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Plantilla de
plano de mesas de boda en Excel
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¡Nuestro servicio ha ayudado a decenas de miles de parejas de todo el mundo a organizar la boda de sus sueños!
Convierte tu lista de invitados en Excel en una plantilla gratuita de plano de mesas de boda
Una de las mayores ventajas de crear tu lista de invitados en Excel y luego importarla a una plantilla de plano de mesas de boda es la rapidez. Tradicionalmente, las listas de invitados se escribían a mano, en interminables hojas de papel, llenas de tachones, errores y sistemas de colores imposibles de descifrar.
Ahora, sin embargo, las parejas pueden crear su lista de invitados directamente en Excel, o en una plataforma similar. Así obtienen un listado claro y fácil de entender con nombres, necesidades especiales, elecciones de menú y notas. Incluso quien apenas ha usado un programa como Excel encontrará el proceso sencillo, pudiendo ordenar rápidamente a los invitados por nombre y filtrarlos por sus preferencias de comida.
Si aun así no te sientes con confianza para usar una hoja de cálculo, siempre puedes utilizar nuestra función de Lista de Invitados, que es todavía más fácil. Solo tienes que escribir, o copiar y pegar, los datos de tus invitados uno a uno.
Crea tu propio plano de mesas
PLANNING . WEDDING — es fácil de recordar y aún más fácil de usar.
Importa gratis tu lista de invitados en Excel a nuestra plantilla de plano de mesas
Si ya tienes preparada tu lista de invitados en Excel, solo tienes que subir el documento a tu proyecto privado en nuestra web, y nuestro gestor online de listas de invitados organizará automáticamente todos los datos por ti. En cuestión de minutos, después de importar, estarás colocando a los invitados en sus mesas sobre nuestra plantilla de plano de mesas de boda, y todo ello sin una sola nota adhesiva a la vista.
Diseña el menú de tu banquete
Actualiza al instante las confirmaciones en tu lista de invitados y en el plano de mesas
Cualquier pareja que ya se haya casado te dirá que las confirmaciones de asistencia de última hora pueden echar por tierra hasta el plan mejor preparado. Crees que ya tienes el número definitivo de asistentes, con todos los nombres cuidadosamente escritos en tu lista final de invitados y cada persona ubicada en una mesa en el plano de mesas… y, de repente, tres invitados te confirman que sí vienen y tienes que empezar casi desde cero.
Incluso con un plano de mesas online como el nuestro, estas situaciones siguen siendo algo frustrantes, pero nada que ver con el desastre que supondría si lo estuvieras dibujando y escribiendo todo a mano.
Con nuestro software, lo único que tienes que hacer es marcar al invitado en tu lista y añadir sus necesidades especiales y elección de menú. Después, solo te queda buscarle un sitio en el plano. Todo funciona con arrastrar y soltar, así que te resultará muy sencillo mover a la gente hasta encontrar la disposición perfecta.
Crea tu plano de mesas
Visualiza al instante tu lista de Excel en nuestra plantilla de plano de mesas de boda
Muchas veces, al mirar solo un listado de nombres, por muy bien presentado que esté, resulta difícil imaginar cómo se sentirá realmente la distribución el día de la boda. Puedes usar colores para agrupar invitados, filtrarlos y dejar todo lo más claro posible, pero no es lo mismo que ver un plano del espacio.
Con nuestra plantilla gratuita de plano de mesas de boda, puedes transformar al instante esa lista de nombres en Excel en una representación fiel de cómo se verá tu banquete. En cuanto se importan los nombres, puedes empezar a colocar a los invitados en su sitio, y ver rápidamente si la distribución está equilibrada o no. ¿Has repartido bien a los invitados por toda la sala? ¿Hay huecos vacíos o zonas demasiado llenas? Corrige cualquier problema al momento y observa cómo el plano ideal va tomando forma ante tus ojos.
Comparte tu lista de invitados, presentada de forma profesional, con tus proveedores
Nuestro plano de mesas de boda y todas las herramientas de planificación gratuitas que ofrecemos en Asistente de Planificación de Bodas están pensados para que los usen tanto las parejas como los profesionales. En especial, nuestra función de lista de invitados es muy apreciada por proveedores, wedding planners y coordinadores, que valoran lo fácil que es importar datos en bruto a nuestro software, editarlos y descargar después una lista de invitados clara y profesional.
Cuando creas tu propia lista de invitados en Excel, puede resultar complicado saber en qué formato prefieren tus proveedores la información de tus invitados y qué datos necesitan exactamente. Nosotros eliminamos todas esas dudas y te damos la estructura para crear sin esfuerzo una lista de invitados clara, que podrás descargar al instante y compartir fácilmente con tus proveedores.
La forma más sencilla de convertir una lista de invitados en Excel en un plano de mesas de boda
En Excel es posible crear planos de mesas, pero el proceso es bastante complejo, con infinidad de fórmulas de por medio, lo que lo convierte en una tarea confusa incluso para usuarios con experiencia. Y el resultado no es precisamente inspirador: suele parecer más un informe de ventas de los años 90 que un plano de asientos para una boda.
Sabemos que las parejas no quieren perder el tiempo aprendiendo fórmulas para gráficos cuando lo que desean es visualizar el plano de su banquete. Solo quieren tomar su lista de invitados y transformarla en un plano de mesas. Y eso es exactamente lo que ofrecemos. Sube tu lista de Excel a nuestro software y, en cuestión de minutos, tu plano de mesas empezará a tomar forma. Fácil y eficaz.
Descubre otros temas interesantes relacionados con el plano de asientos
El Asistente de Planificación de Bodas online reúne una completa colección de herramientas profesionales pensadas para ayudarte a organizar por tu cuenta el plano de asientos de tu celebración.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: