Больше идей и советов для свадьбы
Свадебное ПО
для организаторов и координаторов
подрядчик или площадка? Вам сюда:
Портал для бизнеса
Изучить
Свадебное ПО для профессионалов
Если вы работаете в свадебной сфере, вы знаете, как важно давать парам реальную ценность. Это и ваш профессионализм, и ваши услуги, но вы удивитесь, насколько больше вы сможете помочь клиентам, если будете предлагать и использовать современные программные инструменты. Наше свадебное программное обеспечение для профессионалов создано, чтобы сделать вашу работу проще и безошибочной. Откройте для себя все возможности, которые даёт наш онлайн‑сервис «Свадебный помощник по планированию».
Это свадебное ПО для организаторов не похоже ни на одно другое: им можно пользоваться даже без создания профиля, никаких обязательств и подписок. Вы можете вести столько проектов, сколько вам нужно, и отслеживать каждый по отдельности. Объёма облачного хранилища более чем достаточно, поэтому сервис идеально подойдёт свадебным координаторам, организаторам и любым другим специалистам, которым нужны такие инструменты, как списки гостей, подтверждения приглашений, сценарии мероприятий, схемы церемонии и рассадки гостей и многое другое.
Представим, что вы работаете на свадебной площадке и каждую неделю координируете несколько событий. Держать всё под контролем бывает непросто. Именно здесь выручает наш онлайн‑«Свадебный помощник по планированию». Вы можете настроить каждый проект: дать ему название, внести все детали будущего мероприятия и даже открыть к нему доступ паре, чтобы они могли пользоваться другими инструментами — например, отслеживать бюджет, добавлять заметки и работать с удобным свадебным чек‑листом.
Ваше персональное пространство для планирования свадьбы
«Свадебный помощник по планированию» — это виртуальное рабочее пространство для невесты, жениха и профессиональных свадебных организаторов. Кроме того, «Свадебный помощник по планированию» позволяет одновременно вести несколько свадебных проектов, что помогает свадебным агентствам безупречно справляться с множеством мероприятий.
Как наш онлайн‑«Свадебный помощник по планированию» помогает свадебным профессионалам?
Мы понимаем, насколько ценен ваш рабочий день: как свадебный профессионал, вы управляете десятками задач и следите за множеством событий. Каждую неделю вы продвигаете текущие свадьбы и параллельно встречаетесь с новыми парами. Организованность и умение решать проблемы — ваши ключевые навыки, но что если у вас появится простой в использовании программный помощник для свадебных профессионалов, доступный в любое время, из любой точки мира и при этом бесплатно? Вот лишь часть инструментов, к которым вы получите доступ, и способы их применения.
Создание нового проекта
Зайдите на наш сайт и откройте раздел «Мои проекты». Нажмите кнопку «Создать новый проект» и выберите свою роль — организатор. После этого вы получите доступ ко всем инструментам, которые предлагает наше свадебное ПО для организаторов.
Общая информация
Страница «Обзор» — первый шаг к персонализации проекта. Здесь вы можете указать имена пары и ключевые детали: дату и место церемонии, общую информацию о гостях — общее количество и число подтверждённых приглашений. Вы сможете отслеживать, сколько пунктов из свадебного чек‑листа уже выполнено, а также быстро переходить к разделам с деталями церемонии, банкета и сценария дня.
Список гостей
На странице списка гостей можно распределять приглашённых по стороне невесты и жениха, сортировать их по алфавиту или по столам. Этот инструмент отлично помогает отслеживать, какой стороне свадьбы принадлежит больше гостей, — сразу видно, на чьей стороне перевес. Включив расширенный режим, вы сможете добавить для каждого гостя пол и другие параметры. При необходимости данные легко экспортируются в файлы CSV или XLS, чтобы всегда быть под рукой.
Свадебный сайт
Личный свадебный сайт невероятно полезен и для вас, и для ваших пар, а его предложение в пакете услуг делает ваше предложение ещё более привлекательным. Когда вы говорите паре, что у них будет персональный свадебный сайт для общения с гостями, подтверждения приглашений и хранения свадебных фотографий, это становится весомым аргументом в пользу того, чтобы выбрать именно вас.
