Plantilla de tarjetas de mesas

Cómo funciona la plantilla — una tarjeta por mesa, creada automáticamente

La plantilla genera una vista de tu proyecto. No eliges qué invitados van en cada tarjeta: eso lo determina la distribución de mesas. Tú decides el tamaño, las fuentes y cómo se muestran los nombres; la exportación se encarga del resto.

• Crea tu plano de mesas con el plano arrastrar y soltar y asigna a cada invitado confirmado una mesa.
• Abre la vista de tarjetas de mesas en el menú del proyecto: cada mesa del plano aparece como una tarjeta.
• Elige el tamaño: cualquier ancho y una altura mínima, en centímetros o pulgadas (5 × 7 pulgadas funciona bien; el tamaño predeterminado es 11 × 20 cm), con esquinas redondeadas opcionales. Si la lista de invitados es larga, la tarjeta aumenta de altura automáticamente.
• Coloca los tres bloques de texto: el título («Mesa» de forma predeterminada, o lo que tú escribas), el número o nombre de la mesa según el plano y la lista de invitados. Arrastra cada bloque al lugar que quieras de la tarjeta.
• Elige las fuentes y los tamaños de cada bloque, el interlineado de la lista, cómo se muestran los nombres (nombre completo, nombre o nombre seguido de la inicial del apellido) y el orden alfabético de la A a la Z. Se aplica el mismo estilo a todas las tarjetas.
• Descarga el PDF listo para imprimir con Premium: vectorial, con las fuentes incrustadas y todas las tarjetas en el tamaño de papel elegido, con línea de corte discontinua, listas para recortar y colgar, enmarcar o colocar en un soporte.

Ejemplos de tarjetas de mesa y planos de asiento

Genera tus tarjetas actualizadas automáticamente

Tamaños: pequeño, 5 × 7 y 6 × 8

El tamaño de las tarjetas depende de cuántos invitados se sienten en cada mesa y de cómo vayas a colocarlas. En la plantilla puedes indicar el ancho y la altura mínima en pulgadas o centímetros, así que las medidas siguientes son orientativas, no opciones predefinidas (el lado más pequeño que permite el editor mide unos 4,2 pulgadas / 10,6 cm). Si la lista es larga, la tarjeta simplemente crecerá en altura.

• 5×7 pulgadas: el tamaño más popular. Cómodo para mesas de hasta 10 invitados. Fácil de manejar, cabe en marcos estándar y queda muy bien en fotos.
• Tarjetas pequeñas, de unos 4,2 pulgadas (10,6 cm) por lado: adecuadas para bodas pequeñas (mesas de 6 a 8 invitados y menos de 10 mesas en total). Si la mesa está completa, los nombres quedarán bastante juntos.
• 6×8 pulgadas (o A5): el tamaño ideal para mesas grandes (mesas redondas de 12, banquetes largos) cuando necesitas más espacio vertical para la lista de invitados.

Formato — colgante, plano, enmarcado

El formato es la segunda decisión y se toma después de imprimir: la plantilla crea la misma tarjeta plana para cualquier tipo de montaje, con una línea de corte discontinua alrededor. Elige el soporte que mejor encaje con el panel que quieras colocar en la entrada: haz un agujero para colgarla, ponla en un soporte o métela en un marco.

• Etiqueta colgante con agujero: el formato más habitual. Haz un agujero en la parte superior de cada tarjeta impresa para colgarla con pinzas, cintas o pequeños ganchos. Queda bien en guirnaldas de cuerda, paneles con escaleras y tableros perforados.
• Plano con soporte: tarjeta plana colocada en un pequeño soporte de acrílico, bloque de madera o alambre. Funciona en mesas de entrada, estanterías escalonadas y carros de bar.
• Enmarcado: tarjeta plana dentro de un pequeño marco. Funciona como composición de pared tipo galería, con caballetes individuales o montada sobre una contraventana vintage.

Tarjetas que se actualizan automáticamente cuando los invitados cambian de mesa

La gran ventaja: cuando un invitado pasa de una mesa a otra en el proyecto del plano de mesas, ambas tarjetas afectadas se regeneran automáticamente. La tarjeta de la mesa anterior elimina a ese invitado; la de la nueva mesa lo añade. El resto de tarjetas no cambia.

Consecuencia práctica: los cambios de última hora en la confirmación de asistencia no cuestan nada. Si un invitado cambia de mesa dos días antes de la boda, solo se reimprimen dos tarjetas —la de la mesa anterior y la de la nueva—, no las 12 tarjetas completas. Cada tarjeta se mantiene exacta respecto al plano en tiempo real hasta el momento en que haces clic en descargar.

Prueba la plantilla: no hace falta registrarse

Personalización: fuentes, tamaño y título

Puedes editar todos los textos de la tarjeta: el título, el número o nombre de la mesa (que se cambia en el plano, para que la distribución y las tarjetas siempre coincidan) y la lista de invitados. Cada bloque tiene su propia familia tipográfica y tamaño, y puedes arrastrarlo a cualquier parte de la tarjeta. El ancho, la altura mínima y las esquinas redondeadas también se pueden ajustar, y el mismo estilo se aplica a todo el conjunto.

Las tarjetas se imprimen con texto nítido sobre un fondo liso, así que la decoración la aporta el papel: imprime el PDF en cartulina de acuarela, con motivos botánicos o de estilo kraft, o añade después un sello de lacre o una cinta. Para mantener una estética uniforme, elige las mismas fuentes que usaste en los números de mesa y las tarjetas de sitio. Los nombres y los números de mesa ya coinciden en todas las piezas porque proceden de una misma distribución de mesas.

Por qué las plantillas con datos en tiempo real superan a las estáticas

La mayoría de las plantillas de tarjetas de mesas en Etsy o Pinterest están pensadas para una sola tarjeta. Para crear doce tarjetas para doce mesas, copias el archivo doce veces y rellenas cada una a mano con los nombres de tu plano de mesas. La desincronización empieza enseguida: un invitado cambia de mesa y estás editando dos archivos. Llega una confirmación de asistencia tardía y ya estás editando tres.

Nuestra plantilla considera el conjunto completo de tarjetas como el resultado. Cada tarjeta se genera a partir de las asignaciones que ya has hecho en el plano. Si cambias a un invitado de mesa, se actualizan las dos tarjetas afectadas. Si añades una mesa, aparecerá una tarjeta nueva en la exportación. Sin editar archivos de plantilla ni preocuparte por versiones desactualizadas. Puedes diseñar gratis y colaborar con otras personas; además, los nombres siempre coinciden con el resto de tu papelería.

Mira el vídeo: creador gratuito de planos de mesas en línea