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Aplicación para organizar las mesas
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a planificar la boda de sus sueños!
Cómo utilizar una aplicación para organizar las mesas de boda y crear la distribución ideal
Si es la primera vez que utilizas una aplicación para organizar las mesas de boda, o cualquier programa similar, no te preocupes. Sabemos que ahora mismo tienes muchas cosas en las que pensar y que organizar una boda puede resultar muy estresante. Por eso queremos que utilizar nuestra herramienta gratuita para organizar las mesas de boda sea una experiencia lo más sencilla, cómoda y libre de estrés posible.
Cada parte de nuestra aplicación para organizar las mesas de boda está diseñada para que las parejas puedan entrar en nuestra página y empezar a colocar a sus invitados de inmediato, sin tener que detenerse a descubrir cómo funciona cada paso del proceso. Aun así, es totalmente comprensible que sigas teniendo algunas dudas. Por eso hemos pensado en dividir el proceso de creación del plano de mesas en pasos sencillos y fáciles de seguir. Así, todo el proceso será mucho más fluido y satisfactorio.
Crea tu propia distribución de mesas
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
Cómo utilizar una aplicación para organizar las mesas de boda en unos sencillos pasos
Hemos desglosado los pasos que debes seguir para crear el plano perfecto. Sigue nuestra guía y, antes de que te des cuenta, ¡estarás imprimiendo el plano de mesas de tu boda terminado!
Genera números de mesa directamente desde el plano de asientos
Solicita el plano del espacio al lugar de celebración
El plano de mesas de tu boda debe reflejar con precisión las dimensiones del espacio de la recepción. Las medidas del plano deben coincidir con las del lugar real, y la única forma de conseguirlo es solicitar el plano al lugar de celebración. Hazlo antes de empezar a colocar a los invitados o la decoración. De lo contrario, podrías perder tiempo organizando las mesas o decidiendo dónde colocar la pista de baile, para descubrir después que no tienes tanto espacio como pensabas.
Coloca las paredes del espacio según sus dimensiones
Una vez que tengas las dimensiones del espacio de la recepción que te ha proporcionado el lugar de celebración, podrás utilizar esas medidas para crear tu plano online. Gracias a nuestro sencillo sistema de arrastrar y soltar, puedes colocar las paredes correctamente para crear la superficie del espacio. También puedes añadir fácilmente paredes adicionales para reflejar las paredes interiores o las divisiones existentes. Todo con medidas reales reducidas automáticamente a escala.
Organiza los elementos grandes de la recepción
Con las dimensiones ya configuradas, puedes empezar a buscar la posición perfecta para cada uno de los elementos grandes de la recepción. Nuestra aplicación para organizar las mesas de boda incluye todos los elementos que probablemente necesitarás, listos para arrastrarlos desde un menú desplegable. Además, algunos ya aparecen colocados en la plantilla del plano del espacio. Entre ellos se encuentran elementos habituales de una recepción, como la zona del DJ o el escenario, la pista de baile y los centros florales más destacados.
Decide el tamaño, la forma y el número de mesas
A medida que sigan llegando las confirmaciones de asistencia, es probable que cambien los invitados asignados a cada mesa de tu plano a medida que se acerque la fecha de la boda. Pero la ventaja de utilizar una aplicación online para organizar las mesas de boda como la nuestra es que puedes añadir y cambiar invitados fácilmente, sin complicaciones. Para empezar, eso sí, tendrás que elegir un estilo de distribución de mesas.
Mira el vídeo: la aplicación para organizar las mesas en acción
¿Prefieres que los invitados se sienten en mesas alargadas, con un ambiente más familiar? ¿O buscas una opción más íntima, con mesas redondas pequeñas? La decisión dependerá de cómo quieras que sea la experiencia de tus invitados y de lo que el espacio del lugar pueda acoger. Ahora que ya has subido el plano a tu distribución de mesas online, será muy fácil decidirlo.
Sube tu lista de invitados
Sabemos que tu lista de invitados está en constante evolución, pero una vez que la hayas subido a nuestro sistema, dentro de tu área privada del proyecto, podrás editarla fácilmente sobre la marcha y tus cambios se reflejarán al instante en el plano de mesas.
Sube ahora tu lista de invitados actual desde Excel y empieza a colocarlos en el plano de mesas de tu boda. ¡Te sorprenderá lo rápido que se llenan las mesas!
Decide dónde se sentará la pareja
Al fin y al cabo, el día gira en torno a vosotros y merecéis un trato especial también a la hora de elegir vuestros asientos. Así que, antes de empezar a colocar a todos los invitados en el plano, decidid dónde queréis sentaros. ¿Preferís estar alejados de la acción, en una mesa presidencial para dos? ¿En una mesa grande con vuestros padres y amigos más cercanos? ¿O preferís dejar un sitio libre en cada mesa para poder incorporaros a la que elijáis?
Organiza a tus invitados de boda en consecuencia
Las personas importantes, como vuestros padres, damas de honor, padrinos y demás, deberían tener un trato preferente a la hora de elegir los asientos. Merecen los mejores sitios de la sala: cerca de la comida, de la pista de baile y de la pareja. Colócalos primero y después pasa al segundo grupo de invitados, asignándoles los siguientes mejores sitios. Y así sucesivamente, ¡hasta llenar todos los asientos!
Sienta juntos a los invitados que congenien
Las recepciones de boda más exitosas están diseñadas pensando en la experiencia de los invitados. Y una parte importante de esa experiencia depende de quién se sienta al lado de cada persona y con quién comparte mesa. Intenta sentar a tus seres queridos con otras personas que tengan gustos o personalidades similares. No necesitas hacer de celestino; basta con que tengas en cuenta cómo congeniarán realmente cuando se queden solos, después de unas copas de champán…
Mantén a las personas mayores alejadas del ruido y acerca a los más jóvenes
A la abuela le cuesta oír incluso en las mejores circunstancias, así que no la sientes junto al DJ. Mantén a los familiares mayores alejados del ajetreo de la pista de baile, la banda o cualquier otra fuente de ruido. En su lugar, coloca en esas zonas a los invitados más jóvenes, que disfrutarán del ambiente festivo.
Deja espacio para accesos especiales, emergencias y aseos
El plano proporcionado por el lugar de celebración debe incluir toda la información esencial para organizar una celebración segura, como las salidas de emergencia, los aseos y los accesos para personas usuarias de silla de ruedas. No descuides estos aspectos de la organización del evento. Lo último que querrás será tener que reorganizar todo el plano de mesas de la boda a última hora porque no dejaste libre una puerta de acceso de emergencia.
Descarga el plano de mesas de tu boda y envíaselo a los proveedores
Una de las grandes ventajas de utilizar una aplicación online para organizar las mesas de boda es que puedes descargar fácilmente el plano cuando estés satisfecho con el resultado y enviárselo directamente a tus proveedores. ¡Así de fácil! También puedes enviarles tu lista de invitados, que se mantiene actualizada en nuestra web dentro de tu proyecto privado. Incluirá toda la información que puedan necesitar tu organizador de bodas, coordinador y equipo de catering.
Descubre otros temas interesantes relacionados con el plano de asientos
El Asistente de Planificación de Bodas online reúne una completa colección de herramientas profesionales pensadas para ayudarte a organizar por tu cuenta el plano de asientos de tu celebración.