Boda 
Aplicación de la tabla de asientos

Cómo utilizar una aplicación de distribución de asientos en bodas en unos sencillos pasos

Hemos descrito los pasos necesarios para crear el plano perfecto. Sigue nuestra guía y, antes de que te des cuenta, estarás imprimiendo el plano de asientos de tu boda.

Obtener los números de mesa generados a partir del plano de asientos

Solicite el plano del lugar de su boda

El plano de asientos de tu boda debe reflejar con exactitud la escala del espacio de recepción. Las dimensiones de tu plano deben coincidir con las del lugar real, y la única forma de hacerlo es solicitar el plano a tu lugar de celebración. Hazlo antes de empezar a colocar a los invitados o la decoración. De lo contrario, podrías perder el tiempo colocando las mesas o calculando dónde debería estar la pista de baile, sólo para darte cuenta de que no tienes tanto espacio como creías.

Cree su plano de asientos

Colocar las paredes del recinto según las dimensiones

Una vez que haya obtenido las dimensiones del espacio de recepción del lugar de celebración de su boda, puede utilizar esas medidas para crear su plano en línea. Utilizando nuestro sencillo sistema de arrastrar y soltar, las paredes pueden colocarse adecuadamente para crear la superficie. Mientras que las paredes adicionales se pueden soltar fácilmente en su lugar para reflejar cualquier pared interior o divisiones presentes. Todo ello con dimensiones reales, reducidas automáticamente.

Organizar los grandes objetos de recepción

Una vez colocadas las dimensiones, ya puedes empezar a buscar las posiciones perfectas para cada uno de los objetos de mayor tamaño presentes en tu banquete. Nuestra aplicación de plano de asientos para bodas tiene todos los elementos que probablemente necesites listos para soltar y arrastrar desde un menú desplegable. Mientras que otros ya están colocados para usted en la plantilla de plano de planta. Elementos estándar de la recepción, como la zona del DJ o el escenario, la pista de baile y los arreglos florales.

Decida el tamaño, la forma y el número de la mesa

A medida que vayan llegando las confirmaciones de asistencia, es probable que los invitados de las mesas del plano vayan cambiando a medida que se acerque la fecha de la boda. Pero lo bueno de utilizar una aplicación online de distribución de mesas para bodas como la nuestra es que los invitados pueden entrar y salir fácilmente y sin complicaciones. Pero para empezar, tienes que elegir un estilo de disposición de las mesas.

¿Prefiere que los invitados se sienten al estilo familiar en mesas largas? ¿O más íntimamente en mesas redondas más pequeñas? Tu decisión dependerá de cómo quieras que sea la experiencia de los invitados. Además de la capacidad real del local. Algo que es bastante fácil de resolver ahora que tienes el plano cargado en tu mapa de asientos online.

Cargue su lista de invitados

Entendemos que su lista de invitados está en constante evolución, pero una vez que la haya cargado en nuestro sistema, en su área de proyecto privada. Podrás editarla fácilmente sobre la marcha y tus actualizaciones se reflejarán al instante en el plan de asientos.

Cargue ahora su lista de invitados actual, desde Excel, y empiece a colocar a los invitados en el plano de asientos de su boda. ¡Te sorprenderá lo rápido que se llenarán las mesas!

Decida dónde se sentará la feliz pareja

Al fin y al cabo, el día gira en torno a vosotros, y os merecéis algo más que un trato especial a la hora de sentaros. Así que antes de empezar a colocar a todos los invitados en el plano, decidid dónde queréis sentaros. ¿Preferís sentaros lejos de la acción en una mesa para novios? ¿En una mesa grande con tus padres y amigos íntimos? ¿O prefieres dejar un sitio vacío en cada mesa, listo para que te unas a la que elijas?

Organice a los invitados de su boda en consecuencia

Las personas VIP, como tus padres, las damas de honor, los padrinos, etc., deben recibir un trato preferente en lo que se refiere a los asientos. Deberían tener los mejores asientos. Cerca de la comida, cerca de la pista de baile y cerca de los novios. Colócalos en primer lugar y luego pasa a la segunda fila de invitados, dándoles los siguientes mejores sitios. Y así sucesivamente, hasta que todos los asientos estén ocupados.

Sentar juntos a invitados que se lleven bien

Los banquetes de boda más exitosos se diseñan teniendo en cuenta la experiencia de los invitados. Y gran parte de ello tiene que ver con quién se sienta al lado y en la mesa de cada invitado. Intenta sentar a tus seres queridos con otros que compartan gustos o personalidades similares. No hace falta que hagas de celestina. ¡Simplemente ten en cuenta cómo se llevarán los invitados cuando se queden solos, después de unas copas de champán...!

Alejar a los mayores del ruido y acercar a los más pequeños

A la abuela le cuesta oír, así que no la sientes junto al DJ. Mantén a los parientes mayores alejados del estrés de la pista de baile, la banda o cualquier cosa ruidosa. En su lugar, rodea esas zonas con los invitados más jóvenes, que apreciarán el ambiente festivo.

Deje espacio para accesos especiales, emergencias y aseos

El plano proporcionado por el lugar de celebración de tu boda debe incluir toda la información esencial para que la celebración sea segura. Por ejemplo, salidas de emergencia, aseos y accesos para personas en silla de ruedas. Olvídate de estos aspectos de la planificación del evento por tu cuenta y riesgo. Lo último que quieres es tener que reorganizar todo el plano de asientos de la boda en el último momento porque no dejaste libre una puerta de acceso de emergencia.

Descargue el plano de su boda y envíelo a los proveedores

Una de las principales ventajas de utilizar una aplicación en línea para organizar los asientos en una boda es que, una vez que estés satisfecho con el plano, puedes descargarlo fácilmente y enviarlo a tus proveedores. Así de fácil. También puedes enviarles tu lista de invitados, actualizada en nuestro sitio, dentro de tu proyecto privado. Completa con toda la información que tu organizador, coordinador y equipo de catering puedan necesitar.