Plantilla imprimible 
para el plano de asientos de boda

Cómo una plantilla imprimible de plano de asientos de boda mejorará la experiencia de tus invitados

Pero, ¿cuáles son las ventajas de crear un plano de asientos de boda imprimible y cómo influirá en la experiencia de tus invitados? ¡Vamos a verlo!

Crea tarjetas de mesa personalizadas a partir del plano de asientos

Por qué necesitas un plano de asientos desde el principio

Todos queremos que nuestra boda transcurra de la forma más fluida y organizada posible. Que los invitados lo pasen en grande y que nosotros, como pareja, creemos un día inolvidable… ¡por todos los motivos correctos! Al preparar un plano de asientos, estás un paso más cerca de ese sueño.

Después de la ceremonia y el cóctel, el gran momento es el banquete. Es la parte que tus invitados llevan semanas o meses esperando, y en la que se basarán la mayoría de sus recuerdos del día. Por tanto, lo último que quieres es que tengan la sensación de que todo está desorganizado, de que no se han tenido en cuenta sus necesidades o sus personalidades.

Sin un plano de asientos bien pensado y unas indicaciones claras para tus invitados el día de la boda, es fácil que se sientan así. Evita cualquier sensación negativa en tu gran día preparando un plano de asientos imprimible que les guíe claramente hasta su sitio, organizado de una forma que encaje con sus gustos y su forma de ser.

Crea tu plano de asientos

Cómo un plano de mesas impreso puede ayudarte a ti y a tus proveedores

Poder crear y ajustar tu plano de mesas fácilmente, utilizando las medidas exactas de tu lugar de celebración, es una de las herramientas de organización más útiles que existen. Pero si tú y tus proveedores solo podéis acceder al plano desde un ordenador o una tablet, su utilidad se reduce bastante.

A los proveedores les viene muy bien ver de un vistazo cómo deben colocarse los invitados en la sala. Los wedding planners y coordinadores, por ejemplo, necesitan saber exactamente dónde debe ir la mesa presidencial en relación con el resto del montaje. Y en cuanto al equipo de catering, es fundamental que tanto cocineros como camareros tengan claro hacia dónde va cada plato y quién tiene intolerancias, alergias o necesidades especiales.

Disponer de un plano de asientos impreso en grande, que los proveedores puedan revisar rápidamente para saber qué va en cada sitio, ayudará a que todo el servicio funcione como un reloj en tu gran día.

Como pareja, contar con un plano de asientos de boda imprimible puede convertirse además en un elemento decorativo precioso. Puede acompañar a vuestro panel de bienvenida con los nombres de los invitados o funcionar como un plano independiente al que todos acudan para encontrar su sitio.

Consejos rápidos para sentar a tus invitados con éxito

Hemos reunido algunos consejos fruto de la experiencia que te ayudarán a crear el plano de asientos de boda perfecto.

Trabajad en equipo, pero en un equipo pequeño

Lo mejor de utilizar un plano de asientos de boda online como el nuestro es que puedes colaborar fácilmente con amigos y familiares. Es muy útil cuando intentas decidir dónde sentar a personas que no conoces tan bien. Pide ayuda a tu madre, a tu cuñada o a quien mejor conozca a los invitados y aprovecha su conocimiento para colocarlos en el sitio ideal.

Eso sí, si involucras a demasiada gente, la tarea puede volverse confusa. Mantén el equipo reducido y verás que resulta mucho más sencillo tomar decisiones.

Coloca a los invitados por orden de cercanía

Primero os sentáis vosotros, después las personas más importantes y a continuación el grupo más cercano a esos VIP. En la práctica, se trata de organizar desde la mesa presidencial hacia fuera, manteniendo siempre a las personas más cercanas lo más cerca posible.

Empieza por los invitados más fáciles

Todos tenemos esos amigos y familiares capaces de hablar con cualquiera. Parejas que parecen flotar por la sala, encantando a desconocidos a su paso. Esas personas son las que deberías ubicar primero.

Coloca en primer lugar a los invitados con los que no habrá ningún problema y, después, ve encajando al resto para ver dónde funcionan mejor.