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Software per matrimoni
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Software per matrimoni dedicato ai professionisti
Se lavori nel settore dei matrimoni, sai quanto sia importante offrire un reale valore alle coppie. Puoi farlo con la tua professionalità e i tuoi servizi, ma sai quanto puoi aiutarle offrendo loro strumenti software e utilizzandoli tu stesso? Il nostro software per matrimoni per professionisti è pensato per rendere il tuo lavoro più semplice e impeccabile. Scopri tutti gli strumenti a cui puoi accedere con il nostro Assistente per l’organizzazione di matrimoni online.
Questo software per wedding planner è diverso da tutti gli altri: puoi usarlo anche senza creare un profilo, quindi senza alcun vincolo. Puoi lavorare su tutti i progetti che desideri e gestirli in modo indipendente. Hai a disposizione molto spazio di archiviazione in cloud, quindi è perfetto per coordinatori, wedding planner e per qualsiasi altro professionista che abbia bisogno di strumenti come liste degli invitati, gestione delle conferme di partecipazione, programmi dell’evento, layout della cerimonia e disposizione dei tavoli al ricevimento e molto altro.
Immagina di far parte del team di una location per matrimoni e di occuparti del coordinamento di più eventi ogni settimana. Tenere sotto controllo ogni singolo matrimonio può essere una vera sfida. È qui che il nostro Assistente per l’organizzazione di matrimoni online diventa prezioso. Puoi personalizzare ogni progetto dandogli un nome, inserendo tutti i dettagli dei prossimi eventi e persino condividerlo con la coppia, così che possano usare altri strumenti come il controllo del budget, aggiungere note e utilizzare la nostra utile checklist di matrimonio.
Il tuo spazio personalizzato per organizzare il matrimonio
Assistente per l’organizzazione di matrimoni è uno spazio di lavoro virtuale per sposi e wedding planner professionisti. Inoltre, Assistente per l’organizzazione di matrimoni consente di gestire più progetti di matrimonio contemporaneamente, aiutando le agenzie di wedding planning a seguire diversi matrimoni in modo impeccabile.
In che modo il nostro Assistente per l’organizzazione di matrimoni online è utile ai professionisti?
Sappiamo quanto sia prezioso il tuo tempo come professionista del wedding: devi gestire molte attività e tenere traccia di numerosi eventi. Ogni settimana devi portare avanti l’organizzazione di un matrimonio, continuando al tempo stesso a seguire e incontrare nuove coppie. L’organizzazione e la capacità di risolvere problemi sono i tuoi punti di forza, ma perché non farti aiutare da un software per professionisti del matrimonio, semplice da usare, sempre disponibile e gratuito? Ecco alcuni degli strumenti a cui avrai accesso e come utilizzarli.
Crea un nuovo progetto
Quando accedi al nostro sito, vai alla sezione I miei progetti, quindi seleziona il pulsante Crea un nuovo progetto e scegli il tuo ruolo di planner. Da lì avrai accesso a tutti gli strumenti che il nostro software per wedding planner mette a disposizione.
Panoramica
La pagina Panoramica è il primo passo per personalizzare il tuo progetto: qui puoi inserire i nomi della coppia e i dettagli chiave come data e luogo della cerimonia, le informazioni generali sugli invitati come numero totale e conferme di partecipazione. Puoi tenere sotto controllo il numero di attività completate nella checklist di matrimonio e accedere ai dettagli di cerimonia, ricevimento e programma della giornata.
Lista degli invitati
Dalla pagina della lista degli invitati puoi organizzare i partecipanti per parte della sposa o parte dello sposo, in ordine alfabetico o per tavolo. Questa funzione è perfetta per tenere d’occhio l’equilibrio tra le due famiglie in termini di invitati: puoi vedere se ci sono più ospiti dalla parte della sposa o dello sposo e, attivando la modalità avanzata, puoi aggiungere il genere di ogni ospite. Se ti serve avere queste informazioni in un file CSV o XLS, puoi sempre esportare i dati e averli subito a portata di mano.
Sito web di matrimonio
I siti web di matrimonio sono estremamente utili anche per i professionisti come te, e includerne uno tra i tuoi servizi rende la tua proposta ancora più completa. Quando dirai alle tue coppie che avranno un sito web di matrimonio personalizzato per comunicare con gli invitati, raccogliere le conferme di partecipazione o conservare le foto del matrimonio, saranno ancora più motivate ad affidarsi a te.
Il nostro sito web di matrimonio è facile da creare e personalizzare. Scegli le impostazioni di base, come la lingua, il meta title HTML e la descrizione, quindi copia il link o il codice QR per condividerlo con la coppia. Puoi poi accedere alle impostazioni dei widget per personalizzare l’ordine dei blocchi e aggiungerne di nuovi. Le impostazioni di template e tema sono perfette per adattare colori e font allo stile dell’evento. Condividendo il sito web di matrimonio con gli invitati, sarà il sistema a riconoscere automaticamente chi conferma la partecipazione, così avrai un pensiero in meno.
Checklist
La checklist di matrimonio è fondamentale per assicurarsi che ogni dettaglio sia sotto controllo: ti offriamo una checklist generale, ma puoi personalizzarla completamente, aggiungendo o eliminando attività, modificando i mesi in cui devono essere completate e creando una checklist su misura per te. Come per ogni strumento del nostro software per wedding planner, puoi condividerla online con la coppia oppure scaricarla in formato PDF o XLS.
Programma dell’evento
Ogni coppia deve conoscere il programma del giorno del matrimonio e spesso anche gli invitati hanno bisogno di una guida, quindi creare un itinerario, dal risveglio fino all’ultimo momento della serata, è essenziale. Il nostro strumento per il programma dell’evento è personalizzabile con orologio a 12 o 24 ore, molte icone diverse per rappresentare visivamente ogni attività e descrizioni modificabili secondo le tue esigenze. Puoi usare questo strumento anche per cene di prova, bridal shower o qualsiasi altro evento legato al matrimonio.
Disposizione dei posti
I seating chart sono tra gli elementi più delicati di un matrimonio: creare una disposizione dei posti che funzioni per la coppia, in cui anche i parenti che non vanno d’accordo si sentano a proprio agio, è una vera impresa. Ma niente paura: il nostro software per coordinatori rende tutto molto più semplice.
Puoi personalizzare la visualizzazione, modificare i testi e intervenire sul layout. Puoi scegliere la forma dei tavoli, cambiare nome o numero di ogni tavolo, definire lo spazio tra i tavoli e aggiungere elementi specifici della location, come luci, impianto audio, macchine del fumo, alberi, indicazioni per i servizi igienici e molto altro. Una volta terminato, puoi scaricare il file e condividerlo con la coppia.
Creatore di cartoleria
Segnaposto, cartoncini con i nomi, numeri dei tavoli e menù del ricevimento non ti ruberanno più tempo al prossimo evento. Con un software per professionisti del matrimonio hai tutto sotto controllo: puoi personalizzare testi, font e dimensioni per adattarli a ogni evento. Una volta definito il design, ti basta scaricarlo e stamparlo.
Ora conosci tutti gli strumenti che il nostro software per professionisti del matrimonio ti offre gratuitamente e come possono aiutare le tue coppie a rimanere organizzate. Automatizzando le attività che ti portano via tempo, potrai offrire un servizio impeccabile e dedicare le tue energie a essere la versione migliore di te come wedding planner.
Iniziamo
Vantaggi della piattaforma online
Progetti di matrimonio
Collabora in tempo reale. Che tu sia sposo, sposa, wedding planner o un altro partecipante, puoi prendere parte alla pianificazione condivisa in forma anonima, anche senza avere un account. Tutti i dati vengono salvati e sincronizzati in un unico progetto facile da consultare.
Condivisione semplice
Vuoi coinvolgere una nuova persona? Copia il link del tuo progetto e condividilo! I dati del progetto possono essere esportati in qualsiasi momento in formato PDF, XLS o stampati su carta.
Archiviazione in cloud
Hai già un progetto esistente? Usalo per creare un modello e duplicalo per un altro matrimonio. Tutti i dati sono sincronizzati nel cloud e conservati in modalità sicura.
