Boda 
Plano de mesas

Planifica una celebración perfecta con un plano de mesas bien pensado

Planificar con antelación la distribución de los invitados en un evento grande es imprescindible, tanto para nosotros como para la mayoría de los organizadores de eventos. Sigue leyendo para descubrir por qué.

Genera números de mesa directamente desde el plano de asientos

Asegúrate de que las parejas y acompañantes se sienten juntos

Si has decidido permitir que tus invitados traigan un acompañante, ya sea su pareja o un amigo, lo lógico es que puedan sentarse juntos durante la celebración. Pero sin un plano de mesas de boda bien planificado, es muy probable que acaben separados, obligados a sentarse en mesas diferentes por falta de espacio o porque algunos invitados prefieran no hacerles sitio a los dos.

Para el acompañante, esta situación sería una auténtica pesadilla y generaría un ambiente incómodo justo cuando el ánimo debería estar en su punto más alto.

Sienta juntos a parejas, acompañantes y amigos utilizando un creador de planos de mesas para bodas. Y evita el drama que surgiría si no lo haces.

Crea tu plano de mesas

El servicio de la cena funcionará (con más probabilidad) sin contratiempos

Puede que hayamos creado una plantilla gratuita de plano de mesas de boda muy popular, increíblemente útil para ayudar a las parejas a organizar a sus invitados. Pero nosotros no podremos estar allí esa noche. No podemos controlar la eficacia del personal de servicio. Sin embargo, al utilizar una distribución de mesas detallada y cuidadosamente preparada, facilitarás mucho el trabajo del equipo de catering.

Evitarás que el personal de servicio deambule con platos de comida, preguntando quién ha elegido la opción de carne y buscando a las tres personas que querían pescado. Si el menú de la noche ofrece dos o tres platos distintos, tanto para los principales como para los entrantes y los postres, el personal pasará muchísimo tiempo intentando localizar dónde debe llevar cada plato si no dispone de un mapa de los invitados.

También puede haber invitados con una alergia grave a algún ingrediente, que deben mantenerse alejados de cualquier rastro de este a toda costa. Pero hacerlo resulta mucho más difícil si el equipo de catering no sabe dónde están sentados, lo que podría provocar una situación potencialmente peligrosa.

Proporciona a los proveedores un plano de mesas de boda como el nuestro, que permite indicar claramente la elección de menú de cada invitado. Así, el personal podrá ver al instante cuántos platos de cada tipo deben llevar a cada mesa y dónde deben colocarse. Esto no solo hará que el servicio sea más fluido, sino que también aportará un ambiente más relajado y sofisticado a tu celebración.

Los invitados ocuparán sus asientos más rápido

¿Te imaginas que las aerolíneas dejaran de asignar asientos a los pasajeros de sus aviones? ¡Sería un caos! No muy distinto de lo que ocurriría en tu boda si no crearas con antelación una distribución de las mesas.

Los invitados se apresurarían para conseguir la mesa más cercana a la ventana o los asientos con mejor acceso a los carros del bufé. Algunos incluso guardarían territorialmente dos o tres sitios para sus amigos, que estarían haciendo cola en la barra o en el baño.

Ver el vídeo: cómo crear un plano de mesas

Al final, seguramente acabarías viendo a desconocidos sentados junto a otros desconocidos con los que no comparten nada, y la celebración tendría que empezar tarde porque los invitados habrían pasado demasiado tiempo buscando sitio y cambiándolo después con otras personas.

Coloca un panel claro con el plano de mesas de la boda y tus seres queridos sabrán de antemano exactamente dónde deben sentarse. Así evitarás retrasos o situaciones incómodas innecesarias.

Anticipa el aspecto y el ambiente del evento

Un creador moderno de planos de mesas para bodas como el nuestro te permite introducir las dimensiones exactas del espacio de celebración. Así podrás crear una sala virtual en la que colocar mesas, sillas, elementos decorativos grandes, una pista de baile y mucho más. Este tipo de herramienta cambia por completo las reglas del juego cuando a las parejas les cuesta imaginar qué aspecto tendrá su gran día y, algo igual de importante, qué ambiente tendrá.

Podrás comprobar si las mesas quedan demasiado juntas, si el espacio resulta agobiante o si están demasiado cerca de la pista de baile o del escenario. También podrás valorar si unas mesas alargadas encajan mejor que unas redondas y si hay suficiente espacio de acceso para las personas usuarias de silla de ruedas. Todos estos factores, y muchos más, influirán en la experiencia de tus invitados. Por eso, merece la pena planificarlo todo con antelación utilizando un plano de mesas de boda para asegurarte de que todo transcurra sin contratiempos.