Hochzeitssoftware
für Hochzeitsplaner:innen
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Hochzeitssoftware für Profis
Wer in der Hochzeitsbranche arbeitet, weiß, wie wichtig es ist, Paaren echten Mehrwert zu bieten. Natürlich durch Professionalität und Service – aber wussten Sie, wie sehr Sie Ihre Kund:innen unterstützen können, wenn Sie ihnen Software-Tools zur Verfügung stellen und selbst damit arbeiten? Unsere Hochzeitssoftware für Hochzeitsprofis ist da, um Ihre Arbeit einfacher und reibungslos zu machen. Entdecken Sie alle Tools, auf die Sie mit unserem Online-Tool Hochzeitsplanungs-Assistent zugreifen können.
Diese Hochzeitssoftware für Planer:innen ist einzigartig: Sie können sie nutzen, ohne überhaupt ein Profil anzulegen – völlig unverbindlich. Arbeiten Sie an so vielen Projekten, wie Sie möchten, und behalten Sie jedes davon separat im Blick. Dank großzügigem Cloud-Speicher ist sie ideal für Wedding-Coordinator, Hochzeitsplaner:innen und alle anderen Profis, die Werkzeuge wie Gästelisten, Zu- und Absage-Verwaltung, Ablaufpläne, Bestuhlungspläne für Trauung und Feier und vieles mehr benötigen.
Angenommen, Sie sind Teil eines Location-Teams und jede Woche für mehrere Veranstaltungen verantwortlich. Den Überblick über jedes einzelne Event zu behalten, ist eine echte Herausforderung. Genau hier hilft unser Online-Hochzeitsplanungs-Assistent. Sie können jedes Projekt individuell benennen, alle Details zu den kommenden Feiern eintragen und das Projekt sogar mit dem Paar teilen. So kann es weitere Tools wie den Budgetplaner nutzen, Notizen ergänzen und unsere hilfreiche Hochzeits-Checkliste verwenden.
Ihr persönlicher Raum für die Hochzeitsplanung
Hochzeitsplanungs-Assistent ist ein virtueller Arbeitsbereich für Braut, Bräutigam und professionelle Hochzeitsplaner:innen. Außerdem ermöglicht der Hochzeitsplanungs-Assistent die Verwaltung mehrerer Hochzeitsprojekte gleichzeitig – ideal für Agenturen, die mehrere Hochzeiten parallel betreuen.
Wie unterstützt unser Online-Hochzeitsplanungs-Assistent Hochzeitsprofis?
Ihre Zeit ist als Hochzeitsprofi unglaublich wertvoll: Sie jonglieren mit vielen Aufgaben und betreuen zahlreiche Events. Woche für Woche bringen Sie laufende Hochzeiten voran und treffen gleichzeitig neue Paare, die ihre Feier planen. Organisation und Problemlösung gehören zu Ihren größten Stärken – doch wie wäre es, wenn Sie zusätzlich eine leicht zu bedienende, jederzeit und überall verfügbare, kostenlose Software für Hochzeitsprofis an Ihrer Seite hätten? Hier sind einige der Tools, auf die Sie Zugriff haben, und wie Sie sie nutzen können.
Neues Projekt anlegen
Rufen Sie unsere Website auf und gehen Sie zu „Meine Projekte“. Dort wählen Sie „Neues Projekt erstellen“ und legen Ihre Rolle als Planer:in fest. Anschließend erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen, die unsere Hochzeitssoftware für Planer:innen bietet.
Übersicht
Die Übersichtsseite ist der erste Schritt zur Personalisierung Ihres Projekts: Hier tragen Sie die Namen des Paares ein, wichtige Eckdaten wie das Datum und den Ort der Trauung, allgemeine Gästeinformationen wie Gesamtzahl und bestätigte Zu- und Absagen. Sie sehen, wie viele Aufgaben der Hochzeits-Checkliste bereits erledigt sind, und gelangen direkt zu den Details von Trauung, Feier und Ablaufplan.
Gästeliste
Auf der Seite „Gästeliste“ können Sie die Gäste nach Seite der Braut oder des Bräutigams, alphabetisch oder nach Tischen sortieren. Diese Funktion ist ideal, um das Verhältnis der Gäste beider Seiten im Blick zu behalten – Sie sehen sofort, ob eine Seite stärker vertreten ist. Im erweiterten Modus können Sie zusätzlich das Geschlecht der Gäste erfassen. Benötigen Sie die Daten als CSV- oder XLS-Datei, können Sie sie jederzeit exportieren und griffbereit haben.