Наш свадебный сайт очень просто создать и настроить. Вы выбираете базовые параметры — язык, HTML‑заголовок и описание, а затем копируете ссылку или QR‑код, чтобы поделиться ими с парой. В настройках виджетов можно менять порядок блоков и добавлять новые. В разделе шаблонов и тем вы подбираете индивидуальные цвета и шрифты. Когда пара отправляет гостям ссылку на свадебный сайт, система сама определяет и фиксирует гостей, подтвердивших приглашение, — ещё одна задача, о которой вам больше не нужно беспокоиться.
Чек‑лист
Свадебный чек‑лист — незаменимый инструмент, чтобы быть уверенным, что каждая деталь под контролем. Мы предлагаем готовый общий список, который вы можете полностью адаптировать под себя: добавлять и удалять задачи, менять сроки их выполнения по месяцам и в итоге получить чек‑лист, который идеально работает именно для вас. Как и все инструменты в нашем свадебном ПО для организаторов, чек‑лист можно поделиться с парой онлайн или скачать в формате PDF или XLS.
Сценарий мероприятия
Каждой паре нужен подробный сценарий дня свадьбы, а иногда и гостям полезно видеть примерный план. Поэтому важно расписать всё — от момента пробуждения до завершения вечера. Наш инструмент «Сценарий мероприятия» настраивается под формат 12‑ или 24‑часового времени, предлагает множество иконок для наглядного обозначения активностей, а описания легко менять под ваши задачи. Этот инструмент отлично подходит и для репетиционного ужина, девичника, мальчишника и любых других свадебных событий.
Схема рассадки
Схема рассадки — один из ключевых элементов свадьбы: нужно посадить всех так, чтобы и паре было комфортно, и родственники, которые не ладят между собой, чувствовали себя спокойно. Задача непростая, но наше ПО для координаторов значительно упрощает её.
Вы можете настроить вид схемы, изменить подписи и отредактировать план зала. Выбирайте форму столов, меняйте их названия или номера, регулируйте расстояние между ними и добавляйте элементы, характерные именно для вашей площадки: свет, звук, дым‑машины, деревья, указатели на туалеты и многое другое. Когда схема будет готова, вы сможете скачать файл и отправить его вашей паре.
Конструктор полиграфии
Карточки рассадки, классические именные карточки, номера столов и меню банкета больше не будут отнимать у вас часы подготовки. Используя программное обеспечение для свадебных профессионалов, вы настраиваете текст, шрифт и размер под каждое мероприятие. Как только дизайн готов, просто скачиваете макет и отправляете в печать.
Теперь вы знаете, какие инструменты наше ПО для свадебных профессионалов предоставляет вам бесплатно и как с их помощью вы можете поддерживать идеальный порядок в проектах ваших пар. Автоматизируя рутинные задачи, вы освобождаете время для действительно важного — безупрочного сервиса и того, чтобы быть лучшей версией себя как свадебный организатор.
Клиентский портал для каждой пары, с которой вы работаете
Каждый свадебный проект одновременно становится клиентским порталом свадебного планировщика: поделитесь им с вашей парой, и вы оба будете работать в одном общем рабочем пространстве в реальном времени — чек-лист, бюджет, список гостей, схема рассадки и свадебный сайт всегда будут синхронизированы. Вашим клиентам не нужно осваивать дополнительное ПО, никакой путаницы с версиями, и пользоваться им можно бесплатно.
А когда платформа уже станет частью того, как работает ваш бизнес, интеграция white-label разместит весь этот портал на поддомене вашего собственного сайта, под вашим логотипом — со всеми премиум-функциями, доступными для каждой пары, с которой вы работаете.
Начнём
Преимущества онлайн‑платформы
Свадебные проекты
Работайте совместно в реальном времени. Жених, невеста, свадебный организатор или любой другой участник могут подключиться к совместному планированию анонимно, даже без учётной записи. Все данные сохраняются и синхронизируются в одном удобном проекте.
