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KI-Agent für die Hochzeitsplanung
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Unser Service hat weltweit bereits Zehntausende Paare bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
KI-Agent für die Hochzeitsplanung
Bei Planning.Wedding ist KI kein Chatfenster am Rand. Sie ist direkt in die Tools integriert, die ihr bereits für eure Hochzeit nutzt – den Sitzplan, die Gästeliste und die Hochzeitswebsite – und übernimmt Aufgaben, die früher ganze Abende in Anspruch genommen haben.
Jede KI-Funktion erledigt eine klar umrissene Aufgabe und gibt euch das Ergebnis zurück. Ihr seht, was sie gemacht hat, könnt es ändern und nichts wird eurem Projekt hinzugefügt, bevor ihr zustimmt.
Das ist heute möglich: die finale Darstellung eures Sitzplans, der intelligente Import eurer Gästeliste und die automatische Übersetzung eurer Hochzeitswebsite – außerdem die automatische Sitzplatzverteilung, die den Sitzplan mit einem Klick füllt. Im Folgenden erfahrt ihr, wie die einzelnen Funktionen arbeiten, was sie kosten und was sie nicht leisten.
Ihr behaltet bei jeder Entscheidung das letzte Wort. Die KI übernimmt das Eintippen, Sortieren und Zeichnen.
Alles funktioniert innerhalb eines Hochzeitsprojekts – direkt neben eurer Gästeliste, eurem Sitzplan, Budget, eurer Checkliste und eurer Hochzeitswebsite. Die KI-Ergebnisse landen genau dort, wo ihr sie braucht – ganz ohne Kopieren zwischen Apps.
Finale Darstellung: Euer Sitzplan als illustriertes Poster
Wenn euer Sitzplan fertig ist, gestaltet die finale Darstellung ihn als Illustration neu. Die KI erhält die Vorgabe, alle Tische, Sitzplätze und Gästenamen genau dort zu belassen, wo ihr sie platziert habt, und nur den Illustrationsstil zu verändern. Ihr erhaltet eine große, hochauflösende PNG-Datei, die für den Druck im A1-Posterformat geeignet ist. Zusätzlich könnt ihr sie als PDF herunterladen.
So funktioniert die finale Darstellung
Öffnet den Export eures Sitzplans, wählt „Finale Darstellung“ und trefft drei Entscheidungen:
- Der Figurenstil: Menschen, Tiere, Blumen, Wald- oder Wintergeister, Gatsby-Flair der 1920er-Jahre, Meereswesen und mehr.
- Die Optik: eine wunderschöne gemalte Szene oder ein genauer Raumplan.
- Das KI-Modell: GPT Image von OpenAI oder Grok von xAI.
Eine Darstellung dauert etwa 3 Minuten und verbraucht 1 KI-Guthaben. Falls sie fehlschlägt, wird das Guthaben automatisch zurückerstattet. Die Funktion befindet sich in der Beta-Phase – prüft das Poster daher sorgfältig, bevor ihr es in den Druck gebt. Sie funktioniert im Web, auf iPhone, iPad und Android.
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch einfacher zu nutzen.
- KI-Agent für die Hochzeitsplanung
- Finale Darstellung: Euer Sitzplan als illustriertes Poster
- So funktioniert die finale Darstellung
- Intelligenter Import der Gästeliste
- Was der intelligente Import erkennt
- Automatische Sitzplatzverteilung mit einem Klick
- Eure Hochzeitswebsite in einer anderen Sprache
- KI-Guthaben, Premium und kostenlose Funktionen
- Was unsere KI nicht tut
- Datenschutz: Was die KI sieht
- Zusammenfassung
Intelligenter Import der Gästeliste
Die meisten Paare haben ihre Gästeliste bereits irgendwo gespeichert: in einer Tabelle, einer Datei von Verwandten, einer Textdatei oder auf einem handgeschriebenen Blatt. Mit dem intelligenten Import wird daraus eure Gästeliste: Ladet eine Excel-, CSV- oder Textdatei hoch, fügt die Namen ein oder ladet ein Foto beziehungsweise einen Screenshot der Liste hoch.
Was der intelligente Import erkennt
Die KI erkennt, welches Tabellenblatt in einer Datei mit mehreren Registern die Gäste enthält und welche Spalten Namen, Seiten, Zu- und Absagen, Essenswünsche und Notizen enthalten – unabhängig von den Spaltenüberschriften und der Sprache. Auf Fotos und Screenshots liest sie die Namen aus und legt Paare und Familien als einzelne Gäste an. Bevor etwas gespeichert wird, seht ihr alle Gäste in einer Vorschau. Mögliche Duplikate mit bereits vorhandenen Gästen werden markiert, und ihr entscheidet, was zusammengeführt, übersprungen oder hinzugefügt wird. Der intelligente Import ist kostenlos und verbraucht kein KI-Guthaben.
Automatische Sitzplatzverteilung mit einem Klick
Die automatische Sitzplatzverteilung füllt euren Sitzplan anhand eurer Gästeliste. Sie basiert nicht auf einem Sprachmodell, sondern auf Regeln, die wissen, wie bei Hochzeiten üblicherweise platziert wird: das Brautpaar am Ehrentisch, Trauzeugin, Trauzeuge und Hochzeitsgesellschaft in ihrer Nähe, Familien auf benachbarten Plätzen und enge Verwandte und Freunde näher beim Brautpaar.
Die Funktion berücksichtigt die Kapazität jedes Tisches. Sie kann nur Gäste mit Zusage platzieren, freie Plätze rund um eure eigenen Platzierungen füllen oder alle Gäste neu verteilen. Der gesamte Vorgang lässt sich mit einem Schritt rückgängig machen. Bei einem Sitzplan für die Trauung sitzt die Brautseite links vom Mittelgang und die Bräutigamseite rechts. Die Funktion verbraucht kein KI-Guthaben und funktioniert im Web, auf iPhone und Android.
Eure Hochzeitswebsite in einer anderen Sprache
Wenn einige eurer Gäste eine andere Sprache sprechen, könnt ihr eure Hochzeitswebsite in mehr als 140 Sprachen duplizieren. Die KI übersetzt die Texte in ein bis zwei Minuten: Überschriften, Texte, Buttons, Einladung, Fragen und Antworten zur Zu- oder Absage sowie den Seitentitel. Design, Fotos und Layout bleiben unverändert. Über die Sprachauswahl im Kopfbereich können Gäste zwischen den Versionen wechseln, und alle Texte lassen sich weiterhin bearbeiten. Eine zweite Website ist in Premium enthalten und wird im Web erstellt.
KI-Guthaben, Premium und kostenlose Funktionen
Der intelligente Gästeimport und die automatische Sitzplatzverteilung sind kostenlos und verbrauchen kein KI-Guthaben. Für die finale Darstellung wird KI-Guthaben benötigt, das in Premium enthalten ist.
Premium ist eine einmalige Zahlung pro Projekt, kein Abonnement. Darin sind 5 KI-Guthaben für die finale Darstellung enthalten. Bei Bedarf könnt ihr jederzeit weiteres Guthaben dazukaufen.
- 1 finale Darstellung = 1 KI-Guthaben; schlägt die Darstellung fehl, wird das Guthaben zurückerstattet.
- Im Web könnt ihr jeweils 10 bis 50 Guthaben auf einmal dazukaufen oder in der iPhone- beziehungsweise Android-App ein Guthabenpaket erwerben.
- Das Guthaben gehört zu eurem Hochzeitsprojekt und verfällt nie.
Alles Weitere bei der Planung ist kostenlos: das Budget, die Checkliste und der Zeitplan – inklusive PDF- und Excel-Export.
Was unsere KI nicht tut
Wir sagen es lieber ganz offen: Es gibt keinen Chat-Assistenten, der eure Hochzeit für euch plant, und keine KI, die eure Dienstleister auswählt, euer Budget erstellt oder euren Zeitplan neu aufsetzt.
Bei der automatischen Sitzordnung weiß die KI nicht, wer sich gut versteht. Sie ordnet nach Rolle, Seite, Familie und Rückmeldestatus zu. Anschließend könnt ihr Personen einfach per Drag-and-drop verschieben. Und noch ein paar Dinge, die ihr wissen solltet:
- Die finale Darstellung übernimmt Layout und Namen nach Vorgabe, aber ohne Garantie – prüft das Poster vor dem Druck.
- Beim intelligenten Import wird immer eine Vorschau angezeigt. Gäste werden erst nach eurer Bestätigung hinzugefügt.
- Eine übersetzte Website ist eine einmalig erstellte Kopie. Spätere Änderungen am Original werden nicht erneut übersetzt.
- Die Website wird maschinell übersetzt. Lest den Text daher durch, bevor ihr den Link teilt.
Wenn neue KI-Funktionen dazukommen, findet ihr sie auf dieser Seite – immer als Werkzeuge in eurem Hochzeitsprojekt, bei denen ihr das letzte Wort habt.
Datenschutz: Was die KI sieht
Damit die KI ihre Aufgabe erledigen kann, muss sie einen Teil eurer Daten einsehen – und zwar nur für die Aufgabe, die ihr startet. Für die finale Darstellung erhält sie ein Bild eures Sitzplans einschließlich der Namen eurer Gäste. Das fertige Bild wird anschließend von einem Dienst zur Bildvergrößerung hochskaliert. Für den intelligenten Import erhält sie die Spaltenüberschriften und eine Stichprobe der Zeilen oder ein Foto eurer Liste sowie die Namen, anhand derer sie das Geschlecht erraten soll. Für die Übersetzung eurer Website erhält sie die Texte der kopierten Website. Wenn ihr eine Website übersetzt, wird eure Gästeliste nicht übermittelt. Außerdem nimmt die KI niemals selbst Änderungen an eurem Projekt vor.
Zusammenfassung
Planning.Wedding setzt KI dort ein, wo sie echte Arbeit leistet: für ein illustriertes Sitzplan-Poster, zum Auslesen einer Gästeliste aus beliebigen Dateien oder Fotos und für eure Hochzeitswebsite in einer anderen Sprache – außerdem für eine automatische Sitzordnung, die den Plan mit einem Klick füllt. Startet ein Projekt und probiert die Funktionen für eure eigene Hochzeit aus.
Tools für die Hochzeitsplanung
Planning.Wedding bündelt die ganze Hochzeit in einem Projekt: Gästeliste und Rückmeldungen, Sitzplan, Hochzeitswebsite, Budget, Checkliste, Zeitplan und Papeterie — egal, ob du alles selbst organisierst oder gemeinsam mit einem Hochzeitsplaner bzw. einer Hochzeitskoordinatorin arbeitest.