Consejos para el itinerario del día de la boda: Los detalles de la boda que todo el mundo olvida

• ¿Te preocupa que falte algo en el calendario de tu boda? Sigue desplazándote.
• No cometas estos errores al planificar una boda
• No añadir un tampón para la preparación del peinado y el maquillaje
• Tenga en cuenta los momentos emotivos
• La coordinación de los proveedores es clave
• Una ceremonia de boda implica innumerables partes móviles
• Las ceremonias de boda rara vez empiezan a tiempo
• Coordinar la hora del cóctel
• Planificar bien el viaje ayuda a que el gran día transcurra sin contratiempos
• Reúnase pronto para los momentos de grupo
• Incorpore momentos para los novios
• ¿Cómo se entretendrá a los niños?
• Tu salida es tan importante como tu entrada
• ¿Listo para crear un calendario del día de la boda sin estrés?

No cometas estos errores al planificar una boda

Asegúrate de que, desde el momento en que lleguen los invitados, su experiencia sea agradable y sin contratiempos, evitando estos errores de planificación de bodas que suelen cometer las parejas.

No añadir un tampón para la preparación del peinado y el maquillaje

Peinarse y maquillarse el gran día no es lo mismo que prepararse por la mañana, como puedes imaginar. Por eso, es difícil calcular la duración del proceso. Por supuesto, tu equipo de belleza podrá darte su opinión profesional basada en la experiencia. Pero ese día, quién sabe cuánto tiempo llevará completar cada look para ti y tus damas de honor.

Los preparativos de la mañana de la boda también deben cuidarse y no precipitarse. Tú y tu pareja no volveréis a tener la oportunidad de disfrutar juntos de esta experiencia. Así que tenlo en cuenta a la hora de diseñar el programa de la boda y asegúrate de que hay tiempo suficiente para que cada uno de vosotros se prepare y se divierta como grupo.

Añade 30 minutos más al tiempo total de preparación sugerido, y eso te ayudará a relajarte y a cubrir cualquier retraso imprevisto.

Tenga en cuenta los momentos emotivos

Las bodas son acontecimientos emotivos para la pareja que se casa y sus allegados. Y habrá momentos del día en los que no podrás contener la emoción. Puede ser la primera mirada, el primer baile o, tal vez, la primera vez que os veáis al pasar por el altar. Para nosotros, si quieres llorar a lágrima viva durante estos o cualquier otro momento del gran día, ¡no dudes en hacerlo! Sin miedo a que tus lágrimas provoquen un retraso en el programa.

Probablemente puedas predecir los momentos más emocionantes de tu gran día, así que tenlo en cuenta a la hora de elaborar el calendario de la boda. 5 minutos más aquí y allá pueden ayudarte a disfrutar de la ocasión.

La coordinación de los proveedores es clave

Según nuestra experiencia, una parte fundamental de la planificación de una boda consiste en coordinar a los distintos proveedores implicados para garantizar que todos trabajen en armonía. Quienes tengan la suerte de trabajar con un organizador de eventos profesional o un coordinador interno, probablemente se ocuparán de la comunicación con los proveedores en su nombre. Si no tienes a nadie que se ocupe de ello, tendrás que confirmar las horas de llegada con todos los proveedores y asegurarte de que sus puntos de partida coinciden.

Los horarios de llegada de cada proveedor deben integrarse en el programa del día de la boda y luego compartirse con todos los implicados. Una de las ventajas de crear tu itinerario de boda utilizando nuestro constructor es que puedes hacer diferentes versiones de tu horario, con diferentes niveles de detalle. Ideal si conoces el lugar de celebración, a los proveedores y a vosotros mismos, necesitaréis saber el horario exacto y tener descripciones de cada uno de los eventos programados. En cambio, los invitados a la boda sólo necesitarán saber las horas de inicio de las partes más importantes del día, como la hora del cóctel o la hora de inicio de la ceremonia.

Nuestra plantilla gratuita de cronograma del día de la boda también puede descargarse al instante en formato PDF u hoja de cálculo, lista para enviarla a quien necesite la información.

Una ceremonia de boda implica innumerables partes móviles

Las ceremonias de boda tradicionales se parecen mucho a bailes coreografiados en los que intervienen muchos intérpretes y productores. Y al igual que en un espectáculo profesional, se requiere mucha preparación y comunicación para garantizar que la ceremonia se desarrolle sin problemas. No importa lo sencillas que sean sus nupcias.

Por supuesto, durante el ensayo repasarás los distintos pasos y fases de la ceremonia. Practica por dónde entraréis tú y tu cortejo nupcial al lugar de celebración, dónde os alinearéis y cómo saldréis. Pero antes de esto, también deberías trabajar con tu banda de boda o DJ para coordinar qué canciones deben sonar y cuándo. Y si tienes intención de incluir algún ritual adicional en la ceremonia, asegúrate de repasarlo con el oficiante mucho antes del ensayo. Así podrán practicarlos durante el ensayo.

Si estás planeando una boda en una iglesia, es posible que el fotógrafo de bodas no pueda trabajar en determinadas zonas. Asegúrate de consultar las normas específicas del lugar con tu equipo de planificación y comunícaselas a tu fotógrafo con antelación. Así evitarás problemas o confusiones el gran día.

Las ceremonias de boda rara vez empiezan a tiempo

La hora real de inicio de tu ceremonia de boda y la hora que des a los invitados deben ser completamente diferentes. Tus seres queridos deben creer que la hora de la ceremonia es unos 15 minutos antes de lo que realmente es. Siempre hay retrasos y llegadas tardías. Estos retrasos no serán un problema si se ha añadido suficiente tiempo de margen al evento.

Coordinar la hora del cóctel

Los invitados deben sentirse libres para mezclarse y ponerse al día durante la hora del cóctel. Pero eso no significa que debas ofrecer a los invitados un bar y dejarles solos. En lugar de eso, piensa en qué tipo de entretenimiento ayudaría a empezar la fiesta. ¿Qué música apreciarán tus invitados? ¿Qué ambiente encajaría bien en el lugar?

Si te vas a ausentar para hacer retratos durante la hora del cóctel, es aconsejable que dejes a alguien o a un grupo de familiares presentes. De ese modo, sabrás que hay alguien responsable presente para mantener a todo el mundo atento. Sobre todo si algunos de tus invitados vienen solos y les resulta difícil integrarse.

Si durante la hora del cóctel tienes a alguien dispuesto a presentar a los invitados individuales, enriquecerás la experiencia de todos.

Planificar bien el viaje ayuda a que el gran día transcurra sin contratiempos

Incluso las bodas que se celebran en un mismo lugar requieren algún tipo de desplazamiento o transporte entre los distintos espacios. Ya sea un corto paseo o un par de minutos en un buggy de golf. Si vas a celebrar una boda en un solo lugar, ten en cuenta cuánto tiempo le llevará a cada invitado cada trayecto. Un paseo de 5 minutos para ti, puede llevar más tiempo a algunos miembros del cortejo nupcial, especialmente a los invitados de más edad o a los que tienen familias jóvenes.

Si vas a utilizar dos lugares distintos el día de tu boda, es importante que preguntes a los invitados si necesitan transporte o asistencia entre los lugares en tu RSVP. Así no habrá sorpresas ese día y todos llegarán a tiempo a cada lugar.

También te sugerimos que compruebes el tráfico medio de entrada y salida del lugar de celebración el día de tu boda. Los fines de semana puede haber mucho tráfico, sobre todo en las zonas turísticas más importantes. Si vives cerca de la zona en la que te vas a casar, haz un simulacro de la ruta el mismo día de la semana en que te vas a casar. Así te harás una idea de los posibles problemas y comprenderás la duración real del trayecto.

Reúnase pronto para los momentos de grupo

Siempre hay un miembro de un grupo de fotos de familia que se ausenta sin permiso justo antes de la sesión... Reunir a un grupo para un momento determinado puede ser todo un reto y, si no se programa con cuidado, puede provocar retrasos en todo el programa.

Cuando planifiques cualquier actividad en grupo, te recomendamos que programes una hora para que todos os reunáis antes de ese momento. Por ejemplo, dile a tus damas de honor que tienen que reunirse 5 minutos antes de su gran entrada a la recepción. De este modo, los retrasos dejarán de ser un problema en el calendario general de la recepción.