Hochzeitswebsite
Hochzeitswebsites sind für Profis wie Sie äußerst wertvoll – und wenn Sie Ihren Paaren eine eigene Website anbieten, runden Sie Ihr Angebot perfekt ab. Sobald Sie erwähnen, dass das Paar eine personalisierte Hochzeitswebsite erhält, über die es mit den Gästen kommunizieren, Zu- und Absagen verwalten oder Hochzeitsfotos sammeln kann, wird das Ihre Chancen auf eine Buchung deutlich erhöhen.
Unsere Hochzeitswebsite lässt sich schnell und intuitiv erstellen. Wählen Sie Grundeinstellungen wie Sprache, HTML-Meta-Titel und -Beschreibung und kopieren Sie den Link oder QR-Code, um ihn mit dem Paar zu teilen. In den Widget-Einstellungen bestimmen Sie die Reihenfolge der Inhalte und fügen bei Bedarf neue Blöcke hinzu. Über das Template- und Theme-Menü passen Sie Farben und Schriften individuell an. Teilt das Paar die Hochzeitswebsite mit den Gästen, erkennt das System automatisch, welche Gäste ihre Zu- oder Absage übermitteln – eine Aufgabe weniger auf Ihrer Liste.
Checkliste
Die Hochzeits-Checkliste gibt Ihnen Sicherheit, dass kein Detail untergeht. Wir stellen eine allgemeine Checkliste bereit, die Sie vollständig anpassen können: Aufgaben hinzufügen oder löschen, Fälligkeiten in andere Monate verschieben und so eine Liste erstellen, die perfekt zu Ihrer Arbeitsweise passt. Wie bei allen Tools unserer Hochzeitssoftware für Planer:innen können Sie die Checkliste mit dem Paar online teilen oder als PDF- bzw. XLS-Datei herunterladen.
Ablaufplan
Jedes Paar – und oft auch die Gäste – braucht einen klaren Ablaufplan für den Hochzeitstag, von den ersten Vorbereitungen am Morgen bis zum letzten Programmpunkt am Abend. Unser Tool für die Event-Agenda ist flexibel anpassbar: 12- oder 24-Stunden-Anzeige, viele verschiedene Icons zur visuellen Darstellung der Aktivitäten, frei editierbare Beschreibungen. Sie können es auch für Probedinner, Brautpartys oder jedes andere Hochzeitsevent einsetzen.
Sitzplan
Sitzpläne gehören zu den sensibelsten Themen einer Hochzeit – besonders, wenn bestimmte Familienmitglieder nicht nebeneinander sitzen möchten. Einen Plan zu erstellen, mit dem sich alle wohlfühlen, ist anspruchsvoll. Mit unserer Software für Koordinator:innen wird dieser Prozess jedoch deutlich einfacher.
Sie können die Ansicht anpassen, Texte verändern und das Layout bearbeiten. Wählen Sie die Tischform, vergeben Sie Namen oder Nummern, bestimmen Sie die Abstände zwischen den Tischen und fügen Sie Elemente hinzu, die für die Location wichtig sind – etwa Licht, Ton, Nebelmaschinen, Bäume, WC-Schilder und vieles mehr. Ist alles fertig, laden Sie die Datei herunter und teilen sie mit Ihrem Paar.
Papeterie-Generator
Tischkärtchen, klassische Namenskarten, Tischnummern und Menükarten für den Empfang müssen Sie bei Ihrem nächsten Event keine Zeit mehr kosten. Mit unserer Software für Hochzeitsprofis ist alles vorbereitet: Sie passen Text, Schriftart und -größe individuell an jedes Event an. Ist das Design fertig, laden Sie es herunter und geben es in den Druck.
Jetzt kennen Sie alle Tools, die unsere Software für Hochzeitsprofis Ihnen kostenlos bietet – und wie Sie Ihren Paaren helfen, perfekt organisiert zu bleiben. Indem Sie zeitaufwendige Aufgaben automatisieren, bieten Sie einen reibungslosen Service und gewinnen Freiraum, um als Hochzeitsplaner:in Ihr Bestes zu geben.
Los geht’s
Vorteile der Online-Plattform
Hochzeitsprojekte
Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Ob Bräutigam, Braut, Hochzeitsplaner:in oder andere Beteiligte – alle können anonym an der Planung mitwirken, selbst ohne eigenes Konto. Sämtliche Daten werden in einem leicht zugänglichen Projekt gespeichert und synchronisiert.
Einfaches Teilen
Sie möchten jemanden neu ins Projekt holen? Kopieren Sie einfach den Projektlink und teilen Sie ihn! Projektdaten lassen sich in jeder Phase als PDF / XLS exportieren oder ausdrucken.
Cloud-Speicher
Sie haben bereits ein bestehendes Projekt? Nutzen Sie es als Vorlage und klonen Sie es für eine weitere Hochzeit. Alle Daten werden sicher in der Cloud synchronisiert und gespeichert.
Hauptfunktionen
Gästeliste
Erstellen Sie eine Gästeliste, ordnen Sie jede Person einer Seite zu, verwalten Sie Zu- und Absagen, Essenswünsche und weitere persönliche Präferenzen.
Gästeliste zur Hochzeit →Zu- und Absagen
Erstellen Sie eine eigene Seite auf der Hochzeitswebsite, auf der Ihre Gäste ihre Zu- oder Absage über ihren persönlichen, anpassbaren Link übermitteln können. So sparen Sie Zeit und Nerven.
Antworten auf Hochzeitseinladungen →Hochzeitswebsite
Das digitale Versenden von „Save the Date“-Hinweisen und Einladungen ist ein wunderbarer Moment, in dem Sie voller Vorfreude daran denken, wer diesen besonderen Tag mit Ihnen feiern wird.
Hochzeitswebsite →Checkliste
Behalten Sie alle Aufgaben bis zum großen Tag im Blick!
Hochzeitscheckliste →Budget
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff – verfolgen Sie Gesamtbudget, Preise, Anzahlungen und offene Posten.
Hochzeitsbudget →Ablaufplan
Strukturieren Sie Ihren Hochzeitstag minutengenau mit visueller Unterstützung.
Ablaufplan für die Hochzeit →Dienstleistersuche
Die richtigen Dienstleister machen Ihren großen Tag unvergesslich. Unsere Suchtools helfen Ihnen, die besten Hochzeitsdienstleister weltweit zu finden.
Dienstleister finden →Location-Organisation
Finden Sie passende Locations und Dienstleister, halten Sie Informationen fest und buchen Sie Ihre Favoriten. So bleibt Ihre Trauung ohne Organisationsstress.
Zeitplan für die Hochzeit →Trauungs-Layout
Nutzen Sie das Layout-Tool, um den Aufbau Ihrer Trauung zu planen. Sehen Sie auf einen Blick, wie Bestuhlung und Dekoration wirken werden.
Sitzplan für die Hochzeit →Organisation der Feier
Behalten Sie Bestuhlungspläne, Organisation und Programmpunkte Ihrer Feier im Überblick.
Feier-Layout
Visualisieren Sie den Plan für Ihre Feier – vom Raumlayout bis zur Sitzordnung.
Sitzplan für die Hochzeitsfeier →Tischkarten
Nutzen Sie Ihr Feier-Layout, um Ihre Tische zu benennen – und drucken Sie die Karten direkt aus.
Namenskarten
Verwenden Sie Ihre Gästeliste und das Feier-Layout, um automatisch Namenskarten für zugewiesene Plätze zu erstellen und zu drucken.
Menükarten
Gestalten Sie individuelle Menükarten für Ihre Feier – inklusive religiöser, veganer und spezieller Ernährungsformen.
Notizen
Nutzen Sie dieses Tool für alles, was Sie am großen Tag parat haben möchten: Notizen, Reden, Eheversprechen – alles, woran Sie sich erinnern müssen, findet hier seinen Platz.
Hochzeitsplanungs-Software für alle
Hochzeitsplanungs-Assistent ist ein innovatives Tool, das Paare und professionelle Hochzeitsdienstleister weltweit miteinander verbindet.
Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, eine wirklich internationale Community in der Hochzeitsbranche aufzubauen.
Der Service Hochzeitsplanungs-Assistent hat zwei Seiten – eine für Planer:innen und eine für Dienstleister. Alle, die eine Hochzeit planen, profitieren von der benutzerfreundlichen Oberfläche, die die gesamte Hochzeitsplanung in einzelne Aufgabenlisten gliedert. Von Sitzplänen bis zu Gastgeschenken ist alles abgedeckt. Es gibt zahlreiche hilfreiche Tools wie Gästeliste, Verwaltung von Zu- und Absagen, Baukasten für die Hochzeitswebsite (mit mehreren Vorlagen), Budget-Tracker, Layout-Tool für Tische (Sitzplan), Ablaufplan für den Hochzeitstag, Lieferantenverwaltung und viele weitere Services.
Eine Location und Dienstleister zu finden, war noch nie so einfach! Alles, was ein Paar tun muss, ist eine Suche in der globalen WA-Datenbank, um passende Anbieter zu entdecken. Um in die Datenbank aufgenommen zu werden, füllen Dienstleister einfach ihr Unternehmensprofil aus – das war’s. Ist ein Dienstleister gelistet, lassen sich Termine und Buchungen bequem über die WA-Oberfläche abwickeln. So steht einer fröhlichen Feier nichts mehr im Weg!
Wir bieten Hochzeitsplanungs-Services weltweit an. Wir setzen alles daran, unsere Software in jeder Sprache verfügbar zu machen – aktuell steht sie in folgenden Sprachen zur Verfügung: