ウェディングプランナーのための
ウェディングソフト
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プロフェッショナル向けウェディングソフト
ウェディング業界でお仕事をされているなら、新郎新婦に本当の価値を提供することがどれほど大切か、よくご存じだと思います。プロとしてのスキルやサービスはもちろんですが、ソフトウェアツールを提供し、自らも活用することで、どれほどお客様をサポートできるかご存じでしょうか。私たちのウェディング業界向けウェディングソフトは、皆さまの仕事をもっとスムーズに、そしてミスなく進めるためのものです。オンラインの「ウェディングプランニングアシスタント」で使える、さまざまなツールをご紹介します。
このプランナー向けウェディングソフトは、ほかにはない使いやすさが特長です。プロフィール登録をしなくてもすぐに使い始められ、縛りは一切ありません。プロジェクトはいくつでも作成でき、それぞれを個別に管理できます。クラウドストレージも十分にご用意しているので、ウェディングコーディネーターやウェディングプランナーをはじめ、ゲストリスト、招待状の出欠管理、当日の進行表、挙式や披露宴のレイアウトなどのツールを必要とする、あらゆるウェディングのプロにぴったりです。
例えば、あなたが結婚式場のチームの一員で、毎週いくつものパーティを担当しているとします。すべての進行状況を把握するのは、想像以上に大変です。そんなときに役立つのが、オンラインのウェディングプランニングアシスタントです。各プロジェクトには名前を付け、開催予定のイベントの詳細を入力し、新郎新婦と共有することもできます。おふたりはそこで予算管理ツールを使ったり、メモを追加したり、便利なウェディングチェックリストを活用したりできます。
あなた専用のウェディングプランニングスペース
ウェディングプランニングアシスタントは、新郎新婦とプロフェッショナルなウェディングプランナーのためのバーチャルワークスペースです。また、ウェディングプランニングアシスタントでは、複数のウェディングプロジェクトを同時に管理できるため、ウェディングプランニング会社が多くの結婚式を無理なく、ミスなく進行するのに役立ちます。
オンライン「ウェディングプランニングアシスタント」は、プロにとってどう役立つ？
ウェディングのプロにとって、時間がどれほど貴重か私たちはよく理解しています。多数のタスクを同時にこなし、複数のイベントの進行状況を常に把握しなければなりません。今週の本番を進めながら、これから結婚式を迎える新しいカップルとの打ち合わせも行う――そんな毎日ですよね。高い整理能力と問題解決力が求められる仕事ですが、もし、いつでもどこでも、しかも無料で使える、プロ向けの簡単なソフトがあなたをサポートしてくれたらどうでしょうか。ここでは、利用できる主なツールとその使い方をご紹介します。
新規プロジェクトを作成
当社のウェブサイトにアクセスしたら、「マイプロジェクト」から「新しいプロジェクトを作成」を選び、役割でプランナーを選択してください。これだけで、プランナー向けウェディングソフトが提供するすべてのツールにアクセスできます。
概要
概要ページは、プロジェクトをパーソナライズする第一歩です。ここでは新郎新婦のお名前、挙式日や会場などの基本情報、ゲストの総人数や出欠回答状況といったゲスト情報を入力できます。ウェディングチェックリストで完了したタスク数を確認し、挙式・披露宴の詳細や当日のタイムラインにもすぐにアクセスできます。
ゲストリスト
ゲストリストページでは、新郎側・新婦側といった区分や、五十音順、テーブルごとなど、お好みの方法で出席者を整理できます。どちら側のゲストが多いかといったバランスもひと目でわかり、詳細モードをオンにすれば、ゲストごとの性別などの情報も追加できます。CSV や XLS 形式のファイルが必要な場合は、いつでもデータをインポートして、手元で管理することが可能です。
ウェディングサイト
ウェディングサイトは、あなたのようなプロにとっても、とても心強いツールです。新郎新婦にウェディングサイトを提案すれば、ゲストとの連絡や出欠の管理、写真の共有などを一つの場所で行えるようになり、あなたのサービス価値はさらに高まります。「オリジナルのウェディングサイトでゲストとやり取りできます」と伝えれば、きっと心を動かされるはずです。
私たちのウェディングサイトは、簡単に作成・カスタマイズできます。まずは言語設定、HTML のメタタイトルやディスクリプションを設定し、カップルと共有するためのリンクや QR コードをコピーします。次にウィジェット設定で、ページ内のブロックの順番を入れ替えたり、新しいブロックを追加したりできます。テンプレートやテーマ設定では、カラーやフォントを自由に変更して、ふたりらしいデザインに仕上げられます。ゲストにウェディングサイトを共有すれば、システムが自動で出欠回答したゲストを判別してくれるので、あなたの作業はひとつ減り、より大切な仕事に集中できます。
チェックリスト
ウェディングチェックリストがあれば、すべての準備がきちんと進んでいるか一目で確認できます。基本のチェックリストはあらかじめご用意していますが、タスクの追加・削除や、完了させる時期（月）の変更など、フルカスタマイズが可能です。自分のスタイルに合ったチェックリストを作り上げてください。ほかのプランナー向けツールと同様に、オンラインで新郎新婦と共有したり、PDF や XLS ファイルとしてダウンロードしたりできます。
イベントタイムライン
新郎新婦にとってもゲストにとっても、結婚式当日の流れを把握しておくことはとても重要です。起床時間からお開きの時間まで、一日のスケジュールをしっかり組み立てましょう。イベントタイムラインツールでは、12 時間表示・24 時間表示を選べ、さまざまなアイコンでアクティビティを視覚的に表現できます。説明文も自由に編集できるので、会場や進行に合わせて細かく調整可能です。リハーサルディナー、ブライダルシャワー、二次会など、他のウェディングイベントにもお使いいただけます。
席次レイアウト
席次レイアウトは、結婚式の中でも特に重要な要素のひとつです。相性の良くない親族同士がいても、皆が心地よく過ごせる配置を考えるのは、大きなチャレンジです。でもご安心ください。コーディネーター向けのこのソフトなら、その複雑な作業もぐっと簡単になります。
表示方法のカスタマイズやテキストの変更、レイアウトの編集も自由自在です。テーブルの形を選び、テーブル名や番号を変更し、テーブル間の距離を調整することができます。さらに、会場特有の設備――照明、音響、スモークマシン、植栽、トイレ表示など――も要素として追加できます。完成したらファイルをダウンロードして、新郎新婦と共有しましょう。
ペーパーアイテム作成ツール
席札やネームカード、テーブルナンバー、披露宴メニューなどのペーパーアイテムも、次のイベントからはあなたの時間をほとんど取りません。プロ向けソフトを使えば、テキストやフォント、サイズをイベントごとに簡単に調整できます。デザインが完成したら、そのままダウンロードして印刷するだけです。
これで、プロ向けウェディングソフトで無料で使える主なツールと、それらを通じて新郎新婦の整理・管理をどれだけ助けられるか、お分かりいただけたと思います。時間のかかる作業を自動化することで、おふたりにはより質の高いサービスを提供でき、あなた自身は「最高のウェディングプランナー」としての仕事に集中できます。
さっそく始める
オンラインプラットフォームのメリット
ウェディングプロジェクト
リアルタイムで共同編集が可能です。新郎新婦はもちろん、ウェディングプランナーや関係者など、どなたでもアカウント登録なしで匿名参加できます。すべてのデータは、アクセスしやすい 1 つのプロジェクトに保存・同期されます。
かんたん共有
新しく誰かを巻き込みたいときは、プロジェクトのリンクをコピーして送るだけ。プロジェクトデータは、準備のどの段階でも PDF / XLS 形式や紙ベースに出力できます。
クラウドストレージ
すでに作成済みのプロジェクトがある場合は、それをテンプレートとして保存し、別の結婚式用に複製して使うことができます。すべてのデータはクラウド上で同期され、安全な状態で保管されます。
主な機能
ゲストリスト
ゲストリストを作成し、新郎側・新婦側などの区分を付け、招待状の出欠やアレルギー・食事制限、その他の個別の希望を管理できます。
ゲストリスト管理 →招待状・出欠管理
ゲストが自身の専用カスタマイズリンクから出欠回答できる、専用ウェブページを作成できます。手間とストレスを大幅に軽減します。
招待状の出欠管理 →ウェディングサイト
セーブ・ザ・デートや招待状をデジタルで送るのは、とてもワクワクする時間です。誰が自分たちの特別な日を一緒に祝ってくれるのか想像しながら、楽しく準備を進めましょう。
結婚式ウェブサイト →チェックリスト
結婚式当日までのすべてのタスクを、抜け漏れなく管理しましょう。
結婚式準備チェックリスト →予算管理
総予算、各アイテムの金額、内金、未払いの費用などを把握し、賢くお金を管理できます。
結婚式の予算管理 →イベントタイムライン
結婚式当日の流れを、分単位でわかりやすくビジュアル化して整理できます。
結婚式当日の進行表 →業者検索
当日を特別な一日にしてくれるのは、信頼できる業者の存在です。検索ツールを使えば、世界中から理想のウェディング業者を見つけるお手伝いができます。
業者を探す →会場管理
最適な会場や業者を検索し、情報を記録して、気に入った候補を予約できます。挙式の進行管理に関する煩わしさを軽減します。
結婚式タイムライン →挙式レイアウト
レイアウトツールを使って挙式会場の配置図を作成できます。座席や装飾がどのように見えるかを事前に確認できます。
結婚式の席次表 →披露宴管理
披露宴のレイアウトや進行、パーティの内容などを一括して管理できます。
披露宴レイアウト
披露宴の会場プランを、レイアウトから席次まで、視覚的にイメージしながら作成できます。
披露宴の席次表 →テーブルカード
披露宴レイアウトをもとにテーブル名を設定し、そのまま印刷用データを作成できます。
ネームカード
ゲストリストと披露宴レイアウトを連携させ、指定席用のネームカードを自動生成して印刷できます。
披露宴メニュー
宗教上の配慮、ヴィーガン対応、特別な食事制限などにも対応した、オリジナルの披露宴メニューを作成できます。
メモ
結婚式当日に必要な文章を、何でも書き留めておけるメモツールです。スピーチ、誓いの言葉、伝言など、忘れたくないことはすべてここに。
誰でも使えるウェディングプランニングソフト
ウェディングプランニングアシスタントは、これから結婚するカップルと、世界中のプロフェッショナルなウェディング業者をつなぐ革新的なツールです。
私たちは、ウェディング業界において本当に国際的なコミュニティを築くことを目指しています。
ウェディングプランニングアシスタントには 2 つの側面があります。1 つはプランナー向け、もう 1 つは業者向けです。結婚式を計画中の方なら誰でも、使いやすいインターフェースを通じて、結婚式準備を個々のタスクに分けたチェックリストとして管理できます。席次レイアウトからプチギフトまで、あらゆる項目をカバーしています。ゲストリスト、招待状の出欠管理、複数テンプレートから選べるウェディングサイト作成、予算管理、テーブルレイアウト作成（席次表）、当日のタイムライン、業者管理など、多彩な便利ツールをご利用いただけます。
会場や業者探しも、とても簡単です。カップルが業者を探したいときは、WA のグローバルデータベースで検索するだけ。データベースに掲載されるには、業者がビジネスプロフィールを登録するだけで完了です。一度掲載されれば、WA のインターフェースを通じて、見学予約や打ち合わせ、成約までの流れがスムーズに進みます。すべての人が、楽しく心躍る準備期間を過ごせるようになります。
私たちは世界中で結婚式の準備をサポートしています。ソフトウェアをあらゆる言語でご利用いただけるよう取り組んでおり、現在は次の言語に対応しています。