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Software de boda para profesionales
Si formas parte del sector de las bodas, sabes lo importante que es ofrecer un valor real a tus parejas. Puedes hacerlo con tu profesionalidad y tus servicios, pero ¿sabías cuánto más puedes ayudarles ofreciéndoles herramientas de software y utilizándolas tú mismo? Nuestro software de boda para profesionales está pensado para hacer tu trabajo más fácil y sin errores. Descubre todas las herramientas a las que puedes acceder con nuestro asistente de planificación de bodas online.
Este software de boda para planners es único: puedes usarlo incluso sin crear un perfil, sin compromisos. Puedes trabajar en tantos proyectos como quieras y llevar el control de cada uno por separado. Dispone de amplio almacenamiento en la nube, por lo que es perfecto para coordinadores de boda, wedding planners y cualquier otro profesional que necesite utilizar herramientas como listas de invitados, confirmación de invitaciones, itinerarios del evento, planos de ceremonia y distribución del banquete, entre muchas otras.
Imagina que formas parte del equipo de un espacio para bodas y te encargas de coordinar varios eventos cada semana. Llevar un seguimiento detallado de cada uno puede ser todo un reto. Ahí es donde nuestro asistente de planificación de bodas online se vuelve imprescindible. Puedes personalizar cada proyecto poniéndole nombre, incorporando todos los detalles de los próximos eventos e incluso compartirlo con la pareja para que utilice otras herramientas como el control de presupuesto, añada notas y aproveche nuestra útil lista de comprobación para bodas.
Tu espacio personalizado para planificar la boda
Asistente de planificación de bodas es un espacio de trabajo virtual para la novia, el novio y los wedding planners profesionales. Además, Asistente de planificación de bodas permite gestionar más de un proyecto de boda al mismo tiempo, lo que ayuda a los negocios de organización de bodas a llevar varias bodas a la vez sin fallos.
¿Cómo puede ayudar nuestro asistente de planificación de bodas online a los profesionales del sector?
Sabemos lo valioso que es tu tiempo como profesional de las bodas: gestionas muchas tareas y llevas el control de numerosos eventos. Cada semana tienes que avanzar con una boda mientras atiendes y te reúnes con nuevas parejas que empiezan a organizar la suya. La organización y la resolución de problemas son tus grandes fortalezas, pero ¿y si pudieras apoyarte en un software para profesionales de boda fácil de usar, disponible en cualquier momento, desde cualquier lugar y de forma gratuita? Estas son algunas de las herramientas a las que tendrás acceso y cómo sacarles partido.
Crear un nuevo proyecto
Cuando entres en nuestra página web, ve a la opción “Mis proyectos”, pulsa el botón para crear un nuevo proyecto y elige tu rol como planner. A partir de ahí tendrás acceso a todas las herramientas que ofrece nuestro software de boda para planners.
Resumen general
La página de resumen es el primer paso para personalizar tu proyecto: aquí puedes añadir los nombres de la pareja y los datos clave, como la fecha y el lugar de la ceremonia, la información general sobre los invitados (número total y confirmación de invitaciones). También puedes seguir el número de tareas completadas de la lista de comprobación de la boda y acceder rápidamente a los detalles de la ceremonia, el banquete y el itinerario.
Lista de invitados
Desde la página de lista de invitados puedes organizar a los asistentes por parte de la novia o del novio, en orden alfabético o por mesa. Esta función es ideal para controlar el equilibrio de invitados de cada lado de la boda; podrás ver si hay más invitados por parte de la novia o del novio y, activando el modo avanzado, añadir el género de cada invitado. Si necesitas disponer de esta información en un archivo CSV o XLS, siempre puedes exportarla y tenerla a mano.
Página web de boda
Las páginas web de boda son muy útiles para profesionales como tú, y ofrecer una a tus parejas suma valor a tus servicios. Cuando les digas que tendrán una página web de boda personalizada para comunicarse con sus invitados, gestionar las confirmaciones de invitación o guardar sus fotos de boda, tendrán aún más motivos para contratarte.
