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Tarjetas imprimibles de asignación de mesas
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Tarjetas imprimibles para asignar mesas: una por mesa, listas para recortar
Las tarjetas imprimibles de asignación de mesas se refieren al archivo que envías a la imprenta: tipos de papel, colocación del perforado, herrajes para colgar y las alternativas de montaje que convierten un PDF en un montaje terminado en la entrada del banquete.
Importante: estas no son tarjetas con número de mesa. Cada tarjeta de asignación de mesa enumera a todos los invitados de una mesa concreta; si buscas tarjetas que muestren solo el número para el centro de mesa, consulta números de mesa imprimibles. Para el diseño y el tamaño de la plantilla, consulta plantilla de tarjetas de asignación de mesas. Para más de 15 ideas de montaje, consulta ideas de montaje.
La cantidad de tarjetas es el número exacto de mesas de tu plano de distribución de mesas. Una por mesa; no hacen falta copias de más porque cada tarjeta es única para su mesa.
Confirma primero la asistencia mediante la confirmación de asistencia y asigna mesa solo a quienes hayan confirmado que asistirán. Cada tarjeta muestra exactamente quién se sienta en esa mesa, para que la impresión coincida con la distribución de la sala.
La impresión se realiza junto con las tarjetas de sitio y las tarjetas de menú en el lote de producción de papelería del día de la boda: misma imprenta, misma cartulina, mismo acabado.
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Cómo se construye el PDF imprimible
El PDF que se genera al exportar (una función Premium, con un pago por proyecto) está preparado para recortarlo en casa o en una copistería. Incluye:
- Salida vectorial con las fuentes incrustadas: los nombres se ven nítidos a cualquier tamaño y la impresora no necesita archivos de fuentes.
- Una línea de corte discontinua alrededor de cada tarjeta (que sigue las esquinas redondeadas si las has configurado), para que sea fácil recortarlas a mano o con una guillotina.
- La tarjeta de cada mesa en un mismo archivo, generada a partir del plano de mesas; si una mesa tiene una lista larga de invitados, la tarjeta será más alta en lugar de reducir el tamaño de los nombres.
- Tarjetas distribuidas una junto a otra en el tamaño de papel de tu proyecto (por ejemplo, A4 o US Letter), aprovechando cada hoja antes de empezar la siguiente.
- Fondo en blanco, para que puedas imprimir sobre cartulina tintada o con bordes decorativos. Si un invitado cambia de mesa, vuelve a exportar e imprime solo la hoja con las tarjetas modificadas.
Ejemplos de tarjetas de mesa y planos de asiento
Gramaje de la cartulina para montajes colgantes al aire libre
Las tarjetas de asignación de mesas colgantes se enfrentan a condiciones que las tarjetas de sitio nunca ven: se mueven con la brisa, reciben sol por la tarde y cuelgan del cordel durante varias horas. El gramaje de la cartulina importa más aquí que en cualquier otra pieza de papelería.
- Cartulina de 80 lb: demasiado ligera para cualquier montaje colgante. Se curva con la brisa más suave. Úsala solo para montajes planos en interiores.
- Cartulina de 100 lb: la opción estándar para bodas en interiores. Sujeta bien el perforado, cuelga correctamente del cordel y no se marca al manipularla. Justa para exteriores con algo de viento.
- Cartulina de 110 lb: la opción estándar para exteriores. Lo bastante pesada para colgar recta con viento suave, admite bien la tinta de caligrafía y queda muy bien en fotos.
- Cartulina de 120 lb o más: la elección adecuada para bodas en jardines al aire libre con bastante exposición al viento. La mayoría de las impresoras domésticas no pueden con este gramaje; usa una imprenta.
Colocación del perforado y herrajes para colgar
La mayoría de las tarjetas de asignación de mesas usan el formato de etiqueta colgante. El agujero y los herrajes importan tanto para el aspecto como para la durabilidad del montaje.
- Posición del agujero: un único agujero en el centro de la parte superior, de 5 mm de diámetro y a aproximadamente 1 cm del borde. Deja espacio para hacerlo en el editor, arrastrando el titular un poco hacia abajo. Después, recorta una tarjeta, hazle el agujero y úsala como plantilla para que todos queden en el mismo sitio.
- Pinzas de madera: el herraje para colgar más popular. Combínalas con cordel para un estilo rústico. Económicas y fáciles de montar.
- Lazos de cinta: cinta de seda o terciopelo pasada por el agujero y atada a la barra de soporte. Más formal que las pinzas de madera; ideal para bodas de lujo.
- Mini ganchos o pasadores de ojal: pequeños ganchos metálicos para tarjetas montadas en un tablero perforado o en un palé de madera. Más limpio que las pinzas de madera para montajes en cuadrícula fija.
Alternativas de montaje — caballete, marco, rejilla
Si colgarlas no encaja con tu espacio, hay tres alternativas de montaje plano que usan las mismas tarjetas impresas.
- Conjuntos en caballete: varios caballetes pequeños colocados en una mesa de entrada, una tarjeta por caballete. Transmite orden y elegancia; funciona en espacios interiores.
- Colección enmarcada: cada tarjeta en su propio marco pequeño, dispuestas como una pared de galería o un conjunto sobre una mesa. Ideal para bodas vintage y de estilo clásico.
- Cuadrícula sobre tablero: tarjetas sujetas con alfileres a un panel de espuma, tablero perforado o trasera forrada de tela, en filas regulares. Moderna y minimalista; funciona en bodas de galería y de salón.
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Cantidad: una por mesa, sin copias de más
La cantidad de tarjetas es el número exacto de mesas de tu plano. A diferencia de las tarjetas de sitio o las tarjetas de acompañamiento, donde se piden copias de más por erratas y añadidos de última hora, las tarjetas de asignación de mesas no necesitan extras: cada tarjeta es única para su mesa, y una errata o un nombre que falte solo afecta a una tarjeta.
Si un invitado cambia de mesa durante la última semana, las dos tarjetas afectadas se actualizan a partir del proyecto. Vuelve a exportar, imprime la hoja que incluye esas tarjetas y sustitúyelas en el expositor. Las demás tarjetas no se modifican.
Ajustes de la impresora doméstica
Configura el tipo de papel como cartulina o grueso, la calidad como alta o óptima, y utiliza la bandeja de alimentación manual (la mayoría de las impresoras domésticas no alimentan la cartulina automáticamente con limpieza).
Imprime primero una hoja de prueba. Comprueba la alineación, las líneas de corte discontinuas y que se lea bien la lista de invitados más larga. Cuando la prueba salga bien, imprime el resto, recorta por las líneas y haz todos los agujeros de una vez utilizando la tarjeta que preparaste como plantilla.
Explora el resto del conjunto de tarjetas de mesa para invitados
Cada subpágina a continuación cubre una parte concreta de las tarjetas de mesa para invitados: una tarjeta por mesa con la lista de todos los invitados, abarcando el diseño de plantillas, la producción de impresión y más de 16 ideas de presentación. Todo ello impulsado por el mismo proyecto de plano de mesas de Asistente de Planificación de Bodas.
Explora el resto de tu papelería para el día de la boda
Cada elemento de abajo se crea en tu proyecto de Planning.Wedding: el cartel y las tarjetas toman los nombres y las mesas de tu lista de invitados y del plano de mesas, así que un solo cambio llega a todos, y el menú se diseña justo al lado. El mismo proyecto reúne las confirmaciones (RSVP), la web de la boda, el presupuesto, la lista de tareas y el cronograma.