveréis a tener la oportunidad de disfrutar de este momento juntos. Tenlo en cuenta al diseñar el horario de la boda y asegúrate de dejar tiempo suficiente para que cada una pueda prepararse y, además, divertirse en grupo.

Añade 30 minutos extra al tiempo total de preparación que te hayan sugerido; así irás más tranquila y cubrirás posibles retrasos imprevistos.

Ten en cuenta los momentos emotivos

Las bodas son muy emocionales, tanto para la pareja que se casa como para sus personas más cercanas. Y habrá momentos del día en los que no podrás contener las lágrimas. Puede ser el primer encuentro, el primer baile o quizá el instante en que os veáis por primera vez mientras caminas hacia el altar. Para nosotros, si te apetece llorar a lágrima viva en esos u otros momentos del gran día, deberías poder hacerlo sin miedo a que tus lágrimas provoquen retrasos en el cronograma.

Seguro que puedes intuir cuáles serán los momentos que arrancarán más lágrimas en tu gran día, así que tenlos en cuenta al crear el cronograma de la boda. Cinco minutos extra aquí y allá pueden ayudarte mucho a vivir la experiencia al completo.

La coordinación con los proveedores es clave

Por experiencia, una parte fundamental del trabajo de un wedding planner es coordinar a todos los proveedores implicados para que funcionen en armonía. Si tienes la suerte de contar con un organizador de eventos profesional o un coordinador del propio espacio, probablemente ellos se encargarán de la comunicación con los proveedores por ti. Si no hay nadie ocupándose de esto, tendrás que confirmar personalmente la hora de llegada con todos tus proveedores y asegurarte de que sus horarios de inicio encajan entre sí.

Las horas de llegada de cada proveedor deben integrarse en el programa del día de la boda y después compartirse con todas las personas implicadas. Una de las ventajas de crear tu itinerario con nuestro creador es que puedes hacer distintas versiones del cronograma, con diferentes niveles de detalle. Ideal si sabes que el espacio, los proveedores y vosotros mismos necesitáis conocer los tiempos exactos y tener descripciones de cada momento programado. Mientras que, por ejemplo, vuestro cortejo nupcial solo necesita saber la hora de inicio de las partes más importantes del día, como el cóctel o el comienzo de la ceremonia.

Nuestra plantilla gratuita de cronograma del día de la boda también se puede descargar al instante en formato PDF o en hoja de cálculo, lista para enviarla a quien necesite la información.

Una ceremonia de boda tiene muchísimas piezas en movimiento

Las ceremonias de boda tradicionales se parecen mucho a un baile coreografiado con muchos intérpretes y responsables detrás. Y, como en cualquier espectáculo profesional, se necesita mucha preparación y comunicación para que la ceremonia salga redonda. Por muy sencillos que sean vuestros votos.

Durante el ensayo repasaréis, por supuesto, los distintos pasos y fases de la ceremonia: por dónde entraréis tú y tu cortejo nupcial, dónde os colocaréis y cómo saldréis. Pero antes de eso también deberías trabajar con tu grupo de música o DJ para coordinar qué canciones sonarán en cada momento. Y si pensáis incluir algún ritual especial en la ceremonia, asegúrate de tratarlo con tiempo con la persona que oficiará la boda, mucho antes del ensayo. Así podréis practicarlo durante la prueba general.

Si estás organizando una boda religiosa en una iglesia, es posible que tu fotógrafo tenga restricciones y solo pueda trabajar desde determinadas zonas. Revisa con tu equipo de organización las normas específicas del lugar y hazlas llegar al fotógrafo con antelación. Así evitarás dramas o confusiones el gran día.

Las ceremonias de boda casi nunca empiezan a la hora en punto

La hora real de inicio de tu ceremonia y la hora que indiques a los invitados no deberían ser exactamente la misma. Lo ideal es que tus seres queridos crean que la ceremonia empieza aproximadamente 15 minutos antes de la hora real. Siempre hay llegadas tarde y pequeños retrasos. Y no pasará nada si has previsto suficiente margen de tiempo en el cronograma.

Coordina la hora del cóctel

Durante el cóctel, los invitados deben poder charlar y ponerse al día entre ellos con tranquilidad. Pero eso no significa que baste con poner una barra y dejarles a su aire. Piensa qué tipo de entretenimiento ayudaría a animar el ambiente. ¿Qué música agradecerían tus invitados? ¿Qué estilo encaja mejor con el lugar y el tipo de boda?

Si vais a ausentaros para haceros las fotos de pareja durante el cóctel, es buena idea dejar a alguien de confianza, o a un pequeño grupo de familiares, al frente. Así sabrás que hay una persona responsable de mantener a todo el mundo entretenido. Especialmente si algunos invitados vienen solos y les puede costar un poco integrarse.

Si durante el cóctel hay alguien dispuesto a presentar a los invitados que vienen solos al resto, la experiencia será mucho más agradable para todos.

Un buen plan de desplazamientos ayuda a que el gran día fluya

Incluso las bodas que se celebran en un único espacio suelen requerir algún tipo de desplazamiento entre diferentes zonas. Puede ser un paseo corto o unos minutos en un carrito de golf. Si celebras toda la boda en un mismo lugar, piensa cuánto tardará cada invitado en hacer cada trayecto. Un paseo de 5 minutos para ti puede alargarse para algunos miembros del cortejo, especialmente invitados mayores o familias con niños pequeños.

