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Póster para el
plano de mesas de boda
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Consejos para crear el póster perfecto del plano de mesas de boda
Como invitados, lo primero que queremos saber al llegar a una boda es en qué mesa nos sentamos y con quién. A nadie le gusta reconocerlo, pero todos lo pensamos. Porque es importante. Las personas con las que compartes mesa, la ubicación de esa mesa y lo cerca que está de los novios influyen mucho en lo bien que se disfruta del banquete. Por eso es fundamental que dediques tiempo a pensar en tu póster del plano de mesas de la boda y que crees algo que no solo sea bonito, sino que además haga felices a tus seres queridos.
Sin embargo, conseguir el póster perfecto del plano de mesas de boda no es tarea sencilla. Requiere tiempo, paciencia y un poco de mano para resolver rompecabezas a la hora de decidir cómo organizar mejor a los invitados: cómo encajar personalidades, sentar juntos a amigos y familiares que quizá no se conocen y, en definitiva, conseguir que todo el mundo lo pase bien.
Crea tu propio plano de mesas
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
Cómo crear el póster perfecto del plano de mesas de boda
El póster ideal del plano de mesas de boda es mucho más que imprimirlo y ponerle un marco. El éxito está en la organización previa. Queremos compartir contigo algunos consejos que te ayudarán a transformar una simple lista de nombres en una hoja de Excel en un plano de mesas equilibrado y visualmente precioso.
Diseña el menú de tu banquete
Empieza antes de tener todas las confirmaciones
Como decíamos, un buen plano de mesas lleva su tiempo. Por eso lo último que te interesa es estar montándolo a contrarreloj en los días previos a la boda.
Cuando tengas decidida la lista de invitados y hayas enviado las invitaciones, empieza a diseñar cómo será el banquete utilizando un creador de plano de sala como el nuestro. Un creador gratuito de plano de mesas de boda que te permitirá colocar a los invitados al momento, sin necesidad de aprender a usar un programa complejo ni contratar a un profesional.
Aunque todavía no todos los invitados hayan confirmado, es buena idea partir de la base de que asistirán y diseñar el plano de la sala en consecuencia. Siempre es más fácil reducir espacio que tratar de crearlo a última hora.
Crea tu plano de mesas
Organiza a los invitados por grupos
Puede sonar un poco frío, pero este es el momento de empezar a clasificar a tus amigos y familiares. Probablemente tengas muy claro quiénes son tus VIP (padres, hermanos, familia cercana, mejores amigos, etc.), pero no siempre es tan sencillo agrupar, por ejemplo, a esos amigos con los que tienes una relación parecida a la que tienes con tus compañeros de trabajo. ¿Son de la lista C? ¿De la D?
Para equilibrar bien el evento, necesitas valorar el grado de cercanía que tienes con cada invitado. Así podrás sentar a todo el mundo de forma adecuada y armoniosa.
Ten en cuenta las relaciones entre invitados
Una mesa bien organizada (salvo la presidencial) no es aquella en la que solo se sienta gente que ya se conoce. Debería haber un equilibrio entre personas que se llevan muy bien y otras que, aunque no se conozcan, puedan congeniar.
Por ejemplo, puedes sentar juntas a dos buenas amigas frente a una pareja que sabes que les hará mucha gracia (en el buen sentido). A su lado, otra pareja quizá algo más tímida, pero que también conoce tanto a los novios como a esas amigas. Hay conexiones, puntos en común y muchas posibilidades de que pasen una noche divertida rodeados de gente afín.
Por eso es tan útil utilizar un creador de pósters del plano de mesas de boda, ya que te permite visualizar cada mesa, imaginar las interacciones entre los invitados y valorar mejor si la distribución funcionará el día de la boda.
Evita la típica mesa de solteros
Puede resultar tentador sentar a todos los invitados solteros en la misma mesa y regarles de vino con la esperanza de que se lo pasen genial juntos. Pero lo más probable es que no funcione.
Si alguna vez has visto una comedia romántica de bodas o has asistido a un evento formal en los 90, sabrás que la famosa mesa de solteros rara vez sale bien. En lugar de ser algo divertido o empoderador, suele resultar un poco incómodo. Da la sensación de que has juntado “los restos” y esperas que se lleven bien solo porque están solteros.
En vez de agrupar a todos los solteros, repártelos en distintas mesas con otros invitados y grupos con los que creas que pueden encajar. Haz que se sientan tan integrados como cualquier otro invitado.
Piensa en la edad y la movilidad
Es probable que una parte importante de tu lista de invitados sea familia, y que algunos ya no tengan la misma agilidad de antes. Otros quizá utilicen silla de ruedas o necesiten ayuda para moverse. Cualquier persona con problemas de movilidad o alguna limitación debería ser tenida muy en cuenta y sentada en un lugar adecuado.
Evita sentar a los invitados de más edad junto a los altavoces o la pista de baile, seguramente no lo disfrutarán. Procura que quienes tengan problemas de movilidad o alguna discapacidad estén cerca de los baños o en un lugar de fácil acceso, libre de obstáculos importantes. Puede que las esquinas del salón no parezcan el sitio más glamuroso, pero para algunos invitados es una ubicación muy considerada y cómoda.
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