Aplicación para el 
plano de mesas de boda

Cómo usar una aplicación para el plano de mesas de boda en unos pocos pasos

Hemos ordenado los pasos que debes seguir para crear el plano perfecto del salón. Sigue nuestra guía y, antes de que te des cuenta, estarás imprimiendo tu plano de mesas de boda terminado.

Genera números de mesa directamente desde el plano de asientos

Pide el plano del salón a tu lugar de celebración

Tu plano de mesas de boda debe reflejar fielmente las dimensiones reales del espacio del banquete. Las medidas de tu diseño deben coincidir con las del lugar, y la única forma de conseguirlo es solicitando el plano del salón al propio espacio. Hazlo antes de empezar a colocar invitados o decoración. De lo contrario, podrías perder tiempo montando mesas o decidiendo dónde irá la pista de baile para después descubrir que no tienes tanto espacio como pensabas.

Crea tu plano de mesas

Sitúa las paredes del espacio según las dimensiones

Cuando tengas las medidas del salón de tu boda, podrás utilizarlas para crear tu plano online. Con nuestro sistema intuitivo de arrastrar y soltar, puedes colocar las paredes donde corresponda para definir la superficie. También puedes añadir fácilmente paredes interiores o divisiones adicionales. Todo ello con dimensiones reales, reducidas automáticamente a escala.

Organiza los elementos grandes del banquete

Una vez fijadas las dimensiones, puedes empezar a buscar la ubicación perfecta para cada uno de los elementos principales del banquete. Nuestra aplicación para el plano de mesas de boda incluye todos los objetos que probablemente necesites, listos para arrastrar y soltar desde un menú desplegable, y otros ya vienen colocados en la plantilla de plano del salón. Elementos habituales como la zona del DJ o el escenario, la pista de baile y los arreglos florales principales.

Elige tamaño, forma y número de mesas

A medida que vayan llegando las confirmaciones de asistencia, es probable que la distribución de los invitados en tu plano cambie según se acerque la fecha de la boda. La ventaja de utilizar una aplicación online para el plano de mesas de boda como la nuestra es que podrás mover a los invitados de una mesa a otra sin complicaciones. Pero, para empezar, tienes que elegir un estilo de distribución de mesas.

¿Prefieres que se sienten en mesas largas, tipo banquete familiar? ¿O en mesas redondas más pequeñas para un ambiente más íntimo? Tu decisión dependerá de la experiencia que quieras ofrecer a tus invitados y de lo que realmente permita el espacio. Algo que ahora resulta muy fácil de comprobar, ya que tienes el plano del salón cargado en tu plano de mesas online.

Sube tu lista de invitados

Sabemos que tu lista de invitados está en constante cambio, pero una vez la subas a nuestro sistema, en tu área privada de proyecto, podrás editarla sobre la marcha y ver cómo cada cambio se refleja al instante en el plano de mesas.

Sube ahora tu lista de invitados actual desde Excel y empieza a colocarlos en tu plano de mesas de boda. Te sorprenderá lo rápido que se llenan las mesas.

Decidid dónde os sentaréis vosotros

Al fin y al cabo, el día va sobre vosotros, y cuando se trata de los asientos merecéis un trato más que especial. Por eso, antes de empezar a colocar al resto de invitados en el plano, decidid dónde queréis sentaros. ¿Preferís una mesa nupcial solo para vosotros dos, algo apartada del bullicio? ¿Una mesa grande con vuestros padres y amigos más cercanos? ¿O preferís dejar un hueco libre en cada mesa para poder uniros a la que os apetezca en cada momento?

Coloca a tus invitados según su importancia

Las personas más importantes, como vuestros padres, damas de honor, testigos, etc., deberían tener preferencia a la hora de asignar los asientos. Son quienes deben tener los mejores sitios: cerca de la comida, de la pista de baile y de los recién casados. Empieza por ellos y, después, sigue con el siguiente grupo de invitados, dándoles los siguientes mejores lugares. Y así sucesivamente, hasta que todas las sillas estén ocupadas.

Sienta juntos a los invitados que se llevarán bien

Las recepciones de boda más exitosas se organizan pensando en la experiencia de los invitados. Y una parte fundamental es con quién comparte mesa y con quién se sienta cada persona. Intenta agrupar a tus seres queridos con otros invitados que tengan gustos o personalidades similares. No hace falta que ejerzas de celestina, solo que tengas en cuenta cómo se llevarán entre ellos cuando estén charlando a solas después de un par de copas de champán.

Aleja a los mayores del ruido y acerca a los jóvenes a la fiesta

Si tu abuela ya tiene dificultades para oír en el día a día, no la sientes al lado del DJ. Procura que los familiares de más edad estén alejados de la pista de baile, del grupo o de cualquier foco de ruido. Reserva esas zonas para los invitados más jóvenes, que serán quienes más disfruten del ambiente de fiesta.

Deja espacio para accesos especiales, emergencias y baños

El plano que te facilite tu lugar de celebración debería incluir toda la información necesaria para organizar una boda segura: salidas de emergencia, ubicación de los baños y accesos para personas en silla de ruedas. No pases por alto estos detalles de la organización. Lo último que quieres es tener que rehacer todo el plano de mesas de boda a última hora porque has bloqueado una salida de emergencia.

Descarga tu plano de mesas de boda y envíalo a tus proveedores

Una de las grandes ventajas de utilizar una aplicación online para el plano de mesas de boda es que, cuando estés satisfecho con el resultado, podrás descargar fácilmente tu plano del salón y enviárselo directamente a tus proveedores. Así de sencillo. También puedes compartir con ellos tu lista de invitados, siempre actualizada en nuestra web dentro de tu proyecto privado, con toda la información que puedan necesitar tu wedding planner, el coordinador del evento y el equipo de catering.