Si vas a utilizar dos ubicaciones distintas el día de la boda, es importante preguntar a los invitados, a través de la invitación, si necesitan transporte o ayuda para moverse entre espacios. Así no habrá sorpresas y todo el mundo llegará a tiempo a cada lugar.

También te recomendamos comprobar el tráfico habitual hacia y desde tu espacio para el día en que os casáis. Los fines de semana puede haber mucha circulación en horas punta, sobre todo cerca de zonas turísticas. Si vives cerca de donde os vais a dar el “sí, quiero”, haz una prueba del recorrido el mismo día de la semana en el que os casáis. Te ayudará a detectar posibles problemas y a saber cuánto dura realmente el trayecto.

Queda con antelación para los momentos en grupo

En las fotos de familia en grupo siempre hay alguien que desaparece justo antes de su turno… Reunir a varias personas para un momento concreto suele ser complicado y, si no se programa con cabeza, puede provocar retrasos en todo el cronograma.

Cuando planifiques cualquier actividad en grupo, te recomendamos fijar una hora para que todos os reunáis antes de ese momento. Por ejemplo, indica a tus damas de honor que deben estar juntas 5 minutos antes de su gran entrada al banquete. Incluir este tipo de margen evitará que los retrasos se conviertan en un problema dentro del cronograma de la recepción.

Reserva momentos solo para vosotros dos

Seguro que tus amigos y familiares casados ya te han dicho que su boda se les pasó volando. Un momento están charlando con la maquilladora a las 7 de la mañana y al siguiente se están haciendo selfies en la pista de baile. Una boda típica es un torbellino, y es muy fácil que toda la experiencia pase de largo para vosotros dos.

Incluye en el cronograma del día de la boda momentos que sean solo para vosotros. Podéis, por ejemplo, dar un paseo juntos después del primer encuentro, o escaparos unos minutos tras el corte de la tarta. Créenos, agradeceréis tener ese rato para asimilar todo cuando pase la fecha de la boda.

¿Cómo se van a entretener los niños?

Nos encantan las bodas llenas de niños, aportan una alegría enorme a la celebración. Pero es innegable que pueden dar bastante trabajo. Por eso es buena idea reservar tiempo y espacios específicos en tu boda pensados especialmente para ellos.

Hemos comprobado que destinar ciertos momentos del día de la boda exclusivamente a los adultos, mientras los niños están atendidos en otra zona, hace que todos disfruten más. Los mayores tienen un respiro de las tareas de cuidado durante un par de horas y pueden relajarse; y los pequeños queman energía en un espacio adecuado, supervisados por alguien ajeno al cortejo nupcial.

La dimensión de la zona de juegos y el número de cuidadores profesionales que contrates dependerán de cuántos niños asistan a la boda. Por eso te sugerimos preguntar a tus invitados mediante una invitación online antes de enviar las invitaciones formales. Así podrás hacerte una idea real de cuántos peques te acompañarán.

Tu salida es tan importante como tu entrada

A menudo vemos que las parejas ponen todo su corazón en planificar una entrada a la boda espectacular. Preparan al detalle el primer baile, ensayan coreografías con el padrino, los testigos y las damas de honor. Calculan exactamente desde dónde captará todo el fotógrafo. Pero cuando llega el momento de la salida, no piensan en ella hasta el último minuto. Y es una pena, porque la salida es el cierre de vuestra historia en el reportaje de boda.

Sin una salida de boda bien pensada, tu álbum de fotos perderá narrativa. Parecerá más una colección de imágenes sueltas que una historia con principio, nudo y desenlace.

Para poner el broche de oro a la celebración, te recomendamos trabajar con tu coordinador o con el propio fotógrafo para elegir el mejor lugar y momento para la salida. También es buena idea anunciar que os marcháis 15 minutos antes de la hora real, para que invitados y fotógrafo tengan tiempo de colocarse… ¡y de coger sus bengalas de luz si las hay!

Y, aunque parezca obvio, si realmente vais a abandonar el espacio cuando os despidáis, aseguraos de que el transporte está organizado y el conductor sabe exactamente dónde recogeros. Así evitarás retrasos innecesarios y, quizá, algo embarazosos.

Empieza a crear tu itinerario

¿Listos para crear un cronograma del día de la boda sin estrés?

Con toda esta información que las parejas suelen olvidar, ha llegado el momento de que empieces a planificar tu itinerario de boda. Un mapa hacia tu día perfecto, muy fácil de crear, sencillo de entender y que podrás compartir sin esfuerzo en varios formatos.

Encontrarás nuestra app de cronogramas dentro de nuestro conjunto de herramientas gratuitas de organización de boda. Junto con nuestro creador de páginas web de boda, el diseñador de planos de mesas y muchas otras aplicaciones increíbles para planificar eventos. Ninguna requiere experiencia previa, suscripción ni compromiso.

Nuestro creador de itinerarios es una herramienta estupenda para iniciar tu camino en la organización de la boda, ya que el horario de cada momento, desde la ceremonia hasta el banquete, marcará muchas de las decisiones que tomarás después. Para ponértelo fácil, dentro de la app hemos preparado un ejemplo de cronograma del día de la boda. Así tendrás una referencia de qué momentos conviene programar, como el primer encuentro, el corte de la tarta o la hora a la que debe llegar el equipo de peluquería y maquillaje.

Descubre hoy lo sencillo que es utilizar nuestro creador gratuito de itinerarios del día de la boda y asegúrate un camino sin estrés hasta la ceremonia.