ウェディング・ 
コーディネーター・
チェックリスト

ウェディング・コーディネーターとは？

まず、部屋の中の象に対処することから始めなければなりません。ウェディング・コーディネーターはプランナーとは違います。実際、コーディネーターが何かを計画することはほとんどなく、すでに計画されていることを調整するだけです。

一般的に、コーディネーターの仕事は、結婚式当日、または結婚式までの数日間に行われることが多い。物事が少しクレイジーになる時期で、実際には、結婚するカップルの外側に、比喩的に複数の皿を回転させるのが得意な人が必要です。業者と連絡を取り合い、納品を追いかけ、結婚式のスケジュールを管理する。

この仕事を引き受ける準備はできていますか？ウエディング・コーディネーターのチェックリストには何が入っているべきかを見てみましょう。

ウェディング・コーディネーター・チェックリスト

このチェックリストは、いつ、何をすべきかをわかりやすく示すために、さまざまなセクションに分けました。あなたが関わるのは当日だけかもしれませんが、ウェディング・コーディネーターが数日前からチェックリストに載せている可能性のあるものを見るのに便利です。

個人用チェックリストを作成する

RSVPを追う

どのカップルも、返信が遅れることは避けられない。愛する人に返事を求めて電話をかけまくるのは、決して楽しい仕事ではない。そのため、この仕事を他の人の肩に負わせることは、しばしば幸せなことなのだ。

座席表のヘルプ

私たちのようなオンライン結婚式の席次表ツールを使用すると、このコーディネーターのチェックリストの仕事を楽になります。世界中どこにいても協力し合い、イライラしているカップルの最後の2、3人のゲストの席付けを手伝うことは、本当にやりがいのある経験になります。

ベンダーの確認とチェックイン

どの時点でコーディネーターとして結婚式のタイムラインに加わっても、業者とのやり取りが予想されます。できるだけ早い段階で自己紹介をし、何か問題があったり、質問がある場合は、あなたを通してもらうようにしましょう。

結婚式までの数日間、そして当日は、業者との良好なコミュニケーションが大切な日の成功を左右する。

結婚式のタイムラインを作成する

結婚式への関与の度合いにもよるが、実際に当日のタイムラインをゼロから作成することは期待されないかもしれない。むしろ、その作成をサポートする。

結婚式の文房具の最終段階を整理する

結婚するカップルが結婚式までの時間に一番やりたくないことは、文房具をピックアップしたり、間違いを直したりすることだ。だからこそ、ペーパーグッズのチェックリストを持って、すべてのアイテムが揃っているか、間違いがないかを確認してくれるウェディング・コーディネーターがいるととても便利なのだ。

その他のウェディング・コーディネーターのチェックリスト

ウェディングコーディネーターに任される仕事は、カップルによって様々です。ここでは、その他に依頼される可能性のある仕事をいくつかご紹介します：

• 結婚書類の受け取り
• 業者への支払いとチップの手配
• その日に必要な衣装をすべてピックアップする
• 雨の日の計画を立てる
• 非常用持ち出し袋

結婚式当日のコーディネーターのチェックリスト

今が大事な瞬間だ！今こそ、あなたが輝く時ではなく、そうでなければ気づかれない時なのです。裏方として黙々と働き、ベンダーをまとめ、ゲストを満足させ、火を消す（文字どおりではないことを祈る）。

一日のスケジュールをよく把握し、一日を通して起こるはずのすべてのイベントを把握していると自信を持つべきだ。

カップルの幸せと冷静さを保つ

何カ月も計画してきた結婚式の主導権を手放すことは、どんなカップルにとっても簡単なことではない。結婚式当日の朝、二人のもとを訪れ、すべてが順調に進んでいるという安心感を与えましょう。彼らは緊張し、少しストレスを感じるかもしれない。しかし、それを吸い取って、彼らが必要なものをすべて持っていることを確認するのがあなたの仕事だ。

結婚式のスケジュールを管理する

結婚式はかなりタイトなスケジュールに従わなければならないが、これを確実にこなすのがあなたの仕事だ。これは、ウェディング・コーディネーターのチェックリストの中でも最も重要な仕事のひとつだ。しかし、それは文字通りあなたの仕事であり、自信を持ってタイムラインをチェックし続ける必要がある。

ベンダー・コーディネーション

コーディネーターのチェックリストに結婚式のベンダーをリストアップし、彼らが到着するたびにチェックするのがいいアイデアだ。そうすれば、誰も忘れることはない。超整理整頓したい場合は、彼らがサービスを実行したときにもチェックを入れる。レンタルも同様だ。

業者との間で何か問題が発生した場合は、すぐに駆けつけられるようにしておくこと。また、支払いが必要な場合は、必ずあなたかヘルパーのところに来るよう、業者に伝えておくこと。

案内係の案内

式のリハーサルに参加し、ゲストがどのように入場し、どこに着席すべきかを正確に記しておく。この情報を頭に入れた上で、案内係にその職務を伝え、ゲストを正しく誘導しているか確認しましょう。

ギリギリの装飾品をアレンジする

セレモニーからレセプションまで花を運んだり、テーブルに席札やメニューを並べたり......土壇場の装飾をこなすのもあなたの仕事です。

後片付けの世話

最高の仕事は最後まで取っておいた！前夜の後片付けは決して人気のある仕事ではない。しかし、誰かがやらなければならない。必ずしも自分の手を汚す必要はないが、誰かが現場で、すべてが適切に片付けられ、忘れ物がないことを確認することが重要だ。