Boda 
Plantilla del plano de mesas

Simplifica la distribución de las mesas de tu boda con nuestra plantilla

Creamos el Asistente de planificación de bodas porque vivimos las mismas dificultades que tú durante el proceso de organización y queríamos evitar que otras parejas se quedaran bloqueadas como nos ocurrió a nosotros. Nuestra plantilla del plano de mesas de boda está diseñada para simplificar todo el proceso de sentar a los invitados y organizar las listas. Con nuestro creador de planos, es muy fácil subir tu lista de invitados y empezar rápidamente a diseñar la distribución. Arrastra las mesas, hazlas más grandes o pequeñas y añade elementos decorativos a su alrededor con facilidad. En cuestión de minutos tendrás una idea general de cómo será tu gran día y podrás encontrar el asiento perfecto para cada invitado.

Y si hasta un plano vacío te parece una hoja en blanco, deja que la plantilla te ofrezca un primer borrador. Importa tu lista desde Excel o CSV, o a partir de una foto de una lista escrita a mano; asigna los roles y las familias que falten en tu lista de invitados, coloca las mesas en el plano y pulsa Sentar a los invitados automáticamente: vosotros dos iréis a la mesa presidencial, los miembros del cortejo nupcial ocuparán los asientos libres a vuestro lado, cada familia se sentará en una misma mesa siempre que haya sitio y vuestros invitados más cercanos estarán más cerca de vosotros. Solo se ocuparán los asientos del plano, así que, con el plan gratuito, el proceso se detendrá cuando se llenen las 5 mesas disponibles. Puedes cambiar a quien quieras de sitio arrastrándolo y, si prefieres empezar de nuevo, basta con deshacer una vez para dejarlo todo como estaba.

Ejemplos de tarjetas de mesa y planos de asiento

Visualiza fácilmente la distribución de tus mesas

La mitad del trabajo para crear un banquete de boda armonioso consiste en entender el conjunto. No se trata de centrarse únicamente en una mesa o en una pareja, sino en todo el evento. Con una plantilla del plano de mesas, puedes ver a todos los invitados de un vistazo, alejar rápidamente la vista, tomar perspectiva y valorar la distribución de la sala. ¿Funcionará bien esa mesa de antiguos compañeros de trabajo y amigos recientes junto a ese grupo de familiares mayores? ¿Deberían estar más lejos de la pista de baile?

Poder visualizar fácilmente la distribución de las mesas y cambiarla sobre la marcha supone un antes y un después.

Crea tu plano de mesas

Actualiza al instante las confirmaciones de asistencia y las últimas necesidades dietéticas

Uno de los mayores quebraderos de cabeza para muchas parejas al planificar el banquete de boda es esperar eternamente las confirmaciones de asistencia y gestionar las necesidades de última hora de los invitados. Siempre hay un grupo de seres queridos que quieres que esté presente en tu gran día, pero no consigues que te confirmen su asistencia. Se hacen esperar y sabes que acabarán enviando la confirmación justo cuando estés terminando de organizar las mesas. ¿Y dónde vas a sentarlos?

Con nuestra herramienta de distribución de mesas, las confirmaciones de asistencia de última hora y los avisos repentinos de que alguien es vegano dejarán de ser un problema. Nuestra plantilla del plano de mesas de boda trabaja con la lista de invitados de tu proyecto, tanto si la importaste desde una hoja de cálculo como si recopilaste las respuestas online. Así podrás marcar al instante las últimas confirmaciones y ver a esos invitados aparecer en la distribución de las mesas, listos para ocupar un asiento disponible o formar parte de una mesa nueva. En cualquier caso, el estrés por las confirmaciones tardías será cosa del pasado. Además, también podrás añadir rápidamente las necesidades dietéticas a la plantilla, para que todo tu equipo esté siempre al día.

Las respuestas tardías rara vez llegan cuando estás delante del ordenador. Abre el mismo proyecto en nuestra app para iPhone y iPad o en nuestra app para Android, dale un asiento al recién llegado desde tu móvil y el plano en la web (y en la pantalla de tu pareja) se actualiza al instante.

Comparte e imprime fácilmente la plantilla de tu plano de mesas de boda

La distribución de tus mesas sirve para mucho más que asegurarte de que las exparejas no se lancen miradas asesinas durante la cena. Es el mapa del banquete para los proveedores y para todo el equipo de la boda. Una guía que mostrará a tu organizador, coordinador, servicio de catering, lugar de celebración y muchos otros profesionales cómo debe ser el evento, además de informarles sobre tus invitados y sus necesidades específicas.

Ver el vídeo: descubre cómo funciona la plantilla del plano de mesas de boda

Por supuesto, los proveedores mencionados necesitarán recibir tu lista de invitados. Pero será la plantilla del plano de mesas de tu boda la que dé vida a tu hoja de Excel con los asistentes. Al instante podrán ver dónde deben servirse los platos vegetarianos, dónde se sentarán los niños o quién estará pendiente de ellos, así como la ruta que debe seguir el personal para servir mejor los platos a los invitados.

Este tipo de información y la preparación posterior pueden llevar tus celebraciones al siguiente nivel y contribuir a que todo transcurra de la forma más fluida posible.

Y cuando una distribución funciona, puede convertirse en tu propia plantilla. Los organizadores y espacios que montan la misma sala una y otra vez pueden guardar el plano terminado como archivo (Archivo → Historial → Exportar plano) y cargarlo en el proyecto de la siguiente pareja con Importar plano: las paredes, las mesas y la decoración llegan tal como estaban, y solo hay que sentar a los invitados de esa pareja. En el plan gratuito, un plano importado no puede traer más mesas de las que permite el plan. Más información sobre cómo exportar un plano.