Boda 
Tabla de asientos

Planifique una recepción exitosa con una tabla de asientos de boda bien pensada

Para nosotros, y para la mayoría de los organizadores de eventos, es imprescindible planificar con antelación la disposición de los asientos para un gran evento. Sigue leyendo para saber por qué.

Obtener los números de mesa generados a partir del plano de asientos

Asegurarse de que los acompañantes se quedan con sus parejas

Si has decidido que los invitados lleven un acompañante, ya sea una pareja o un amigo, lo lógico es que se sienten juntos en la recepción. Pero sin un plan de distribución de mesas bien planificado, hay muchas posibilidades de que se separen. Obligados a sentarse en mesas diferentes por falta de espacio o porque algunos invitados prefieren no acomodarlos a los dos.

Como acompañante, esta situación sería una pesadilla. Y crearía una ola de malas vibraciones en un momento en el que el ambiente debería estar en su punto más alto.

Siente juntos a los novios, a las parejas y a los amigos con un mapa de asientos para bodas. Y evitar el drama que sobrevendrá si no lo hace.

Cree su plano de asientos

El servicio de cena será (más probablemente) una operación sin fisuras

Es posible que hayamos creado una plantilla gratuita de organigrama de boda muy popular, que resulta increíble para ayudar a las parejas a organizar a sus invitados. Pero no podemos estar allí esa noche. No podemos controlar la eficiencia de su personal de servicio. Sin embargo, mediante el uso de una disposición de asientos cuidadosamente elaborada y detallada, estarás facilitando mucho el trabajo del equipo de catering.

Detendrás a los camareros deambulando con platos de comida, llamando a los invitados que eligieron la opción de carne. Buscando a las tres personas que querían pescado. Si el menú de la noche ofrece la posibilidad de elegir entre dos o tres platos, tanto principales como entrantes y postres, los camareros pasarán mucho tiempo buscando dónde deben enviar los platos. Si no se dispone de un mapa de invitados.

También puede haber invitados que sean muy alérgicos a un ingrediente y deban mantenerse alejados de cualquier rastro del mismo a toda costa. Pero hacerlo es mucho más difícil si el equipo de catering no sabe dónde están sentados. Lo que podría llevar a una situación potencialmente peligrosa.

Suministra a los proveedores un organigrama de mesas de boda como el nuestro, que tiene la opción de indicar claramente las opciones de comida para cada invitado. Y los camareros podrán ver al instante cuántos platos de cada tipo hay que llevar a cada mesa y dónde deben colocarse. Esto no sólo facilitará el trabajo, sino que también dará a la recepción un ambiente más relajado y sofisticado.

Los clientes tomarán asiento más rápido

¿Se imagina que las compañías aéreas dejaran de asignar asientos a los pasajeros de sus aviones? Sería un caos. Algo parecido a lo que te encontrarías en tu boda si no hubieras organizado los asientos con antelación.

Los clientes se peleaban por la mesa más cercana a la ventana o los asientos con mejor acceso a los carritos del bufé. Y reservaban dos o tres asientos para sus amigos que hacían cola en el bar o en el baño.

Al final, seguro que encontrarías a desconocidos sentados junto a desconocidos que no comparten nada en común, y una recepción que tuvo que empezar tarde porque los invitados pasaron mucho tiempo buscando, y luego intercambiando asientos con otros.

Proporciona un tablero claro con los asientos de la boda y tus seres queridos sabrán de antemano exactamente dónde deben sentarse, y evitarás retrasos o dramas innecesarios.

Anticipar el aspecto y el ambiente del acto

Un moderno creador de organigramas de boda como el nuestro ofrece la oportunidad de introducir las dimensiones exactas del espacio de recepción. Se crea una sala virtual en la que se pueden colocar mesas, sillas, grandes elementos decorativos, una pista de baile, etc. Este tipo de herramienta es un cambio de juego cuando las parejas están luchando para visualizar cómo será su gran día, y lo que es más importante, cómo se sentirán.

Podrás ver si las mesas son estrechas, están demasiado juntas o no lo suficientemente lejos de la pista de baile o el escenario. Si las mesas largas se adaptan mejor al espacio que las redondas, y si hay suficiente acceso para las personas en silla de ruedas. Todos estos factores, y muchos más, afectarán a la experiencia de tus invitados. Por lo tanto, vale la pena planificarlo todo antes, utilizando un organigrama de mesas de boda, para asegurarse de que todo funcione sin problemas.