Nuestra página web de boda es muy fácil de crear y personalizar. Elige los ajustes básicos como el idioma, el título HTML y la descripción, y copia el enlace o el código QR para compartirlo con la pareja. Después podrás acceder a la configuración de widgets para personalizar el orden de los bloques e incluso añadir nuevos. Los ajustes de plantilla y tema son perfectos para aplicar colores y tipografías personalizadas. Y al compartir la página web de boda con los invitados, el sistema reconoce automáticamente qué invitado confirma su invitación, de modo que tienes una tarea menos de la que preocuparte.
Lista de comprobación
La lista de comprobación de la boda es clave para asegurarte de que cada detalle está bajo control. Te ofrecemos una checklist general, pero puedes personalizarla por completo: añadir o eliminar tareas, cambiar el mes en que deben completarse y crear una lista que encaje contigo y con tu forma de trabajar. Como con todas las herramientas de nuestro software de boda para planners, puedes compartirla online con la pareja o descargarla en PDF o XLS.
Itinerario del evento
Todas las parejas necesitan conocer el itinerario del día de su boda, e incluso sus invitados, así que diseñarlo desde el momento en que se despiertan hasta el final de la noche es fundamental. Nuestra herramienta de itinerario del evento es totalmente personalizable: puedes elegir formato de 12 o 24 horas, usar diferentes iconos para mostrar visualmente cada actividad y adaptar las descripciones a tus necesidades. También puedes utilizar esta herramienta para cenas de ensayo, despedidas, bridal showers u otros eventos relacionados con la boda.
Plano de mesas
Los planos de mesas son uno de los elementos más delicados de una boda; crear uno que funcione para la pareja y en el que ese familiar que no se lleva bien con otro se sienta cómodo es todo un reto. Pero no hay de qué preocuparse, porque nuestro software para coordinadores lo simplifica al máximo.
Puedes personalizar la vista, cambiar los textos y editar la distribución. Elige la forma de las mesas, cambia el nombre o el número de cada una, ajusta el espacio entre mesas y añade elementos específicos del espacio de celebración, como iluminación, sonido, máquinas de humo, árboles, señalización de baños y muchos más. Cuando termines, podrás descargar el archivo y compartirlo con tu pareja.
Creador de papelería
Las tarjetas de mesa, tarjetas clásicas con nombre, números de mesa y menús del banquete dejarán de quitarte tiempo en tu próximo evento. Al usar un software para profesionales de boda lo tendrás todo resuelto: puedes personalizar el texto, la tipografía y el tamaño para adaptarlos a cada boda. Una vez tengas el diseño listo, solo tienes que descargarlo e imprimirlo.
Ahora ya conoces todas las herramientas que nuestro software para profesionales de boda te ofrece gratuitamente y cómo pueden ayudarte a que tus parejas se mantengan organizadas. Al automatizar tareas que consumen gran parte de tu día, podrás ofrecer un servicio impecable y aprovechar tu tiempo para ser la mejor wedding planner posible.
Empecemos
Ventajas de la plataforma online
Proyectos de boda
Colabora en tiempo real. Tanto si eres novio, novia, wedding planner o cualquier otra persona implicada, puedes participar en la planificación colaborativa de forma anónima, incluso sin tener cuenta. Todos los datos se guardan y sincronizan en un único proyecto fácil de gestionar.
Compartir fácilmente
¿Quieres incorporar a alguien más? Solo tienes que copiar el enlace de tu proyecto y compartirlo. Los datos del proyecto pueden exportarse a PDF, XLS o imprimirse en papel en cualquier fase del proceso.
Almacenamiento en la nube
¿Ya tienes un proyecto creado? Úsalo como plantilla y clónalo para otra boda. Todos los datos se sincronizan en la nube y se almacenan de forma segura.