Incorpore momentos para los novios

Estamos seguros de que sus amigos y familiares casados le habrán contado cómo sus bodas pasaron volando. En un momento están hablando con su maquilladora a las 7 de la mañana y al siguiente se están haciendo selfies en la pista de baile. La boda típica es un torbellino, y es demasiado fácil que toda la experiencia pase de largo para ti y tu pareja.

Incluye en el calendario momentos del día de la boda que sean sólo para vosotros. Quizás podríais dar un paseo juntos después de la primera mirada, o robaros unos minutos tras la ceremonia de corte de la tarta. Créenos, agradecerás este momento de reflexión después de la boda.

¿Cómo se entretendrá a los niños?

Nos encantan las bodas llenas de niños, aportan tanta alegría a la celebración. Pero no hay que negar que pueden ser un incordio. Por eso es aconsejable dedicarles tiempo y zonas específicas en tu boda, especialmente para los niños.

Hemos comprobado que designar partes del día de la boda exclusivamente para los adultos, y que los niños estén atendidos en un lugar aparte, ayuda a que todos disfruten más del día. Porque los adultos descansan del cuidado de los niños durante un par de horas y se sueltan la melena. Mientras que los niños gastan parte de su incesante energía en algún lugar apropiado, atendidos por alguien ajeno a la comitiva nupcial.

La extensión de la zona de juegos y el número de canguros profesionales que contrates dependerán del número de niños que asistan a tu boda. Por eso te sugerimos que preguntes a tus invitados a través de una confirmación de asistencia en línea antes de enviar las invitaciones de boda. Para ayudarte a calibrar correctamente cuántos pequeños os acompañarán.

Tu salida es tan importante como tu entrada

Hemos comprobado que las parejas suelen poner todo su empeño en planificar la entrada definitiva a la boda. Planifican meticulosamente su primer baile, elaborando rutinas con el padrino, los padrinos de boda y las damas de honor. Planean exactamente desde dónde lo captará todo el fotógrafo de bodas. Pero cuando se trata de la salida, no planean nada hasta el último minuto. Para nosotros, esto es una pena, porque su salida es la conclusión de su fotografía de boda.

Sin una salida de boda cuidadosamente preparada, tu álbum de fotos carecerá de narrativa. Parecerá más una serie de fotos que una historia con principio, nudo y desenlace.

Para celebrar mejor la conclusión de tu celebración, te sugerimos que trabajes con tu coordinador o quizás con el fotógrafo para encontrar un lugar y una hora adecuados para tu salida. También deberías anunciar que te marchas 15 minutos antes de lo previsto, para que los invitados y el fotógrafo tengan tiempo de colocarse y coger sus bengalas.

Ni que decir tiene que, si vas a abandonar el lugar de la boda en el momento de la despedida, es conveniente que te asegures de que se ha organizado el transporte y de que el conductor sabe exactamente dónde debe recogerte. Así evitarás retrasos innecesarios y potencialmente embarazosos...

Empiece a crear su itinerario

¿Listo para crear un calendario del día de la boda sin estrés?

Con la información que las parejas suelen olvidar, creemos que es hora de que empieces a planificar tu itinerario de boda. Una hoja de ruta para el día de tu boda ideal que es muy fácil de crear, sencilla de entender y que se puede compartir sin esfuerzo en varios formatos.

Encontrarás nuestra aplicación de calendario dentro de nuestro conjunto de herramientas gratuitas de planificación de bodas. Junto con nuestro creador de sitios web de bodas, creador de gráficos de asientos y muchas otras increíbles aplicaciones de planificación de eventos. Todas ellas sin necesidad de experiencia previa, suscripción o compromiso.

Nuestro creador de itinerarios es una herramienta estupenda para empezar a planificar tu boda, ya que el calendario de eventos, desde la ceremonia hasta el banquete, guiará muchas de las decisiones que tomes en el futuro. Para empezar, hemos preparado un ejemplo de cronograma del día de la boda dentro de la aplicación. Para que te hagas una idea de los eventos que debes programar, como la primera mirada, el corte de la tarta o cuándo debe llegar el equipo de peluquería y maquillaje.

Descubra hoy mismo lo fácil que es utilizar nuestro creador gratuito de itinerarios para el día de la boda y asegúrese un viaje a la ceremonia sin estrés.