Простое совместное использование
Хотите подключить к планированию ещё кого‑то? Просто скопируйте ссылку на проект и отправьте! На любом этапе данные проекта можно экспортировать в формат PDF / XLS или распечатать на бумаге.
Облачное хранилище
Уже есть готовый проект? Используйте его как шаблон и клонируйте для следующей свадьбы. Все данные синхронизируются в облаке и надёжно хранятся.
Основные возможности
Список гостей
Создавайте список гостей, отмечайте, к чьей стороне они относятся, управляйте подтверждениями приглашений, особыми запросами по питанию и другими индивидуальными предпочтениями.
Список гостей на свадьбу →Подтверждения приглашений
Вы можете создать отдельную страницу свадебного сайта специально для гостей, чтобы они могли подтвердить приглашение по своей личной, настраиваемой ссылке. Экономьте своё время и нервы.
Ответы на свадебные приглашения →Свадебный сайт
Отправка электронных Save the Date и приглашений — это приятный и волнительный момент, когда вы с радостью представляете, кто именно приедет разделить ваш особенный день.
Свадебный сайт →Чек‑лист
Отслеживайте выполнение всех задач на пути к большому дню!
Свадебный чек‑лист →Бюджет
Держите расходы под контролем — отслеживайте общий бюджет, цены, предоплаты и все оставшиеся к оплате суммы.
Свадебный бюджет →Сценарий дня
Организуйте день свадьбы по минутам с помощью наглядных инструментов.
Сценарий свадебного дня →Поиск подрядчиков
Именно подрядчики делают день по‑настоящему особенным. Наши поисковые инструменты помогут найти лучших свадебных специалистов по всему миру.
Найти подрядчика →Организация площадки
Ищите лучшие площадки и подрядчиков, фиксируйте информацию о них, бронируйте фаворитов. Никакой путаницы — церемония будет организована чётко и спокойно.
Таймлайн свадьбы →Схема церемонии
Используйте инструмент схемы, чтобы нарисовать план церемонии и заранее понимать, как будут выглядеть рассадка и декор.
Схема рассадки гостей на свадьбе →Организация банкета
Отслеживайте схемы банкета, структуру мероприятия и все сопутствующие активности.
Схема банкета
Визуализируйте план банкета — от общей схемы зала до конкретных мест за столами.
Схема рассадки на банкете →Карточки столов
Используйте схему банкета, чтобы задать названия столов, а затем просто распечатайте карточки.
Именные карточки
На основе списка гостей и схемы банкета автоматически создавайте и распечатывайте именные карточки для рассадки.
Меню банкета
Создавайте индивидуальные меню для банкета, учитывая религиозные особенности, веганство и любые специальные диеты.
Заметки
Используйте этот инструмент, чтобы записать всё, что может понадобиться в день свадьбы: заметки, речи, клятвы — всё, что важно не забыть, храните здесь.
Свадебное программное обеспечение для всех
«Свадебный помощник по планированию» — это инновационный инструмент, объединяющий будущих молодожёнов и профессиональных свадебных подрядчиков по всему миру.
Мы стремимся создать по‑настоящему международное сообщество в свадебной индустрии.
Сервис «Свадебный помощник по планированию» имеет две стороны — одну для организаторов и одну для подрядчиков. Любой, кто планирует свадьбу, может воспользоваться простым интерфейсом, который разбивает подготовку на отдельные задачи и чек‑листы. От схемы рассадки до сувениров гостям — продумано всё. В вашем распоряжении множество полезных инструментов: список гостей, управление подтверждениями приглашений, конструктор свадебного сайта (несколько вариантов шаблонов), трекер бюджета, конструктор схемы столов (схема рассадки), сценарий свадебного дня, управление подрядчиками и многие другие дополнительные сервисы.
Найти площадку и подрядчиков — проще простого! Достаточно сделать поиск по глобальной базе WA, если пара хочет подобрать специалиста. Чтобы попасть в эту базу, подрядчику нужно заполнить профиль компании — и всё. Как только подрядчик появляется в каталоге, запись на встречи и бронирование легко организуются через интерфейс WA. И все уверенно движутся навстречу по‑настоящему счастливому дню!