Funzionalità principali
Lista degli invitati
Crea la lista degli invitati, indica da quale parte della famiglia provengono, gestisci conferme di partecipazione, esigenze alimentari e altre preferenze personali.
Lista degli invitati al matrimonio →Conferme di partecipazione
Puoi creare una pagina del sito web dedicata ai tuoi invitati per permettere loro di confermare la partecipazione tramite un link personale e personalizzabile. Risparmia tempo e stress.
Gestione delle conferme di partecipazione →Sito web di matrimonio
Inviare in formato digitale i Save the Date e gli inviti è un momento bellissimo e divertente, in cui puoi sognare chi sarà presente a festeggiare il tuo giorno speciale.
Sito web di matrimonio →Checklist
Tieni traccia di tutte le attività che portano al grande giorno!
Checklist di matrimonio →Budget
Tieni sotto controllo le spese: monitora budget totale, prezzi, acconti e costi ancora da saldare.
Budget di matrimonio →Programma dell’evento
Organizza il giorno del matrimonio minuto per minuto con strumenti visivi.
Itinerario del matrimonio →Ricerca fornitori
Il grande giorno diventa speciale grazie ai fornitori. I nostri strumenti di ricerca ti aiutano a trovare i migliori professionisti del matrimonio.
Trova un fornitore →Organizzazione della location
Cerca le migliori location e i migliori fornitori, registra le informazioni, prenota le tue opzioni preferite. Nessuna fatica per mantenere la cerimonia organizzata.
Timeline del matrimonio →Layout della cerimonia
Usa lo strumento layout per disegnare la pianta della cerimonia. Saprai in anticipo come saranno disposte sedute e decorazioni.
Tableau de mariage →Organizzazione del ricevimento
Tieni traccia dei layout del ricevimento, dell’organizzazione e dei vari momenti della festa.
Layout del ricevimento
Visualizza il progetto del ricevimento, dal layout generale fino all’assegnazione dei posti a sedere.
Tableau per il ricevimento →Cartoncini da tavolo
Usa il layout del ricevimento per dare un nome ai tavoli, poi stampa i cartoncini!
Cartellini nome
Usa la lista degli invitati e il layout del ricevimento per generare automaticamente e stampare i cartellini con i nomi per i posti assegnati.
Menù del ricevimento
Crea menù personalizzati per il ricevimento, includendo opzioni religiose, vegane e per diete speciali!
Note
Usa questo strumento per annotare qualsiasi testo ti possa servire il grande giorno. Appunti, discorsi, promesse: se c’è qualcosa che non vuoi dimenticare, scrivilo qui!
Software per l’organizzazione di matrimoni per tutti
Assistente per l’organizzazione di matrimoni è uno strumento innovativo che mette in contatto futuri sposi e fornitori di matrimonio professionisti in tutto il mondo.
Siamo impegnati a costruire una vera comunità internazionale nel settore dei matrimoni.
Il servizio Assistente per l’organizzazione di matrimoni ha due anime: una per chi organizza il matrimonio e una per i fornitori. Chiunque stia organizzando un matrimonio può sfruttare un’interfaccia intuitiva che suddivide la pianificazione in singole attività. Dai seating chart alle bomboniere, è tutto coperto. Sono disponibili molti strumenti utili, come lista degli invitati, gestione delle conferme di partecipazione, costruttore di sito web di matrimonio (con diversi template), controllo del budget, costruttore del layout dei tavoli (seating chart), programma del giorno del matrimonio, gestione dei fornitori e molti altri servizi aggiuntivi.
Trovare location e fornitori è semplicissimo! Basta una ricerca nel database globale di WA se una coppia desidera trovare un fornitore. Per essere inseriti nel database, i fornitori devono solo completare un profilo business, e il gioco è fatto! Una volta presenti nell’elenco, appuntamenti e prenotazioni vengono gestiti con facilità tramite l’interfaccia di WA. Tutti saranno sulla strada giusta per una festa indimenticabile!
Offriamo servizi per l’organizzazione del matrimonio in tutto il mondo. Vogliamo rendere il nostro software disponibile in ogni lingua e al momento è offerto nelle seguenti: