Plano de mesas 
para tu boda

Organiza un banquete perfecto con un plano de mesas bien pensado

Para nosotros, y para la mayoría de organizadores de eventos, planificar con antelación la distribución de los asientos en un evento grande es imprescindible. Sigue leyendo para descubrir por qué.

Genera números de mesa directamente desde el plano de asientos

Asegúrate de que los acompañantes se sienten con su pareja

Si has decidido permitir que tus invitados traigan acompañante, ya sea su pareja o un amigo, lo lógico es que se sienten juntos en el banquete. Pero sin un plano de distribución de mesas bien planificado, es muy probable que terminen separados, obligados a sentarse en mesas distintas por falta de espacio o porque algunos invitados no quieren acomodar a los dos.

Para el acompañante, esta situación sería una pesadilla y generaría un mal ambiente justo cuando el ánimo debería estar por las nubes.

Sienta juntos a parejas, citas y amigos utilizando un creador de plano de asientos para bodas y evita los conflictos que surgirán si no lo haces.

Crea tu plano de asientos

El servicio de cena será (mucho más) fluido

Hemos creado una plantilla gratuita de plano de asientos para bodas muy popular, que es fantástica para ayudar a las parejas a organizar a sus invitados. Pero no podemos estar allí el gran día, ni controlar la eficacia del personal de servicio. Sin embargo, si utilizas un plano de asientos detallado y bien elaborado, estarás facilitando enormemente el trabajo del equipo de catering.

Evitarás que los camareros anden de un lado a otro con platos, llamando a quienes eligieron la opción de carne o buscando a las tres personas que pidieron pescado. Si el menú de la noche ofrece dos o tres platos a elegir, tanto de primero como de segundo y postre, y no hay un mapa de dónde se sienta cada invitado, el personal perderá muchísimo tiempo averiguando a qué mesa va cada plato.

También puede que tengas invitados con alergias graves a algún ingrediente y que deban mantenerse alejados de cualquier traza de ese alimento. Lograrlo es mucho más complicado si el equipo de catering no sabe exactamente dónde están sentados, lo que podría derivar en una situación peligrosa.

Facilita a los proveedores un plano de distribución de mesas como el nuestro, que permite indicar claramente la elección de menú de cada invitado. Así, el personal de servicio verá al instante cuántos platos de cada tipo deben llevar a cada mesa y dónde colocarlos. No solo conseguirás que todo funcione de forma más ágil, sino que además crearás un ambiente más relajado y sofisticado en tu banquete.

Los invitados se sentarán mucho más rápido

Imagina que las aerolíneas dejaran de asignar asientos a los pasajeros en sus aviones. ¡Sería un caos! Algo muy parecido a lo que ocurriría en tu boda si no preparas un plano de asientos con antelación.

Los invitados se pelearían por la mesa junto a la ventana o por los asientos con mejor acceso al buffet, reservando territorialmente dos o tres sillas para sus amigos que siguen en la cola del bar o en el baño.

Al final, acabarías con desconocidos sentados junto a desconocidos sin nada en común y con un banquete que empieza tarde porque los invitados han tardado demasiado en encontrar sitio y luego cambiarse de asiento entre ellos.

Si colocas un panel con el plano de asientos de la boda bien claro, tus seres queridos sabrán de antemano exactamente dónde deben sentarse y evitarás retrasos y situaciones incómodas innecesarias.

Anticípate a cómo se verá y se sentirá el evento

Un creador moderno de plano de asientos para bodas como el nuestro te permite introducir las dimensiones exactas del espacio del banquete, creando una sala virtual en la que podrás colocar mesas, sillas, elementos decorativos grandes, la pista de baile, etc. Este tipo de herramienta marca la diferencia cuando a las parejas les cuesta visualizar cómo se verá, y sobre todo cómo se sentirá, su gran día.

Podrás comprobar si las mesas quedan demasiado juntas, si están muy pegadas entre sí o demasiado cerca de la pista de baile o del escenario, si las mesas largas se adaptan mejor al espacio que las redondas y si hay suficiente acceso para las personas en silla de ruedas. Todos estos aspectos, y muchos más, influyen directamente en la experiencia de tus invitados. Por eso merece la pena definirlo todo con antelación utilizando un plano de distribución de mesas para boda, y asegurarte de que todo funcionará a la perfección.