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海外ウェディング・チェックリスト

海外ウェディング・チェックリスト

何から始めればよいかわからない？ わかりやすい海外ウェディング準備チェックリストに沿って進めれば、山積みだったタスクも、あっという間にそれほど大変ではなくなります。

開催地を決める

すでに憧れの場所があるかもしれませんし、暖かい場所で結婚したいという思いだけがあるかもしれません。いずれにしても、開催地を決めなければウェディング準備チェックリストを進めることはできません。

ふたりで訪れたことがあり、素敵な思い出が残っている場所を考えてみましょう。あるいは、ずっと訪れてみたいと思っていた場所でもよいでしょう。大切な人がそこで結婚式を挙げたことがあったり、以前に海外ウェディングへ出席した経験があって、おすすめの場所を教えてくれたりするかもしれません。

どこで結婚するかは、その後に予約したり決めたりすることすべてに影響するため、急いで決める必要はありません。大切な人たちのことも考えてみましょう。おふたりの結婚式のために、遠くまで移動してもらうことになるからです。年配のご親族は長距離の移動を好まないことが多く、小さなお子さまがいる方にとっても負担になるかもしれません。選択肢をしっかり比較し、ふたりのペースで決めていきましょう。

自分だけのチェックリストをデザイン

選んだ場所での結婚に必要な法的手続きを確認する

外国人がその国で結婚する際のルールは、国ごとに異なります。手続きが非常に複雑で、多くのカップルが、海外で法的効力のないセレモニーを行う前に、自国で正式な婚姻手続きを済ませることを選ぶほどです。そのほうが、準備を少しスムーズに進められるからです。

現地のウェディングプランナーに依頼し、駐日大使館などの関係機関へ直接相談すれば、別の国で結婚する際の問題はたいてい解決できます。選んだ場所で正式に結婚したいという強い希望があるなら、ぜひ専門家のサポートを受けましょう。

結婚式の日取りを決める

国内での結婚式と同じように、選んだ日取りは海外ウェディング全体の体験に影響します。滞在先の天候、費用、混雑具合は、季節によって変わります。また、旅行のピークシーズンに結婚式を挙げる場合、ゲストの中にはすでに旅行を予約している人もいるかもしれません。

以上を踏まえ、海外ウェディング・チェックリストでは日取り決めを優先しましょう。

ゲストリストを作成する

海外ウェディングに招待するゲストには、近隣で行う結婚式よりも早めに知らせる必要があります。ゲストにはより多くの準備が求められるからです。移動時間や仕事の休暇、海外ウェディングにかかる費用は、親しい人にとっても大きな負担になることがあります。

具体的な計画を立てる前に、招待したいゲストへひとりずつ電話で伝えるか、大切な人たちに準備の時間が必要だと思うなら、結婚式のかなり前にセーブ・ザ・デートを送りましょう。どちらの場合でも、ゲストへの招待を直前まで先延ばしにしないことが大切です。

ウェディングスタイルを選ぶ

ビーチで伝統的なハワイのセレモニーを行い、その後は海を見渡しながらカジュアルなカクテルパーティー？ それとも、ミラノのルーフトップでとびきり洗練されたパーティーを楽しみたい？ どちらも素敵ですね！

テーマは早めに決めましょう。おふたりや現地のプランナーが、装花や装飾などのスタイルを決める際の指針にする必要があるからです。

ウェディングプランナーを依頼する

自分たちだけで、結婚式全体を計画したくなるかもしれません。でも、たとえ数時間の距離であっても、遠く離れた場所で結婚式を調整するのは本当に大変です。特に、現地の事情や文化、場合によっては言語に詳しくない場合はなおさらです。

経験豊富なウェディングプランナーなら、おふたりの希望を一貫性のある計画へと形にしてくれます。現地のウェディング事情に関する豊富な知識を活かし、いつ、どこで、何をするのが最適かを理解しているからです。

海外ウェディング・チェックリストに業者をひとつ追加すれば、当然ながら費用も増えます。しかし、優れたプランナーは結果的に費用を抑え、思わぬ高額出費につながるミスを防いでくれることが多いものです。特に海外で結婚式を挙げる場合は、心強い味方になります。

交通手段と宿泊先を予約する

ゲストは、結婚式会場までの移動や宿泊先探しについて、何らかのサポートを期待するでしょう。理想を言えば、招待するゲスト全員分のホテルの客室をまとめて予約したいところです。そうすればゲストの負担を大幅に抑えられますが、おふたりの負担は増えてしまいます……。ゲストの宿泊費を無料にできない場合は、ホテルとおふたりの間で、できるだけお得なプランを交渉してみましょう。

ホテルやレストランは、施設を埋められる見込みがある場合、割引を提案してくれることが少なくありません。ゲストに何らかのお得なプランを案内できるはずです。