Papelería para el banquete de boda

Qué se considera papelería de recepción

La papelería de recepción es todo lo impreso que se coloca dentro del recinto el día de la boda. No incluye la papelería de invitación (que llega por correo meses antes) ni las piezas posteriores a la boda (tarjetas de agradecimiento, anuncios con fotos). Las piezas que aparecen a continuación son específicamente las que los invitados usan en la propia recepción.

Elegante plano de asientos para boda

Genera ahora las piezas del gran día

Las seis piezas de recepción de la plataforma

Seis elementos de recepción se generan automáticamente a partir del plano de mesas. Los seis comparten tipografía y color gracias al sistema de diseño del proyecto, por lo que se perciben como un único conjunto tanto en la mesa como en toda la sala.

• Plano de mesas — consulta plano de mesas de boda. Un gran cartel alfabético en la entrada de la recepción, con todos los invitados y su número de mesa.
• Tarjetas de acompañante — consulta tarjetas de acompañante de boda. Tarjetas individuales dispuestas alfabéticamente cerca de la entrada; cada invitado recoge la suya y va a su mesa.
• Tarjetas de sitio — consulta tarjetas de sitio de boda. Una tarjeta por asiento asignado, colocada en el propio lugar en la mesa. Se usan cuando se asignan asientos concretos, no solo mesas concretas.
• Tarjetas de menú — consulta tarjetas de menú de boda. Una tarjeta por invitado en cenas emplatadas (o una por mesa en bufés), con los platos que se servirán.
• Números de mesa — consulta números de mesa de boda. Uno por cada mesa de la recepción, en un soporte en el centro.
• Tarjetas de asignación de mesa — consulta tarjetas de asignación de mesa. Una tarjeta por mesa con todos los invitados asignados a esa mesa: una alternativa estilística a un único plano de mesas.

Piezas de recepción que NO están en la plataforma (pero conviene mencionar)

Hay otros cuatro elementos habituales de la papelería de recepción, pero quedan fuera del flujo de trabajo basado en el plano de mesas. Normalmente los diseña el mismo profesional que se encargó de la papelería de invitación, siguiendo el mismo sistema visual.

• Programas — uno por invitado en ceremonias religiosas o formales. Incluyen el orden de la ceremonia, los nombres del cortejo nupcial y el texto de un himno o lectura. A menudo se omiten en ceremonias civiles.
• Carteles de bienvenida — señalización grande en la entrada con los nombres de la pareja, la fecha de la boda y, a veces, una pequeña ilustración pintada. Uno por recinto.
• Menús del bar — con los cócteles de autor, la selección de vinos y las opciones de cerveza. Uno por cada barra.
• Etiquetas para detalles — pequeñas etiquetas impresas que se adjuntan a los detalles de boda. Una por detalle, normalmente atadas con cordel o cinta.

Guía rápida de cantidades

La cantidad de papelería para la recepción sigue un patrón predecible. Las funciones de recuento automático de nuestra herramienta se encargan de los cálculos por mesa y por invitado, pero conviene saber a qué te comprometes antes de pedir el material de impresión o contratar a un profesional de papelería.

• Por invitado — tarjetas de acompañante, tarjetas de sitio, tarjetas de menú (en cenas emplatadas), programas.
• Por mesa — números de mesa, tarjetas de menú (en bufés / estilo familiar), tarjetas de asignación de mesa.
• Por pareja — etiquetas para detalles (a veces), un menú compartido (en bodas muy informales).
• Por recinto — plano de mesas (uno o dos), carteles de bienvenida, menús del bar.
• Extras — añade un 10 % por atascos de papel, erratas o incorporaciones de última hora. El recuento automático te da la base exacta; tú calculas el margen de seguridad.
• Casos especiales — los menús infantiles se imprimen por separado cuando la comida de los niños es distinta de la de los adultos; las tarjetas multilingües cuentan como una tarjeta por invitado, no como dos.

Pruébalo gratis — no hace falta registrarse

Cronograma de la papelería de recepción — por qué importan 3 semanas

La papelería de recepción se prepara entre 3 y 4 semanas antes de la boda, en la franja entre la llegada de la mayoría de las confirmaciones de asistencia y la visita final al recinto. Si se hace antes de 3 semanas, tendrás que reimprimir la mitad de las tarjetas a medida que lleguen confirmaciones tardías. Si se hace más tarde de 1 semana, no llegarás a tiempo con los plazos de impresión.

El punto de las 3 semanas también suele ser cuando se cierra el plano de mesas. Antes de eso, la distribución sigue cambiando: el número de invitados aún se está ajustando, las cuestiones familiares siguen resolviéndose y el recinto todavía está negociando qué rincón se queda con la mesa presidencial. Una vez cerrado el plano, todas las piezas de la recepción pueden exportarse en una sola tarde.

Por qué las confirmaciones tardías no tienen por qué obligar a reimprimir

El momento más estresante en la producción de papelería de recepción es la confirmación tardía: un invitado confirma dos días antes de la boda, cuando ya están impresas las tarjetas de sitio, las tarjetas de acompañante, las tarjetas de menú y el plano de mesas. Con plantillas estáticas, eso significa rehacer todo el lote.

La generación automática convierte esto en algo sin importancia. Los datos del nuevo invitado se incorporan al proyecto; solo se regeneran las piezas afectadas. Una nueva tarjeta de sitio, una nueva tarjeta de acompañante colocada en la secuencia alfabética, un nuevo menú (con la elección de comida de ese invitado) y un plano de mesas actualizado con un nombre más: todo a partir de una sola exportación del proyecto. El resto del lote impreso no se toca.

Por qué usar nuestra herramienta para las seis piezas de recepción

Seis piezas de recepción, un solo proyecto. Elige una vez el sistema de diseño a nivel de proyecto, crea una vez el plano de mesas y envía una vez las confirmaciones de asistencia. Cada pieza se genera a partir de los mismos datos. Gratis, colaborativo, y las tarjetas se regeneran cuando algo cambia: confirmaciones tardías, cambios de menú, invitados reubicados o redistribuciones de mesas de última hora.