Funciones principales
Lista de invitados
Crea una lista de invitados, indica a qué parte pertenecen, gestiona las confirmaciones de invitación, las restricciones alimentarias y otras preferencias personales.
Lista de invitados de boda →Confirmación de invitaciones
Puedes crear una página web específica para que tus invitados confirmen su invitación a través de su propio enlace personal y personalizable. Ahorra tiempo y estrés.
Confirmaciones de asistencia a la boda →Página web de boda
Enviar digitalmente los “Save the Date” y las invitaciones es un momento precioso y divertido, en el que puedes ilusionarte imaginando quién estará allí para celebrar vuestro gran día.
Página web de boda →Lista de comprobación
Lleva el control de todas las tareas hasta llegar al gran día.
Checklist de boda →Presupuesto
Mantén tus gastos bajo control: sigue tu presupuesto total, precios, depósitos y cualquier importe pendiente.
Presupuesto de boda →Itinerario del evento
Organiza el día de tu boda al minuto con ayudas visuales.
Itinerario de la boda →Búsqueda de proveedores
El gran día cobra sentido gracias a los proveedores. Nuestras herramientas de búsqueda te ayudarán a encontrar los mejores proveedores de boda del mundo.
Buscar un proveedor →Organización del espacio
Busca los mejores espacios y proveedores, guarda información sobre ellos y reserva tus favoritos. Sin complicaciones para mantener tu ceremonia perfectamente organizada.
Cronograma de la boda →Plano de la ceremonia
Utiliza la herramienta de planos para dibujar la distribución de tu ceremonia. Sabrás cómo quedarán las sillas y la decoración.
Plano de asientos de la boda →Organización del banquete
Lleva un control de los planos del banquete, su organización y las distintas celebraciones.
Plano del banquete
Visualiza el plan de tu banquete, desde la distribución del espacio hasta la asignación de asientos.
Plano de asientos del banquete →Tarjetas de mesa
Utiliza tu plano del banquete para nombrar tus mesas y después imprime las tarjetas.
Tarjetas con nombre
Utiliza tu lista de invitados y el plano del banquete para generar e imprimir automáticamente tarjetas con nombre para los asientos asignados.
Menú del banquete
Crea menús personalizados para tu banquete, incluyendo opciones religiosas, veganas y dietas especiales.
Notas
Utiliza esta herramienta para anotar cualquier texto que puedas necesitar el gran día. Notas, discursos, votos… si necesitas recordarlo, escríbelo aquí.
Software de planificación de bodas para todos
Asistente de planificación de bodas es una herramienta innovadora que une a parejas que van a casarse y a proveedores profesionales de boda de todo el mundo.
Nuestro compromiso es crear una comunidad verdaderamente internacional dentro del sector de las bodas.
El servicio Asistente de planificación de bodas tiene dos vertientes: una para planners y otra para proveedores. Cualquier persona que esté organizando una boda puede aprovechar una interfaz muy sencilla que divide la planificación en listas de tareas. Desde el plano de mesas hasta los detalles para los invitados, todo está cubierto. Encontrarás muchas herramientas útiles como lista de invitados, gestión de confirmación de invitaciones, constructor de página web de boda (con múltiples plantillas), control de presupuesto, constructor de plano de mesas, itinerario del día de la boda, gestión de proveedores y muchos más servicios adicionales.
Encontrar un espacio y proveedores es muy fácil. Si una pareja quiere localizar un proveedor, basta con hacer una búsqueda en la base de datos global de WA. Para aparecer en la base de datos, los proveedores solo tienen que completar su perfil de empresa, ¡y listo! Una vez publicados, el sistema de WA facilita enormemente la gestión de citas y reservas. Así, todos se encaminan a una celebración perfecta.
Ofrecemos servicios de planificación de bodas en todo el mundo. Nuestro compromiso es que nuestro software esté disponible en todos los idiomas y, por ahora, se ofrece en los siguientes: