Crea el itinerario de tu ceremonia de boda con nuestros consejos de horario y creador gratuito

• Consejos sencillos para un guion moderno de ceremonia de boda
• ¿Por qué necesitas un itinerario de ceremonia de boda?
• Consejos para el orden de la ceremonia de boda
• Fija la hora de inicio del día de la boda
• Incluye los tiempos de desplazamiento
• Añade un margen a cada momento
• ¿Tienes un plan B?
• Ten en cuenta ceremonias especiales, tradiciones culturales y toques personales
• Cronometra la duración de la entrada y la salida
• Crea varios horarios para la ceremonia de boda
• Deja espacio a los momentos espontáneos
• Ejemplo de itinerario de ceremonia de boda
• Antes de la ceremonia
• Orden tradicional de la ceremonia de boda
• Después de la ceremonia
• ¿Listos para crear el horario de vuestro día de boda?

¿Por qué necesitas un itinerario de ceremonia de boda?

Cuando organizas una boda, siempre recomendamos crear un horario para todo el día, porque así es mucho más fácil asegurarte de que todo está bajo control y de que el ritmo de la jornada es el adecuado. Y para las partes más importantes del gran día (ceremonia y banquete), es buena idea preparar itinerarios específicos, con más nivel de detalle.

Esos esquemas no tienen por qué ir minuto a minuto, pero sí deberían marcar una secuencia clara de acontecimientos. Detallando los pasos que seguirá cada persona desde el momento en que los invitados empiecen a llegar al lugar de la ceremonia.

Definir un orden sólido de los momentos no solo te ayudará a planificar mejor tu ceremonia de boda, también servirá de guía para todas las personas implicadas. Así, tu cortejo nupcial y tus proveedores sabrán dónde deben estar en cada momento, algo fundamental cuando el tiempo apremia.

Diseñar con cariño el horario, aunque se trate de un orden de ceremonia de boda tradicional, te permitirá además mejorar la experiencia de tus invitados. Te dará una idea previa de cómo se vivirá la ceremonia, instante a instante. Esto es especialmente útil cuando intentas visualizar dónde encajan las piezas extra del puzle, como una ceremonia de la unidad o una lectura especial de tu mejor amigo o de tu dama de honor. Un itinerario te ayudará a decidir en qué punto de la ceremonia es mejor incluir estos momentos para que el conjunto fluya y mantenga la atención de los invitados.

Consejos para el orden de la ceremonia de boda

Ahora que ya ves la utilidad de tener un horario para la ceremonia de boda, vamos a ver cómo crear el tuyo.

Diseña el itinerario de tu boda

Fija la hora de inicio del día de la boda

Puede parecer obvio, pero te sorprendería saber cuántas parejas se ponen a decidir a qué hora hacer su ceremonia de la arena antes de saber siquiera cuándo empieza la ceremonia. Es muy fácil perderse en los pequeños detalles y no dejar bien atada una cuestión tan importante como la hora de inicio. Una vez tengáis clara esa hora, podréis empezar a planificar todo lo que ocurre antes y después.

Te recomendamos indicar a tus invitados una hora de comienzo que sea entre 15 y 30 minutos anterior al inicio real de la ceremonia. Así dejas margen para quienes lleguen tarde y, al mismo tiempo, haces que el pre-ceremonia no se sienta atropellado. Es agradable que los invitados puedan saludarse tranquilamente camino a sus asientos, sin sentir demasiada presión por parte de los acomodadores.

Si os casáis al aire libre en verano, aseguraos de fijar la hora de la ceremonia pensando en el sol. Créenos, lo último que quieres es dar el “sí, quiero” en el momento de más calor del día. Es mejor programarlo un poco más tarde, cuando refresca, quizá cerca de la Golden Hour. Estaréis mucho más cómodos y la ceremonia quedará envuelta en una luz suave y muy romántica.

Incluye los tiempos de desplazamiento

Si os vais a arreglar, a casar y a celebrar en tres lugares distintos, es imprescindible incluir los tiempos de trayecto en el horario. Incluso aunque cada sitio esté cerca del otro o dentro del mismo complejo. Conviene calcular con realismo cuánto durará cada desplazamiento.

Para que el horario funcione como un reloj, lo ideal es facilitar el transporte a todos los invitados. Ya sea con limusinas, autobuses lanzadera o coordinando que compartan coche. Si todo el mundo se desplaza a la vez, es mucho más fácil que el programa completo de la boda se mantenga alineado.

Añade un margen a cada momento

Sentimos decírtelo, pero las bodas casi nunca van clavadas en hora. Y no pasa absolutamente nada si has creado un horario flexible. Uno que contemple que los padrinos o las damas de honor se queden atrapados en un atasco, o que el padre de la novia se pierda justo antes de las fotos de grupo.

Concédete tiempo extra alrededor de los momentos que más fácilmente pueden retrasarse y verás cómo, de repente, todo el día se vuelve mucho menos estresante. Unos 15–20 minutos de margen suelen ser suficientes para respirar y mantener la calma si algo se tuerce.

¿Tienes un plan B?

Si os casáis al aire libre y contáis con una wedding planner o con un coordinador de eventos con experiencia, seguramente ya se habrán asegurado de que exista un espacio interior disponible en caso de lluvia. No solo eso: también deberían saber cuánto tiempo se tarda en acondicionar ese espacio y dónde irá colocado cada elemento. Si vuestro gran día se celebra en una finca o espacio que organiza bodas con frecuencia, esto no suele ser un problema. Pero si habéis alquilado un lugar más tipo “hazlo tú mismo”, entonces sí es importante garantizar que hay un plan B bien pensado.

Ten en cuenta ceremonias especiales, tradiciones culturales y toques personales

Una ceremonia de boda no religiosa suele durar entre 20 y 30 minutos. Y, siendo sinceros, es una duración muy recomendable. Si se alarga más de 30 minutos, es posible que algunos invitados empiecen a moverse inquietos en sus sillas o a mirar de reojo hacia la salida... Por eso es tan importante calcular cuánto durará cada parte de la ceremonia, para no pasarse de tiempo y evitar aburrir a tus seres queridos.

Controlar bien los tiempos es especialmente útil si vas a añadir elementos extra a la ceremonia, como una vela de la unidad o lecturas especiales de tus damas de honor y padrinos. La persona que oficia la boda podrá orientarte sobre cuánto puede durar cada añadido al programa de la ceremonia. Aun así, es muy recomendable ensayar la mayoría de los elementos culturales o espirituales que quieras incluir antes de la ceremonia oficial. Así sabrás con precisión cuánto tiempo ocupa cada cosa.

Cronometra la duración de la entrada y la salida

Resumiendo: cuantas más personas formen parte de la entrada y la salida, más se alargará cada paseo. Esto se nota especialmente en la entrada, ya que es un momento más lento y solemne.

A la hora de calcular el tiempo de los familiares directos durante la entrada, te sugerimos reservar entre 30 segundos y 1 minuto para que cada persona recorra el pasillo. Intenta cronometrar a todos durante el ensayo. Ten en cuenta, eso sí, que el día de la boda la gente suele acelerar o ir más despacio, así que el ensayo no siempre refleja al 100 % la duración real.

La salida casi siempre se parece más a un paseo rápido que a un desfile solemne, así que no hace falta obsesionarse con medirla, salvo que tengas algo muy especial pensado. En cualquier caso, es buena idea hablar con tu DJ antes del gran día para coordinar las entradas y salidas con la música.

Crea varios horarios para la ceremonia de boda

La gran ventaja de usar un creador de horarios de boda online como el nuestro es que puedes diseñar varios itinerarios en cuestión de minutos. Es especialmente práctico cuando quieres entregar versiones diferentes del mismo programa a distintas personas o grupos. Por ejemplo, el itinerario de la ceremonia que prepares para ti y para los proveedores debería ser muy detallado. Sin embargo, la versión que entregues a tu cortejo nupcial no necesita tanto nivel de detalle, ya que solo requieren una visión general con los tiempos que les afectan directamente.

