Boda 
Cartel de asientos

Cómo crear el cartel perfecto para la distribución de los asientos en la boda

El póster ideal para el plano de asientos de una boda implica algo más que imprimirlo y enmarcarlo. Es la organización previa lo que hace que tenga éxito. Hemos pensado en compartir algunos consejos que te ayudarán a convertir una lista de nombres en una hoja de Excel en un plano de asientos maravillosamente equilibrado y bonito.

Diseñe el menú de su recepción

Comience antes de recibir todas las confirmaciones de asistencia

Como ya hemos dicho, un buen plan de asientos requiere tiempo. Por eso, lo último que quieres hacer es organizarlo en los últimos días previos a la boda.

Una vez que hayas decidido la lista de invitados y enviado las invitaciones, empieza a diseñar el aspecto que tendrá la recepción utilizando un creador de planos como el nuestro. Un creador de planos de asientos para bodas gratuito que te permitirá empezar a colocar a los invitados en su sitio al instante, sin necesidad de aprender un programa especial o pagar a un profesional.

Aunque aún no todos los invitados hayan confirmado su asistencia, es bueno suponer que todos lo harán y crear el plano en consecuencia. Siempre es más fácil reducir el tamaño, pero menos fácil crear espacio.

Cree su plano de asientos

Organizar a los invitados por grupos

Suena frío decirlo, pero ahora es el momento de empezar a clasificar a tus amigos y familiares. Puede que sea bastante obvio quiénes son tus VIP (padres, hermanos, familiares cercanos y mejores amigos, etc.), pero no siempre es tan fácil agrupar a los amigos con los que tienes una relación tan estrecha como la de los colegas, por ejemplo. ¿Son de la lista C? D?

Pero para equilibrar con éxito el evento, tendrás que calcular tu nivel de cercanía con cada invitado. Para que todos puedan sentarse adecuadamente y en armonía.

Tener en cuenta las relaciones

Una mesa bien organizada (excluida la mesa principal) es aquella que no está simplemente llena de invitados que ya se conocen. Debe haber un equilibrio de personas que tengan una buena relación entre sí, mezcladas con otras que potencialmente podrían llevarse bien.

Eso podría significar que dos buenos amigos se sentaran juntos, frente a una pareja que crees que les haría gracia (en el buen sentido). Junto a otra pareja que quizá sea un poco tímida, pero que conoce a la pareja y a los amigos. Hay conexiones y la posibilidad de pasar una noche divertida juntos, rodeados de gente con ideas afines.

Por eso es tan útil utilizar un creador de carteles de distribución de asientos para bodas, ya que te permite visualizar cada una de las mesas. Imagina las interacciones entre los invitados y juzga mejor si la disposición funcionará ese día.

Evite tener una mesa de solteros

Puede parecer tentador poner a todos los solteros en la misma mesa y seguir enviándoles vino, con la vana esperanza de que se diviertan juntos. Lo más probable es que no sea así.

Si alguna vez has visto una comedia romántica basada en una boda o has asistido a un evento formal en los años 90, sabrás que las mesas de solteros rara vez funcionan. En lugar de ser el alma de la fiesta, son un poco incómodas. Es como si juntaras a todos los que sobran y esperaras que se lleven bien sólo porque son solteros.

En lugar de juntar a los invitados individuales, emparéjalos con otros invitados y con grupos de invitados con los que creas que congeniarán. Haz que se sientan tan parte del grupo como cualquier otro invitado.

Piense en la edad y la movilidad

Es probable que una parte de la lista de invitados sean familiares y que algunos de ellos ya no sean tan ágiles como antes. Otros pueden ir en silla de ruedas o necesitar ayuda para desplazarse. Hay que pensar primero en las personas con problemas de movilidad o discapacidad, y sentarlas en un lugar apropiado.

No sientes a los invitados mayores cerca de los altavoces o de la pista de baile, es poco probable que les guste. Asegúrate de colocar a las personas con problemas de movilidad o discapacidad cerca de las instalaciones o al alcance de la mano. Despeja cualquier obstáculo importante. Puede que las esquinas de la sala no parezcan el lugar más glamuroso para sentarse, pero para algunos invitados es una posición muy acertada.