Una versión todavía más resumida de tu horario es la que deberías compartir con los invitados, y puedes publicarla en tu página web de boda y/o incluirla en las invitaciones.

Deja espacio a los momentos espontáneos

Las bodas, por naturaleza, son acontecimientos cargados de emoción para todo el mundo. Y tu horario debería dejar un pequeño margen para que tanto tus seres queridos como vosotros mismos os emocionéis durante la ceremonia.

Es completamente normal que tu dama de honor necesite un segundo para recomponerse durante una lectura, o que tu niña de las flores haga reír a todos una y otra vez. Esas pausas no deberían alterar el conjunto del horario de la ceremonia, siempre que hayas dejado espacio para que ocurran de forma natural.

Si quieres contener un poco tus propias emociones mientras lees tus votos en voz alta, procura ensayarlos bien antes del gran día. Eso no solo te ayudará a calcular cuánto durará tu parte, sino que también reducirá ligeramente el impacto emotivo de las palabras.

Ejemplo de itinerario de ceremonia de boda

Ha llegado el momento de planificar el orden de tu ceremonia de boda. Y no hay mejor forma de empezar que con un ejemplo que te ayude a visualizar cómo podría ser tu itinerario. Cuando tengas clara la sensación general de tu horario, entra en nuestro creador de itinerarios de eventos y empieza a diseñar el tuyo gratis.

Nuestro ejemplo de horario de ceremonia está pensado para un inicio a las 16:00 y no es una ceremonia religiosa. Tu boda probablemente será diferente, pero este modelo te servirá como punto de partida.

Antes de la ceremonia

15:30 - Se abre el espacio y los acomodadores o el equipo del evento dan la bienvenida a los invitados. Suena música adecuada para crear el ambiente de la ceremonia.

15:45 - La persona que oficia la boda, el novio y los padrinos toman sus posiciones

15:55 - La persona encargada de la organización y el equipo del lugar revisan que todo esté listo para la ceremonia.

Orden tradicional de la ceremonia de boda

16:00 - Comienza la ceremonia con la entrada

• Padres y abuelos se dirigen a sus asientos.
• Las damas de honor y los padrinos recorren el pasillo
• La dama de honor y el padrino principal recorren el pasillo
• El paje de anillos y la niña de las flores recorren el pasillo
• La novia entra del brazo de su padre por el pasillo

Crea el horario de tu ceremonia

16:10 - La persona que oficia la boda da la bienvenida a los invitados

16:15 - Intercambio de votos

16:25 - Intercambio de anillos

16:30 - Primer beso

16:35 - Salida, en orden inverso a la entrada, con los recién casados saliendo primero

Después de la ceremonia

16:40 - Se invita a los invitados a pasar al cóctel

16:45 - El fotógrafo de la boda realiza los retratos de los recién casados, invitados especiales y familia.

¿Listos para crear el horario de vuestro día de boda?

Estéis en la fase que estéis de la organización, creemos que nunca es pronto ni tarde para preparar un itinerario de boda. Tener los tiempos definidos facilita que la celebración tenga un ritmo agradable. Además, te permitirá detectar rápidamente si has pasado por alto algún proveedor o algún momento importante del día.

Nuestro creador de itinerarios te permite diseñar tantos planes distintos como necesites. Es ideal si vas a organizar varios eventos en diferentes días, o cuando ciertas partes de la boda requieren una planificación muy detallada.

Nuestra herramienta de itinerarios es muy fácil de usar, con elementos e iconos que puedes personalizar al instante para ver de un solo vistazo qué parte de tu gran día necesita más atención. Incluso puedes resaltar los momentos que consideres más críticos, como la ceremonia o el cóctel. Pero tú decides: esas secciones destacadas se pueden activar o desactivar con un solo clic.

No esperes al último momento para crear tu programa de boda y empieza a planificarlo hoy mismo con nuestro creador gratuito de itinerarios de boda.